Modelo de Checklist
O modelo de checklist ajuda as equipes a organizar e rastrear tarefas visualmente, garantindo que elas tenham uma abordagem sistemática para projetos e atividades diárias. Gerencie tarefas com mais confiança e acompanhe o progresso com facilidade.
Sobre o modelo de checklist
O modelo de checklist da Miro é uma ferramenta poderosa projetada para simplificar a sua gestão de lista de tarefas, dando mais clareza ás atividades a serem realizadas e garantindo que nada seja esquecido.
O que é um modelo de checklist?
Um modelo de checklist é onde você cria, prioriza e monitora o progresso das tarefas. Seja gerenciando um projeto, planejando um evento ou apenas organizando suas atividades diárias, usar um modelo de checklist garante que todos os detalhes sejam considerados, representando visualmente seu fluxo de trabalho.
O modelo de checklist oferece muitos benefícios, incluindo visualização clara de tarefas, colaboração fácil com membros da equipe, priorização eficiente e uma sensação de realização à medida que você verifica tarefas concluídas.
Veja como o modelo ajuda as equipes a gerenciar projetos de forma mais eficaz:
Clareza: Cada tarefa é representada visualmente, garantindo que todos os membros da equipe estejam na mesma página.
Eficiência: As tarefas podem ser facilmente categorizadas, priorizadas e movidas de acordo com as necessidades do projeto.
Colaboração: Os membros da equipe podem acessar, editar e atualizar o quadro simultaneamente, garantindo uma colaboração em tempo real.
Visualização de conquistas: À medida que as tarefas são concluídas, elas podem ser movidas ou marcadas, visualizando claramente o progresso e as conquistas.
Como usar um modelo de checklist na Miro
Usando Cartões Miro para tarefas: O modelo de checklist possui cartões Miro em áreas designadas. Pense em cada cartão como um item a ser feito. Detalhe cada cartão com a descrição da tarefa, status, responsável, datas, tags e outras informações pertinentes.
Editando campos: Personalize cada cartão clicando nele. Aqui, você pode alterar o título, adicionar descrições, atribuir prazos, integrar hiperlinks e até mesmo anexar arquivos ou documentos pertinentes à tarefa.
Movendo os cartões: Suas tarefas evoluirão, assim como sua representação. Conforme você avança, arraste os cartões entre colunas ou seções. Isso ajuda você a acompanhar e oferece uma satisfação visual de progredir em direção aos seus objetivos.
Posso adicionar elementos multimídia aos cartões no modelo de checklist?
A Miro suporta a incorporação de diferentes elementos multimídia e arquivos. Você pode adicionar imagens, vídeos e links para tornar seu modelo de checklist mais informativo e envolvente.
Como posso garantir que minha equipe seja notificada sobre alterações no checklist?
A Miro oferece configurações de notificação. Sempre que uma alteração é feita, os membros da equipe que têm acesso ao board podem ser notificados, garantindo que todos estejam atualizados em tempo real.
Existem modelos disponíveis para setores ou projetos específicos?
A Miro possui uma vasta Coleção de Modelos. Seja em marketing, TI, educação ou qualquer outro campo, provavelmente há um modelo adaptado às suas necessidades específicas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Análise de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
A gestão de stakeholders é essencial para que se consiga entregar um projeto a tempo e suprir as expectativas. Então, veja como usar uma análise de stakeholders para ajudar no seu processo. Uma análise de stakeholders possibilita a você satisfazer as expectativas e concluir os projetos no prazo, identificando pessoas, grupos e organizações com interesse pessoal em um programa ou processo. Em uma análise típica de stakeholders, você os priorizará de acordo com sua influência em um projeto, além de procurar entender a melhor forma de interagir com eles durante todo o projeto.
Modelo de fluxograma
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
Você está explicando um processo ou fluxo de trabalho para sua equipe com sucesso - ou está apenas se enrolando em suas próprias explicações? Às vezes é melhor ver do que falar, e para isso, podemos criar fluxogramas. Usando formas comuns (geralmente apenas ovais, retângulos, diamantes e flechas), um fluxograma mostra a direção de um processo ou fluxo de trabalho e a ordem de cada etapa. Além de lhe dar uma compreensão clara, você também será capaz de ver possíveis falhas ou gargalos nos processos, o que vai te ajudar a refinar e melhorá-los facilmente e sem estresses.
Modelo de relatório de status do projeto semanal
Ideal para:
Project Management
O modelo de relatório semanal de status do projeto é essencial para manter uma comunicação clara e consistente dentro de uma equipe de projeto. Ele oferece vários benefícios, inclusive uma comunicação aprimorada entre todos os participantes. Ao padronizar a forma como as atualizações do projeto são compartilhadas, o modelo garante que todos os membros da equipe, desde o gerente de projeto até os colaboradores individuais, entendam de forma clara e consistente o progresso do projeto. Essa plataforma comum para relatórios elimina mal-entendidos e garante que todos estejam alinhados com os objetivos, marcos e status atual do projeto. O design intuitivo do modelo facilita a atualização e o compartilhamento, simplificando o processo de comunicação, o que é crucial para o sucesso de qualquer projeto.
Modelo de Workflow (Fluxo de Trabalho)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Workflows
O mundo digital requer colaboração, afinal, ela leva a melhores resultados. Um workflow é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite esboçar as várias etapas, recursos, cronogramas e funções necessárias para concluir um projeto. Ele pode ser usado em qualquer projeto que tenha várias etapas, seja como ferramenta empresarial ou não. É ideal para planejar as ações concretas que você precisará realizar para atingir uma meta e definir a melhor ordem de execução e conclusão dessas ações.
Modelo de Estratégia Go-To-Market (GTM)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Planejamento Estratégico
Um novo produto pode ser inovador ou eficiente o quanto for, mas se ele passar despercebido sem despertar interesse do público-alvo, o produto não irá decolar. É aí que entra em jogo a sua estratégia Go-To-Market (GTM). É um documento que abriga todas as pesquisas, insights e dados em um mesmo lugar, além de incluir seu plano de negócios, público-alvo, abordagem de marketing e estratégia de vendas. Uma estratégia GTM é especialmente importante para startups que crescem rápido, precisam tomar decisões difíceis em questão de segundos e precisam estar totalmente em sincronia.
Modelo de Sumário Executivo para Plano de Negócios
Ideal para:
Leadership, Project Management, Documentation
Desperte sua curiosidade. Anime-os. Inspire-os a continuar lendo e mergulhando mais nos detalhes da sua proposta. É isso que um bom sumário executivo consegue fazer e porque é uma declaração de abertura crucial para planos de negócios, planos de projetos, propostas de investimentos e muito mais. Use este modelo para criar um sumário executivo que comece criando confiança, respondendo a perguntas de alto nível que incluem: O que é o seu projeto? Quais são as metas? Como você vai trazer suas habilidades e recursos para o projeto? E quem poderá se beneficiar?