Modelo de Checklist
O modelo de checklist ajuda as equipes a organizar e rastrear tarefas visualmente, garantindo que elas tenham uma abordagem sistemática para projetos e atividades diárias. Gerencie tarefas com mais confiança e acompanhe o progresso com facilidade.
Sobre o modelo de checklist
O modelo de checklist da Miro é uma ferramenta poderosa projetada para simplificar a sua gestão de lista de tarefas, dando mais clareza ás atividades a serem realizadas e garantindo que nada seja esquecido.
O que é um modelo de checklist?
Um modelo de checklist é onde você cria, prioriza e monitora o progresso das tarefas. Seja gerenciando um projeto, planejando um evento ou apenas organizando suas atividades diárias, usar um modelo de checklist garante que todos os detalhes sejam considerados, representando visualmente seu fluxo de trabalho.
O modelo de checklist oferece muitos benefícios, incluindo visualização clara de tarefas, colaboração fácil com membros da equipe, priorização eficiente e uma sensação de realização à medida que você verifica tarefas concluídas.
Veja como o modelo ajuda as equipes a gerenciar projetos de forma mais eficaz:
Clareza: Cada tarefa é representada visualmente, garantindo que todos os membros da equipe estejam na mesma página.
Eficiência: As tarefas podem ser facilmente categorizadas, priorizadas e movidas de acordo com as necessidades do projeto.
Colaboração: Os membros da equipe podem acessar, editar e atualizar o quadro simultaneamente, garantindo uma colaboração em tempo real.
Visualização de conquistas: À medida que as tarefas são concluídas, elas podem ser movidas ou marcadas, visualizando claramente o progresso e as conquistas.
Como usar um modelo de checklist na Miro
Usando Cartões Miro para tarefas: O modelo de checklist possui cartões Miro em áreas designadas. Pense em cada cartão como um item a ser feito. Detalhe cada cartão com a descrição da tarefa, status, responsável, datas, tags e outras informações pertinentes.
Editando campos: Personalize cada cartão clicando nele. Aqui, você pode alterar o título, adicionar descrições, atribuir prazos, integrar hiperlinks e até mesmo anexar arquivos ou documentos pertinentes à tarefa.
Movendo os cartões: Suas tarefas evoluirão, assim como sua representação. Conforme você avança, arraste os cartões entre colunas ou seções. Isso ajuda você a acompanhar e oferece uma satisfação visual de progredir em direção aos seus objetivos.
Posso adicionar elementos multimídia aos cartões no modelo de checklist?
A Miro suporta a incorporação de diferentes elementos multimídia e arquivos. Você pode adicionar imagens, vídeos e links para tornar seu modelo de checklist mais informativo e envolvente.
Como posso garantir que minha equipe seja notificada sobre alterações no checklist?
A Miro oferece configurações de notificação. Sempre que uma alteração é feita, os membros da equipe que têm acesso ao board podem ser notificados, garantindo que todos estejam atualizados em tempo real.
Existem modelos disponíveis para setores ou projetos específicos?
A Miro possui uma vasta Coleção de Modelos. Seja em marketing, TI, educação ou qualquer outro campo, provavelmente há um modelo adaptado às suas necessidades específicas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Documentação, Gerenciamento de Projetos
Um relatório de status de equipe de trabalho fornece uma prévia de como algo está indo em um determinado momento. Você pode fornecer um relatório de status de um projeto, uma equipe ou situação, contanto que enfatize o andamento de toda uma cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?” Use este modelo como um ponto de partida para resumir como algo está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado.
Template para Daily Standup Meeting (SCRUM)
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Desenvolvimento de Softwares
O time completo se reúne para revisar o dia anterior e discutir o dia atual. Essas reuniões diárias, também conhecidas como “scrums”, são breves, mas poderosas. Elas identificam obstáculos, dão voz a todos os membros do time, promovem a colaboração, mantêm o progresso no caminho certo e ajuda os times a trabalharem juntos com eficiência. Este modelo facilita o planejamento de reuniões diárias para seu time de sprint. Tudo começa com escolher uma data e hora, criar uma pauta, e se manter no mesmo formato durante todo o sprint.
Modelo de diagrama PERT
Ideal para:
Mapeamento, Diagramas, Planejamento de Projetos
Um diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique) é usado para planejar projetos de forma eficiente. Eles ajudam a definir um cronograma claro, planejar tarefas e dependências e determinar um caminho crítico.
Modelo de Plano de Trabalho
Ideal para:
Mapeamento, Planejamento de Projetos
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha resultado em colaboração com seu time. Embora os planos de trabalho possam variar, eles geralmente contêm quatro componentes principais: objetivos, estratégias, táticas e resultados.
Modelo de Processos para Controle de Mudanças
Ideal para:
Metodologia Ágil, Documentação, Gerenciamento de Produtos
Você pode prever, pesquisar e planejar todos os detalhes de um projeto para que siga em uma determinada direção, até surgirem imprevistos e serem necessárias modificações. É aqui que um processo de controle de mudanças entra em jogo. Ele ajuda a definir os passos certos a seguir, dá plena visibilidade às partes interessadas, e reduz as chances de erros e interrupções. Esse modelo é fácil de usar e altamente eficaz, para garantir que as mudanças propostas sejam revisadas antes de serem implementadas, e capacitar times a vetar mudanças que possam se revelar desnecessárias ou disruptivas.
Modelo de quadro Kanban
Ideal para:
Quadros Kanban, Metodologia Ágil, Workflows Ágeis
Processos otimizados, fluxo de trabalho aprimorado e maior valor para seus clientes - é isso que o método Kanban pode ajudar você a alcançar. Baseado em um conjunto de princípios e práticas Lean (e criado nos anos 50 por um funcionário da Toyota Automotive), o Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, abordar inúmeras outras questões e colaborar para resolvê-las em conjunto. Você pode usar nosso modelo de quadro Kanban para monitorar de perto o progresso de todo o trabalho, além de ter uma visão clara do trabalho que está fazendo e apresentar facilmente para colaboradores do projeto. Não deixe todo seu trabalho de desenvolvimento de softwares somente nos bastidores.