قالب التّصويت بالنّقاط
قوموا بتحديد أولويّات العناصر بشكل أفضل واتّخاذ القرارات كمجموعة. يساعدك قالب التّصويت بالنّقاط في توصُّل الفِرَق إلى اتّفاق دون عناء.
معلومات حول قالب التّصويت بالنّقاط
يساعد التّصويت بالنّقاط، المعروف أيضًا باسم "التّصويت باستخدام الملصقات" أو "التّصويت الدّيمقراطي" أو "التّصويت باستخدام النّقاط" الفِرَق في تحسين عمليّة اتّخاذ القرارات، وضمان أن يتم سماع كل صوت وأخذه في الاعتبار. طريقة االتّصويت بالنّقاط هي أيضاً أداة ممتازة عندما تحتاج الفِرَق إلى تحديد أولويّات الإجراء الذي يجب اتّخاذه أولاً عند تقديمه مع العديد من الخيارات المختلفة.
واصل القراءة لتتعلم المزيد حول قالب االتّصويت بالنّقاط.
ما هو التّصويت بالنّقاط
يختلف التّصويت بالنّقاط عن قاعدة "مشاركة واحدة" أو "تصويت واحد". بدلاً من ذلك، يُمنح كل شخص في المجموعة أكبر عدد من الأصوات (أو "النّقاط") التي يمكن ملؤها. يمكن الإدلاء بهذه الأصوات إما لفكرة واحدة، أو توزيعها على العديد من الأفكار. ضع في اعتبارك جميع الأصوات بالتّساوي لأن الهدف هو التّوصُّل إلى اتّفاق بسرعة.
فكِّر في التّصويت بالنّقاط على أنه استطلاع أو طريقة اقتراع لفهم ما هي الأفكار أو المهام يعتبرها الفريق ذات أولوية قصوى. قم بالإدلاء بالأصوات عن طريق وضع نقطة بجانب الخيار المفضَّل.
يجب أن يقوم كلّ أفراد فريقك بالتّصويت في الوقت ذاته بدلاً من التّصويت بالتّناوب. يُساعد ذلك في الكشف عن أولويّات المجموعة بدلاً من رأي عضو الفريق الأكثر تأثيرًا.
يقوم مُيسِّر التّصويت بالنّقاط أو مدير الفريق بحساب الأصوات النّهائية في نهاية جلسة التّصويت المحدَّدة بالوقت. يمكنهم الإشارة إلى الأفكار المفضَّلة، وترتيبها حسب الأولويّة من خلال الحصول على أكبر عدد من الأصوات بالنّقاط.
متى يتم استخدام قالب التّصويت بالنّقاط
تستخدم العديد من فِرَق تصميم المنتج وتجربة المستخدم قالب التّصويت بالنّقاط لترتيب المهام حسب الأولويّة أو الاتّفاق على الاتّجاه الذي يجب اتّخاذه لمشروع عالي المخاطر. يمكن أن تستفيد الفرق الأخرى أيضًا من طريقة التّصويت بالنّقاط، وخاصة عند وجود حاجة للإجماع على مشروع ما.
لتسهيل جلسة التّصويت بالنّقاط، يمكنك نسخ قالب التّصويت بالنّقاط هذا واستخدامه على لوحة جديدة أو إضافته إلى أيّة لوحة أخرى موجودة على منصّة Miro.
أولاً: حدِّد كل العناصر الموجودة على اللّوحة باستخدام اختصار Ctrl+A/Cmd+A. بعد ذلك، يمكنك النّسخ واللّصق على اللّوحة التي تقدّمها منصّة Miro المفضَّلة لديك (أو أي عنصر من عناصر منصّة Miro) باستخدام Ctrl+C (للنسخ) وCtrl+V (للّصق).
كيفية تطبيق طريقة التّصويت بالنّقاط.
تستخدم فِرَق المنتج وتجربة المستخدم التّصويت بالنّقاطأثناء استعراض سير السّباق. غالباً ما تؤدّي هذه الطّريقة إلى نتائج خاطئة أو مربكة، لذلك من الأفضل مراعاة بعض النّصائح لجعل هذه الطّريقة مُنصفة وقيّمة للجميع.
تجنّب "تفكير المجموعة" يجب ألّا يشعر أي مصوِّت بالنّقاط بالضّغط لإضافة نقاط إلى البند الأكثر شيوعًا – بدلاً من ذلك، يجب أن يؤكّدوا ما يعتقدون أنّه يستحق منح الأولوية.
ابحث عن "أدنى مقاومة" – وليس فقط أعلى موافقة الخيارات ذات مستويات القبول الأعلى في المجموعة هي تلك التي تحمل قبولاً أعلى في تّصويت النّقاط و حدّاً أدنى من المقاومة لتّصويت النّقاط (يمكنك تخصيص لون، مثل: الأحمر، لتمثيل الأصوات السّلبية.)
تجنّب الخيارات التي تبدو متشابهةحاول تحديد هذه الخيارات مبكرًا – من النّاحية المثاليّة، اجمع بين الأفكار المحدّدة والتي تبدو متشابهة ضمن خيار واحد. على سبيل المثال، بدلاً من الاختيار بين سلّة الفاكهة وست بسكويتات مختلفة، حوّل الخيارات إما إلى سلّة الفاكهة أو البسكويتات.
أبقِ على عدد الخيارات منخفضًا قدر الإمكانقم بتدقيق الخيارات قبل التّصويت لتجنّب إرباك الفريق أو النّاخب.
وضّح التوقّعات مُسبقاًما هي أهدافك ومعايير التّصويت الخاصّة بك؟ تأكّد من معرفة الجميع قبل التّصويت بالنّقاط.
قم بإنشاء تمرين "التّصويت بالنّقاط" الخاص بك
من السّهل إنشاء تمرين "التّصويت بالنّقاط" الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب التّصويت بالنّقاط، ثم اتّخذ الخطوات الآتية لإنشاء قالبك الخاص.
1. كن واضحًا بشأن أهدافك من التّصويت
ذكِّر فريقك بأسباب تصويتك وما الذي ستستخدم النّتائج من أجله. ذكِّر فريقك بعدد الأصوات المتساوية التي حصل عليها كل شخص – تذكَّر أنه دائماً لدى الجميع أكثر من صوت واحد في جلسة التّصويت النّموذجيّة.
2. اسمح لفريقك بالتّعرُّف على معايير وقيود التّصويت
هل سيسير التّصويت نحو تحديد الميزات المُحتملة للمنتجات؟ في تلك الحالة، قد يميل المطوِّرون لديك إلى الجدوى كمعيار، بينما سيصوّت المصمّمون بناءً على تأثير المستخدم. راجع أفضل الممارسات المدرجة في قسم "كيفيّة التّقديم" لضمان ملاءمة أفكارك للمعيار الذي ستصوِّت له.
3. قوموا بالتّصويت كفريق واحد
استخدمه لإتاحة الفرصة للجميع للتّصويت بِصمْت. يجب استئناف المحادثة فقط بعد انتهاء الجميع من التّصويت. يجب أيضاً ألّا يؤثر أي شخص بالآخر من أجل التّصويت بطريقة معيّنة خلال الانتخاب الصّامت.
4. احسب النّتائج
بامكان مدير أو مُيسِّر المجموعة الآن أن يحسب الأصوات بعد تصويت الفريق. كفريق، يمكنكم مناقشة لماذا تم اختيار الأفكار أو الحلول الأعلى تصنيفًا وتحديد الخطوات التّالية.
5. قم بتضييق نطاق خياراتك وإعادة التّصويت إذا لزم الأمر
هل لاحظتَ أن هناك رابطًا بين فكرتين؟ ومع ذلك، هل تعتقد أن هناك الكثير من البدائل للاختيار بينها؟ لإعادة تعيين فائز واضح ، يمكنك إعادة التصويت عن طريق توزيع نفس عدد الأصوات لتضييق نطاق خياراتك المفضّلة مرة أخرى.
كيف تعمل طريقة التّصويت بالنّقاط؟
بعد أن يكون لديك جميع الخيارات التي يجب اختيارها أو ترتيبها حسب الأولويّة على اللّوحة، قم بحساب عدد الأصوات التي سيحصل عليها كل عضو في الفريق. من الممارسات الجيّدة أن تساوي النّقاط لكلّ شخص 25٪ من إجمالي الخيارات على الّلوحة. ثم ضع قواعد التّصويت. بعد ذلك اضبط المؤقّت واطلب من الأشخاص الإدلاء بأصواتهم. قم بإنهاء الجلسة، واحسب عدد الأصوات وناقش نتائج جلسة التّصويت مع فريقك، على سبيل المثال ما يجب ترتيبه حسب الأولويّة بناءً على أغلبيّة الأصوات.
ما الفِرَق التي يجب أن تستخدم التّصويت بالنّقاط؟
تحظى طريقة التّصويت بالنّقاط بانتشار واسع بين مصمّمي تجربة المستخدم وفِرَق الإنتاج، لكن يمكن لأيّ فريق آخر الاستفادة منها. هذه المنهجيّة وسيلةٌ رائعة لتحقيق قدر أكبر من المساواة في عمليّة صنع القرار، كما تحقّق الفعّالية في التّخطيط للسّباقات وتحديد أولويات المهام.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الخريطة الذهنية
: يعمل بشكل أفضل مع
Planning, Mind Mapping, Education
نهتم بشأن الذين يرغبون بتمثيل البيانات بشكل مرئي. أنتم تدركون المفاهيم وتتعلمون البيانات بسهولةٍ عندما يتم عرضها في صورة رسومات فائقة التنظيم . يُعد التخطيط الذهني مثاليًا لكم. تعرض أداة العصف الذهني القوية هذه المفاهيم أو الأفكار على شكل شجرة، فالجذع يمثل الموضوع الرئيسي أما الفروع فلأفكارك العديدة والمواضيع الفرعية. ويُعد هذا القالب طريقةً سريعةً وفعالةً لتبدأ في التخطيط الذهني، الذي قد يساعدك، وفريقَك، على تعزيز الإبداع والتذكر وحل المشكلات لديكم بمزيدٍ من الفعالية.
قالب الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Team Meetings, Workshops
كلٌّ منا تعرّض لحضور اجتماع لم يسِر كما هو مخطّطٌ له. ربما يكون قد انحرف عن الاتّجاه المخطّط له، أو نفَذ الوقت لإنجاز كلّ ما كنت تخطّط للقيام به -- أو ربما بدا وكأنّه مضيعة للوقت. لتجنّب ذلك، من المهمّ الاستعداد لإجراء اجتماع الفريق مُسبقاً. باستخدام هذا القالب البسيط والفعّال في الوقت ذاته يمكنك الاستعداد لإجراء اجتماع للفريق يفي بكلّ المتطلّبات اللّازمة. من خلال إعداد طريقة مبسّطة للتّحضير لسير عملك، ستضمن أن تكون اجتماعاتك فعّالة وممتعة وتعاونيّة.
قالب جدول أعمال الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Meetings, Workshops
ما يميزّ الاجتماعات التي تخرج عن مسارها تمامًا عن الاجتماعات التي تحقّق أهدافها وتنجز مهامها هو وجود جدول أعمال مفصّل وواضح. لذا ندعوك لاستخدام هذا القالب ووضع جدول أعمال اجتماع يحدّد التوقّعات لما قبل الاجتماع وأثناءه وبعده. سيتيح للمشاركين الاستعداد مُسبقًا وسيمكِّنك من إتمام مهام العمل وتحديد وقت انتهاء المناقشة. (نصيحة: خطِّط مُسبقًا لإرسال جدول أعمال اجتماعك قبل 24 ساعة على الأقل من الاجتماع).
قالب استعراض البدء والتّوقُّف والاستمرار
: يعمل بشكل أفضل مع
Retrospectives, Meetings, Workshops
قد يكون تقديم الملاحظات وتلقّيها أمرًا صعبًا ومخيفًا. من الصّعب استعراض فترة أكثر من ربع سنة أو حتّى أسبوع واحد، وتوزيع مجموعة من القرارات ضمن فئتين "إيجابيّة" و"سلبيّة". تم إنشاء إطار عمل البدء والتّوقُّف والاستمرار لتسهيل التّفكير في تجارب فريقك الأخيرة. يشجّع قالب البدء والتّوقُّف والاستمرار الفِرَق على النّظر في إجراءات محدّدة عليهم البدء بالقيام بها، والتّوقُّف عن القيام بها، والاستمرار في القيام بها. يتّفق المتعاونون معًا على أكثر الخطوات أهمّيّةً ليكونوا أكثر إنتاجيّة ونجاحًا.
قالب مصفوفة الأثر/الجهد
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
المؤسّسات النّامية لديها مهام لا تُحصى، وعدّة ساعات فقط في اليوم (أو أسابيع قبل عمليّة إطلاق المنتجات) لإنجاز تلك المهام. وهنا تأتي أهميّة مصفوفة الأثر/الجهد. تقدّم لك دليلاً مرئيّاً سريعًا لتساعدك في ترتيب مهامك بحسب أولويّتها ومعرفة ما يستحق القيام به بالضّبط. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك إنشاء مصفوفة تنظّم أنشطتك ضمن أربع فئات رئيسيّة: المكاسب السّريعة التي تتطلّب جهدًا منخفضًا، والمشاريع التي تتطلّب جهدًا مكثّفاً وتوفّر عائدات على المدى الطّويل، والبدائل التي تحتاج إلى جهد منخفض ولكنّها منخفضة القيمة، والمهام التي تهدر الوقت.
قالب ملاحظات الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Meetings
عندما يكون اجتماعك ناجحًا (وستساعد منصّة Miro في التأكُّد من نجاحه)، سيرتفع معدَّل المشاركة، وستكون هناك أفكار رائعة، وسيتمّ اتّخاذ القرارات. تأكَّد من عدم إغفال أي ملاحظة— استخدم قالب ملاحظات الاجتماع الخاص بنا لتتبُّع الملاحظات والتّعليقات في مكان مركزي يمكن للفريق بأكمله الوصول إليه. ما عليك سوى تعيين مدوّن ملاحظات قبل الاجتماع، وتحديد مواضيع المناقشة، والسّماح لمدوِّن الملاحظات بتسجيل المشاركين، والنّقاط المهمّة التي تمّ تناولها، وأي قرارات يتمّ اتّخاذها.