Szablon diagramu spaghetti

Informacje o szablonie diagramu spaghetti

Szablon diagramu spaghetti może pomóc wizualizować przepływ ludzi, materiałów, dokumentacji i produktów w Twoich procesach oraz sposób, w jaki te elementy ze sobą współdziałają.

Diagramy spaghetti są również częścią narzędzi LEAN, zestawu metod rozwiązywania problemów zaprojektowanych w celu zwiększenia efektywności procesów. Te narzędzia są szczególnie pomocne przy przeprojektowywaniu procesów biznesowych.

Ten szablon zwiększa Twoje zrozumienie bieżącego procesu, pomagając zidentyfikować nadmiarowe elementy i dostrzec obszary do poprawy. Możesz również użyć szablonu do mapowania przepływu pracy przed wprowadzeniem zmiany w procesie.

Na przykład, możesz użyć tego szablonu do mapowania doświadczeń pacjenta w szpitalu. Będziesz również chciał uwzględnić hierarchię zarządzania personelem, protokoły awaryjne oraz informacje o potrzebnych zaopatrzeniach w każdym dziale.

Dzięki temu pracownicy na wszystkich szczeblach organizacji mogą zrozumieć, jak ich procesy pracy wpisują się w ogólny przepływ procesów w szpitalu i zidentyfikować obszary, które wymagają poprawy.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o szablonie diagramu spaghetti.

Czym jest diagram spaghetti?

Diagram spaghetti, znany również jako "wykres spaghetti", "wykres kawałkowy" lub "model spaghetti", to narzędzie wizualizacyjne używane w mapowaniu procesów do pokazania przepływu informacji, ludzi i produktów.

W diagramie spaghetti każda część przepływu procesu jest reprezentowana jako nitka. Te nitki łączą się w punktach decyzyjnych lub "skrzyżowaniach", tworząc sieć.

Zestaw zadań jest przedstawiony jako kolorowe, półprzezroczyste wstążki, które łączą się, aby pokazać ich wzajemne powiązania w czasie, przestrzeni lub zgodności ze sobą.

Załóżmy, że projektujesz stronę internetową i chcesz zaplanować podstawowy przepływ stron. Możesz przedstawić każdą stronę internetową jako jeden z "wąsów" w diagramie, a następnie pokazać, które strony łączą się z innymi (zależności) za pomocą łączących "wąsów".

Możesz także pokazać, jakie strony odwiedzają ludzie przed zakupem określonego produktu, jakie kroki są zaangażowane w proces zakupu (sekwencje zadań) i z kim współpracują (umowy) podczas tego procesu.

Krótko mówiąc, wykres spaghetti to szybki i łatwy sposób na śledzenie odległości między częściami, osobami lub pracą, które w przeciwnym razie byłyby trudne do przedstawienia.

Zalety korzystania z szablonu diagramu spaghetti

Niektóre z zalet diagramów spaghetti to:

• Szybko identyfikuj marnotrawstwo i nieefektywności w procesie: Ponieważ diagramy spaghetti są proste i łatwe do odczytu, łatwo jest szybko zidentyfikować problemy i poprawić jakość procesu.

• Zidentyfikuj czas bez wartości dodanej: Ponieważ diagram spaghetti „zamraża” pracę w toku dla określonego przedziału czasowego, możesz zobaczyć, ile czasu faktycznie poświęca się na standardową pracę, a ile marnuje się na organizację zadań lub uczestnictwo.

• Zapewnij, aby wszyscy mieli te same informacje: Ten diagram może być pomocny, gdy chcesz wizualnie śledzić pracę, która ma być wykonana między różnymi działami lub stakeholderami i upewnić się, że wszyscy mają te same informacje.

• Śledź harmonogram pracy osób i maszyn: Kiedy jest wiele obszarów roboczych lub linii produkcyjnych, diagram spaghetti może pomóc śledzić harmonogram pracy wszystkich i wszystkiego.

• Maksymalizuj produktywność: Ponieważ diagramy spaghetti mogą szybko przedstawiać i wyjaśniać całościowy obraz, możesz upewnić się, że wszyscy pracują nad najważniejszymi zadaniami.

Utwórz własny diagram spaghetti

Dzięki Miro możesz stworzyć własny diagram spaghetti w kilka minut. Zacznij od otwarcia naszego szablonu diagramu spaghetti.

Ten szablon jest wstępnie załadowany karteczkami i liniami połączeń.

Krok 1. Zacznij od dodania pierwszego nitki lub zestawu zadań. Rozpocznij budowanie diagramu spaghetti, dodając kolejne nitki.

Krok 2. Przeciągnij i upuść nitki, aby je połączyć, lub przesuwaj je, przeciągając po planszy.  Linie połączeń dostosują się automatycznie, aby utrzymać połączenie.

Krok 3. Dodaj karteczkę, dwukrotnie klikając nitkę i wpisując tekst, który wybierzesz.  Możesz także przenieść notatkę, przeciągając ją po planszy.

Krok 4. Kiedy skończysz, po prostu zapisz swój diagram spaghetti i udostępnij go odpowiednim członkom zespołu.

Dzięki Miro współpraca z członkami zespołu jest dość prosta. Możesz zaprosić swój zespół do współpracy nad konkretnym szablonem i edytować swoje dane w czasie rzeczywistym.

Przykład zastosowania diagramu spaghetti w akcji

Załóżmy, że jesteś właścicielem firmy produkującej samochody i chcesz usprawnić swój proces tłoczenia. Załóżmy również, że Twój proces tłoczenia składa się z czterech kroków:

1. Znajdź rodzaj metalu, z którego część powinna być wykonana

2. Wytłocz odpowiadające kształty

3. Wytłocz lub wybij dodatkowe kształty

4. Wyczyść gotowy produkt

Aby zarządzać tym procesem, tworzysz diagram spaghetti z czterema nitkami oznaczonymi etykietami od ‘1’ do ‘4’.  Następnie tworzysz cztery etykiety na każdej nitce: ‘Rodzaj Metalu,’ ‘Kształty do Wytłoczenia,’ ‘Kształty do Stemplowania,’ i ‘Sprzątanie.’

Następnie kolorujesz każdą etykietę na ten sam kolor co nitka, na której się znajduje, i kończysz, rysując linie połączeń między każdym krokiem.

To pozwala wizualizować cały proces tłoczenia i zrozumieć, jak łączą się różne etapy.