Szablon schematu blokowego
Zapomnij o przeszkodach – płynnie mapuj dowolny proces za pomocą łatwego w użyciu szablonu schematu blokowego od Miro.
Informacje na temat szablonu schematu blokowego
Schemat blokowy to graficzne narzędzie do przedstawiania procesów. Zazwyczaj składa się on z symboli i kształtów, które reprezentują różne etapy procesu, a także linii łączących, które obrazują ich wzajemne relacje. O ile można łatwo stworzyć własny schemat blokowy od podstaw, szablon schematu blokowego Miro pozwala zaoszczędzić czas, dostarczając gotowy do użycia schemat. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć go, wypełnić i dostosować do własnych celów. W następnej sekcji pokażemy, jak to zrobić.
Jak korzystać z szablonu schematu blokowego Miro
Aby rozpocząć, należy przewinąć do góry tej strony i kliknąć niebieski przycisk „Użyj szablonu”. Spowoduje to otwarcie szablonu schematu blokowego na pustej tablicy Miro, umożliwiając rozpoczęcie jego wypełniania. Kiedy już tam się znajdziesz, poniższe pięć kroków może pomóc w optymalnym wykorzystaniu szablonu schematu blokowego.
1. Wybór procesu do wizualizacji
Zanim zaczniesz wypełniać szablon schematu blokowego, upewnij się, że wiesz, jaki proces chcesz zwizualizować. Jeśli opracowujesz szablon schematu blokowego z innymi osobami, pamiętaj, aby zaprosić je do wspólnej edycji tablicy Miro.
2. Zapoznanie się z szablonem schematu blokowego
Szablon schematu blokowego zawiera wstępnie utworzone kształty i pola tekstowe. Czarne prostokąty z zaokrąglonymi rogami reprezentują początkowy i końcowy punkt schematu blokowego. Prostokąty z ostrymi rogami reprezentują różne działania, które możesz wykonać, podczas gdy diament reprezentuje decyzję, którą musisz podjąć w wyniku tych działań. Gdy użytkownik porusza się po schemacie blokowym, strzałki między kształtami mają pomóc mu zidentyfikować następny krok w procesie.
3. Wypełnianie szablonu schematu blokowego
Wyobraźmy sobie, że wizualizujemy kroki, które ktoś mógłby podjąć po przebudzeniu się rano. Wypełnij pierwszy żółty prostokąt słowem „Pobudka”. W pomarańczowym rombie zapisz pytanie, na które ta osoba może być zmuszona odpowiedzieć, aby zdecydować, co zrobić po przebudzeniu, na przykład „Czy jest dzień powszedni?”.
Stamtąd zobaczysz dwie strzałki oznaczone „Tak” i „Nie”, z których każda prowadzi do dalszych działań, które możesz podjąć w oparciu o odpowiedź na poprzednie pytanie. Jeśli odpowiedź jest twierdząca – co oznacza, że jest to dzień powszedni – łączący różowy prostokąt powinien określać następny krok, taki jak „Wstań z łóżka”. Powtórz to samo dla pozostałego różowego prostokąta. Możesz napisać „Wracaj do łóżka”, jeśli nie jest to dzień powszedni.
W czarnych prostokątach z zaokrąglonymi rogami zapisz wynik każdej ścieżki. Na przykład, możesz napisać „Przygotuj się do pracy” jako wynik wstawania z łóżka i „Wyśpij się” jako wynik powrotu do łóżka.
4. Dodawanie kolejnych symboli i strzałek
Potrzebujesz więcej kształtów i strzałek do wizualizacji swojego procesu? Nie ma problemu – edycja szablonu schematu blokowego jest łatwa. Po prostu kliknij dowolny kształt, aby wyświetlić niebieskie kropki wokół niego, a następnie kliknij ten, do którego chcesz dodać nową ścieżkę. Z tego miejsca możesz łatwo zmienić kolor kształtu, a nawet przesunąć go, aby umieścić go dokładnie tam, gdzie chcesz, na szablonie schematu blokowego.
5. Dostosowywanie szablonu schematu blokowego
Masz już wypełniony szablon schematu blokowego? Czas na dostosowanie wyglądu i sposobu działania niezależnie od tego, czy chcesz dostosować schemat blokowy do stylu marki, czy po prostu dobrze się bawić. Podświetl dowolny element schematu blokowego, aby go edytować, i użyj wyskakującego menu, aby dostosować wszystko, od grubości linii po rodzaje czcionek. Możesz nawet zmienić kolor tła tablicy Miro.
Zalety korzystania z szablonu schematu blokowego Miro
Istnieje wiele korzyści płynących z tworzenia schematów blokowych online. Oprócz oszczędności czasu związanej z brakiem konieczności tworzenia schematu blokowego od podstaw zaletą jest też to, że szablon Miro możesz łatwo dostosować za pomocą wbudowanych narzędzi do tworzenia diagramów. Potrzebujesz dodatkowych rąk do pracy? Zaproś współpracowników do wypełniania i dostosowywania szablonu schematu blokowego w czasie rzeczywistym, nawet jeśli nie wszyscy znajdują się w tym samym pomieszczeniu. Chcesz udostępnić swój szablon schematu blokowego w celu uzyskania opinii przed jego sfinalizowaniem? Zapraszaj inne osoby do przeglądania i komentowania Twojej tablicy Miro i przypomnij im, że mogą oznaczać Cię w wiadomościach, aby nic Ci nie umknęło.
Po zakończeniu pracy nad szablonem schematu blokowego przekaż go zespołowi – wystarczy wyeksportować tablicę Miro, aby wysłać ją jako załącznik do e-maila lub wiadomości.
Is Miro’s flowchart template free?
Yes, Miro’s flowchart template is 100% free to use. Simply scroll to the top of the page and click on the blue “use template” button to get started.
Can I create my own custom flowchart template?
Absolutely, Miro's intuitive interface makes it easy to design your own flowchart template and share it with others. Feel free to experiment with shapes, colors, and lines to mirror your individual style or company's branding guidelines. Save your custom template for future projects, providing an efficient starting point each time.
When to use a flowchart template?
Most project managers use the flowchart template from the start. This helps align teams early on and quickly and helps them avoid having to explain processes multiple times down the line. But using a flowchart template isn’t limited to new projects. Think about any existing processes or workflows that your teammates aren’t always on the same page about. A flowchart would help maintain one source of truth, and using a template saves you time from having to create an elaborate visualization from scratch — allowing you to stay focused on work.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon oceny ryzyka
Zastosowania:
Leadership, Project Management, Decision Making
Każdy biznes jest narażony na ryzyko. Im bardziej uwzględnisz to w swoich decyzjach na wczesnym etapie, tym lepiej będziesz przygotowany do unikania, absorbowania lub łagodzenia napotkanego ryzyka. Skorzystaj z szablonu oceny ryzyka Miro, aby nawiązać współpracę w zakresie oceny ryzyka, która zapewni, że nigdy nie zostaniesz zaskoczony.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Szablon roadmapy produktu
Zastosowania:
Product Management, Roadmaps
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.
Szablon wykresu PERT
Zastosowania:
Mapping, Project Planning
Wykres PERT (Program Evaluation and Review Technique) służy do efektywnej wersji projektów. Pomaga on ustalić jasną oś czasu, rozplanować zadania i zależności oraz określić ścieżkę krytyczną.
Szablon przepływu pracy
Zastosowania:
Project Management, Workflows
Cyfrowy świat wymaga współpracy, a lepsza współpraca pozwala uzyskać lepsze wyniki. Przepływ pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala nakreślić różne kroki, zasoby, oś czasu i role niezbędne do ukończenia projektu. Można go używać w każdym wieloetapowym projekcie, niezależnie od tego, czy jest to proces biznesowy czy inny. Idealnie nadaje się do nakreślania konkretnych działań, które należy podjąć, aby osiągnąć cel i kolejność, w jakiej należy je wykonać.
Szablon śledzenia projektu
Zastosowania:
Project Management, Visual Project Management, Planning
Szablon śledzenia projektu to kompleksowe rozwiązanie, które pomaga efektywniej zarządzać projektami. Ten dynamiczny szablon umożliwia łatwe organizowanie, śledzenie i współpracę nad projektami. Jedną z kluczowych zalet tego szablonu jest jego zdolność do zapewnienia lepszej widoczności postępów projektu. Patrząc na tablicę Kanban, zespoły mogą szybko uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym w statusy zadań, zidentyfikować ukończone kamienie milowe, zadania w toku i te wymagające uwagi. Ten poziom przejrzystości prowadzi do podejmowania świadomych decyzji i zwiększa odpowiedzialność wśród członków zespołu, gwarantując, że każdy ma wkład w pomyślne ukończenie projektu.