قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير
استفِد من قالب التّحكُّم في التّغيير الخاص بنا عن طريق تقديم الطّلبات إلى أصحاب المصلحة المهمّين والحصول على الموافقة عليها وإدارتها فيما يتعلّق بالتّغييرات التي تطرأ على نظام أو منتج.
معلومات حول قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير
ما هي عمليّة التحكُّم في التّغيير؟
التحكُّم في التّغيير جزءٌ لا يتجزَّأ من إدارة المشاريع. تواجه معظم المشاريع احتمال التَّغيير في مرحلة ما خلال دورة حياتها. على الرّغم من أن التَّغيير قد يكون ضروريّاً، فقد يكون من الصّعب أيضاً تنفيذه بسرعة.
تحدِّد عمليّة التحكُّم في التّغيير الخطوات التي يجب اتّخاذها لتغيير نطاق المشروع. توثّق التّغيير المُقترح وتضمن مراجعته وتحسينه قبل التّنفيذ.
لماذا نستخدم قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير؟
يساعد قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير في تحديد التّغيير المُقترح ويضمن مراجعته قبل التّنفيذ. ولذلك، فإنّه يتيح لفريقك رفض التّغييرات التي قد تكون غير ضروريّة أو مربِكة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء التّغيير المُقترح، فإن عمليّة التحكُّم في التّغيير تتيح لك استخدام مواردك لتنفيذ التّغيير بفعّالية.
متى تستخدم عمليّة التحكُّم في التّغيير؟
قم بإنشاء عمليّة التحكُّم في التّغيير في بداية المشروع، بحيث يدرك الجميع ما يجب فعله إذا كانت الخطّة بحاجة إلى تعديل.
العناصر الخمسة لعمليّة التحكُّم في التّغيير
الاقتراح - يجب أن يتضمّن اقتراح التّغيير وصفًا للتّغيير والفوائد المُتوقَّعة. تتيح معظم المؤسّسات للموظّفين أو العملاء تقديم طلبات التّغيير عبر نموذج طلب التّغيير، الذي يُضاف بعد ذلك إلى سجل التّغيير الخاصّ بالمشروع.
موجز الأثر - ينظر مدير المشروع بعد ذلك في الأثر المُتوقَّع للتّغيير. هل سيوفّر التّغيير المال؟ هل التّغيير باهظ التّكلفة؟ كيف يؤثّر التّغيير في جدولك الزّمني؟ هل يوجد سبب قانوني لهذا التّغيير؟ كيف يؤدّي التّغيير إلى إدخال مخاطر جديدة على الأعمال؟
القرار - يقوم مدير المشروع والسُّلطة المُعتمدة بمراجعة التّغيير. ينظران في جميع المعلومات ويقبلان الاقتراح أو يرفضانه. إذا تمّ القبول، فقد يطلبان إجراء تعديلات للتّغيير.
التّنفيذ - إذا تمّت الموافقة على التّغيير، فيجب التّخطيط له وجدولته وتنفيذه.
المراجعة - بعد تنفيذ التّغيير، يجتمع معظم مدراء المشاريع مع أصحاب المصلحة ويجرون جلسةً لاستعراض سير العمل. هل سار التّغيير على النّحو المخطَّط له؟ كيف كان من الممكن أن يسير بشكل أفضل؟
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب ميثاق الفريق
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Workshops, Team Meetings
ميثاق الفريق هو ملفّ يحدّد غاية فريقك وأهدافه، بالإضافة إلى الخطوات التي ستتّخذها للوصول إلى أهدافك. يوضّح ميثاق الفريق الهدف والتّوجُّه لجميع أعضاء الفريق. عند إنشاء ميثاق الفريق بشكل تعاونيّ، سيكون طريقة رائعة ليشعر الأفراد بأنّهم أكثر ارتباطًا ببعضهم البعض داخل المجموعة. يُعَدُّ قالب ميثاق الفريق مفيدًا عند إنشاء فريق جديد لأول مرّة، أو إضافة أعضاء جُدُد إلى فريق حاليّ، أو عندما تحتاج إلى تنسيق أفضل بغضّ النّظر عن فترة عمل فريقك.
نموذج الماسة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Operations, Strategic Planning
تقوم جميع الشّركات بإعداد مجموعة من الاستراتيجيّات لتحقيق الأهداف الرّئيسيّة. لكن ما العناصر التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند وضع استراتيجيّة؟ نموذج الماسة للاستراتيجيّة هو مجموعة من العناصر التي تشكّل استراتيجيّة أعمال متماسكة. تتضمّن هذه العناصر ما يلي: الأماكن والسِّمات المميِّزة والوسائل والتّحضير والمنطق الاقتصادي. تركّز معظم الخطط الاستراتيجيّة على واحد أو اثنين فقط من تلك العناصر، مما يخلق الفجوات التي قد تسبّب مشكلات لعملك لاحقًا. يمكن أن يساعدك نموذج الماسة للاستراتيجيّة في الحفاظ على التّركيز والتّأكُّد من تلبية جميع احتياجات عملك وليس واحداً أو اثنين منها فقط.
قالب لوحة أجايل (Agile)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Meetings, Agile Workflows
تُعدُّ لوحة أجايل (Agile) جزءًا من إطار عمل أجايل (Agile) الشّهير، وهي عبارة عن عرض مرئي يتيح لك مزامنة المهام خلال دورة الإنتاج. تُستخدم لوحة أجايل (Agile) عادة في سياق أساليب أجايل للتّطوير مثل كانبان وسكروم، ولكنّها أداة يمكن لأي شخص أن يستخدمها. تساعد لوحة أجايل (Agile)، التي يستخدمها مطوّرو البرامج ومدراء المشاريع، في إدارة عبء العمل بطريقة مرنة وشفّافة وقابلة للتّكرار. يوفّر قالب لوحة أجايل (Agile) طريقة سهلة للبدء باستخدام مخطّط جاهز يتكوّن من ملاحظات لاصقة وقابل للتّخصيص ليناسب مهامك وفريقك.
قالب خطّة المشروع البسيط
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
يُعدُّ المشروع البسيط النّقطةَ المرجعيّة لفريقك، مما يساعدهم في الإجابة على أي أسئلة كبيرة حول المشروع. يجب أن تصف خطّة المشروع طبيعة الخطّة، ولماذا تقوم بها، وكيف ستحقّقها، وكيف سيتمّ تنفيذ كل خطوة من خطوات العمليّة، والمدّة التي من المُتوقَّع أن تستغرقها كلّ خطوة. إذا كنت مدير مشروع أو قائد فريق، فاستخدم هذا القالب لبدء خطّة مشروع بسيطة، والتي يمكن تعديلها بعد ذلك لتلائم مشاريع الفريق الدّاخلية أو مشاريع شريك العميل الخارجيّة.
قالب سير عمل الإنتاج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Workflows, Agile Methodology, Project Management
سواء كنت تنتج بودكاست، أو حملة تسويقيّة، أو عرضًا تلفزيونيًا، أو محتوى ما، فإن وضع سير عمل للإنتاج هو أمر في غاية الأهمّية. ينشئ سير عمل الإنتاج دليلاً مرئيّاً للخطوات المختلفة في العمليّة. يمكن استخدامه لتدريب أعضاء الفريق الجُدُد أو تقديم نظرة عامّة عالية المستوى لأصحاب المصلحة. على الرّغم من اختلاف عمليّات سير عمل الإنتاج باختلاف الفريق والعمل، إلا أنها تحتوي عمومًا على معلومات حول من هم أصحاب المصلحة، وكيف تقوم بإجراء العصف الذّهني للأفكار، وكيف يبدو الجدول الزّمني الخاص بك، وما هي الموارد التي تحتاج إليها لتحقيق النّجاح.
قالب تتبُّع التَّمويل
: يعمل بشكل أفضل مع
Kanban Boards, Operations
بالنّسبة للعديد من المؤسّسات، وخاصَّةً غير الرّبحيّة، التّمويل هو شريان الحياة لها—ويُعدُّ تحقيق أهداف جمع التّبرعات جزءاً مهمّاً من تنفيذ مهمّتها. يوفِّر لها تتبُّع التَّمويل أداةً قويّة وسهلة الاستخدام لقياس تقدُّمها والبقاء على المسار الصّحيح. بالإضافة إلى مساعدتك في تصوُّر المراحل الرّئيسيّة، سيمنحك هذا القالب طريقة فعّالة لإلهام الجمهور للتّبرع وسيساعدك في تتبُّع هؤلاء المتبرّعين. يُفيد بشكل خاص عندما يكون لديك تبرُّعات متعدّدة واردة من مصادر مختلفة.