Vorlage für Trainingspräsentationen
Entwickle deine Belegschaft effektiv und vereinfache den Prozess der Erstellung von Trainings.
Über die Vorlage für Trainingspräsentationen
Die Weiterbildung deiner Mitarbeiter kann ein kreativeres und innovativeres Arbeitsumfeld fördern. Wenn du qualitativ hochwertiges Training anbietest, rüstest du dein Team für Erfolg aus.
Wie du dein Training präsentierst, kann das Erlebnis deiner Mitarbeiter maßgeblich beeinflussen. Selbst die detailliertesten Schulungsinhalte können an deinen Mitarbeitern vorbeigehen, wenn sie nicht vollständig in das Erlebnis eingebunden sind.
Die Vorlage für Trainingspräsentationen hilft dir, dein Training zu strukturieren und eine visuell ansprechende Präsentation für deine Mitarbeiter zu erstellen. Außerdem ist es einfach, mit anderen Trainern zusammenzuarbeiten, indem man Ideen auf dem Board austauscht und die Vorlage aus den Brainstorming-Sitzungen anpasst.
Sobald das Training abgeschlossen ist, kann dein Team die Vorlage für Trainingspräsentationen als zentrale Datenquelle verwenden, auf die es zurückgreifen kann. Kein ständiges Hin und Her mehr zwischen Foliendienst, Papierdokumenten und handschriftlichen Mindmaps in irgendwelchen Notizbüchern.
Wie man die Vorlage für Trainingspräsentationen verwendet
Die Vorlage für Trainingspräsentationen ist bereits für dich auf deinem Board gestaltet – deshalb ist es so einfach, mit Miro eine Trainingspräsentation zu erstellen. Du kannst dich von langweiligen Trainingsfolien verabschieden.
Du kannst die Trainingspräsentation ganz einfach bearbeiten und anpassen, um sie deinen Bedürfnissen anzupassen und das Branding deines Unternehmens widerzuspiegeln. Egal, ob du die Farben ändern, ein Logo hinzufügen, einige zusätzliche Schulungsressourcen verlinken oder deine Schulung mit Bildern ergänzen musst – diese Vorlage macht die Anpassung einfach und problemlos.
Und es besteht auch keine Notwendigkeit, sich streng an die Vorlage zu halten. Du kannst Rahmen hinzufügen oder entfernen, um so viele oder so wenige Folien zu erstellen, wie du benötigst, um beeindruckende Schulungsinhalte zu erstellen.
Passe deine Rahmen mit deinem Schulungsinhalt an
In Miro sind Rahmen deine "Präsentations“-Folien. Auf der Plattform sind alle Rahmen in einem Board enthalten. Sie enthalten den gesamten Inhalt deiner Folie und halten alles zusammen, damit es bereit ist, dein Training zu präsentieren, genau wie bei einem traditionellen Folien-Editor.
Sobald du deine Trainingspräsentationsvorlage geöffnet hast, kannst du:
Den Text ändern
Die Schriftart anpassen
Die Hintergrundfarbe ändern
Bilder durch eigene ersetzen
Weitere Bilder hinzufügen
Per Drag & Drop die Reihenfolge deiner Rahmen ändern. Wenn du das tust, bewegt sich auch alles, was sich im Rahmen befindet. Es ist nicht notwendig, zuerst alle Elemente im Rahmen auszuwählen!
Um Elemente innerhalb des Rahmens hinzuzufügen, ziehe einfach Bilder, Textfelder und andere Elemente hinein, die du verwenden möchtest. Du kannst den Titel jedes Rahmens doppelklicken, um ihm bei Bedarf einen anderen Titel zu geben.
Dupliziere Rahmen, um weitere Folien hinzuzufügen. Du kannst sogar neue Rahmen hinzufügen, indem du auf dem Board für ein benutzerdefiniertes Verhältnis zeichnest oder eines der bestehenden Rahmenverhältnisse, wie 16:9, auswählst.
Für detaillierte Informationen zur Anpassung deines Schulungsmaterials lies über den Präsentationsmodus in Miro.
Brainstorme Schulungsinhalte mit deinem Team
Da sich deine Rahmen in einem Miro-Board befinden, kannst du den restlichen Teil des Boards nutzen, um mit allen, die an der Erstellung des Trainings mitwirken, zusammenzuarbeiten. Brainstorme Folienideen, indem du Mock-up-Designs und Skizzen zusammenstellst. Alternativ kannst du Mindmaps zum Board hinzufügen, um dein Training zu strukturieren.
Sieh dir deine Rahmen-Liste an und exportiere
Du kannst alle Rahmen auf deinem Board mit der Rahmenliste ansehen. Diese Liste gibt dir eine Vorschau darauf, wie deine Schulungspräsentation aussieht, wenn du dein Board exportierst.
Ziehe deine Rahmen per Drag-and-Drop, um die Reihenfolge bei Bedarf zu ändern. Sobald du mit dem Aussehen zufrieden bist, kannst du deine Schulungspräsentation als PDF speichern.
Präsentiere deine Schulung in Miro
Wenn du direkt von deinem Board aus präsentieren möchtest, ohne Miro zu verlassen, statt ein PDF zu exportieren, kannst du das tun. Miro verfügt über einen integrierten Präsentationsmodus, der genau für diesen Zweck entwickelt wurde.
Wenn du den Präsentationsmodus aktivierst, startest du eine Diashow aus deinen bestehenden Trainingspräsentationsrahmen. Verwende die Pfeiltasten, um zwischen den Rahmen vor- und zurückzublättern.
Tipps zur Strukturierung einer Trainingspräsentation
Grüße das Publikum zuerst, wenn du deine Trainingspräsentationsrahmen strukturierst. Als nächstes stell dich selbst oder das Trainingsteam vor.
Sobald du den Einführungsabschnitt abgeschlossen hast, steig in die Schulung ein, indem du die Herausforderung angehst, bei deren Bewältigung diese Schulung helfen soll. Du solltest auch deine Erwartungen an deine Mitarbeiter mitteilen. Möchtest du zum Beispiel, dass sie während der Schulung interagieren? Wirst du Fragen erst am Ende zulassen? Sollten sie mit einem Quiz oder einer Prüfung rechnen, sobald die Schulung beendet ist?
Gehe auf das Hauptthema deiner Schulung ein und gib vor jedem Abschnitt eine Zusammenfassung, wenn möglich mit Zeit für Fragen. Wenn du zu deinem Schluss kommst, fasse die wichtigsten Schulungspunkte und Schlüsselelemente zusammen, die behalten werden sollen.
Du kannst die Schulungspräsentation abschließen, indem du einen Aufruf zum Handeln gibst, um ihnen zu sagen, was als Nächstes für sie ansteht. Das könnte Hausaufgaben, ein spezifisches Ziel, eine weitere bevorstehende Schulungssitzung, Bewertungen oder mehr sein.
Um Diskussionen zu fördern, lass am Ende eine Folie, die signalisiert, dass du bereit bist, Fragen zu beantworten.
Was sollte in einer Schulungspräsentation enthalten sein?
Denke daran, Inhalte aufzunehmen, die unterschiedliche Lernformen ansprechen. Nicht alle Mitarbeiter\*innen lernen auf gleiche Weise. So kannst du beispielsweise Flussdiagramme und Karten für visuelle Lernende integrieren. Füge Folien Text hinzu für Lernende, die lieber lesen. Für kinästhetische Lernende sind reale Beispiele und praktische Übungen sinnvoll, die während der Schulungssitzung durchgeführt werden. Und abschließend werden akustisch Lernende von deinen Ausführungen bei der Präsentation profitieren.
Wie führst du eine effektive Schulungspräsentation durch?
Wenn du deine Schulungspräsentation durchführst, solltest du sicherstellen, dass du für diesen Anlass gut ausgeruht bist. Es ist wichtig, einen offenen und zugänglichen Eindruck zu machen, und wenn du eine Präsentation hältst, die länger als 30 Minuten dauert, solltest du einige kurze Pausen einplanen, damit die Retention verbessert wird. Du solltest auch interaktive Elemente zwischen den Abschnitten hinzufügen. Füge beispielsweise Übungen mit Szenarien ein, um das Verständnis deiner Mitarbeiter\*innen für den Inhalt zu überprüfen. Bedanke dich nach der Schulung bei deinen Mitarbeiter\*innen für ihre Aufmerksamkeit. Beantworte so viele Fragen, wie du kannst. Wenn möglich, halte deinen Terminkalender nach der Präsentation frei, damit die Mitarbeiter\*innen mit dir unter vier Augen über weitere Fragen und Anliegen sprechen können.
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