Szablon roadmapy technologicznej

O szablonie roadmapy technologicznej

Roadmapy technologiczne (znane również jako roadmapy IT) pokazują zespołom, jaka technologia jest dla nich dostępna, skupiając się na planowanych ulepszeniach. Możesz również zidentyfikować luki lub nakładanie się między wycofywanymi narzędziami technologicznymi oraz oprogramowanie lub programy, które wkrótce zostaną zainstalowane. 

Liderzy zespołów mogą zapewnić strategiczne ukierunkowanie na spójną transformację cyfrową (lub terminową modernizację), dzięki czemu Twój zespół będzie wyposażony w odpowiednią technologię potrzebną do utrzymania konkurencyjności. 

Stwórz własny szablon roadmapy technologicznej

Tworzenie własnych roadmapi technologicznych jest łatwe. Miro to doskonałe narzędzie do ich tworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu roadmapy technologicznej, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własną.

1. Określ swoje cele. Zaproś swój zespół do mapowania zarówno długoterminowych, jak i krótkoterminowych celów biznesowych związanych z wdrażaniem technologii. W ten sposób wszyscy lepiej zrozumieją, jak technologia pomaga w działalności biznesowej i jak te systemy mogą się rozwijać wraz z ewolucją biznesu. 

2. Odnotuj nowe możliwości systemu. Zachęć swój zespół do rozważenia, jakie możliwości możesz zyskać, wdrażając nowe systemy i platformy. Jakie skalowalność lub ulepszenia będą dostępne, które pozwolą na rozwijanie firmy z jej obecnego stanu?

3. Zaktualizuj plany wydawnicze. Są one zazwyczaj przewidywalne i planowane z dużym wyprzedzeniem. Te plany powinny być dostępne poza bezpośrednim zespołem. Możesz udostępnić tablicę Miro w całej organizacji lub przekonwertować ją na PDF i przesłać jako załącznik do e-maila. 

4. Zarejestruj ważne kamienie milowe. Kamienie milowe to ważne daty, które służą jako punkty kontrolne wydajności dla przewidywanych wyników. Te daty pomagają wszystkim zrozumieć długoterminowe cele i śledzić, czy wdrożenie technologii się powiodło po jego zakończeniu. 

5. Śledź dostępne zasoby. Jeśli nowe technologie mają być wdrażane równolegle z aktualizacją istniejących systemów, zastanów się nad potrzebnymi środkami finansowymi, czasowymi i zasobami ludzkimi. Jasna roadmapa techniczna może pokazać, kto na kim polega, co ułatwia współpracę w osiąganiu postawionych celów.

6. Określ potrzeby szkoleniowe. Przeznacz czas na wsparcie wewnętrznych zespołów lub nowych pracowników w zaznajamianiu się z nowym oprogramowaniem. Dla efektywności dobrze jest pamiętać, że okres adaptacji może być potrzebny, zanim produktywność osiągnie oczekiwane poziomy.

7. Ujawnij czynniki ryzyka. Identyfikacja potencjalnych zakłóceń, ograniczeń lub wyzwań związanych z wdrażaniem nowej technologii pomoże zespołowi utrzymać drogę do pomyślnej implementacji.

8. Informuj zespół dzięki raportom statusowym. Możesz połączyć swoją roadmapę technologiczną z kartami Jira, aby wizualnie zorganizować zgłoszenia i ryzyka.

Dlaczego warto używać szablonu roadmapy technologicznej?

1. Tworzenie wizualnej roadmapy: Korzystając z szablonu roadmapy technologicznej, zespoły mogą mapować kluczowe kamienie milowe, osie czasu i zależności, co pozwala uczestnikom szybko zrozumieć ścieżkę technologii.

2. Planowanie współpracy: Umożliwiaj współpracę zespołowi w czasie rzeczywistym, co pozwala wielu interesariuszom jednocześnie wnosić wkład do roadmapy technologicznej. To podejście oparte na współpracy wzmacnia spójność i zapewnia, że wszyscy członkowie zespołu są na tej samej stronie.

3. Strategiczne dopasowanie: Szablon roadmapy technologicznej umożliwia zespołom dostosowanie inicjatyw technologicznych do szerszych celów biznesowych. To dopasowanie pomaga zespołom zapewnić strategiczne ukierunkowanie swoich działań i przyczynia się do ogólnego sukcesu.

4. Elastyczne i iteracyjne planowanie: Elastyczna platforma Miro umożliwia zespołom dostosowywanie Roadmapy Technologicznej w razie potrzeby. Niezależnie od tego, czy chodzi o reagowanie na zmiany w warunkach rynkowych, trendach technologicznych czy priorytetach wewnętrznych, zespoły mogą łatwo iterować na roadmapie, aby utrzymać ją na bieżąco i odzwierciedlić ewoluujący krajobraz technologiczny.

5. Skuteczna komunikacja: Elementy wizualne, takie jak wykresy i osie czasu, poprawiają komunikację wokół roadmapy technologicznej. Taka jasność jest niezbędna przy prezentacji planów interesariuszom, kierownictwu czy zespołom wielofunkcyjnym. Wizualna roadmapa jest potężnym narzędziem komunikacji do przekazywania strategii technologicznej i oczekiwanych wyników.

6. Łączność: Miro integruje się z różnymi narzędziami do zarządzania projektami, zwiększając jego funkcjonalność. Zespoły mogą łączyć roadmapę technologiczną z zadaniami projektowymi, kamieniami milowymi lub innymi istotnymi szczegółami projektu, co zapewnia płynną łączność między fazą planowania a realizacją projektu.