Über die 4-L-Retrospektivenvorlage

Nach dem Ende eines Sprints ist es leicht, direkt zum nächsten Projekt zu springen, ohne innezuhalten und zu reflektieren. Die 4 L-Retrospektive-Vorlage bietet ein einfaches, aber effektives Framework, um sicherzustellen, dass Lernen stattfindet. Sie hilft deinem Team, eure Arbeit aus vier verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten: Was euch gefallen hat, was ihr gelernt habt, was euch gefehlt hat und wonach ihr euch gesehnt habt. Diese Methode fördert eine ausgewogene Diskussion, die sich nicht nur auf Herausforderungen konzentriert, sondern auch Erfolge feiert und neue Entdeckungen anerkennt.

So nutzt du die 4 L's Retrospektive-Vorlage

1. Lockere die Stimmung auf. Starte mit einer kurzen Aufwärmübung, um alle in eine komfortable Situation zu bringen, in der sie offen teilen können. Ein lustiger Prompt ist enthalten, um dir den Einstieg zu erleichtern: "Wenn dieser Sprint ein Tier wäre, welches wäre es?"

2. Fülle die vier L's aus. Gib deinem Team Zeit, um ihre Gedanken zu jeder der vier Kategorien hinzuzufügen. Ermutige jedes Teammitglied, Merkzettel zu posten darüber, was ihnen Gefallen hat (Erfolge und Siege), was sie Gelernt haben (neue Erkenntnisse), was Gefehlt hat (fehlende Ressourcen oder Informationen) und wonach sie sich Gesehnt haben (Werkzeuge oder Unterstützung, die sie sich gewünscht hätten).

3. Diskutiere die Ergebnisse. Sobald das Board mit Ideen gefüllt ist, gruppiere ähnliche Merkzettel, um gemeinsame Themen zu identifizieren. Besprecht die Muster gemeinsam, damit jede Stimme gehört wird.

4. Deine nächsten Schritte definieren. Nutze die Erkenntnisse aus deiner Diskussion, um einen klaren Aktionsplan zu erstellen. Du kannst das AI Action Plan Feature verwenden, um Aufgaben basierend auf deiner Retrospektive zu erstellen. Die Vorlage enthält eine Tabelle, um jede "Aktion/Nächster Schritt" zu definieren, zu erklären "Warum es wichtig ist", Erfolgskennzahlen festzulegen und einen "Eigentümer", "Fälligkeitsdatum" und "Priorität" zuzuweisen. Dies stellt sicher, dass deine Überlegungen zu echten Verbesserungen im nächsten Sprint führen.

Warum das 4 L's Retrospektive-Vorlage verwenden?

• Führe ein ausgewogeneres Gespräch. Mit dem 4-L-Framework stellst du sicher, dass sowohl positive als auch negative Rückmeldungen berücksichtigt werden. Das führt zu einer konstruktiveren und ganzheitlicheren Diskussion als ein Treffen, das sich nur auf Probleme konzentriert.

• Halte deine Retrospektiven fokussiert und schnell. Die vier einfachen Prompts bieten gerade genug Struktur, um das Gespräch zu lenken, ohne in unnötige Komplexität abzudriften. Es ist eine schnelle Möglichkeit, wertvolle Einblicke zu gewinnen und voranzukommen.

• Wandle Diskussionen in direkte Maßnahmen um. Eine Retrospektive ist nur dann nützlich, wenn sie zu Veränderungen führt. Diese Vorlage verbindet die Überlegungen deines Teams direkt mit einem priorisierten Maßnahmenplan, schafft Verantwortlichkeit und treibt kontinuierliche Verbesserung voran.