Modelo de Estrutura "What's on your radar" (Radar)
Organize itens por importância e acompanhe se suas ideias podem, de fato, resolver um problema usando o modelo de estrutura "What's on your radar", em português "O que está no ser radar?".
Sobre o template "What’s On Your Radar" (Radar)
Você ou seu time se sentem sobrecarregados por tarefas? Estão com dificuldade de se concentrar em problemas específicos? Use o template "What's on Your Radar" para ajudar seu time a priorizar e gerenciar melhor as tarefas, além de colaborarem para alcançar seus objetivos!
Continue lendo para saber mais a estrutura de Radar.
O que é o método What's on Your Radar?
A modelo de estrutura What's on Your Radar é um exercício de pensamento no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers usam esse template para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Também é possível usar o método para avaliar se uma determinada solução tem boas probabilidades de resolver o problema em questão.
Mas, mesmo que você não seja um designer, o template pode ajudar a atribuir prioridades e fundamentar suas ideias. Use o Radar para classificar conceitos abstratos, itens físicos, sugestões ou possíveis soluções.
O método por trás do template de Radar é simples: você usa vários segmentos de um círculo para traçar prioridades e acompanhar as tarefas. Esses segmentos dentro de círculos concêntricos se cruzarão, permitindo que você veja relacionamentos, reorganize tarefas e torne o trabalho mais gerenciável.
Quando usar o template What's on Your Radar
O método Radar é um tipo de ferramenta para design thinking: uma abordagem estruturada e criativa que permite que você determine a solução mais inovadora para um problema. As soluções de design thinking são inovadoras e viáveis. Em sua essência, o design thinking combina ferramentas tecnológicas e criatividade humana para lidar com problemas difíceis. As abordagens para o design thinking geralmente seguem três etapas: observar, entender e fazer. Radar é um método para compreensão
Designers e outros criativos geralmente usam o Radar para estabelecer prioridades e classificar ideias. Mas qualquer pessoa pode usar o método para alcançar um equilíbrio entre criatividade e viabilidade. Use o template de What's on Your Radar para acompanhar as prioridades antes de um lançamento de produtos, por exemplo, ou para incentivar as partes interessadas a falar sobre suas ideias e superar um desafio. Ao pressionar a articulação de ideias, o template no formato de radar ajuda seu time a permanecer dentro do escopo do que precisa ser solucionado, ajudando na validação do que está sendo proposto.
Crie seu próprio template de What's on Your Radar
Fazer o seu próprio Radar é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para começar! Comece selecionando o template de Radar, depois siga os passos a seguir para criar o seu.
Decida qual problema seu time deseja resolver. Antes de começar a distribuir as notas adesivas e a definir os segmentos que seu template precisa abordar, certifique-se de que todos da equipe estejam alinhados com o projeto em questão. Mesmo que seu time esteja enfrentando variados desafios, tente se concentrar em um único objetivo. Lembre-se de usar o template de What's on Your Radar para obter insights práticos e realistas.
Rotule seus segmentos. Cada círculo concêntrico é dividido em segmentos. Pense neles como os vários elementos que compõem o problema ou desafio que seu time precisa superar. Use os segmentos para classificar e atribuir prioridades. Depois de decidir sobre um problema, dê nome aos segmentos. Por exemplo, digamos que você deseja lançar um novo site. Seus segmentos podem ser rotulados como: páginas da web, calls to action, partes interessadas e feedback.
Discuta em equipe. Muitas equipes gostam de usar notas adesivas ou etiquetas de diferentes cores para fazer anotações em seu board. Use-os para identificar as opiniões de várias pessoas, articular opiniões e mapear uma linha do tempo para o projeto. Permita que seu time colabore inserindo ideias em cada segmento.
Mapeie as prioridades. À medida que resolve o problema, comece a classificar as tarefas de acordo com suas prioridades. Por exemplo, se estiver lançando um site terá diante de você uma lista de tarefas que precisam ser concluídas no curto prazo e outro conjunto que pode ser concluído no futuro. No círculo interno, coloque a atividade de maior prioridade. À medida que os círculos aumentam, as prioridades diminuem. Por exemplo, um círculo do meio pode conter tarefas como “criar um blog para o site”, enquanto o círculo mais externo pode conter tarefas como “realizar pesquisas para obter feedback sobre a experiência do usuário.” Reavalie seu objetivo com seu time e reorganize segmentos e tarefas, conforme necessário.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Feedback Start, Stop, Continue
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniões, Workshops
Dar e receber feedback pode ser intimidante e complicado. É difícil refletir sobre o que aconteceu em um trimestre ou até mesmo em uma semana, e ainda classificar diversas decisões em “positivas” e “negativas”. O framework de Feedback Start, Stop, Continue foi criado para ajudar a refletir melhor sobre as experiências recentes do seu time. O Modelo para Feedback Start, Stop, Continue incentiva os times a analisar ações específicas que eles devem começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo. Ao analisar juntos, os colaboradores podem concordar sobre os passos mais importantes a seguir para serem mais produtivos e bem-sucedidos.
Modelo para Matriz de Balanced Scorecard (BSC)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Comunique os objetivos de seu time com clareza e meça seu progresso com precisão. As coisas não andam bem, certo? Na verdade, comunicar metas e objetivos é um desafio comum para muitas empresas. E a nossa matriz de Balanced Scorecard (BSC) está aqui para ajudar. Ela coloca o seu plano estratégico em uma tela, em um único local central de informação, que apresenta as tarefas para os membros do time e os prepara para o sucesso. Se você colocar sua matriz de Balanced Scorecard em prática da maneira correta (e a Miro facilita isso), você vai melhorar em três áreas principais: planejamento estratégico, comunicação estratégica e relatórios de desempenho.
Modelo de diagrama PERT
Ideal para:
Mapeamento, Diagramas, Planejamento de Projetos
Um diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique) é usado para planejar projetos de forma eficiente. Eles ajudam a definir um cronograma claro, planejar tarefas e dependências e determinar um caminho crítico.
Modelo de one page report
Ideal para:
Project Management
Os modelos de report one page são ferramentas essenciais para sintetizar informações complexas em um formato claro e conciso. Eles oferecem benefícios significativos ao aumentar o alinhamento da equipe. Ao destilar os principais elementos de um projeto ou ideia em uma única página, esses resumos facilitam um entendimento compartilhado entre os membros da equipe e stakeholders. Esse entendimento compartilhado é crucial, especialmente em ambientes de ritmo acelerado, nos quais a clareza e a rápida compreensão dos principais aspectos do projeto podem melhorar drasticamente a tomada de decisões e a coordenação. O design estruturado, porém flexível, desses resumos permite que as equipes se concentrem no que realmente importa, reduzindo a falta de comunicação e aumentando a eficiência da execução do projeto.
Template para Retrospectiva dos 4Ls
Ideal para:
Retrospectivas, Tomada de Decisão
Então você acabou de completar um sprint. Os times ralaram e os ânimos se acirraram. Agora dê uma olhada para trás e avalie o sprint honestamente (o que funcionou, o que não funcionou e o que pode ser melhorado). Essa abordagem (em inglês, a abordagem dos 4Ls significa curtiu (liked), aprendeu (learned), sentiu falta (lacked) e esperava (longed for) é uma maneira de remover a emoção e analisar o processo de forma crítica. É assim que você pode construir a confiança, melhorar o moral e aumentar o engajamento, além de fazer ajustes para ser mais produtivo e bem-sucedido no futuro.
Template para Opportunity Canvas
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Features e capacidades são decisivos para o sucesso ou fracasso de um produto. É por isso que empresas dedicam muito tempo e esforço neles. Essa situação não te é estranha? Experimente com um Canvas de Oportunidade. Este documento simples de uma página oferece a você e seu time o poder de melhorar seu produto, explorando casos de uso, possíveis obstáculos, estratégias, desafios e métricas. O template de Opportunity Canvas é ideal se você já tiver criado um produto, porque não precisa considerar o modelo operacional ou de receita.