قالب مخطّط الإنجاز الكلّي
ساعد فريق أجايل (Agile ) الخاص بك في إبراز إنتاجيّته وتقدّمه
معلومات عن قالب مخطّط الإنجاز الكلّي
ما هو مخطّط الإنجاز الكلّي؟
مخطّطات الإنجاز الكلّي هي رسوم بيانيّة مرئيّة تُظهر للفِرَق مقدار العمل المتبقّي لإنجازه ومقدار الوقت المتاح لإنهاء المهمّة.
سيتضمّن المخطّط النّموذجي سطرين يمثّلان حجم العمل وعدد أيّام العمل. يمكن لقادة الفريق المسؤولين عن تنفيذ عبء العمل اليوميّ استخدام مخطّط الإنجاز الكلّي لوضع تقديرات واقعيّة للمشروع.
يساعد التّنسيق المرئيّ مدراءَ المشاريع في معرفة الفَرْق بين التقدُّم "المثالي" للعمل وكيفيّة سير العمل "الفعلي". يمكن للفِرَق استخدام مخطّط الإنجاز الكلّي للعمل على تحقيق أهداف محدَّدة وإنهاء المشروع في الوقت المحدَّد وضمن الميزانيّة.
متى تستخدم مخطّط الإنجاز الكلّي
يمكن أن يكون مخطّط الإنجاز الكلّي بديلاً أسرع للوحة كانبان أو مخطّط غانت. باستخدام مخطّط الإنجاز الكلّي، يمكن للفريق التّركيز على الوقت المتبقّي لإنهاء المهام بدلاً من التّفاصيل المحدّدة لكل مهمّة.
باعتبار مخطّط الإنجاز الكلّي مرجعًا مرئيّاً، فهو يشجّع الشّفافيةَ ضمن الفريق، وإدراكَ حجم العمل الذي تمّ إنجازه على أساس يوميّ.
يمكن أيضًا أن تساعد مخطّطات الإنجاز الكلّي كلّ عضو في الفريق في إدراك وتيرة عمله. من خلال التّحقق منه مرّة واحدة على الأقل يوميًا، يمكن للجميع معرفة كيفية ضبط مستوى إنتاجهم أو الحفاظ عليه وفقًا لاحتياجات المشروع.
قم بإنشاء مخطّط الإنجاز الكلّي الخاص بك
من السّهل إنشاء مخطّط الإنجاز الكلّي الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ باختيار قالب مخطّط الإنجاز الكلّي، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.
حدّد هدفًا لك هو العدد المثاليّ من نقاط القصّة التي تريد إنهاءها. بمجرّد تعيين "إجمالي نقاط القصّة"، يجب أن يظلّ هذا الرقم ثابتاً طوال مدّة سباق فريقك. يفترض هذا القالب بشكل افتراضيّ أن السّباق سيستمر لمدة 2.5 أسبوع. يمكنك تعديل المحور (س) لاستيعاب السّباقات التي تستغرق أسبوعًا أو أسبوعين أو شهرًا أيضًا. يجب أن يراقب فريقك الأرقام "المكتملة" و"المتبقِّية" حيث سيتمّ تحديثها يوميّاً.
قم بتعديل خط معدّل الإنجاز "المثالي" لتحديد هدفك. يمثّل الخطّ المنقَّط الرّمادي الشّكلَ الذي سيبدو عليه معدّل الإنتاجية الأفضل. اعتبره المعيار المرئيّ الخاص بك لمعرفة ما إذا كان مشروعك على المسار الصّحيح أم لا.
قم بتعديله وإضافته إلى القصّة "المُكتمِلة". بينما يكمل فريقك نقاط القصّة على أساس يوميّ، قم بتحديث الملاحظات اللّاصقة ذات الصّلة. قم بزيادة الخطّ المستمر الذي يمثّل معدّل الإنجاز الفعليّ لفريقك من خلال إضافة ملحقات يوميّة. ضع في اعتبارك أيام العُطَل مثل عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرّسمية حيث يتباطأ التقدُّم أو لا يكون مُتَوَقَّعاً.
تحقّق مع فريقك لتحديد التوقُّعات والتنبُّؤ بالمخاطر وإبقاء مشروعك على المسار الصّحيح. ستتطوّر الأولويّات، وقد يعود أصحاب المصلحة إلى فريقك بطلبات جديدة. إذا احتفظ أعضاء فريقك بسجلٍّ لتقدُّمهم، فيمكنهم التّراجع عن الطّلبات غير المعقولة معًا. يتتبَّع مخطّط الإنجاز الكلّي التقدُّم اليومي لفريقك بنزاهة. يجب أيضًا أن تأخذ مخطّطات الإنجاز الكلّي بعين الاعتبار إضافةَ عناصر جديدة بعد بدء السّباق.
استخدم المخطّط كمرجع لتخطيط السّباقات المستقبليّة. يمكن أن يساعدك المخطّط في تصوُّر تأثير الطّلبات الجديدة لأصحاب المصلحة بمرور الوقت، ومقدار ما يمكن لفريقك إنجازه خلال فترة السّباق المخصّصة. هل لاحظت طفرة إنتاجيّة كبيرة في نهاية السّباق الخاص بك؟ قسّم المهام إلى مهام أصغر يمكن إدارتها لسباقك القادم.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة مجموعة بوسطن الاستشاريّة (BCG)
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning
استخدم قالب مصفوفة BCG لاتّخاذ قرارات مستنيرة واستراتيجيّة حول فرص النّمو لعملك. قم بتعيين مجموعة المنتجات الخاصّة بك في مناطق مختلفة داخل المصفوفة (الأبقار النقديّة، والكلاب، وعلامات الاستفهام، والنّجوم) لإعطاء الأولويّة للمكان الذي يجب أن تستثمر فيه وقتك ومالك للحصول على أفضل النّتائج.
قالب الطّريقة المرنة غير الرّسمية
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Product Management, Meetings
ما الذي يجعل الاجتماع رائعًا (غير الكعك)؟ أن يتمّ تقدير مهارات الجميع ومواردهم ووقتهم من خلال الاستفادة منها على أفضل وجه. هذا ما تمّ تصميم نهج الطّريقة المرنة غير الرّسمية ليؤدّيه. تُعدُّ الطّريقة المرنة غير الرّسمية رائعة لطرح الأفكار واستعراضات سير العمل، فهي تقسّم الاجتماع إلى ثلاث مراحل أساسيّة وهي: ما يجب مناقشته، وما تتمّ مناقشته، وما تمّت مناقشته. يُسهِّل لك هذا القالب جمع الملاحظات اللّاصقة وتحديث الأعمدة أثناء الانتقال من موضوع لآخر.
قالب (RICE) لتحديد الأولويات
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
تستخدم الفِرَق إطار عمل RICE لإعطاء الأولوية لأفضل مسار عمل لأعمالهم. باستخدام النموذج، يمكنك تخصيص درجة RICE للأفكار والمهام المختلفة. تُخبرك هذه الدرجة ما إذا كان يجب منح الأولوية لهذا العنصر. نتيجة لذلك، يمكنك اتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل بشأن تنمية عملك.
قالب تحديد موضع المنتَج
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Product Management, Desk Research
تتوقّف فرص شركتك في النّجاح جزئيّاً على السّوق، إيجابيّاً أو سلبيّاً. لذلك، قبل أن تبدأ في صنع المنتجات وإعداد استراتيجيّات التّخطيط من الأفضل إجراء عمليّة تحديد موضع المنتَج. تمّ تصميم تمرين تحديد موضع المنتَج لتحديد وضع شركتك وعروضك داخل السّوق. يُرشدك قالب تحديد موضع المنتج للنّظر في المواضيع الرّئيسيّة مثل تحديد فئة المنتج والسّوق، وتعيين شريحتك المستهدفة والمنافسين، وفهم المزايا الرئيسيّة والسّمات المميّزة لك.
قالب الإطار السّلكي للتّطبيق
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Wireframes
هل أنت مستعدّ للبدء في إنشاء تطبيق؟ لا تكتفِ بتخيُّل كيفيّة عمله وكيفيّة تفاعل المستخدمين معه—دع الإطار السّلكي يوضِّح لك ذلك. إعداد الإطارات السّلكيّة هو تقنيّة لإنشاء تصميم أساسيّ لكلّ شاشة. عندما تُنشئ إطارًا سلكيّاً، من الناحية المثاليّة في وقت مبكر من العمليّة، سوف تكتسب فهمًا حول ما ستحققه كل شاشة، كما ستحصل على دعم من أصحاب المصلحة المهمّين—كل ذلك قبل إضافة التّصميم والمحتوى، ما سيوفّر لك الوقت والمال. ومن خلال التّفكير في الأشياء من منظور رحلة المستخدم، ستقدّم تجربة أكثر إقناعًا ونجاحًا.
قالب برنامج SAFe
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
تستخدم العديد من المؤسّسات نموذج طريقة العمل أجايل (Agile)، ولكن حتى الشّركات التي لا تلتزم التزامًا صارمًا بجميع معايير أجايل فقد تبنّت أدواتها وأساليبها مثل تخطيط زيادة البرنامج (PI). حتّى إن لم تكن مشاركًا في جلسةٍ رسميّة لزيادة البرنامج، يمكن أن تكون لوحة البرنامج طريقة رائعة لتأسيس التّواصل بين الفِرق وأصحاب المصلحة، ومواءمة أهداف التّنمية مع أهداف العمل، وتوضيح التَّبعيات، وتعزيز التّعاون متعدّد الوظائف. توفّر اللّوحة الهيكل الذي تشتدّ الحاجة إليه في جلسات التّخطيط، ومع ذلك فهو قابل للتّكيُّف بما يكفي لاستيعاب اجتماعات العصف الذّهني والمواءمة.