قالب متطلّبات إنجاز المنتج
استخدم قالب متطلّبات إنجاز المنتج الخاص بنا لتحديد عناصر العمل وحفظ وترتيب مهام تطوير المنتج حسب أولويتها ليبقى الفريق أكثر تركيزاً.
معلومات عن قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج
قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج أداةٌ تتيح لك تخزين أفكار الجميع وتخطيط القصص وترتيب المهام بحسب أولوياتها. يمكنك وضع جميع الأفكار والمهام في متطلّبات إنجاز المُنتَج من أي جهاز والتأكد من كونها جميعًا في مكان واحد. يستخدم العديد من مدراء المنتجات والمشروعات قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج للتّخطيط للمهام وإدارتها وترتيبها بحسب الأولوية، ونقلها إلى خط البداية مع التركيز على المشكلات والنتائج.
ما المقصود بمتطلّبات إنجاز المُنتَج ؟
من الأمثلة على متطلّبات إنجاز المُنتَج قائمة عناصر العمل المتعلقة بتطوير المنتج والتي تستخدمها فِرَق المنتج لتخطيط المهام وإدارتها وترتيبها بحسب الأولوية.
غالبًا ما تقوم فِرَق التّطوير بالعمل على العديد من المنتجات في وقت واحد. متطلّبات إنجاز المنتج هي أداة لإدارة المشروعات تساعد الفِرَق على تتبّع المشروعات قيد الإنجاز أثناءَ قيامهم ببنائها وتكرارها. تتوضّع المهام ذات الأولوية القصوى في الجزء العلوي من متطلّبات إنجاز المنتج ليتمكّن فريقك من معرفة ما يجب العمل عليه أولاً.
تسهّل متطلبات إنجاز المنتج على الفِرَق تخطيط الموارد وتخصيصها، لكنها توفر كذلك مصدرًا واحدًا للحقيقة للجميع لمعرفة ما الذي تعمل عليه فِرق التطوير. بتطبيق ذلك، تساعد قوالب متطلّبات إنجاز المُنتج المطورين على إدارة توقّعات أصحاب المصلحة وتحقيق التوافق بين الجميع.
فيم تُستخدم متطلّبات إنجاز المُنتَج؟
غالبًا ما تستخدم الفِرق هذا القالب للتخطيط السريع والتخطيط بطريقة أجايل (Agile). وهي طريقة رائعة لإدارة مهام الجميع وترتيبها بحسب الأولوية. أضف جميع الأفكار والمهام إلى لوحة منصّة Miro من أي جهاز وشاركها مع فريقك. أثناء تقدُّم عملك، قم بنقل المهام إلى خطّ البداية وركّز على المشكلات الأكثر أهمية وتتبّع النتائج.
فوائد استخدام قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج
هناك العديد من الأسباب التي تجعل قالب متطلبات إنجاز المنتج واحدًا من أدوات العمل بطريقة أجايل (Agile) الأكثر استخداماً. يمكن للفِرق استخدامه بواسطة خارطة طريق المنتج لتحديد ما الذي يحتاجون إلى العمل عليه، ما يوضّح للمدراء الصورة كاملةً. فيما يأتي فوائد أخرى لاستخدام قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج:
يُسهّل قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج توفير الوقت وإنشاء متطلّبات إنجاز المُنتَج بسرعة وكفاءة.
يمكِنك استيراد جداول البيانات الخاصة بك على شكل ملاحظات لاصقة، وتوفير الجهد اللازم لاحقاً إذا كان لديك متطلّبات إنجاز المُنتَج.
إذا كانت متطلّبات إنجاز المُنتَج الخاصة بك معقّدة وتشغل مساحة لامتناهية على اللوحة، فاستفِد من ميزة البحث عن النص للعثور على العناصر من خلال كلمات رئيسية.
استخدم ملاحظات لاصقة رقمية وميّز بينها بحسب الحجم واللون أو بحسب العلامات والمجموعات. عندما يتم ملء متطلّبات إنجاز المُنتَج، يمكنك العمل على تهيئة مزايا معينة وترتيبها بحسب الأولوية.
يمكنك كذلك استيراد بطاقات Jira لتنظيم مشكلات Jira بشكل مرئي مباشرةً على قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج.
كيف يمكنك إنشاء متطلّبات إنجاز المُنتَج ؟
فيما يأتي مثال على كيفية ملء قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج لإعداد فريقك للنجاح:
الخطوة 1: خرائط الطرق والمتطلبات
ابدأ باستخدام العنصرين: خارطة الطريق والمتطلبات. يُعد هذان العنصران أساس جميع متطلّبات إنجاز المُنتَج. تُعد خارطة الطريق الدعامة التي ستحدد الشكل الذي سيبدو عليه مشروع ما. المتطلبات هي قائمة عناصر المتطلّبات التي تحتاج فِرق التطوير إلى إنجازها لإكمال مشروع ما. قم بتدوين خارطة الطريق والمتطلّبات الخاصة بك لتتمكن من بدء البناء حولها.
لنفترض أن فريق التطوير الخاص بك يقوم بإنشاء تطبيق يوضح للمتسابقين مدى أمان طريق محدد. نظرًا إلى أن هذا التطبيق يمثل أولوية قصوى بالنسبة للشركة، فسيكون العنصر الأول والأهم على خارطة الطريق. يجب على فريق العمل أولاً جمع البيانات حول السلامة الطرقيّة. ستقوم بتحديد جمع البيانات كشرط مطلوب.
الخطوة 2:أدرِج قائمةً بالمهام
أدرِج قائمةً بالمهام التي يجب إنجازها لاستكمال العنصر الأول من خارطة الطريق. ارسم هذه المهام تحت كل عنصر عمل على الخريطة. تختار بعض الفِرق أن يكون لديها مهمّة واحدة قيد التنفيذ في كل مرة، بينما سيقوم بعضها الآخر بشحن المنتج بمجرد اكتمال كل المهام.
رتّب هذه المهام وفقًا لضرورتها. عادةً ما يتم إعطاء الأولوية القصوى للمهام ذات الأثر الأكبر على عملائك . عادةً ما تستخدم الفِرَق قصص المستخدمين لتدرك ما المزايا التي ستكون أكثر وضوحًا وفائدة للعملاء. تختار الفِرَق كذلك إعطاء الأولوية بناءً على مدى الحاجة إلى ردود الفعل وصعوبة التنفيذ والعلاقة بين فِرق العمل.
الخطوة 3: مراجعة الفريق
بمجرد إنشاء متطلّبات إنجاز المُنتَج، يحين الوقت لمراجعتها. يجب على أصحاب المنتج القيام بتهيئة المتطلبات بشكل دوري قبل كل اجتماع للتّخطيط. على وجه التحديد، فهي تساعد على التحقق مرة أخرى من تحديد الأولويات والتأكد من قيام المطورين بتنفيذ الملاحظات.
الخطوة 4: الفرز
من أجل توسيع نطاق متطلّبات إنجاز المُنتَج، قم بتجميع المهام ضمن بنود قصيرة الأجل وطويلة الأجل. قم بتوضيح العناصر قصيرة المدى قبل فرزها: تأكد من تحقيق التوافق بين فِرَق المنتَج وفِرق التّصميم، وقم بتوضيح تقديرات تطوّر المنتج. في حين أن العناصر طويلة الأجل يمكن أن تظل غامضة، يجب أن يكون لها وصف تقريبي وجدول زمني.
كيف تستخدم قالب متطلّبات إنجاز المنتَج ؟
ابدأ باستخدام قالبنا المصمم مسبقًا، وقم بإجراء ما تريد من التغييرات ليُناسب احتياجاتك الخاصة. قم بدعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى مجلس إدارتك والتعاون معك. إذا كنت بحاجة إلى مداخلات من الآخرين، اذكر أسماءهم باستخدام إشارة @ أو ابدأ دردشة فيديو. يمكنك تحميل أنواع أخرى من الملفّات مثل المستندات والصور ومقاطع الفيديو وملفات PDF لتخزين جميع المعلومات ذات الصّلة في مكان واحد.
لماذا يجب أن يكون لديك قائمةً بمتطلّبات إنجاز المنتَج؟
تعد متطلّبات إنجاز المنتَج أداة مهمة لأي شركة تقوم بالبناء والتّكرار على نطاق واسع. فهي بمثابة الجسر الذي يربط بين أصحاب المنتج وفِرَق التّطوير. تمكّن متطلّبات إنجاز المنتَج الفِرَقَ من جمع ردود الأفعال، وتحديد الأولويات، وتحديد الجداول الزمنيّة، والمحافظة على التدفّق.
ما الفرق بين المتطلّبات السريعة ومتطلّبات إنجاز المُنتَج؟
الفرق بين المتطلّبات السّريعة ومتطلبات إنجاز المُنتَج هو أن الثانية هي سجلّ لجميع بنود العمل والمهام الفرعية الضرورية لإكمال مشروع ما، بينما المتطلّبات السّريعة هي فقط المهام التي يمكن إنجازها بخطوة واحدة.
كيف يتم ترتيب أولويات متطلّبات إنجاز المنتَج؟
يعتمد ذلك على المشروع والفريق، ولكن، عادةً، تُرتَّب أولويّات متطلّبات إنجاز المنتَج وفق أهميتها الإجمالية لأهداف المشروع ومخرَجاته، مع وضع المهام الأكثر حيويّة على رأس هذه المتطلّبات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خريطة التصورات
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
لتشكيل رسالتك، وتصميم سياستك التسويقية، وتحسين منتجك، وبناء علامتك التجارية، عليك معرفة تصورات عملائك — ما يعتقدونه عنك وعن منافسيك. يمكنك اكتساب تلك الرؤى من خلال استكشاف خريطة تصورات. تُنشئ هذه الأداة البسيطة الفعّالة تمثيلاً بصرياً لكيفية تقييم العملاء لسعرك وأدائك وسلامتك وموثوقيتك. ضع هذا القالب في الاستثمار وستتمكن من زيادة منافسيك، ومعرفة الفجوات في السوق، وفهم التغييرات في سلوك العميل وقرارات الشراء.
قالب خريطة القصّة المرئيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
يرغب بعض الأشخاص بالتّفكير في خريطة القصّة المرئيّة على أنّها قائمة مهام مبسَّطة، ولكنها أكثر فاعليّة من ذلك. يتيح رسم خريطة القصّة المرئيّة لفريق إدارة المنتج الخاص بك وضع تَصوُّرٍ للأبعاد المتعدَّدة للمعلومات.
قالب تحليل التّكلفة والفائدة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
بوجود العديد من القرارات اليومية التي يجب اتّخاذها—وكل منها يبدو عالي المخاطر—من السّهل أن تثقل الخيارات كاهل أي عمل أو مؤسّسة. أنت بحاجة إلى طريقة منهجيّة لتحليل المخاطر والمكاسب. يمنحك تحليل التّكلفة والفائدة الوضوح الذي تحتاجه لاتّخاذ قرارات ذكيّة. سيساعدك هذا القالب في إجراء تحليل التّكلفة والفائدة (CBA) لمساعدة فريقك في تقييم إيجابيّات وسلبيّات المشاريع الجديدة أو مقترحات الأعمال—وفي النّهاية سيساعد شركتك في الحفاظ على وقتك الثّمين وأموالك ورأس مالك الاجتماعي.
قالب تخطيط الميزات
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
الميزات هي ما يجعل المنتج أو الخدمة ممتعة، لكن إضافة ميزات جديدة ليست أمرًا سهلاً. يتطلّب الأمر العديد من الخطوات—كالتّفكير والتّصميم والتّحسين والبناء والاختبار والإطلاق والتّرويج—وكذلك العديد من أصحاب المصلحة. يتيح لك تخطيط الميزات وضع عمليّة سلسة ومُحكَمَة موضع التّنفيذ، بحيث يمكنك إضافة ميزة بنجاح، وتقليل الوقت والموارد المستهلكة لإجراء ذلك. وهذا ما يجعل قالب تخطيط الميزات الخاص بنا نقطة انطلاق ذكيّة لأي شخص يتطلّع إلى إضافة ميزات جديدة للمنتج، وخاصّة أفراد فِرق الإنتاج والهندسة والتّسويق والمبيعات.
قالب أبحاث التّصميم
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Design Thinking, Desk Research
خريطة أبحاث التّصميم هي إطار عمل شبكي يوضّح العلاقة بين نقطتي تقاطع رئيسيّتين في منهجيّات البحث: العقليّة والمنهج. تشجّع خرائط أبحاث التّصميم فريقك أو عملاءك على وضع استراتيجيّات عمل جديدة باستخدام التّفكير التّصميمي الإبداعي. يهدف إطار العمل الذي قامت بتصميمه في الأصل الأكاديميّة ليز ساندرز، إلى حلّ الارتباك أو التّداخُل بين أساليب البحث والتّصميم. سواء أكان فريقك يقوم بحلّ المشكلات أو بتحديد مجالها، فقد يساعدك استخدام قالب تصميم الأبحاث في التّفكير بالقيمة الإجماليّة للعديد من الممارسات غير المترابطة.
قالب تخطيط السّيناريو
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Mapping, Product Management
تخطيط السّيناريو هو عمليّة تحديد جميع الخطوات التي سيتّخذها المستخدم لإكمال المهمّة. يُساعدك قالب تخطيط السّيناريو في إنشاء دليل مرئي لما تفعله الشّخصيات المختلفة وتفكّر فيه وتشعر به في مختلَف المواقف. استخدم تخطيط السّيناريو لتحديد سيناريو مقصود أو مثالي (ما الذي يجب أن يحدث) بالإضافة إلى ماذا يحدث حاليًا. إذا كنتَ تحاول تحديد السّيناريو المثالي، فيجب أن يتم رسم خرائط المستخدم في وقت مبكر جدًا في المشروع، ويمكن أن يساعد في توفير المعلومات لقصص المستخدم ومتطلَّبات إنجاز المنتج. إذا كنت تحاول فقط التّعرُّف بشكل أفضل على ما يحدث حاليًا، فيمكنك القيام برسم خرائط المستخدم عند إجراء مقابلات مع المستخدم أو متابعته.