Vorlage für Projektpräsentationen

Über die Vorlagen für Projektpräsentationen

Unsere anpassbare und professionelle Präsentationsvorlage unterstützt dich bei der Planung deiner kommenden Projektpräsentation für Kunden, Investoren und Stakeholder. Mit unserem modernen Design kannst du eine beeindruckende Präsentation erstellen, die alle wichtigen Projektinformationen darstellt. 

Um deine Präsentation zu erstellen, kannst du unsere vorhandenen Decks an deine Zielgruppe anpassen. Füge Folien hinzu, entferne sie, ändere ihre Reihenfolge und lade die Markenassets deines Unternehmens hoch, um eine professionelle und effektive Projektpräsentation zu erstellen. 

Was ist eine Projektpräsentation? 

Eine Präsentation des Projektvorschlags (manchmal auch als Projekt-Kickoff-Präsentation bezeichnet) bietet einen Überblick über ein bevorstehendes Projekt. Der Zweck der Präsentation ist es, Kunden, Investoren, wichtige Stakeholder und Teammitglieder über deine Projektpläne zu informieren. Du wirst über Änderungen und Verbesserungen sprechen, die das Projekt mit sich bringt, und die Genehmigung zur Einführung einholen. 

Das Ziel ist, alle auf denselben Stand zu bringen. Investoren und Aktionäre werden verstehen, warum du das Projekt durchführst, und dein Projektteam wird wissen, was sie tun müssen, um es umzusetzen. 

Tipps für die perfekte Projektpräsentation 

Eine erfolgreiche und mitreißende Projektpräsentation zu erstellen, ist leichter gesagt als getan. Hier sind einige Tipps, um dich auf den richtigen Weg zu bringen. 

• Verwende eine professionelle Vorlage. Spar Zeit und gestalte eine professionelle, visuell ansprechende Präsentation mit einer Projektpräsentationsvorlage. Eine von Grund auf zu erstellen, wird zeitaufwendiger sein und möglicherweise nicht so beeindruckend oder professionell wirken wie eine fertige Vorlage. 

• Präsentiere das Problem. Sei klar darüber, warum du dieses Projekt starten möchtest. Geht es darum, ein Kundenproblem zu lösen? Oder vielleicht, um einen internen Prozess zu verbessern? Was auch immer es ist, präsentiere das Problem klar und zeige, wie dein Projekt es lösen wird. 

• Kommuniziere klar deine Projektziele. Jeder muss wissen, was du mit deinem Projekt erreichen möchtest, daher solltest du klar umreißen, was deine Ziele sein werden und wie du sie zu messen planst. Wirf einen Blick auf das SMART Goals-Framework, um dabei Hilfe zu erhalten. Es wird den Stakeholdern und Investoren auch zeigen, was das Projekt für das Unternehmen tun wird (was helfen kann, Unterstützung und Zustimmung für den Start zu erhalten). 

• Erläutere deinen Projektplan. Zeige allen, was das Projekt beinhaltet, indem du deinen Projektplan klar erläuterst. Du musst nicht jedes einzelne Detail darlegen, sondern nur die wichtigsten Meilensteine und den übergeordneten Plan. Eine Geltungsbereich-Vorlage kann dir auch dabei helfen, diese Informationen zu skizzieren. 

• Halte die Folien kurz. Wenn du in deinen Folien zu sehr ins Detail gehst, läufst du Gefahr, vor deinem Publikum zu stehen und vom Bildschirm abzulesen. Um deine Präsentation zu verbessern und dein Publikum zu fesseln, solltest du nur die notwendigen Informationen auf all deinen Folien aufnehmen. 

• Verwende hochwertige visuelle Elemente und Präsentationstools. Gib Stakeholdern, Kunden und Investoren einen guten Eindruck, indem du hochwertige visuelle Elemente nutzt, um ein sauberes und professionelles Design zu erstellen. Verwende zum Beispiel nur hochwertige Bilder und behalte alles im Einklang mit der Marke. Professionelle Präsentationstools wie Miro helfen dir auch dabei, eine gut gestaltete und ansprechende Präsentation zu erstellen.

Wie du mit Miro's anpassbarer Vorlage eine Projektpräsentation erstellst 

Nutze Miro's digitalen Arbeitsbereich, um deine Gedanken zu ordnen, Notizen zu machen und Ideen mit deinem Projektteam zu teilen. Wenn du bereit bist, deine Präsentation zu erstellen, wähle einfach die Vorlage aus und beginne damit, sie an deine Bedürfnisse anzupassen. Du kannst deine eigene Farbpalette, Vektorsymbole und alle anderen grafischen Elemente hinzufügen, die du benötigst.  

Unsere interaktiven Präsentationen (oder Rahmen) können leicht bearbeitet werden. Du kannst Folien hinzufügen oder entfernen und ihre Reihenfolge in deiner Präsentation neu strukturieren. Alle Folien enthalten auch Platzhaltertext, den du entfernen kannst, um deinen eigenen Präsentationsinhalt hinzuzufügen.

Sobald du bereit bist, deine Folien zu präsentieren, musst du einfach nur in den Präsentationsmodus wechseln. Dadurch wird deine Präsentation automatisch im Vollbildmodus angezeigt, und du kannst mit den Pfeiltasten zwischen den Folien wechseln.

Wie strukturierst du eine Projektpräsentation? 

Jede Projektpräsentation ist anders, daher gibt es keinen korrekten Weg, deine Präsentation zu strukturieren. Es gibt jedoch einige Themen, die in den meisten Projektpräsentationen vorkommen: 

• Hochrangige Informationen für Stakeholder: Deine Präsentation sollte nicht zu sehr ins Detail über die spezifischen Aspekte deines Projekts gehen. Stattdessen sollte sie hochrangige Informationen enthalten, die Stakeholder leicht verstehen können – zum Beispiel dein Budget, deine erwartete Kapitalrendite und deine Ziele. 

• Zeitpläne: Es ist hilfreich für dein Publikum zu wissen, wann du das Projekt starten möchtest und wie lange es dauern wird. Skizziere deine Projektzeitachse, damit sie sehen können, was du planst zu tun und wann du es tun willst (aber denke daran, halte es auf hoher Ebene). 

• Arbeitsergebnisse: Was wird das Ergebnis sein? Teile deinem Publikum mit, was deine Arbeitsergebnisse und Ausgaben sein werden, damit sie wissen, was sie erwarten können.

• Ziele: Zeige deinem Publikum, wie du den Erfolg messen möchtest. Wie bereits erwähnt, wirf einen Blick auf das SMART-Framework, um klare und spezifische Ziele zu erstellen.

Entdecke weitere inspirierende Vorlagenbeispiele für Präsentationen auf Miro.