قالب شبكة الافتراضات
قال شخصٌ حكيمٌ ذات مرّة أنه لا يوجد شيء مؤكَّد في الحياة. ولكن ماذا عن خفايا عالم الأعمال؟ قد تبدو غير مؤكّدة وغير واضحة بشكلٍ خاص. يمكن أن تساعدك شبكة الافتراضات في معرفة هذه الخفايا واتّخاذ قراراتك بثقة.
معلومات حول قالب شبكة الافتراضات
ما هي شبكة الافتراضات؟
تعتمد معظم نماذج الأعمال والقرارات على الافتراضات. سواء كنتَ شركة ناشئة أو مؤسّسة كُبرى أو كياناً فيما بينهما، فمن المُحتمل أنّك تضع افتراضات كل يوم تقريبًا. ولكن إذا كانت الموارد والوقت على المِحَك، فقد يكون من الصعب تحديد ما إذا كانت افتراضاتك تستحقّ أن تجريها أم لا-- وإذا كنت تصدر أحكامًا صارمة فلن يكون من السّهل دائمًا معرفة الافتراضات التي يجب اختبارها.
تُعد شبكة الافتراضات التي أعدّتها شركة IBM أداة قويّة تساعدك في تحديد الافتراضات التي يجب عليك اختبارها أولاً من نموذج الأعمال. ترسم الشّبكة افتراضاتك على محورين: الافتراضات عالية التّأثير التي لا يتوفر لديك سوى القليل من المعلومات عنها، وافتراضات منخفضة التّأثير التي لا يتوفر لديك سوى القليل من المعلومات عنها. قد يُمكِّنك تصوُّر افتراضاتك من إصدار الأحكام وتحديد الأولويّات والحدّ من المخاطر والتغلُّب على أوجه عدم اليقين.
بمجرّد أن تضع العديد من العناصر على الشّبكة، تصبح شبكة الافتراضات أداة محادثة رائعة. اجمع فريقك في غرفة واطلب منهم مراجعة النّتائج. قد تتحقّق افتراضات جديدة، أو قد تتمكّن من تحريك العناصر على الشّبكة.
كيف يمكنك استخدام قالب شبكة الافتراضات؟
ابدأ باستخدام القالب المصمَّم مسبقًا الخاص بنا، وقم بإجراء أي تغييرات تريدها لتناسب احتياجاتك الخاصّة. قم بدعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى لوحتك والتّعاون. يمكنك إنشاء ملاحظات لاصقة مميّزة بالألوان بحيث يسهل تتبُّع مساهمات كل شخص. يمكنك استخدام إشارة @ أو بدء دردشة فيديو إذا كنت بحاجة إلى مُدخلات من أحد أعضاء الفريق. يمكنك تحميل أنواع ملفّات أخرى مثل المستندات والصّور ومقاطع الفيديو وملفّات PDF لتخزين جميع المعلومات ذات الصّلة في مكان واحد.
متى يجب استخدام قالب شبكة الافتراضات؟
توصي شركة IBM باستخدام شبكة الافتراضات بقدر المُستطاع، وهي نصيحة جيّدة. بالنسبة لمُعظم المؤسّسات، المخاطر هي الثّابت الوحيد. كلما أسرعت في التّعرف على افتراضات فريقك وتقييمها، تمكّنت من تخفيف حدّة المخاطر المحتملة وإصدار الأحكام بشكل أسرع. استخدم شبكة الافتراضات في أي وقت ترغب فيه بتعزيز التّفكير الانتقادي لأفكارك. تحثّك الشبكة على أخذ مستويات اليقين والمخاطر بعين الاعتبار، وهو ما يساعدك أنت وفريقك على الكشف عن بعض تحيّزاتكم ومعتقداتكم التي لا أساس لها من الصحة. شبكة الافتراضات أداةٌ مفيدة للتغلب على العقبات التي تعترض سبيل اتّخاذ القرار. إذا كان فريقك منقسماً في الرّأي حول قرار ما، فاجمع أفراده للتّعاون في بناء شبكة افتراضات. قد توضّح المحادثات التي تجري بعد ذلك الأهداف والتوقعات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب طريقة تحديد الأولويّات 3x3
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Prioritization, Strategic Planning
يتعلّق الأمر بتقييم مهمّة أو فكرة، وتحديد الجهد الذي ستتطلّبه والتّأثير المُحتمل لها بشكلٍ سريع — بتصنيف منخفض أو متوسّط أو مرتفع. هذا ما تقوم به طريقة تحديد الأولويّات 3x3: تساعد الفِرَق في ترتيب الأولويّات وتحديد المكاسب السّريعة أو المشاريع الكبرى أو مهام التّعبئة أو مُسبّبات هدر الوقت. باستخدام تسع مناطق للتّخزين، فإنها توفّر تفاصيل أكبر قليلاً من مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 (أو طريقة تحديد الأولويّات الرّشيقة). من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد أولويّات 3x3 خاصّة بك — استخدمها لتحديد الأنشطة أو الأفكار التي يجب التّركيز عليها باستخدام مواردك القيِّمة.
قالب المخطط الأسبوعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Project Planning
في عالمنا الحافل بالمشاغل، قد يصعب التخطيط لجدول زمني والالتزام به. وسواء كنت دقيقًا في المواعيد أو كنت تواجه صعوبة في إبقاء أجندتك محدّثة، ستستفيد من المخطط الأسبوعي. المخطط الأسبوعي هو عبارة عن جدول زمني لتنفيذ خططك وأنشطتك على مدار أسبوع. وسيمكّنك المخطط من إدارة وقتك وتتبع المهام وتنظيم فريقك وفقًا للمتطلبات اليومية. على عكس معظم أدوات التخطيط الورقية التي لا يمكن تخصيصها، يمكنك تغيير شكل هذا المخطط الأسبوعي ليصبح جدول أعمال يناسب احتياجاتك.
قالب إطار عمل كينيفين
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Prioritization
تواجه الشّركات مجموعة من المشكلات المعقّدة. في بعض الأحيان، تجعل هذه المشكلات صانعي القرار غير متأكّدين من أين يبدؤون أو ما هي الأسئلة التي يجب طرحها. يمكن أن يساعدك إطار عمل كينيفين الذي أعدّه ديف سنودن في شركة IBM عام 1999 على تجاوز المشكلات والعثور على الاستجابة المناسبة. تستخدم العديد من المؤسّسات إطار العمل الفعّال والمرن هذا لمساعدتها أثناء تطوير المنتج وخطط التّسويق والاستراتيجيّة التنظيميّة أو عند مواجهة الأزمات. هذا القالب مثاليٌّ أيضاً لتدريب الموظّفين الجُدد على كيفيّة التّفاعل مع حدَث كهذا.
قالب التّنبُّؤ بالطّلب في Azure
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
سيعرض مخطَّط التّنبُّؤ بالطّلب في Azure بنية التّنبّؤ بالطّلب، مما يسهّل عليك توقُّع استهلاك البيانات، والتّكاليف، ونتائج التنبُّؤ. Azure هو منصّة الحوسبة السّحابية من Microsoft، وهو مصمَّم لتوفير الخدمات المستندة إلى السّحابة مثل التّخزين عن بُعد واستضافة قاعدة البيانات وإدارة الحسابات المركزيّة. يوفِّر Azure أيضًا إمكانات جديدة مثل الذّكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء (IoT).
ماذا؟ ماذا إذن؟ ماذا الآن؟ قالب
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
إطار عمل ماذا؟ ماذا إذن؟ ماذا الآن؟ إطار عمل يتيح لك الكشف عن الفجوات في فهمك والتعلُّم من وجهات نظر الآخرين. يمكنك استخدام قالب "ماذا؟ ماذا إذن؟ ماذا الآن؟ لإرشاد نفسك أو مجموعة من خلال تمرين التأمُّل. ابدأ بالتّفكير في حدث أو موقف معيّن. في كل مرحلة، اطرح الأسئلة التّوجيهيّة لمساعدة المشاركين على التّأمُّل في أفكارهم وخوض التّجربة. من خلال العمل مع فريقك، يمكنك بعد ذلك استخدام القالب لتسجيل أفكارك وتوجيه التّجربة.
قالب تحليل أنماط وآثار الإخفاق (FMEA)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
عندما تؤسّس شركة أو تُدير فريقاً، ستواجه العديد من المخاطر. لا يمكنك إزالة تلك المخاطر ولكن يمكنك تحديدها والتّخفيف من شدّتها لتزيد فرص نجاحك. تحليل أنماط وآثار الإخفاق (FMEA) أداة قويّة مصمّمة لمساعدتك في إدارة المخاطر والمشاكل المُحتملة من خلال اكتشافها ضمن عمليّة أو منتَج أو نظام. ستكتشفها في وقت أبكر ضمن عمليّاتك — لتُجنّبك التّغييرات المكلفة التي تظهر في مراحل متأخّرة من سير العمل، أو أسوأ من ذلك، بعد أن تكون قد أثّرت بالفعل على عملائك وتجربتهم.