Modelo de Checklist
O modelo de checklist ajuda as equipes a organizar e rastrear tarefas visualmente, garantindo que elas tenham uma abordagem sistemática para projetos e atividades diárias. Gerencie tarefas com mais confiança e acompanhe o progresso com facilidade.
Sobre o modelo de checklist
O modelo de checklist da Miro é uma ferramenta poderosa projetada para simplificar a sua gestão de lista de tarefas, dando mais clareza ás atividades a serem realizadas e garantindo que nada seja esquecido.
O que é um modelo de checklist?
Um modelo de checklist é onde você cria, prioriza e monitora o progresso das tarefas. Seja gerenciando um projeto, planejando um evento ou apenas organizando suas atividades diárias, usar um modelo de checklist garante que todos os detalhes sejam considerados, representando visualmente seu fluxo de trabalho.
O modelo de checklist oferece muitos benefícios, incluindo visualização clara de tarefas, colaboração fácil com membros da equipe, priorização eficiente e uma sensação de realização à medida que você verifica tarefas concluídas.
Veja como o modelo ajuda as equipes a gerenciar projetos de forma mais eficaz:
Clareza: Cada tarefa é representada visualmente, garantindo que todos os membros da equipe estejam na mesma página.
Eficiência: As tarefas podem ser facilmente categorizadas, priorizadas e movidas de acordo com as necessidades do projeto.
Colaboração: Os membros da equipe podem acessar, editar e atualizar o quadro simultaneamente, garantindo uma colaboração em tempo real.
Visualização de conquistas: À medida que as tarefas são concluídas, elas podem ser movidas ou marcadas, visualizando claramente o progresso e as conquistas.
Como usar um modelo de checklist na Miro
Usando Cartões Miro para tarefas: O modelo de checklist possui cartões Miro em áreas designadas. Pense em cada cartão como um item a ser feito. Detalhe cada cartão com a descrição da tarefa, status, responsável, datas, tags e outras informações pertinentes.
Editando campos: Personalize cada cartão clicando nele. Aqui, você pode alterar o título, adicionar descrições, atribuir prazos, integrar hiperlinks e até mesmo anexar arquivos ou documentos pertinentes à tarefa.
Movendo os cartões: Suas tarefas evoluirão, assim como sua representação. Conforme você avança, arraste os cartões entre colunas ou seções. Isso ajuda você a acompanhar e oferece uma satisfação visual de progredir em direção aos seus objetivos.
Posso adicionar elementos multimídia aos cartões no modelo de checklist?
A Miro suporta a incorporação de diferentes elementos multimídia e arquivos. Você pode adicionar imagens, vídeos e links para tornar seu modelo de checklist mais informativo e envolvente.
Como posso garantir que minha equipe seja notificada sobre alterações no checklist?
A Miro oferece configurações de notificação. Sempre que uma alteração é feita, os membros da equipe que têm acesso ao board podem ser notificados, garantindo que todos estejam atualizados em tempo real.
Existem modelos disponíveis para setores ou projetos específicos?
A Miro possui uma vasta Coleção de Modelos. Seja em marketing, TI, educação ou qualquer outro campo, provavelmente há um modelo adaptado às suas necessidades específicas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Sumário Executivo para Plano de Negócios
Ideal para:
Leadership, Project Management, Documentation
Desperte sua curiosidade. Anime-os. Inspire-os a continuar lendo e mergulhando mais nos detalhes da sua proposta. É isso que um bom sumário executivo consegue fazer e porque é uma declaração de abertura crucial para planos de negócios, planos de projetos, propostas de investimentos e muito mais. Use este modelo para criar um sumário executivo que comece criando confiança, respondendo a perguntas de alto nível que incluem: O que é o seu projeto? Quais são as metas? Como você vai trazer suas habilidades e recursos para o projeto? E quem poderá se beneficiar?
Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Documentação, Gerenciamento de Projetos
Um relatório de status de equipe de trabalho fornece uma prévia de como algo está indo em um determinado momento. Você pode fornecer um relatório de status de um projeto, uma equipe ou situação, contanto que enfatize o andamento de toda uma cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?” Use este modelo como um ponto de partida para resumir como algo está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado.
Modelo de EAP para Projetos
Ideal para:
Workflows, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Um modelo de EAP para projetos é uma ferramenta de gerenciamento que apresenta tudo o que você deve realizar para concluir um projeto. Ele organiza essas tarefas em vários níveis e exibe graficamente cada elemento que ser considerado para execução o trabalho. A criação de um EAP se baseia em definir e concluir várias entregas ao longo de um projeto. Isso significa que você terá um plano detalhado sobre o que deverá ser concluído em cada fase para que possa chegar ao final com o trabalho concluído. Crie um EAP de projetos quando você precisar dividir o trabalho do seu time em unidades menores e bem definidas, para tornar a gestão do todo mais fácil de gerenciar.
Modelo de Planejamento de Projetos
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Um plano de projetos é uma única fonte de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. Os planos de projetos são mais úteis quando você descreve a natureza e a razão do projeto a todos que precisam aderir ao projeto. Use um plano de projetos para discutir proativamente as necessidades do time, assim como suas expectativas e as linhas de base para o cronograma, o orçamento e o escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, além das entregas esperadas no final do projeto.
Modelo de fluxograma
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
Você está explicando um processo ou fluxo de trabalho para sua equipe com sucesso - ou está apenas se enrolando em suas próprias explicações? Às vezes é melhor ver do que falar, e para isso, podemos criar fluxogramas. Usando formas comuns (geralmente apenas ovais, retângulos, diamantes e flechas), um fluxograma mostra a direção de um processo ou fluxo de trabalho e a ordem de cada etapa. Além de lhe dar uma compreensão clara, você também será capaz de ver possíveis falhas ou gargalos nos processos, o que vai te ajudar a refinar e melhorá-los facilmente e sem estresses.
Modelo de Escopo do Projeto
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos, Tomada de Decisão
Um escopo do projeto ajuda você a planejar e confirmar objetivos, resultados, recursos, funções, tarefas, custos e prazos em seu projeto. Gerentes de projeto e times devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois influenciará diretamente o cronograma e o custo de um projeto durante o seu progresso. Embora os escopos de projeto possam variar dependendo do time e dos objetivos, eles geralmente incluem objetivos, requisitos, principais resultados, pressupostos e restrições. Procure incluir todo o time quando criar o escopo do projeto, para garantir que todos estejam alinhados em relação às responsabilidades e prazos.