Kanban-Framework-Vorlage

Über die Kanban-Board-Vorlage

Die Kanban-Methode wurde in den 1950er Jahren von dem Toyota-Automobilmitarbeiter Taiichi Ohno als einfaches Planungssystem entwickelt, um die Produktionsstufen zu optimieren und mit der amerikanischen Fertigung (dem damaligen Goldstandard) Schritt zu halten. Erst 2004 nutzte David J. Anderson das Konzept und wendete es auf IT und Software an. Jetzt gehört das Kanban-Framework zu den populärsten Methoden innerhalb von Agil und LEAN.

Was ist die Kanban-Methode?

Kanban ist eine beliebte Methode des LEAN-Workflow-Managements, die aufgrund ihrer Echtzeitvisualisierung der Arbeitskapazität und der vollständigen Transparenz der geleisteten Arbeit geschätzt wird.

Es besteht aus einer Zeitachse mit als Karten angelegten Aufgaben, bei denen du den Aufgabensatus sehen, den Fortschritt verfolgen und etwaige Engpässe oder Hindernisse ansprechen kannst.

Wann du ein Kanban-Board verwenden solltest

Teams verwenden Kanban-Boards, um den Fortschritt der Arbeit von Anfang bis Ende zu überwachen. Es ist eine effektive Methode, um Fortschritte sowohl für sich selbst als auch für funktionsübergreifende Partner darzustellen, sodass die normalerweise unsichtbare Natur der Softwareentwicklung sichtbar wird. Diese Kanban-Vorlage kann verwendet werden, um Workflows zu verwalten und Transparenz über alle Phasen eines Projekts hinweg zu gewährleisten.

Vorteile der Verwendung der Kanban-Methode

Basierend auf den Prinzipien der Just-in-Time-Fertigung hilft Kanban deinem Team, Verschwendung zu reduzieren, Engpässe und andere Probleme vorherzusehen und gemeinsam an deren Lösung zu arbeiten.

Die Schönheit (und Macht) der Kanban-Methode liegt darin, dass sie eine visuelle Möglichkeit bietet, die Prozesse einer Organisation zu verbessern und von jedem in jeder Funktion genutzt werden kann.

Erstelle dein eigenes Kanban-Board

Mit Miro's einsatzbereiter Vorlage ist es einfach, dein eigenes Kanban-Board zu erstellen – das perfekte Canvas zum Erstellen und Freigeben. Beginne, indem du die Kanban-Vorlage auswählst, und gehe dann die folgenden Schritte durch, um sie an die Bedürfnisse deiner Organisation anzupassen.

1. Passe dein Kanban-Board an

Du kannst Zeilen und Spalten nach deinen Bedürfnissen beschriften. David Andersons ursprüngliche Methode besagt, dass Kanban-Boards wie folgt unterteilt sind:

• visuelle Signale

• Spalten

• Limits für Arbeiten in Bearbeitung

• Verpflichtungspunkt

• Lieferpunkt

Einige Teams bevorzugen es, diese Labels auf nur Backlog, In Bearbeitung und Fertig zu vereinfachen.

2. Aufgabenkarten hinzufügen

Beginne damit, dein Kanban-Board zu füllen, indem du Jira-Karten für jede Aufgabe oder jedes Ergebnis hinzufügst. Füge Tags hinzu oder weise jeder Kanban-Karte einen Eigentümer zu und bitte dein Team, alle Projekte im Backlog oder in Bearbeitung in die passende Spalte zu schreiben.

3. An die Arbeit!

Während du die Schritte abschließt, stelle sicher, dass du jede Karte durch deinen Workflow bewegst, damit du deinen Arbeitsablauf von Anfang bis Ende sehen kannst. Stelle sicher, dass du dein Kanban-Board regelmäßig überprüfst und aktualisierst, damit jeder den aktuellsten Status deiner Aufgaben sehen kann.