Template de Matriz de Prioridades
Identifique problemas urgentes e mantenha o controle sobre quaisquer assuntos que exijam acompanhamento.
Sobre o Template de Matriz de Prioridades
O template de matriz de prioridades ajuda você a organizar tarefas e é um espaço onde você pode avaliar prioridades e compartilhá-las com seu time. Gerentes de projeto e pessoal operacional adoram este template porque ele esclarece visualmente como proceder em um projeto ou até mesmo por onde começar. O template de matriz de prioridades também ajuda a identificar problemas e assuntos urgentes e a alinhar seu planejamento estratégico.
O que é uma matriz de prioridades?
Uma matriz de prioridades é uma ferramenta usada para priorizar o trabalho categoricamente e informar a tomada de decisões e o gerenciamento de tempo. É uma ferramenta útil porque o framework simples pode ser aplicado a todos os tipos de trabalho, seja em processos de negócios, projetos ou operações. As matrizes de prioridades começam em um formato simples, mas podem ser personalizadas dependendo das suas necessidades. A maioria das organizações prioriza pelo impacto (baixo, médio, alto), nível de esforço e urgência.
Quando usar um template de matriz de prioridades
Uma matriz de prioridades é uma ferramenta de gestão para pessoas que precisam de um pouco mais do que uma lista básica de tarefas, e pode ser valiosa para o gerenciamento e priorização de projetos. A matriz 2x2 é projetada para ajudar você a determinar quais tarefas são críticas, de modo que possa se concentrar primeiro nas necessidades mais urgentes.
Uma variedade de fatores pode influenciar a urgência ou importância de uma tarefa na sua lista. Por exemplo, se você precisa concluir uma tarefa que afeta diretamente a satisfação do cliente, essa tarefa provavelmente tem alta urgência e prioridade. No entanto, se você precisar concluir uma tarefa que pode deixar seus clientes mais satisfeitos no futuro, essa tarefa provavelmente tem baixa urgência, mas alta prioridade.
Como usar o template de matriz de prioridades
Passe pela sua lista de tarefas e classifique cada uma em um quadrante. Veja como pensar sobre cada quadrante:
O Quadrante I é para os prazos mais urgentes e importantes.
O Quadrante II é para o planejamento estratégico e desenvolvimento a longo prazo, tarefas que não são urgentes, mas ainda são importantes.
O Quadrante III é para tarefas urgentes, mas não importantes, são distrações sob pressão de tempo que ainda devem ser feitas imediatamente.
O Quadrante IV é para o tipo de tarefas que geram pouco ou nenhum valor.
Analise suas atividades diárias ou semanais e atribua itens ao quadrante apropriado na matriz de critérios antes de avaliar onde você precisa fazer alterações.
Crie sua própria matriz de prioridades
A Miro é a ferramenta perfeita para criar e compartilhar sua matriz de prioridades. Comece selecionando este template de matriz de priorização.
1. Use o template da Miro
Abra este template da Miro para começar! No board, liste as tarefas que você quer que seu time realize.
2. Pense em cada tarefa
Faça a seguinte pergunta a si mesmo para cada tarefa: Quais são as consequências de não realizar esta tarefa?
3. Priorize tarefas
Com base nessas informações, categorize cada item da lista como "alta prioridade" ou "baixa prioridade".
4. Atribua uma urgência às tarefas
Agora, divida ainda mais as tarefas em cada categoria em duas subcategorias: "alta urgência" e "baixa urgência". Agora você deve ter quatro listas.
5. Atribuir valores
Atribua valores entre 1 e 4 para cada opção, onde números menores indicam que a tarefa é de maior prioridade.
6. Coloque na matriz
Classifique as opções na sua matriz. Depois de concluído, compartilhe suas prioridades com os stakeholders necessários.
Como criar uma matriz de prioridade?
Para criar uma matriz de prioridade, primeiro você precisa criar uma lista de tarefas a serem feitas. Depois de ter essa lista, você deve começar a priorizar as tarefas com base na importância e na urgência da tarefa. Uma vez atribuído um valor a tudo, você coloca as tarefas na matriz.
Como usar uma matriz de prioridade?
Uma matriz de prioridade é uma ferramenta de tomada de decisão usada para dividir as tarefas em diferentes categorias por urgência e importância. Classificar tarefas dessa maneira é útil para aprimorar as prioridades e garantir que você atribua seu tempo da maneira mais eficiente.
Can I customize a priority matrix template to suit my needs?
You can personalize the priority matrix template to suit your specific criteria, goals, and projects. Double-click on the quadrants to change the color, expand the matrix, or edit its content.
Are there different types of prioritization matrix templates?
Yes, the priority matrix templates vary in structure and criteria. Some templates may use a simple four-quadrant matrix, while others may include additional factors such as risk or effort.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Diagrama Bull's Eye
Ideal para:
Diagramas, Gerenciamento de projetos, Priorização
Quando você é uma organização em crescimento, cada decisão pode parecer ter consequências decisivas — o que pode levar à paralisia de decisão, incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até baixa moral. Se isso soa familiar para você, coloque um Bull’s Eye Diagram em ação. Fazendo jus ao seu nome, um Bull’s Eye Diagram utiliza um modelo de círculos concêntricos para ajudar empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.
Template de Matriz de Prioridades de Ações
Ideal para:
Mapeamento
Você e seus colegas de time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização das tarefas. Use uma Matriz de Prioridade de Ações para ajudar a escolher a ordem em que você trabalhará em suas tarefas, permitindo economizar tempo e dinheiro e evitar se sobrecarregar com trabalhos desnecessários. Uma Matriz de Prioridade de Ações é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para posicionar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: vitórias rápidas, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.
Matriz de Priorização 3x3 Template
Ideal para:
Operações, Priorização, Planejamento estratégico
Tudo se resume a avaliar uma tarefa ou ideia e decidir rapidamente o esforço necessário e o potencial impacto que terá — classificado como baixo, médio ou alto. É isso que o método de priorização 3x3 faz: Ajude os times a priorizar e identificar vitórias rápidas, grandes projetos, tarefas secundárias ou perdas de tempo. Com nove áreas de agrupamento, ele oferece um pouco mais de detalhes do que a Matriz de priorização 2x2 (ou Método de Priorização Lean). É fácil criar sua própria matriz de priorização 3x3 — depois use-a para determinar quais atividades ou ideias focar com seus valiosos recursos.