Modelo de Checklist
O modelo de checklist ajuda as equipes a organizar e rastrear tarefas visualmente, garantindo que elas tenham uma abordagem sistemática para projetos e atividades diárias. Gerencie tarefas com mais confiança e acompanhe o progresso com facilidade.
Sobre o modelo de checklist
O modelo de checklist da Miro é uma ferramenta poderosa projetada para simplificar a sua gestão de lista de tarefas, dando mais clareza ás atividades a serem realizadas e garantindo que nada seja esquecido.
O que é um modelo de checklist?
Um modelo de checklist é onde você cria, prioriza e monitora o progresso das tarefas. Seja gerenciando um projeto, planejando um evento ou apenas organizando suas atividades diárias, usar um modelo de checklist garante que todos os detalhes sejam considerados, representando visualmente seu fluxo de trabalho.
O modelo de checklist oferece muitos benefícios, incluindo visualização clara de tarefas, colaboração fácil com membros da equipe, priorização eficiente e uma sensação de realização à medida que você verifica tarefas concluídas.
Veja como o modelo ajuda as equipes a gerenciar projetos de forma mais eficaz:
Clareza: Cada tarefa é representada visualmente, garantindo que todos os membros da equipe estejam na mesma página.
Eficiência: As tarefas podem ser facilmente categorizadas, priorizadas e movidas de acordo com as necessidades do projeto.
Colaboração: Os membros da equipe podem acessar, editar e atualizar o quadro simultaneamente, garantindo uma colaboração em tempo real.
Visualização de conquistas: À medida que as tarefas são concluídas, elas podem ser movidas ou marcadas, visualizando claramente o progresso e as conquistas.
Como usar um modelo de checklist na Miro
Usando Cartões Miro para tarefas: O modelo de checklist possui cartões Miro em áreas designadas. Pense em cada cartão como um item a ser feito. Detalhe cada cartão com a descrição da tarefa, status, responsável, datas, tags e outras informações pertinentes.
Editando campos: Personalize cada cartão clicando nele. Aqui, você pode alterar o título, adicionar descrições, atribuir prazos, integrar hiperlinks e até mesmo anexar arquivos ou documentos pertinentes à tarefa.
Movendo os cartões: Suas tarefas evoluirão, assim como sua representação. Conforme você avança, arraste os cartões entre colunas ou seções. Isso ajuda você a acompanhar e oferece uma satisfação visual de progredir em direção aos seus objetivos.
Posso adicionar elementos multimídia aos cartões no modelo de checklist?
A Miro suporta a incorporação de diferentes elementos multimídia e arquivos. Você pode adicionar imagens, vídeos e links para tornar seu modelo de checklist mais informativo e envolvente.
Como posso garantir que minha equipe seja notificada sobre alterações no checklist?
A Miro oferece configurações de notificação. Sempre que uma alteração é feita, os membros da equipe que têm acesso ao board podem ser notificados, garantindo que todos estejam atualizados em tempo real.
Existem modelos disponíveis para setores ou projetos específicos?
A Miro possui uma vasta Coleção de Modelos. Seja em marketing, TI, educação ou qualquer outro campo, provavelmente há um modelo adaptado às suas necessidades específicas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Framework Cynefin
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Prioritization
As empresas enfrentam uma variedade de problemas complexos. Às vezes, esses problemas deixam os tomadores de decisão inseguros sobre onde começar e quais perguntas fazer. O Framework Cynefin, desenvolvido por Dave Snowden na IBM em 1999, pode ajudar você a navegar por esses problemas e encontrar a resposta adequada. Muitas organizações usam esse framework poderoso e flexível para ajudá-las durante o desenvolvimento de produtos, planos de marketing e estratégias organizacionais, ou quando enfrentam uma crise. Esse modelo também é ideal para treinar novos contratados sobre como reagir a esses tipos de evento.
Template para Mapa de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Mapeamento, Workflows
Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar as pessoas de acordo com seu poder e interesse. Use este modelo para organizar, em um único espaço visual, todas as pessoas que tenham interesse em seu produto, projeto ou ideia. Isso permite que você veja facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa se relaciona com a outra. O mapa de stakeholders ou de partes interessadas é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e, geralmente, é feito no começo de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre o que se espera e os resultados. Use nosso template de mapa de stakeholders e comece agora!
Modelo de Cronograma de Trabalho
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Fluxogramas, Operações
Um cronograma de trabalho é uma ferramenta visual que apresenta o passo a passo de um projeto de forma cronológica. É uma ferramenta ideal para sua equipe contar histórias (apresentando uma visão geral dos processos da empresa) e visualizar seus projetos em uma linha do tempo. O template de cronograma de trabalho é perfeito para qualquer projeto que se baseia em conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar esse modelo com sua equipe e também compartilhar com clientes ou partes interessadas para mantê-los informados sobre o progresso de um projeto.
Template de Lean UX Canvas
Ideal para:
Desk Research, Gerenciamento de Produtos, Experiência do Usuário
O que está criando, por que está criando e para quem você está criando? Essas são as grandes questões que orientam grandes empresas e times para o sucesso, e o template Lean UX Canvas ajuda você a encontrar essas respostas. Especialmente útil durante a pesquisa, o design e o planejamento do projeto, esta ferramenta permite que você faça melhorias no produto de forma rápida e resolva os problemas de negócios para desenvolver um produto mais centrado no cliente. Este modelo permite que você crie um template Lean UX Canvas estruturado em oito elementos importantes: problema de negócios, resultado de negócios, usuários e clientes, benefícios do usuário, ideias de soluções, hipóteses, suposições, experimentação.
Modelo de Fluxograma Multifuncional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Dê uma olhada rápida em todos os participantes de um projeto e veja exatamente como estão contribuindo. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma multifuncional vai oferecer. Eles também são chamados de fluxogramas “swim lane”, porque cada pessoa (cada cliente, consumidor ou representante de uma função específica) é colocada em uma faixa, uma linha clara, que vai ajudar você a visualizar seus papéis em cada etapa do projeto. Este modelo capacitará você a simplificar processos, reduzir ineficiências e criar relacionamentos multifuncionais significativos.
Modelo para Análise de Gaps
Ideal para:
Marketing, Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico
Considere o estado ideal do seu time ou da sua organização. Agora, compare isso com sua situação atual no mundo real. Quer identificar as lacunas ou os obstáculos que se colocam entre seu presente e seu futuro? Então, você já está pronto para fazer uma análise de gaps (ou lacunas). Com este template fácil de personalizar, seu time poderá se alinhar para determinar quais obstáculos estão impedindo você de atingir seus objetivos mais cedo, colaborar em um plano para alcançar esses objetivos e impulsionar sua organização para o crescimento e o desenvolvimento. Você pode se concentrar em análises de gaps específicos como os relativos a habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, dados e muito mais.