Modelo de Cronograma de Trabalho
Planeje atividades e gerencie projetos com mais eficiência, estruturando tarefas em uma linha do tempo com nosso Modelo de Cronograma de Trabalho.
Sobre o Modelo de Cronograma de Trabalho
O que é um Cronograma de Trabalho?
Um cronograma de trabalho é uma ferramenta visual que apresenta o passo a passo de um projeto de forma cronológica. É uma ferramenta ideal para sua equipe contar histórias (como uma visão geral dos processos da sua empresa), e visualizar seus projetos.
Quando usar o Modelo de Cronograma de Trabalho?
O template de cronograma de trabalho é perfeito para qualquer projeto que se baseia em conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar esse modelo com sua equipe e também compartilhar com clientes ou partes interessadas para mantê-los informados sobre o progresso de um projeto.
Os benefícios de usar cronogramas de trabalho
Os cronogramas de trabalho são ferramentas extremamente eficazes para a gestão e o acompanhamento das equipes, independente de trabalharem no formato presencial, remoto, híbrido ou em qualquer outro modelo. Aqui estão quatro principais benefícios.
Alinhamento: cronogramas capacitam as equipes a permanecerem alinhadas durante todo o ciclo de vida de um projeto, para que todos conheçam suas responsabilidades e nada caia no esquecimento.
Planejamento: equipes usam cronogramas para estabelecer o escopo e os parâmetros de um determinado projeto. As linhas de tempo ajudam você a articular os recursos necessários, gerenciar as partes interessadas e controlar prazos importantes para concluir o projeto.
Visualização: quando você está trabalhando em um projeto com muitas atividades independentes e distribuídas, pode ser difícil descobrir quais são as responsabilidades da equipe. Os cronogramas de trabalho ajudam seu time a visualizar, acompanhar e relatar seu progresso, bem como etapas que já foram realizadas e o que ainda é necessário fazer para concluir sua meta.
Propriedade: cronogramas permitem que os membros da equipe assumam suas responsabilidades. Depois de você mapear todos os prazos e tarefas e distribuí-los em um cronograma, é possível usá-la também para atribuir funções e responsabilidades. Todos podem consultar o cronograma para entender quem é responsável por cada aspecto do projeto.
Crie seu próprio fluxo de trabalho em linha do tempo
A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhar o cronograma de trabalho com sua equipe. Comece selecionando este Modelo de Cronograma de Trabalho.
Adicione colegas de equipe ou stakeholders à linha do tempo, enviando uma notificação por e-mail para eles. Personalize o cronograma de acordo com as necessidades de cada projeto e da sua equipe. Qualquer alteração feita será atualizada em tempo real. No template da Miro você pode adicionar documentos, vídeos, capturas de tela e fotos; além de coletar feedback facilmente por meio de comentários e @menções.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de fluxograma
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
Você está explicando um processo ou fluxo de trabalho para sua equipe com sucesso - ou está apenas se enrolando em suas próprias explicações? Às vezes é melhor ver do que falar, e para isso, podemos criar fluxogramas. Usando formas comuns (geralmente apenas ovais, retângulos, diamantes e flechas), um fluxograma mostra a direção de um processo ou fluxo de trabalho e a ordem de cada etapa. Além de lhe dar uma compreensão clara, você também será capaz de ver possíveis falhas ou gargalos nos processos, o que vai te ajudar a refinar e melhorá-los facilmente e sem estresses.
Modelo de Plano de Trabalho
Ideal para:
Mapeamento, Planejamento de Projetos
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha resultado em colaboração com seu time. Embora os planos de trabalho possam variar, eles geralmente contêm quatro componentes principais: objetivos, estratégias, táticas e resultados.
Modelo para planejamento de cenários
Ideal para:
Planejamento
O modelo de planejamento de cenários simplifica o complexo processo de elaboração de estratégias e de previsão de vários cenários futuros. A estrutura clara do modelo ajuda as equipes e os indivíduos a navegar com eficácia pelas etapas multifacetadas do planejamento e da execução do projeto. Um benefício destacado desse modelo é sua capacidade de promover o pensamento estruturado. Com suas seções distintas, que vão da definição à ação, ele garante que as ideias sejam organizadas de forma coerente, promovendo a progressão lógica e reduzindo as chances de supervisão, tornando o processo de planejamento eficiente e abrangente.
Modelo para Grafico T (T-Chart)
Ideal para:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Os Gráficos T podem ajudar você a comparar e contrastar duas ideias diferentes, agrupar informações em diversas categorias e provar mudanças para uma análise do “antes” e “depois”. Os Gráficos T são ferramentas organizacionais visuais que possibilitam a comparação de ideias, para que você possa avaliar os prós e contras, fatos e opiniões, pontos fortes e fracos ou o panorama geral em relação a detalhes específicos. Os designers e criadores de conteúdo podem usar os gráficos T para transformar as possibilidades em ideias práticas. Os Gráficos T são úteis para discutir diferenças e semelhanças com seu time ou clientes, para que possam tomar uma decisão juntos.
Modelo de gráfico de Gantt
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Mapeamento, Roadmaps
Simplicidade, clareza e poder - é isso que torna os gráficos de Gantt uma escolha tão popular para organizar e exibir um plano de projeto. Construídos sobre uma barra horizontal que representa o progresso do projeto ao longo do tempo, estes gráficos decompõem os projetos por tarefa, permitindo que toda a equipe veja o status da tarefa, a quem ela está designada e quanto tempo levará para ser concluída. Os gráficos de Gantt também são facilmente compartilhados entre os membros da equipe e as partes interessadas, tornando-os ótimas ferramentas para colaboração.
Modelo de matriz de comunicação
Ideal para:
Estratégia
O modelo de matriz de comunicação serve como uma estrutura para que empresas e projetos otimizem suas estratégias de comunicação. Ao mapear os tipos de comunicação, seus objetivos, meios, frequências e públicos-alvo, o modelo garante que todas as partes envolvidas permaneçam informadas e alinhadas. Um de seus principais benefícios é a maior clareza que ele proporciona. Ao definir as especificidades de cada ponto de contato de comunicação, a matriz elimina a ambiguidade, garantindo que todas as partes envolvidas saibam exatamente o que esperar e quando, levando a uma colaboração mais eficiente e a menos mal-entendidos.