Matriz de priorização 2x2 Template

Sobre a matriz de priorização 2x2

A matriz de priorização 2x2, ou abordagem de priorização lean, é uma ferramenta que ajuda os times a decidir o que abordar em seguida no backlog de produtos.

O método é uma forma rápida e eficiente para o seu time focar nas funcionalidades mais propensas a serem valiosas para os seus clientes em comparação com o esforço realmente necessário para entregar essas funcionalidades.

Qualquer time que aplica metodologias de lean startup também pode usar essa matriz para tomar decisões e descobrir onde focar seus esforços em relação a onde está o risco, ou onde estão as oportunidades mais valiosas.

Se precisar de uma matriz que acomode diferentes fases ou iterações, e granularidade de esforço versus valor (de alto a baixo), você pode estar procurando um método de priorização 3x3.

O que é uma matriz de priorização 2x2?

Este modelo é uma matriz de prioridades que pode ajudar gerentes de produto a determinar prioridades e também é adequado para qualquer pessoa liderando projetos e iniciativas que precise de ajuda para decidir no que seu time deve focar. Uma matriz de priorização 2x2 geralmente possui 4 segmentos que representam diferentes níveis de esforço e valor:

• Grandes apostas, também conhecidas como “fazer a seguir”: Funcionalidades ou tarefas do produto que são valiosas, mas difíceis de implementar.

• Vantagens rápidas, ou “faça agora”: Funcionalidades ou tarefas do produto que são valiosas e fáceis de implementar.

• Perda de tempo, também conhecidas como “não faça”: Funcionalidades ou tarefas do produto que não valem o investimento no momento.

• Talvez ou "faça se ou quando houver tempo": Tarefas de baixo valor que podem ser retomadas mais tarde.

O parâmetro de valor considera o valor de negócio da sua funcionalidade ou ideia de produto. O parâmetro de esforço considera os recursos (como tempo, dinheiro, pessoas) que podem ser necessários para concluir as tarefas descritas.

Quando usar a matriz de priorização 2x2

Times de desenvolvimento ágil podem usar a matriz de priorização 2x2 para decidir quais funcionalidades, correções e atualizações trabalhar em seguida. Este framework pode ajudá-lo a decidir a menor quantidade de funcionalidades de que você precisa para lançar um Produto Mínimo Viável (MVP), ou priorizar tarefas para um sprint ágil futuro.

Quer você seja um gerente de produto ou esteja liderando uma nova iniciativa de negócios, vale a pena considerar como cada ideia informa cada um desses elementos:

• Aquisição (conquistando novos clientes)

• Ativação (quando os clientes compreendem o valor do produto ou funcionalidade)

• Alcance (quantos clientes são impactados)

• Receita (a lucratividade de um produto ou funcionalidade)

• Retenção (clientes ativos e que retornam)

• Viralidade (influência ou "aderência" do produto ou serviço)

Os times também podem usar a matriz para tomar decisões de negócios, como:

• Novos mercados que valem a pena perseguir e priorizar

• Campanhas e mensagens para investir

• Departamentos, funções ou capacidades que valem a pena construir ou expandir em seguida

Idealmente, uma matriz de priorização 2x2 ajuda seu time a criar limites sobre o que é realista abordar e desenvolver clareza e consenso sobre o que é mais importante para o sucesso, em comparação ao que é desejável ou desnecessário.

Crie sua própria matriz de priorização 2x2

Criar sua própria matriz de priorização 2x2 é fácil. A plataforma de colaboração virtual da Miro é o canvas perfeito para criar e compartilhar. Comece selecionando o Template de Matriz de Priorização 2x2 e, em seguida, siga os passos para criar o seu próprio.

Passo 1: Defina o valor do seu negócio

Idealmente, relacione o valor de uma funcionalidade do produto ou iniciativa com a forma como sua organização gera valor. Discuta com seu time se vocês estão considerando o valor estratégico, do cliente ou financeiro. Edite o texto do parâmetro de valor conforme necessário.

Passo 2: Defina seus riscos

Os riscos geralmente surgem na forma de implementação (complexidade, custo ou esforço) e relacionados a negócios (falha em se adaptar às mudanças, necessidades de conformidade ou questões operacionais). Considere ambos. Discuta com seu time quais são mais prováveis de impactar os planos. Edite o texto de riscos conforme necessário.

Passo 3: Edite suas categorias de prioridade conforme necessário

Você também pode rotular os quadrantes como "Desafio", "Implementar", "Reconsiderar" e "Possível." Faça brainstorming com seu time sobre quais verbos de ação melhor se encaixam no seu produto ou iniciativa.

Passo 4: Confirme e entre em consenso sobre as prioridades

A matriz traz razão e lógica para a dinâmica de um time. Cada um pode ter opiniões diferentes ao planejar pela primeira vez, mas, idealmente, você quer terminar as sessões com uma linguagem compartilhada: "fruta madura", "zona quente", "investimentos especiais", "possível, mas de pouco valor", "mais pesquisa antes de se comprometer", "apenas se houver orçamento e tempo extras disponíveis" e "agora não". Pense nessas frases como um espectro entre esforço e valor. Tome decisões e faça investimentos de acordo.