Über die Vorlage „4 Ls Retrospektive“

Nach dem Ende eines Sprints ist es leicht, ohne eine kurze Reflexion zum nächsten Projekt überzugehen. Die 4 L's Retrospektive-Vorlage bietet ein einfaches aber effektives Framework, um sicherzustellen, dass der Lernprozess stattfindet. Sie leitet euer Team dazu an, eure Arbeit aus vier verschiedenen Perspektiven zu betrachten: Was ihr mögt, was ihr gelernt habt, was euch gefehlt hat und was ihr euch gewünscht hättet. Diese Methode fördert ein ausgeglichenes Gespräch, bei dem nicht nur Herausforderungen, sondern auch Erfolge gefeiert und neue Entdeckungen anerkannt werden.

Wie man die 4 L's Retrospektive-Vorlage verwendet

1. Eis brechen. Beginne mit einer kurzen Aufwärmaktivität, um alle in eine entspannte Stimmung zu versetzen und die Bereitschaft zu fördern, sich offen auszutauschen. Ein lustiger Prompt, um den Einstieg zu erleichtern, lautet: "Wenn dieser Sprint ein Tier wäre, welches wäre es?"

2. Die vier L's ausfüllen. Gib deinem Team Zeit, ihre Gedanken zu jeder der vier Kategorien hinzuzufügen. Ermuntere alle, Notizen über das zu machen, was sie mögen (Erfolge und Siege), gelernt haben (neue Erkenntnisse), vermisst haben (fehlende Ressourcen oder Informationen) und herbeigesehnt haben (Werkzeuge oder Unterstützung, die sie gerne gehabt hätten).

3. Die Ergebnisse diskutieren. Sobald das Board gefüllt ist, gruppiere ähnliche Notizen, um gemeinsame Themen zu erkennen. Besprecht die Muster als Team und stellt sicher, dass alle Stimmen gehört werden.

4. Definiere deine nächsten Schritte. Nutze die Erkenntnisse aus der Diskussion, um einen klaren Aktionsplan zu erstellen. Du kannst die AI-Funktions «Aktionsplan» verwenden, um Aufgaben basierend auf deiner Retrospektive zu erstellen. Die Vorlage enthält eine Tabelle zur Definition jedes "Aktion / Nächster Schritt", zur Erklärung, "Warum es wichtig ist", zur Festlegung der "Erfolgskriterien" und zur Zuweisung eines "Eigentümers", "Fälligkeitsdatums" und "Priorität". Dies stellt sicher, dass deine Reflexionen zu echten Verbesserungen im nächsten Sprint führen.

Warum die 4 L's Retrospektivvorlage verwenden?

• Führe ein ausgewogenes Gespräch. Das 4-L-Framework sorgt dafür, dass sowohl positive als auch negative Rückmeldungen berücksichtigt werden. Dies führt zu einer konstruktiveren und ganzheitlicheren Diskussion als ein Meeting, das sich nur auf Probleme konzentriert.

• Halte deine Retrospektiven fokussiert und schnell. Die vier einfachen Prompts bieten gerade genug Struktur, um die Unterhaltung zu leiten, ohne sich in unnötiger Komplexität zu verlieren. Es ist ein schneller Weg, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und voranzukommen.

• Wandle Diskussionen in direkte Aktionen um. Eine Retrospektive ist nur dann nützlich, wenn sie zu Veränderungen führt. Diese Vorlage verbindet die Reflektionen deines Teams direkt mit einem priorisierten Aktionsplan, schafft Verantwortung und treibt kontinuierliche Verbesserungen voran.