قالب مخطّط حارات السّباحة البياني
استخدم قالب مخطّط حارات السّباحة البيانيّ لإضفاء الوضوح على عمليّاتك وتحديد الأدوار والمسؤوليّات. قل وداعًا لعمليات سير العمل الفوضويّة ورحّب بالعمل بطريقة أجايل (Agile).
نبذة عن قالب مخطّط حارات السّباحة البياني
عندما تتسلّل الفوضى إلى العمليّات، خُذ خطوةً إلى الوراء وتصوّر دور كل فرد في الفريق ومتى يؤدّي كلّ منهم مسؤولياته. أدخل: مخطّط حارات السّباحة البياني. يستخدم هذا التّمثيل المرئيّ الشّامل والسّهل تشبيه الحارات في حوض السّباحة لإضافة الوضوح للعمليّات المعقّدة.
ما هو مخطّط حارات السّباحة البيانيّ؟
يأخذ مخطّط حارات السّباحة البياني مكانًا مادّيًا مألوفًا (حمّام سباحة) ويحوّله إلى تشبيه لتنظيم العمليّات داخل فريق أو مجموعة عمل أو قسم أو مؤسّسة متعدّدة المستويات.
إذا ذهبت في السّابق إلى حمّام سباحة، فستعرف أنه مُقسّم إلى حارات بواسطة الحبال الطّويلة العائمة.
باستخدام الحبال والحارات كمبادئ توجيهيّة، يمكن للعديد من الأشخاص السّباحة في وقت واحد دون الاصطدام ببعضهم البعض ويمكنهم دائمًا العثور على الطرف الآخر للمسبح.
يتمّ تنظيم الفِرق والشّركات لنفس السبب. لكلّ شخص وصفٌ وظيفيّ ومجموعة من المسؤوليّات المتناسقة لمنعهم من "الانحراف إلى مسارات بعضهم البعض" - أي التدخّل في بعضهم البعض أو إضاعة الوقت في عمل فائض.
يتم تنسيق مخطّط حارات السّباحة البيانيّ عادةً مثل مخطّط تدفّقي مُقسّم إلى عدة حارات. ترتبط كلّ حارة بقسم، مثل التّطوير أو التّسويق أو المبيعات. قد تتوافق الحارات أيضًا مع كيانات خارج شركتك، كالعملاء أو البائعين الخارجيّين.
تمثّل الأشكال في الحارات جميع العمليّات ضمن نطاق المخطّط البياني. توضّح الأسهم كيف تقوم هذه العناصر بتغذية المعلومات و/أو المواد لبعضها البعض.
يشبه مخطّط حارات السّباحة البيانيّ إلى حدٍّ كبير المخطّطَ التدفّقي لكنه يتضمن أيضًا عناصراً من مخطّط هيكلي ومخطّط تدفّق القيمة. يوضّح لك ما الذي يتمّ القيام به، ومن يقوم به، وكيفية حدوث كلّ شيء.
فوائد مخطّط حارات السّباحة البيانيّ
مخطّطات حارات السّباحة البيانيّة هي طريقة بسيطة وجذّابة بصريًا لتبسيط العمليّات التي قد تكون معقّدة بشكل مُفرط في حال عدم استخدامها.
كلما ازداد حجم المنظّمة، ازدادت الوظائف المختلفة التي تقوم بها. إذا لم تكن حذرًا، فمن السّهل أن تنفصل هذه الوظائف عن بعضها البعض، مما يؤدّي إلى سوء التّواصل والتّأخير. مخطّط حارات السّباحة البياني طريقةٌ رائعةٌ لتخطيط التّعاون متعدّد الوظائف.
استخدم مخطّط حارات السّباحة البياني لحلّ المشاكل في سير العمل الحاليّ. قم برسم خريطة العمليّة لتحديد أوجه عدم الكفاءة والعقبات التي تبطئ العمل. مثلاً، إذا كانت إحدى الحارات ممتلئةً أكثر من الحارات الأخرى، فحاول التّفكير في طرق لتخفيف العبء عن هذه الوظيفة.
كيف يمكنك إنشاء مخطّط حارات السّباحة البياني؟
ابدأ بتحديد قالب مخطّط حارات السّباحة البياني من منصّة Miro. ثم اتبع هذه الخطوات لتخصيصه حسب حاجتك.
1. كن واضحًا بشأن أهدافك
حدّد النّتيجة المطلوبة قبل أن تبدأ المخطّط البياني. تذكّر أن قوالب مخطّط حارات السّباحة التّدفّقي هي الأفضل لتصوُّر كيفية عمل العديد من المساهمين أو الفِرق خلال مراحل العمليّة.
2. قم بتسمية حارات السّباحة الخاصّة بك وابدأ برسم خريطة العمليّة
قم بتخصيص مخطّط حارات السّباحة التّدفّقي لإضافة أسماء كل أعضاء الفريق أو الوظائف أو أصحاب المصلحة. لا تنسَ تضمين أصحاب المصلحة الخارجيين، مثل العملاء أو المقاولين.
3. قم بإجراء مقابلة مع أصحاب المصلحة للحصول على مدخلاتهم
قم بإجراء مقابلات سريعة مع كل أصحاب المصلحة في مسودّة المخطّط البيانيّ لمعرفة كيف تتناسب مسؤوليّاتهم مع العمليّة الأوسع. أضِف أهدافًا لكلّ خطوة يقومون بها.
4. أضِف أسهُمًا لإنهاء رسم المخطّط التّدفّقي
توضّح الأسهم تدفّق المسؤوليات من خطوة إلى أخرى. يمكنها البقاء داخل الحارات أو عبور حدودها. أضف سهمًا كلما أدّت خطوة واحدة إلى تشغيل خطوة أخرى أو جعلها ممكنة.
تذكر أنه لا توجد طريقة خاطئة لرسم المخطّط الخاص بك. قم باستخدام عدد الحارات التي تتطلّبها العمليّة وترتيبها من الشّمال إلى الجنوب أو من الشّرق إلى الغرب.
نموذج مخطّط حارات السّباحة البيانيّ
يساعدك مخطّط حارات السّباحة البيانيّ في تنظيم جميع الخطوات وأصحاب المصلحة في عمليّاتك بشكل مرئيّ. إنه المخطّط المثاليّ لإدارة الوظائف التي تتضمّن أقسامًا مختلفة، مثل المعاملات مع عملاء business-to-business.
قم بإضافة حارة سباحة لكلّ قسم من الأقسام المعنيّة، مثل خدمة العملاء والمبيعات والجرد والدّفع. قم بإضافة حارات للعميل ونظام الدّفع نفسه. قد تتضمّن الأهداف إجراء مكالمات المبيعات وتسجيل الطّلبات ومعالجة الدّفع وتوصيل المنتجات والتّواجد لخدمة العملاء.
قم بربط كل خطوة بالخطوات التي تليها - يؤدّي الطّلب إلى الدّفع، ويؤدي الدّفع إلى الشّحن والتّوصيل، وهكذا. كوِّن نظرةً عامّة ممتازة حول عمليّة المبيعات الخاصّة بك باستخدام مخطّط حارات السّباحة البيانيّ.
كيف تنشئ مخطّط حارات السّباحة البياني؟
يمكنك البدء بإنشاء مخطّط حارات السّباحة البياني باستخدام القالب الجاهز من منصّة Miro . يسهّل القالب إنشاء مخطّط حارات السّباحة، حيث يمكنك إضافة المزيد من الصفوف والأعمدة وفقًا لاحتياجاتك. بعد تعيين قالب مخطّط حارات السّباحة الانسيابي الخاص بك، ابدأ بإضافة الأدوار وخطوات العمليّات إليه. ثم قم بتعيين أقسام أو أشخاص مسؤولين عن حارات السّباحة وقم بتوصيل الخطوات بالأسهم والخطوط.
Can I collaborate with my team in real time using the swimlane diagram template?
Yes, absolutely! Collaboration is at the core of Miro's design. With the Swimlane Diagram Template, team members can work together in real time, no matter where they are located. Multiple users can edit and contribute simultaneously, creating a dynamic and interactive environment for effective teamwork.
Are any customization options available for the swimlane diagram template?
Yes, the Miro swimlane diagram template is highly customizable. You can personalize the swimlanes, shapes, and text to fit your project or workflow. Choose from various colors, styles, and formatting options to make your diagram visually engaging and tailored to your team's preferences.
Can I export or share the swimlane diagram created in Miro with external collaborators?
Yes, you can! Miro offers seamless sharing and exporting options. Once you've created your swimlane diagram, you can share it with external collaborators by generating a shareable link or inviting them directly to collaborate within Miro. Additionally, you can export your diagram in various formats, such as PDF, PNG, or JPEG, making it easy to integrate into presentations or share with stakeholders outside of the Miro platform.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط المعالم
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
عندما يتعاون فريقك في مشروع كبير، يمكن أن يشكّل تتبُّع المهام العديدة والجداول الزّمنية المتعدِّدة تحدّياً. لذلك فأنت بحاجة إلى مخطّط المعالم. ستجعل هذه التّمثيلات المرئيّة لأحداث المشروع المهمّة من السّهل على فريقك الالتزام بالجدول الزّمني وتحقيق الأهداف في الوقت المحدَّد. من السّهل جداً البدء بالعمليّة — قم فقط بتحديد المعالم الرئيسيّة، واستخدم القالب الخاص بنا لإنشاء مخطّط المعالم، وحدّد التّواريخ والتّسليمات الرئيسيّة التي ستتطلّبها كل مرحلة.
قالب مخطَّط شبكة Cisco
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
تقدّم Cisco حلولاً لمراكز البيانات وشبكات الوصول المصمَّمة للتوسُّع باستخدام تقنيات الأتمتة الرّائدة وإمكانيّة البرمجة والرّؤية لحظةً بلحظة. يستخدم مخطَّط شبكة بيانات Cisco عناصر Cisco لعرض تصميم الشّبكة لشبكات بيانات Cisco بشكل مرئيّ.
قالب التّقويم التّحريري
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
إذا كانت شركتك مثل معظم الشّركات، فإنّ المحتوى يُعدّ شيئاً مهمّاً. يمكنك إنشاء المزيد منه (وبسرعة أكبر) من السّرعة التي تنشئ بها تقريبًا أيّ شيء آخر. يتضمّن مدوّنات ونشرات إخباريّة ومنشورات على وسائل التّواصل الاجتماعي وإعلانات وغير ذلك—ويتطلّب التّفكير والكتابة والتّحرير والنّشر. لهذا السّبب يحتاج كلّ فريق محتوى إلى التّقويم التّحريري. سيسمح لك القالب أن تقوم بسهولة بإنشاء تقويم يمكّن فريقك من التّخطيط بشكل استراتيجيّ، والحفاظ على تنظيم الأشياء (حسب نوع المحتوى، والكاتب، والقناة، وتاريخ التّسليم)، وإنهاء/نشر كلّ المحتوى في الموعد المحدَّد.
قالب شجرة الفرص والحلول
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Product Management, Diagrams
حلّ المشكلات — تعرِف الشّركات النّاجحة والفِرق المنتجة تماماً كيفيّة القيام بذلك. فهُم قادرون على تحديد العديد من الحلول الممكنة، ثم اختيار الحلّ الذي يحقِّق النّتيجة المطلوبة. تلك هي القوّة التي تمنحك إياها شجرة الفرص والحلول. قامت مدرّبة اكتشاف المنتجات تيريزا توريس بتصميم هذه الخريطة الذّهنيّة، التي تقسِّم النّتيجة المطلوبة إلى فرص ليتمكَّن المنتج من تلبية احتياجات المستخدم، ثم تمنح فريقك طريقة فعّالة لتبادل الأفكار حول الحلول المُحتملة.
قالب جدول أعمال اجتماع الفريق
: يعمل بشكل أفضل مع
Documentation, Team Meetings, Workshops
تخصيص الوقت لفريقك أمرٌ مهمّ لمساعدتك في اتّخاذ القرارات، والتّوافق مع الأولويّات والتحرُّك معاً في الاتّجاه ذاته. تساعد جداول أعمال اجتماع الفريق في إضافة جدول زمنيّ وهيكل للفترة الزّمنية التي تخصّصها عندما تحتاج إلى مشاركة المعلومات والتّعاون مع فريقك. كما تتيح لفريقك الاتّفاق على الأهداف ونقاط الحوار وعناصر العمل ومن سيقود الخطوات التّالية. يمكن أن يكون للوقت المتواصل لاجتماع الفريق بالإضافة إلى استخدام جدول الأعمال دوراً في مساعدة فريقك في مراجعة التقدُّم المحرَز مقابل الأهداف والنَّتائج الرئيسيّة، ومشاركة التّحديثات، ومناقشة العقبات، وتبادل الأفكار.
قالب خطّة الدّرس
: يعمل بشكل أفضل مع
Education
استخدم خطّة الدّرس لإبلاغ الجميع بالواجبات، والحصول على الوضوح عند التّخطيط للدّروس، ومواءمة توقُّعات الطّالب. يستخدم العديد من المعلّمين قالب خطّة الدّرس لتنظيم موادّهم التّعليميّة وتقييم خبرات التعلُّم والأفكار المتعلّقة بتقدُّم الطّلاب واهتماماتهم. خطّة الدّرس هي أداة ممتازة لمنح الطّلاب نظرة عامّة على خطّة التعلُّم والتّواصل بشكل أعمق مع الموضوعات وجلسات الدّراسة.