Modelo de relatório A3
Utilize o poder da análise de dados para tomadas de decisão embasadas e navegue pelos desafios empresariais com clareza utilizando o modelo de relatório A3.
Sobre o modelo de relatório A3
Uma abordagem estruturada de resolução de problemas é necessária para qualquer empresa que busque alcançar um crescimento transformacional. O modelo de relatório A3 pode ajudar sua equipe a identificar desafios, analisar a situação atual e elaborar rapidamente soluções eficazes.
O que é um modelo de relatório A3?
Este modelo de relatório A3 é uma ferramenta organizada que incorpora áreas essenciais de pesquisa, análise e plano de ação. O modelo possui as seguintes seções:
Contexto: Isso estabelece o cenário fornecendo contexto e história relevantes para a questão.
Situação atual: Um resumo da situação presente, destacando os desafios existentes e áreas potenciais de preocupação.
Declaração de oportunidade: Uma declaração voltada para o futuro que identifica áreas potenciais para melhoria ou inovação.
Análise de dados: Aprofunde-se nos dados disponíveis para entender padrões, tendências e insights-chave que podem informar a tomada de decisões.
Recomendações: Com base na análise, são estratégias ou passos acionáveis propostos para enfrentar os problemas identificados.
Metas: Defina como o sucesso será alcançado. Estes são os resultados ou objetivos específicos que você pretende alcançar.
Plano de implementação: Um guia detalhado que mapeia como as recomendações serão colocadas em prática.
Acompanhamento: Um espaço dedicado para monitorar o progresso e garantir que as estratégias entreguem os resultados esperados.
Cada seção garante uma visão geral e uma abordagem para os desafios, garantindo que nenhum aspecto seja deixado de lado.
Como usar o modelo de relatório A3
O relatório A3 recebe seu nome do padrão internacional de tamanho de papel, mas com este modelo você não está limitado a uma folha de papel física. Aqui está como seguir a metodologia do relatório A3 usando o modelo:
Edite cada seção: Com apenas alguns cliques, insira suas informações nas seções do modelo. Use as notas adesivas para adicionar textos ou incorpore painéis e documentos para incluir dados relevantes.
Expanda se necessário: Se sua análise ou dados crescerem, é simples adicionar mais quadros ou seções, mantendo seu relatório conciso. Lembre-se de que os relatórios A3 não se limitam a uma única folha de papel, mas devem ser concisos e focados em informações essenciais.
Incorpore elementos relevantes: Você pode incorporar facilmente outros itens como gráficos, links ou imagens para melhorar a compreensão do seu relatório.
Por que usar um modelo de relatório A3?
Abordagem holística: O modelo garante que todos os ângulos - desde o contexto histórico até as recomendações futuras - sejam considerados.
Fomenta a tomada de decisões informadas: A seção de análise de dados permite que as equipes façam escolhas respaldadas por insights concretos.
Definição clara de metas: Ao definir metas claras, as equipes têm um alvo tangível para trabalhar.
Estimula o pensamento proativo: A declaração de oportunidade e as seções de recomendações estimulam estratégias voltadas para o futuro.
Progresso monitorável: A seção de acompanhamento garante que todos entendam seu papel, monitorem o andamento e garantam um melhoria contínua.
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É necessário ter experiência prévia em análise estratégica para usar este modelo?
De jeito nenhum. O modelo é estruturado de forma a orientar os usuários em cada etapa, independentemente de seu histórico.
Como a declaração de oportunidade difere das metas?
A declaração de oportunidade identifica áreas potenciais de crescimento ou inovação, enquanto as metas são resultados específicos ou alvos que você pretende alcançar.
O modelo pode apoiar a colaboração entre diversos departamentos?
Sem dúvidas! O modelo é projetado para colaboração em tempo real, dando espaço para todos colaborarem como acharem melhor.
Com que frequência devemos revisitar a seção de acompanhamento?
Isso depende do cronograma e dos objetivos do seu projeto. No entanto, atualizar regularmente a seção de acompanhamento garante que todos estejam cientes de seu papel e acompanha o progresso de forma eficaz.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Matriz de Balanced Scorecard (BSC)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Comunique os objetivos de seu time com clareza e meça seu progresso com precisão. As coisas não andam bem, certo? Na verdade, comunicar metas e objetivos é um desafio comum para muitas empresas. E a nossa matriz de Balanced Scorecard (BSC) está aqui para ajudar. Ela coloca o seu plano estratégico em uma tela, em um único local central de informação, que apresenta as tarefas para os membros do time e os prepara para o sucesso. Se você colocar sua matriz de Balanced Scorecard em prática da maneira correta (e a Miro facilita isso), você vai melhorar em três áreas principais: planejamento estratégico, comunicação estratégica e relatórios de desempenho.
Modelo 5 Forças de Porter
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Pesquisa de Mercado
Desenvolvido pelo professor da Harvard Business School, Michael Porter, o método Cinco Forças de Porter se tornou uma das ferramentas de estratégia de negócios mais populares e conceituadas. Use as 5 Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você poderia entrar. As cinco forças de Porter incluem: o poder do fornecedor, o poder do comprador, a rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos participantes.
Modelo de Calendário Anual
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Muitos calendários ajudam você a se concentrar nos prazos diários. Com este, você tem uma visão geral. Embarcando na estrutura de grade de calendários de parede de 12 meses, este modelo mostra seus projetos, compromissos e metas do ano inteiro de uma só vez. Assim, você e seu time podem se preparar para relaxar durante os períodos de maior movimento, movimentar as coisas conforme necessário e comemorar seu progresso. E começar é muito fácil, basta nomear os fluxos de acordo com as cores do seu calendário e arrastar os post its para a data de início.
Modelo para análise fit gap
Ideal para:
Strategy, Planning, Management
O modelo de análise fit gap é uma ferramenta estratégica criada para ajudar equipes e organizações a identificar discrepâncias entre o estado atual e os resultados desejados. Ao visualizar essas lacunas, ele oferece um roteiro claro para melhorias, permitindo um alinhamento focado de recursos. Um benefício significativo do uso desse modelo é o aumento da clareza; as equipes podem discernir visualmente onde estão atualmente e traçar um caminho preciso em direção às suas metas, garantindo a tomada de decisões eficiente e a alocação eficaz de recursos.
Template para Gráfico Burndown
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis, Mapeamento
Opa, acompanhe você mesmo o seu ritmo! Isso significa saber quanto trabalho resta e, com base na data de entrega, quanto tempo você terá para cada tarefa. Perfeito para gerentes de projeto, os gráficos de burndown criam uma visualização clara do trabalho restante de um time para ajudar a concluí-lo dentro do prazo e do orçamento. Esses gráficos também têm outros grandes benefícios. Eles incentivam a transparência e ajudam os membros individuais do time a estarem cientes do seu ritmo de trabalho para que possam ajustá-lo ou mantê-lo.
Template para Design Sprint Remoto
Ideal para:
Design, Desk Research, Planejamento de Sprints
Um design sprint é um processo intensivo que consiste em projetar, iterar e testar um protótipo durante um período de 4 ou 5 dias. Os design sprints são conduzidos para sair de processos de trabalho estagnados, encontrar uma nova perspectiva, identificar problemas de uma forma única e desenvolver soluções rapidamente. Os design sprints foram desenvolvidos pelo Google para permitir que os times se alinhem em um problema específico, gerem várias soluções, criem e testem protótipos, e obtenham feedback dos usuários em pouco tempo. Este modelo foi originalmente criado por JustMad, uma consultoria de design empresarial, e tem sido usado por equipes distribuídas em todo o mundo.