قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير
استفِد من قالب التّحكُّم في التّغيير الخاص بنا عن طريق تقديم الطّلبات إلى أصحاب المصلحة المهمّين والحصول على الموافقة عليها وإدارتها فيما يتعلّق بالتّغييرات التي تطرأ على نظام أو منتج.
معلومات حول قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير
ما هي عمليّة التحكُّم في التّغيير؟
التحكُّم في التّغيير جزءٌ لا يتجزَّأ من إدارة المشاريع. تواجه معظم المشاريع احتمال التَّغيير في مرحلة ما خلال دورة حياتها. على الرّغم من أن التَّغيير قد يكون ضروريّاً، فقد يكون من الصّعب أيضاً تنفيذه بسرعة.
تحدِّد عمليّة التحكُّم في التّغيير الخطوات التي يجب اتّخاذها لتغيير نطاق المشروع. توثّق التّغيير المُقترح وتضمن مراجعته وتحسينه قبل التّنفيذ.
لماذا نستخدم قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير؟
يساعد قالب عمليّة التحكُّم في التّغيير في تحديد التّغيير المُقترح ويضمن مراجعته قبل التّنفيذ. ولذلك، فإنّه يتيح لفريقك رفض التّغييرات التي قد تكون غير ضروريّة أو مربِكة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء التّغيير المُقترح، فإن عمليّة التحكُّم في التّغيير تتيح لك استخدام مواردك لتنفيذ التّغيير بفعّالية.
متى تستخدم عمليّة التحكُّم في التّغيير؟
قم بإنشاء عمليّة التحكُّم في التّغيير في بداية المشروع، بحيث يدرك الجميع ما يجب فعله إذا كانت الخطّة بحاجة إلى تعديل.
العناصر الخمسة لعمليّة التحكُّم في التّغيير
الاقتراح - يجب أن يتضمّن اقتراح التّغيير وصفًا للتّغيير والفوائد المُتوقَّعة. تتيح معظم المؤسّسات للموظّفين أو العملاء تقديم طلبات التّغيير عبر نموذج طلب التّغيير، الذي يُضاف بعد ذلك إلى سجل التّغيير الخاصّ بالمشروع.
موجز الأثر - ينظر مدير المشروع بعد ذلك في الأثر المُتوقَّع للتّغيير. هل سيوفّر التّغيير المال؟ هل التّغيير باهظ التّكلفة؟ كيف يؤثّر التّغيير في جدولك الزّمني؟ هل يوجد سبب قانوني لهذا التّغيير؟ كيف يؤدّي التّغيير إلى إدخال مخاطر جديدة على الأعمال؟
القرار - يقوم مدير المشروع والسُّلطة المُعتمدة بمراجعة التّغيير. ينظران في جميع المعلومات ويقبلان الاقتراح أو يرفضانه. إذا تمّ القبول، فقد يطلبان إجراء تعديلات للتّغيير.
التّنفيذ - إذا تمّت الموافقة على التّغيير، فيجب التّخطيط له وجدولته وتنفيذه.
المراجعة - بعد تنفيذ التّغيير، يجتمع معظم مدراء المشاريع مع أصحاب المصلحة ويجرون جلسةً لاستعراض سير العمل. هل سار التّغيير على النّحو المخطَّط له؟ كيف كان من الممكن أن يسير بشكل أفضل؟
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تجارب النّمو
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Desk Research, Strategic Planning
تتطلّع العديد من الشّركات الطَّموحة إلى المستقبل وتهدف إلى النّمو. إلا أنَّ قرارات النّمو يمكن أن تكون مجازفة غير مدروسة وهي محفوفة بالمخاطر وباهظة التّكلفة. وهذا ما يجعل تجارب النمو منطقية للغاية. توفّر طريقة منهجيّة من ستّ خطوات تكشف عن الإستراتيجيات الأكثر فعّالية، وكيف ستؤثر في إيراداتك، وكيف تُقارَن بمنهجيّاتك السابقة. يمكن لتجارب النّمو أن توفّر لك الوقت الهام والموارد والمال، من خلال مساعدتك في اختبار إستراتيجياتك لتوسيع نطاق عملك قبل التزامك الكامل بها.
قالب مخطط التدفق
: يعمل بشكل أفضل مع
Flowcharts, Mapping, Diagrams
هل تحاول شرح عمليةٍ ما أو سير العمل لفريقك — أو فقط تحاول فهمه بنفسك؟ في بعض الأحيان أفضل طريقة هي مشاهدة سير العمل، عبر إنشاء مخطط تدفقي. باستخدام الأشكال الشائعة (عادة الأشكال البيضوية والمستطيلات والمعينات والسهام)، يعرض لك المخطط التدفقي اتجاه العملية أو سير العمل وترتيب الخطوات. بالإضافة إلى إعطائك فهمًا واضحًا، يمكنك كذلك رؤية العيوب والصعوبات المحتملة، مما يساعدك على تجسين العملية وتطويرها وإنشاء منتج أفضل وبكفاءة أكثر.
قالب التّقويم التّحريري
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
إذا كانت شركتك مثل معظم الشّركات، فإنّ المحتوى يُعدّ شيئاً مهمّاً. يمكنك إنشاء المزيد منه (وبسرعة أكبر) من السّرعة التي تنشئ بها تقريبًا أيّ شيء آخر. يتضمّن مدوّنات ونشرات إخباريّة ومنشورات على وسائل التّواصل الاجتماعي وإعلانات وغير ذلك—ويتطلّب التّفكير والكتابة والتّحرير والنّشر. لهذا السّبب يحتاج كلّ فريق محتوى إلى التّقويم التّحريري. سيسمح لك القالب أن تقوم بسهولة بإنشاء تقويم يمكّن فريقك من التّخطيط بشكل استراتيجيّ، والحفاظ على تنظيم الأشياء (حسب نوع المحتوى، والكاتب، والقناة، وتاريخ التّسليم)، وإنهاء/نشر كلّ المحتوى في الموعد المحدَّد.
قالب الهيكل التنظيمي
: يعمل بشكل أفضل مع
Org Charts, Operations, Mapping
مَن الذي يشكل الفريق؟ ما الأدوار التي يقوم بها؟ مَن الذي يقدم له الأعضاء التقارير؟ يمكن أن يجيب الهيكل التنظيمي عن هذه الأسئلة بسرعة. تُعد هذه المخططات البيانية البصرية مثاليةً عند تعيين الموظفين الجدد، حيث تحدد هيكل الشركة وتسلسل القيادة لمساعدة أعضاء فريقك على فهم العلاقات الإدارية، وأدوارهم، والدور الذي يلعبونه في المؤسسة بأكملها. يمكّنك قالبنا من اختيار هيكلك البياني الخاص، وتحديد الروابط بين الموظفين، والأدوار، والأقسام بسهولة.
قالب إستراتيجية الدخول إلى السوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
لا يهم إن كان المنتج الجديد مُبتَكَراً أو فعّالاً — إذا لم يلاحظه الجمهور المناسب ويتبنى استخدامه، فلن ينجح. وهنا يأتي دور إستراتيجية الدخول إلى السوق. فهي المورد الوحيد الذي يضم جميع أبحاثك ورؤاك وبياناتك، كما تتضمن خطة عملك، والجمهور المستهدف، ونهج التسويق، وإستراتيجية المبيعات. تُعد استرتيجية الدخول إلى السوق (GTM) أمرًا مهمًا تحديداً لأي شركات ناشئة تنمو بسرعة، ويتعين عليها اتخاذ قرارات سريعة، ويجب أن تكون متزامنة تمامًا.
قالب تحليل الفجوات
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Business Management
فكّر في الحالة المثالية لفريقك أو مؤسستك. قارنها الآن بوضعك الحالي في العالم الواقعي. هل تريد تحديد الفجوات أو العقبات التي بين حاضرك ومستقبلك؟ إذن استعدّ لإجراء تحليل الفجوات. سيسمح هذا القالب سهل التّخصيص لفريقك بالتّوافق حول العقبات التي تمنعك من بلوغ أهدافك في وقت أقرب، والتّعاونَ على خطّةٍ لتحقيق تلك الأهداف، ودفعَ مؤسستك نحو النّمو والتطوّر. يمكنك التّركيز على تحليلاتِ فجواتٍ محدّدة — بما في ذلك المهارات والمرشحين والبرامج والعمليات والموردين والبيانات والمزيد.