Template de matriz de priorização 2 por 2
Ajude seu time a basear decisões importantes em critérios ponderados usando esse template para matriz de priorização 2x2.
Sobre o template de matriz de priorização 2 por 2
A matriz de priorização 2 por 2, ou abordagem de priorização enxuta, é uma ferramenta que ajuda os times a decidir o que fazer em seguida em seu backlog de produto.
O método é uma maneira rápida e eficiente para seu time se concentrar nos recursos com maior probabilidade de serem valiosos para seus clientes em vez do esforço realmente feito para fornecer esses recursos.
Qualquer time que aplique metodologias de startup enxuta também pode usar essa matriz para tomar decisões e descobrir onde concentrar seus esforços em relação à situação de risco ou onde estão as oportunidades mais valiosas.
Se você precisar de uma matriz que acomode diferentes fases ou iterações e granularidade do esforço em relação ao valor (de alto a baixo), talvez você esteja procurando um método de priorização 3 por 3.
Continue lendo para saber mais sobre a matriz de priorização 2 por 2.
O que é uma matriz de priorização 2 por 2?
Este modelo é uma matriz de prioridades que pode ajudar os gerentes de produto a determinar prioridades e também é adequado para qualquer pessoa que lidere projetos e iniciativas que precise de ajuda para decidir em que seu time deve se concentrar. Uma matriz de priorização 2 por 2 normalmente tem 4 segmentos que representam níveis variados de esforço e valor:
Grandes apostas, também conhecidas como “faça isso a seguir”:
características do produto ou tarefas que são valiosas, mas difíceis de implementar
Vitórias rápidas, ou “faça isso agora”:
Características do produto ou tarefas que são valiosas e fáceis de implementar
Desperdício de tempo, mas conhecido como “não faça isso”:
recursos do produto ou tarefas que não valem a pena investir agora
Talvez ou “faça se ou quando houver tempo”:
tarefas de baixo valor que podem ser feitas mais tarde
O parâmetro de valor considera o valor comercial do recurso ou ideia do seu produto. O parâmetro de esforço considera os recursos (como tempo, dinheiro, pessoas) que podem ser necessários para concluir as tarefas descritas.
Quando usar a matriz de priorização 2 por 2?
Os times de desenvolvimento da metodologia ágil podem usar a matriz de priorização 2 por 2 para decidir em quais recursos, correções e atualizações trabalhar em seguida. Esta estrutura pode ajudar você a decidir a menor quantidade de recursos necessários para lançar um produto viável mínimo (MVP), ou priorizar tarefas para um próximo sprint Agile.
Seja você um gerente de produto ou quem lidera uma nova iniciativa de negócios, vale a pena considerar como cada ideia informa cada um desses elementos:
Aquisição (conquista de novos clientes)
Ativação (quando os clientes entendem o valor do produto ou recurso)
Alcance (quantos clientes são afetados)
Receita (a lucratividade de um produto ou recurso)
Retenção (clientes ativos e recorrentes)
Viralização (influência ou “aderência” do produto ou serviço)
Os times também podem usar a matriz para tomar decisões de negócios, como:
Novos mercados que valem a pena buscar e priorizar
Campanhas e mensagens para investir
Departamentos, funções ou recursos que valem a pena construir ou expandir a seguir
Uma matriz de priorização 2 por 2 ajuda seu time a criar limites em torno do que é realista abordar, e desenvolver clareza e consenso sobre o que é mais importante para o sucesso, em vez de bom de se ter ou desnecessário.
Crie sua matriz de priorização 2 por 2
Fazer sua própria matriz de priorização 2 por 2 é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para quem deseja criar uma matriz fácil de compartilhar e usar. Comece selecionando o modelo matriz de priorização 2 por 2, depois siga o passo a passo para criar o seu cronograma.
Defina o valor do seu negócio.
Vincule o valor de uma iniciativa ou característica do produto à forma como sua organização gera valor. Discuta com seu time se você está analisando o valor estratégico, do cliente ou financeiro. Edite o texto do parâmetro de valor conforme necessário.
Defina seus riscos.
Os riscos geralmente vêm na forma de implementação (complexidade, custo ou esforço) e relacionados aos negócios (falha na adaptação a mudanças, necessidades de conformidade ou problemas operacionais). Considere os dois. Discuta com seu time quais são mais propensos a impactar os planos. Edite o texto dos riscos conforme necessário.
Edite suas categorias de prioridade conforme necessário
Você também pode rotular os quadrantes como “Desafio”, “Implementar”, “Reconsiderar” e “Possível”. Faça um brainstorming com sua equipe sobre quais palavras de ação melhor se adequam ao seu produto ou iniciativa.
Confirme e chegue a um consenso sobre prioridades. A matriz traz razão e lógica a uma dinâmica de equipe. Todo mundo pode ter opiniões diferentes no primeiro planejamento, mas o ideal é terminar as sessões com uma linguagem compartilhada: “táticas de fáceis e de rápido resultado ”, “zona quente”, “investimentos especiais”, “possíveis, mas de baixo valor”, “mais pesquisas antes de se comprometer,” “somente se houver orçamento e tempo extras disponíveis” e “não agora”. Pense nessas frases como um espectro entre esforço e valor. Tome decisões e investimentos de acordo.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Matriz de Priorização de Atividades
Ideal para:
Mapeamento
Você e os membros do time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização de tarefas. Use uma matriz de priorização de atividades para ajudar a escolher a ordem em que você vai trabalhar em suas tarefas, permitindo que economize tempo e dinheiro e evite ficar atolado em trabalhos desnecessários. Uma matriz de priorização de atividades é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para planejar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: ganhos rápidos, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.
Modelo para Análise de Concorrentes
Ideal para:
Marketing, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
O desenvolvimento de um ótimo produto começa com o conhecimento do terreno (ou seja, quem você está enfrentando) e a resposta a algumas perguntas: quem são seus concorrentes? Como seu produto ou serviço se compara? O que faz você se destacar? Uma análise de concorrentes ajudará a encontrar as respostas, que podem acabar moldando seu produto, proposta de valor, marketing e estratégias de vendas. É um ótimo exercício quando um grande evento de negócios está prestes a acontecer, como o lançamento de um novo produto ou uma sessão de planejamento estratégico.
Modelo de Diagrama de Ishikawa (Espinha de Peixe)
Ideal para:
Operações, Diagramas, Workflows
Qual é a melhor maneira de resolver qualquer problema que sua equipe enfrenta? Ir direto até a raiz. Isso significa identificar as causas do problema, e os diagramas de espinha de peixe são projetados para ajudar você a fazê-lo da melhor forma. Também conhecido como Diagrama Ishikawa (nomeado em homenagem ao especialista japonês em controle de qualidade Kaoru Ishikawa), os diagramas de espinha de peixe permitem às equipes visualizar todas as causas possíveis de um problema, para explorar e entender como eles se encaixam holisticamente. As equipes também podem usar diagramas de espinha de peixe como um ponto de partida para pensar qual poderia ser a causa principal de um problema futuro.
Modelo de Organograma Funcional
Ideal para:
Leadership, Org Charts, Operations
Estabelecer hierarquia em uma empresa capacita os colaboradores a conhecerem suas próprias funções e responsabilidades, além de deixar claro a quem recorrer quando tiverem necessidade específica. É isso exatamente o que um organograma empresarial faz. E este modelo simplifica a construção de um OE para sua empresa. O primeiro passo é determinar a estrutura organizacional de alto nível da sua empresa. Então é fácil criar uma representação visual de como os diferentes funcionários estão interconectados.
Modelo para Análise PEST
Ideal para:
Ideaçaão, Planejamento Estratégico
Um grande passo para manter sua empresa em um caminho seguro é saber como diferentes elementos e fatores podem te afetar, no curto prazo e no futuro. Este inclui fatores políticos, econômicos, sociais e tecnológicos, e uma análise PEST ajuda você a identificá-los e se preparar para eles. Com este modelo fácil de usar, você pode realizar uma análise PEST e depois usar os resultados para moldar seu planejamento estratégico, alocação orçamentária, marketing, atualizações de produto e iniciativas de mudança organizacional.
Modelo de Mapa de Impacto
Ideal para:
Metodologia Ágil, Mapeamento, Workflows Ágeis
Quando você cria produtos e envia mercadorias (ah, e tudo mais no meio disso) não há nada mais importante do que se manter organizado e em dia com suas tarefas. O modelo de mapa de impacto da Miro é uma ótima maneira de fazer isso. Esta técnica confiável de planejamento de produtos cria uma representação gráfica de todos os seus objetivos e os passos necessários para concretizar cada um deles, para que possa se comunicar abertamente com seus colegas de time, alinhar os objetivos de negócios e criar melhores roadmaps. Nosso modelo de mapa de impacto vai te ajudar a organizar qualquer tipo de planejamento de projeto.