قالب كسر الجمود
ابدؤوا اجتماعكم عن بعد بشكل صحيح، وابنوا الثّقة وتعرّفوا إلى بعضكم البعض.
نبذة عن قالب كسر الجمود
ما المقصود بكسر الجمود؟
عندما ينضمّ أشخاص جُدُد إلى شركة أو فريق، قد يكون من الصّعب على الجميع القيام بالتّعارف. وينطبق هذا بشكل خاص على الفِرَق البعيدة والموزّعة. كسر الجمود هي ألعاب أو أنشطة أو أسئلة أو أحداث تُستخدم لجعل الأشخاص يشعرون بالرّاحة، وجمعهم معاً. يمكن أن يؤدي كسر الجمود الفعّال إلى تنشيط المحادثة، وتعزيز موضوع النّقاش، والتأكُّد من مشاركة الجميع في الجلسة.
هل تبحث عن أفكار جديدة لكسر الجمود؟ اقرأ المدوّنة الخاصّة بنا حول 27 طريقة لكسر الجمود رائعة لبناء الفِرَق عن بعد وداخل الشّركة.
كيف تستخدم قالب كسر الجمود؟
أولاً، قم باختيار سؤال ووَضْعِه في مساحة عمل قالب كسر الجمود الخاص بك. ثم، ارسم أو اكتب أو ألصق صورة تحمل إجابتك. عندما ينتهي الجميع، اطلب من كلِّ عضو في الفريق شرح إجابته، وشارك إجابتك أيضاً.
متى يجب استخدام كسر الجمود؟
كسر الجمود نشاط قيّم خاصّة عندما لا يتواجد أعضاء الفريق في المكتب نفسه، أو يجتمعون للمرّة الأولى، أو يواجهون تحدّيًا جديدًا معًا.
أمثلة على كسر الجمود
هناك ثلاثة أنواع رئيسيّة لكسر الجمود. أولاً، يمكن استخدام كسر الجمود للمرح فقط. عندما يقوم الأشخاص بالتّعارف، فإن كسر الجمود أداة رائعة لمساعدتهم على التّحادث بسلاسة. ثانيًا، يمكن أن يساعد كسر الجمود على الانخراط في موضوع الاجتماع. ثالثًا، يمكن استخدام كسر الجمود كنشاط للاجتماع نفسه.
إليك بعض الأمثلة على أسئلة كسر الجمود التي يمكنك استخدامها:
صف نفسك بكلمة واحدة فقط.
شارك صورتك في مرحلة الطّفولة.
ما هي مهنتك الأولى؟ ما هي أسوأ مهنة قمت بها؟
إن كنت ستُخلَق حيوانًا، فأي حيوان تفضّل أن تكون؟
إذا كان بإمكانك أن تعيش في أي مكان، فأين ستعيش؟
إذا كان بإمكانك أن تقابل شخصيّة تاريخيّة، فمن ستكون؟
ما هو وقتك المُفضَّل في اليوم؟ لماذا؟
هل تحب السّفر أم تميل أكثر إلى البقاء في المنزل؟
ما هي القوى الخارقة التي تختارها؟
إذا كان بإمكانك أن تصبح خبيرًا في أي مجال في وقت سريع، فما المجال الذي ستختاره؟ لماذا؟
ماذا ستكون وجبتك الأخيرة؟
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب المجموعات المُصغَّرة
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Team Meetings, Workshops
توفِّر المجموعات المُصغَّرة فرصة ممتازة لأعضاء الفريق لإجراء محادثات صريحة والتّواصل على مستوى أكثر ألفةً مما هو ممكن خلال اجتماع أوسع. عندما تكون في مجموعة كبيرة، قد يكون من الصّعب على الأشخاص الشّعور بالأمان أو الرّاحة في التّعبير عن رأيهم. في مجموعة أصغر، يمكن أن يشعر المشاركون بالأمان عند مشاركة أفكارهم. نظراً لأنّ المجموعة أكثر ألفةً، يتمّ تمكين الفِرَق من المشاركة بدلاً من المراقبة.
قالب الاجتماع الفردي
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings
تأكّد من أن اجتماعاتك مثمرة باستخدام قالب الاجتماع الفردي. أنشئ جدول الأعمال الخاص بك والتزم بعناصره، وافهم ما الذي يسير بشكل جيّد، وما الذي لا ينفع، وكيفيّة تحسينه. ناقش ما الذي تمّ إنجازه وما الذي لا يزال قيد التّنفيذ.
قالب الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Team Meetings, Workshops
كلٌّ منا تعرّض لحضور اجتماع لم يسِر كما هو مخطّطٌ له. ربما يكون قد انحرف عن الاتّجاه المخطّط له، أو نفَذ الوقت لإنجاز كلّ ما كنت تخطّط للقيام به -- أو ربما بدا وكأنّه مضيعة للوقت. لتجنّب ذلك، من المهمّ الاستعداد لإجراء اجتماع الفريق مُسبقاً. باستخدام هذا القالب البسيط والفعّال في الوقت ذاته يمكنك الاستعداد لإجراء اجتماع للفريق يفي بكلّ المتطلّبات اللّازمة. من خلال إعداد طريقة مبسّطة للتّحضير لسير عملك، ستضمن أن تكون اجتماعاتك فعّالة وممتعة وتعاونيّة.
قالب كسر الجمود للانطوائيّين
: يعمل بشكل أفضل مع
نشاطات كسر الجمود
قم بإشراك الجميع باستخدام أداة كسر الجمود للانطوائيّين. يساعدك هذا القالب على تحويل أكثر المشاركين سلبيَّةً إلى أعضاء نَشِطين.
قالب جدول أعمال اجتماع الفريق
: يعمل بشكل أفضل مع
Documentation, Team Meetings, Workshops
تخصيص الوقت لفريقك أمرٌ مهمّ لمساعدتك في اتّخاذ القرارات، والتّوافق مع الأولويّات والتحرُّك معاً في الاتّجاه ذاته. تساعد جداول أعمال اجتماع الفريق في إضافة جدول زمنيّ وهيكل للفترة الزّمنية التي تخصّصها عندما تحتاج إلى مشاركة المعلومات والتّعاون مع فريقك. كما تتيح لفريقك الاتّفاق على الأهداف ونقاط الحوار وعناصر العمل ومن سيقود الخطوات التّالية. يمكن أن يكون للوقت المتواصل لاجتماع الفريق بالإضافة إلى استخدام جدول الأعمال دوراً في مساعدة فريقك في مراجعة التقدُّم المحرَز مقابل الأهداف والنَّتائج الرئيسيّة، ومشاركة التّحديثات، ومناقشة العقبات، وتبادل الأفكار.
قالب استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار
: يعمل بشكل أفضل مع
Retrospectives, Meetings, Workshops
قد يكون تقديم الملاحظات وتلقّيها أمرًا صعبًا ومخيفًا. من الصّعب استعراض فترة أكثر من ربع سنة أو حتّى أسبوع واحد، وتوزيع مجموعة من القرارات ضمن فئتين "إيجابيّة" و"سلبيّة". تم إنشاء إطار عمل البدء والتّوقُّف والاستمرار لتسهيل التّفكير في تجارب فريقك الأخيرة. يشجّع قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار الفِرَق على النّظر في إجراءات محدّدة عليهم البدء بالقيام بها، والتّوقُّف عن القيام بها، والاستمرار في القيام بها. يتّفق المتعاونون معًا على أكثر الخطوات أهمّيّةً ليكونوا أكثر إنتاجيّة ونجاحًا.