Modelo de Estrutura "What's on your radar" (Radar)
Organize itens por importância e acompanhe se suas ideias podem, de fato, resolver um problema usando o modelo de estrutura "What's on your radar", em português "O que está no ser radar?".
Sobre o template "What’s On Your Radar" (Radar)
Você ou seu time se sentem sobrecarregados por tarefas? Estão com dificuldade de se concentrar em problemas específicos? Use o template "What's on Your Radar" para ajudar seu time a priorizar e gerenciar melhor as tarefas, além de colaborarem para alcançar seus objetivos!
Continue lendo para saber mais a estrutura de Radar.
O que é o método What's on Your Radar?
A modelo de estrutura What's on Your Radar é um exercício de pensamento no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers usam esse template para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Também é possível usar o método para avaliar se uma determinada solução tem boas probabilidades de resolver o problema em questão.
Mas, mesmo que você não seja um designer, o template pode ajudar a atribuir prioridades e fundamentar suas ideias. Use o Radar para classificar conceitos abstratos, itens físicos, sugestões ou possíveis soluções.
O método por trás do template de Radar é simples: você usa vários segmentos de um círculo para traçar prioridades e acompanhar as tarefas. Esses segmentos dentro de círculos concêntricos se cruzarão, permitindo que você veja relacionamentos, reorganize tarefas e torne o trabalho mais gerenciável.
Quando usar o template What's on Your Radar
O método Radar é um tipo de ferramenta para design thinking: uma abordagem estruturada e criativa que permite que você determine a solução mais inovadora para um problema. As soluções de design thinking são inovadoras e viáveis. Em sua essência, o design thinking combina ferramentas tecnológicas e criatividade humana para lidar com problemas difíceis. As abordagens para o design thinking geralmente seguem três etapas: observar, entender e fazer. Radar é um método para compreensão
Designers e outros criativos geralmente usam o Radar para estabelecer prioridades e classificar ideias. Mas qualquer pessoa pode usar o método para alcançar um equilíbrio entre criatividade e viabilidade. Use o template de What's on Your Radar para acompanhar as prioridades antes de um lançamento de produtos, por exemplo, ou para incentivar as partes interessadas a falar sobre suas ideias e superar um desafio. Ao pressionar a articulação de ideias, o template no formato de radar ajuda seu time a permanecer dentro do escopo do que precisa ser solucionado, ajudando na validação do que está sendo proposto.
Crie seu próprio template de What's on Your Radar
Fazer o seu próprio Radar é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para começar! Comece selecionando o template de Radar, depois siga os passos a seguir para criar o seu.
Decida qual problema seu time deseja resolver. Antes de começar a distribuir as notas adesivas e a definir os segmentos que seu template precisa abordar, certifique-se de que todos da equipe estejam alinhados com o projeto em questão. Mesmo que seu time esteja enfrentando variados desafios, tente se concentrar em um único objetivo. Lembre-se de usar o template de What's on Your Radar para obter insights práticos e realistas.
Rotule seus segmentos. Cada círculo concêntrico é dividido em segmentos. Pense neles como os vários elementos que compõem o problema ou desafio que seu time precisa superar. Use os segmentos para classificar e atribuir prioridades. Depois de decidir sobre um problema, dê nome aos segmentos. Por exemplo, digamos que você deseja lançar um novo site. Seus segmentos podem ser rotulados como: páginas da web, calls to action, partes interessadas e feedback.
Discuta em equipe. Muitas equipes gostam de usar notas adesivas ou etiquetas de diferentes cores para fazer anotações em seu board. Use-os para identificar as opiniões de várias pessoas, articular opiniões e mapear uma linha do tempo para o projeto. Permita que seu time colabore inserindo ideias em cada segmento.
Mapeie as prioridades. À medida que resolve o problema, comece a classificar as tarefas de acordo com suas prioridades. Por exemplo, se estiver lançando um site terá diante de você uma lista de tarefas que precisam ser concluídas no curto prazo e outro conjunto que pode ser concluído no futuro. No círculo interno, coloque a atividade de maior prioridade. À medida que os círculos aumentam, as prioridades diminuem. Por exemplo, um círculo do meio pode conter tarefas como “criar um blog para o site”, enquanto o círculo mais externo pode conter tarefas como “realizar pesquisas para obter feedback sobre a experiência do usuário.” Reavalie seu objetivo com seu time e reorganize segmentos e tarefas, conforme necessário.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de framework para Estratégia Diamante
Ideal para:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Para alcançar objetivos importantes, todas as empresas elaboram uma série de estratégias. Mas quais elementos você deve considerar ao montar uma estratégia? Uma estratégia diamante é uma coleção de elementos que formam uma estratégia de negócios coerente. Esses elementos incluem: arenas (Arenas), diferenciadores (Differentiators), veículos (Vehicles), encenação (Staging) e lógica econômica (Economic Logic). A maioria dos planos estratégicos se concentra em apenas um ou dois desses elementos, criando lacunas que podem causar problemas para sua empresa no futuro. Uma estratégia diamante pode ajudar você a se manter focado e garantir que esteja cumprindo todas as necessidades da sua empresa em vez de somente uma ou duas.
Modelo de Diagrama Swimlane
Ideal para:
Fluxogramas, Diagramas, Workflows
Quando os processos começam a ficar confusos, é uma boa ideia dar um passo atrás e visualizar quem faz o quê, e quando. Um Diagrama Swimlane, conhecido também como diagrama de raias, traz esse lugar físico familiar e cotidiano (uma piscina com raias) e transforma a ideia de “raias” em uma metáfora para organizar os processos de um time, grupo de trabalho, departamento ou organização com vários níveis. Esta representação visual assimilável e completa usa a metáfora de raias em uma piscina para esclarecer um processo complexo. Use um diagrama swimlane para esclarecer funções antes de um projeto importante, para deixar um novo funcionário a par, atualizar sua estrutura organizacional, e muito mais.
Template para Roadmap de Produto
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Roteiros, ou roadmaps de produto, ajudam a comunicar a visão sobre o produto, o progresso do que está sendo desenvolvido e quais serão as próximas etapas. É um recurso importante para alinhar times e stakeholders importantes, incluindo executivos, engenheiros, marketing, sucesso do cliente e vendas, em torno da sua estratégia e de suas prioridades. O roadmap pode auxiliar a gestão de projetos futuros, descrever novos recursos e objetivos, além de facilitar a visualização do ciclo de vida de um novo produto. Embora os roadmaps de produto sejam personalizáveis, a maioria contém informações sobre os produtos que você está criando, quando estão sendo criados, e as pessoas envolvidas em cada estágio.
Modelo para Plano de Projeto Simples
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
Um projeto simples serve como um guia para seu time, ajudando-os a responder a quaisquer perguntas importantes sobre o projeto. O plano de projeto deve descrever o teor do plano, por que o está fazendo, como vai fazê-lo, como vai executar cada etapa do processo, e quanto tempo calcula para cada etapa. Se você for um gerente de projeto ou líder de time, use este modelo para iniciar um plano de projeto simples, que pode ser adaptado a projetos de equipe interna ou projetos externos de parceiros ou clientes.
Template de Auditoria de Features
Ideal para:
Desk Research, Product Management, User Experience
Adicionar novas features ou melhorar as features existentes: estas são duas maneiras de melhorar um produto. Mas qual delas você deve seguir? Uma auditoria de features ajudará você a decidir isso. Esta ferramenta de gerenciamento de produtos fácil e poderosa proporciona uma maneira de examinar todos as suas features, reunir pesquisas e discutir detalhadamente sobre as que não estão funcionando. Assim que fizer isso, você pode decidir se deve aumentar a visibilidade dessas features ou a frequência com que são usadas, ou se deve eliminá-las por completo.
Modelo de Matriz de Prioridades
Ideal para:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Se você precisar ir além de uma lista de tarefas básica, provavelmente se beneficiará de uma matriz de prioridade. O modelo de matriz de prioridades ou priorização foi projetado para ajudar você a determinar quais tarefas são mais importantes, para que você possa se concentrar nas necessidades mais urgentes. Em uma matriz 2x2, insira suas prioridades com base em se devem ser concluídas com alta ou baixa urgência, ou se têm alta ou baixa importância. Aplicável tanto ao gerenciamento de projetos quanto ao gerenciamento pessoal de tarefas, use o modelo de matriz de prioridades para melhorar os processos de negócios, criar a eficiência, remover bloqueios e reduzir os desperdícios operacionais.