قالب شبكة الافتراضات
قال شخصٌ حكيمٌ ذات مرّة أنه لا يوجد شيء مؤكَّد في الحياة. ولكن ماذا عن خفايا عالم الأعمال؟ قد تبدو غير مؤكّدة وغير واضحة بشكلٍ خاص. يمكن أن تساعدك شبكة الافتراضات في معرفة هذه الخفايا واتّخاذ قراراتك بثقة.
معلومات حول قالب شبكة الافتراضات
ما هي شبكة الافتراضات؟
تعتمد معظم نماذج الأعمال والقرارات على الافتراضات. سواء كنتَ شركة ناشئة أو مؤسّسة كُبرى أو كياناً فيما بينهما، فمن المُحتمل أنّك تضع افتراضات كل يوم تقريبًا. ولكن إذا كانت الموارد والوقت على المِحَك، فقد يكون من الصعب تحديد ما إذا كانت افتراضاتك تستحقّ أن تجريها أم لا-- وإذا كنت تصدر أحكامًا صارمة فلن يكون من السّهل دائمًا معرفة الافتراضات التي يجب اختبارها.
تُعد شبكة الافتراضات التي أعدّتها شركة IBM أداة قويّة تساعدك في تحديد الافتراضات التي يجب عليك اختبارها أولاً من نموذج الأعمال. ترسم الشّبكة افتراضاتك على محورين: الافتراضات عالية التّأثير التي لا يتوفر لديك سوى القليل من المعلومات عنها، وافتراضات منخفضة التّأثير التي لا يتوفر لديك سوى القليل من المعلومات عنها. قد يُمكِّنك تصوُّر افتراضاتك من إصدار الأحكام وتحديد الأولويّات والحدّ من المخاطر والتغلُّب على أوجه عدم اليقين.
بمجرّد أن تضع العديد من العناصر على الشّبكة، تصبح شبكة الافتراضات أداة محادثة رائعة. اجمع فريقك في غرفة واطلب منهم مراجعة النّتائج. قد تتحقّق افتراضات جديدة، أو قد تتمكّن من تحريك العناصر على الشّبكة.
كيف يمكنك استخدام قالب شبكة الافتراضات؟
ابدأ باستخدام القالب المصمَّم مسبقًا الخاص بنا، وقم بإجراء أي تغييرات تريدها لتناسب احتياجاتك الخاصّة. قم بدعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى لوحتك والتّعاون. يمكنك إنشاء ملاحظات لاصقة مميّزة بالألوان بحيث يسهل تتبُّع مساهمات كل شخص. يمكنك استخدام إشارة @ أو بدء دردشة فيديو إذا كنت بحاجة إلى مُدخلات من أحد أعضاء الفريق. يمكنك تحميل أنواع ملفّات أخرى مثل المستندات والصّور ومقاطع الفيديو وملفّات PDF لتخزين جميع المعلومات ذات الصّلة في مكان واحد.
متى يجب استخدام قالب شبكة الافتراضات؟
توصي شركة IBM باستخدام شبكة الافتراضات بقدر المُستطاع، وهي نصيحة جيّدة. بالنسبة لمُعظم المؤسّسات، المخاطر هي الثّابت الوحيد. كلما أسرعت في التّعرف على افتراضات فريقك وتقييمها، تمكّنت من تخفيف حدّة المخاطر المحتملة وإصدار الأحكام بشكل أسرع. استخدم شبكة الافتراضات في أي وقت ترغب فيه بتعزيز التّفكير الانتقادي لأفكارك. تحثّك الشبكة على أخذ مستويات اليقين والمخاطر بعين الاعتبار، وهو ما يساعدك أنت وفريقك على الكشف عن بعض تحيّزاتكم ومعتقداتكم التي لا أساس لها من الصحة. شبكة الافتراضات أداةٌ مفيدة للتغلب على العقبات التي تعترض سبيل اتّخاذ القرار. إذا كان فريقك منقسماً في الرّأي حول قرار ما، فاجمع أفراده للتّعاون في بناء شبكة افتراضات. قد توضّح المحادثات التي تجري بعد ذلك الأهداف والتوقعات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة RACI
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Org Charts
مصفوفة RACI هي أداة إدارة أساسية تساعد الفِرَق في تتبّع الأدوار والمسؤوليات ويمكنها تجنب الفوضى أثناء المشاريع. يشير اختصار RACI إلى المسؤول (الشّخص الذي يقوم بالعمل لتحقيق المهمة وهو مسؤول عن إنجاز العمل أو اتّخاذ القرار)؛ الخاضع للمساءلة (الشخص الذي يتحمّل مسؤولية الإنجاز الصحيح والكامل للمهمّة)؛ المستشار (الشخص الذي يقدّم معلومات للمشروع ويوجد معه اتصال باتجاهين)؛ المطّلع (الشخص الذي يبقى على اطّلاع بالتّقدم المُحرز ويوجد معه اتصال وحيد الاتجاه).
قالب شخصية العميل (أو المستخدم)
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, User Experience
شخصية العميل أو المستخدم عبارة عن أداة مخصصة لتمثيل أو تلخيص الجمهور المستهدف لمنتجك أو خدمتك. سواء كنت تعمل في تسويق المحتوى أو تسويق المنتجات أو التصميم أو المبيعات، ستمارس عملك مع وجود هدف في ذهنك. قد يكون عميلاً حالياً أو عميلاً متوقعاً. قد يكون شخصاً سيستفيد من منتجك أو الخدمة التي تقدمها. عادةً ما تكون عبارة عن مجموعة كاملة من الشخصيات والاحتياجات التي تتقاطع بطرق مثيرة للاهتمام. من خلال استخلاص معلوماتك عن المستخدم، ستنشئ نموذجًا للشخص الذي تأمل في استهدافه: هذه هي شخصية العميل.
قالب ميثاق المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Strategic Planning
يعتمد مدراء المشاريع على مواثيق المشروع كمصدر للحقيقة فيما يتعلّق بتفاصيل المشروع. توضّح مواثيق المشروع الأهداف الأساسيّة ونطاق العمل وأعضاء الفريق والمزيد من المشاركين في المشروع. بالنسبة لإدارة المشاريع المنظَّمة، يمكن أن تكون المواثيق مفيدة لمواءمة الجميع حول فهم مشترك للأهداف والاستراتيجيّات والمُخرجات لمشروعٍ ما أيّاً كان مجاله. يضمن هذا القالب توثيق جميع جوانب المشروع ليتمّ إبلاغ جميع أصحاب المصلحة وتحقيق التّوافق بينهم. اعرف دائمًا إلى أين يتّجه مشروعك، وغايته، ومجاله.
قالب المخطط الأسبوعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Project Planning
في عالمنا الحافل بالمشاغل، قد يصعب التخطيط لجدول زمني والالتزام به. وسواء كنت دقيقًا في المواعيد أو كنت تواجه صعوبة في إبقاء أجندتك محدّثة، ستستفيد من المخطط الأسبوعي. المخطط الأسبوعي هو عبارة عن جدول زمني لتنفيذ خططك وأنشطتك على مدار أسبوع. وسيمكّنك المخطط من إدارة وقتك وتتبع المهام وتنظيم فريقك وفقًا للمتطلبات اليومية. على عكس معظم أدوات التخطيط الورقية التي لا يمكن تخصيصها، يمكنك تغيير شكل هذا المخطط الأسبوعي ليصبح جدول أعمال يناسب احتياجاتك.
قالب مخطَّط شبكة بيانات Cisco
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development
تقدّم Cisco حلولاً لمراكز البيانات وشبكات الوصول المصمَّمة للتوسُّع باستخدام تقنيات الأتمتة الرّائدة وإمكانيّة البرمجة والرّؤية لحظةً بلحظة. يستخدم مخطَّط شبكة بيانات Cisco عناصر Cisco لإظهار تصميم شبكات بيانات Cisco بشكل مرئيّ.
قالب تخطيط المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Project Planning
خطّة المشروع هي المصدر الوحيد للحقيقة تساعد الفِرَق في تصوّر المراحل الرّئيسيّة للمشروع وتنفيذها. تكون خطط المشروع أكثر فائدة عندما تحدِّد "العناصر" و"الأسباب" الخاصة بالمشروع لأي شخص يجب أن يقدّم الدّعم له. استخدم خطّة المشروع لتناقش بشكل استباقي احتياجات الفريق؛ والتّوقُّعات؛ والخطوط الأساسيّة للجدول الزّمني والميزانيّة والنّطاق. ستساعدك الخطّة أيضاً في توضيح الموارد المُتاحة قبل البدء في مشروع ما، بالإضافة إلى المُنجزات المُتوقَّعة في نهاية المشروع.