Szablon schematu blokowego
Opracuj wizualny przewodnik krok po kroku po różnych procesach.
Informacje o szablonie schematu blokowego
Schemat blokowy to wizualne narzędzie do przedstawiania procesów. Zazwyczaj składa się z symboli i kształtów reprezentujących różne kroki procesu oraz linii łączących, które przedstawiają przepływ między nimi. Chociaż możesz z łatwością stworzyć własny schemat blokowy od podstaw, szablon schematu blokowego Miro oszczędza czas, oferując gotowy do użycia diagram. Wystarczy, że go otworzysz, wypełnisz i dostosujesz, aby stał się naprawdę Twój. Pokażemy Ci, jak to zrobić, w następnej sekcji.
Jak korzystać ze szablonu schematu blokowego Miro
Aby rozpocząć, przewiń na górę tej strony i kliknij niebieski przycisk „Użyj szablonu”. Spowoduje to otwarcie szablonu schematu blokowego na pustej tablicy Miro, co pozwoli Ci zacząć go wypełniać. Kiedy już tam się znajdziesz, poniższe pięć kroków może pomóc w optymalnym wykorzystaniu szablonu schematu blokowego.
1. Zdecyduj o procesie do zwizualizowania
Zanim zaczniesz wypełniać szablon schematu blokowego, upewnij się, że wiesz, jaki proces chcesz zwizualizować. Jeśli współpracujesz z innymi nad szablonem schematu blokowego, koniecznie zaproś ich do edytowania Twojej tablicy Miro.
2. Zapoznaj się z szablonem schematu blokowego
Szablon schematu blokowego zawiera wstępnie utworzone kształty i pola tekstowe. Czarne prostokąty z zaokrąglonymi narożnikami reprezentują punkty początkowe i końcowe Twojego schematu blokowego. Prostokąty z ostrymi rogami reprezentują różne działania, które możesz wykonać, podczas gdy diament reprezentuje decyzję, którą musisz podjąć w wyniku tych działań. Gdy Twoi odbiorcy przesuwają się po schemacie blokowym, strzałki między kształtami mają im pomóc w identyfikacji kolejnego kroku w procesie.
3. Wypełnij szablon schematu blokowego
Załóżmy, że wizualizujesz etapy, które ktoś może podjąć po przebudzeniu się rano. Wypełnij pierwszy żółty prostokąt napisem „obudź się”. W pomarańczowym rombie zapisz pytanie, na które ta osoba może być zmuszona odpowiedzieć, aby zdecydować, co zrobić po przebudzeniu, na przykład „Czy jest dzień powszedni?”.
Stamtąd zobaczysz dwie strzałki oznaczone jako „tak” i „nie”, prowadzące do kolejnych działań, które możesz podjąć w zależności od swojej odpowiedzi na poprzednie pytanie. Jeśli odpowiedź jest twierdząca – co oznacza, że jest to dzień powszedni – łączący różowy prostokąt powinien określać następny krok, taki jak „Wstań z łóżka”. Powtórz to samo dla pozostałego różowego prostokąta. Możesz napisać „Wróć do łóżka” w wyniku tego, że nie jest to dzień powszedni.
W ostatnich czarnych prostokątach z zaokrąglonymi narożnikami zapisz, jaki jest wynik każdej ścieżki. Na przykład możesz napisać „Przygotuj się do pracy” jako wynik wstania z łóżka oraz „Śpij dalej” jako wynik powrotu do łóżka.
4. Dodaj więcej symboli i strzałek
Potrzebujesz więcej kształtów i strzałek, aby zwizualizować swój proces? Nie ma problemu – edycja szablonu schematu blokowego jest łatwa. Po prostu kliknij dowolny kształt, aby ujawnić niebieskie kropki wokół niego, a następnie kliknij tę, do której chcesz dodać nową ścieżkę. Z tego miejsca możesz łatwo zmienić kolor kształtu, a nawet przesunąć go, aby umieścić go dokładnie tam, gdzie chcesz, na szablonie schematu blokowego.
5. Dostosuj swój szablon schematu blokowego
Skończyłeś wypełniać swój szablon schematu blokowego? Czas dostosować wygląd i odczucia — czy to chcesz dostosować swój schemat blokowy do stylu marki, czy po prostu się bawić. Podświetl dowolny element schematu blokowego, aby go edytować, i użyj wyskakującego menu, aby dostosować wszystko, od grubości linii po rodzaje czcionek. Możesz nawet zmienić kolor tła swojej tablicy Miro.
Zalety korzystania z szablonu schematu blokowego Miro
Istnieje kilka korzyści z tworzenia schematów blokowych online. Oprócz oszczędności czasu związanej z brakiem konieczności tworzenia schematu blokowego od podstaw zaletą jest też to, że szablon Miro możesz łatwo dostosować za pomocą wbudowanych narzędzi do tworzenia diagramów. Potrzebujesz kilku dodatkowych rąk do pomocy? Zaproś współpracowników do wypełnienia i dostosowania szablonu schematu blokowego w czasie rzeczywistym, nawet jeśli nie jesteście w tym samym pomieszczeniu. Chcesz udostępnić swój szablon schematu blokowego, aby uzyskać feedback przed jego finalizacją? Zapraszaj inne osoby do przeglądania i komentowania Twojej tablicy Miro i przypomnij im, że mogą oznaczać Cię w wiadomościach, aby nic Ci nie umknęło.
Po zakończeniu pracy nad szablonem schematu blokowego przekaż go zespołowi – wystarczy wyeksportować tablicę Miro, aby wysłać ją jako załącznik do e-maila lub wiadomości.
Odkryj przykłady schematów blokowych dla biznesu, które pomogą Ci zbudować kolejną wielką rzecz.
Can I create my own custom flowchart template?
Absolutely, Miro's intuitive interface makes it easy to design your own flowchart template and share it with others. Feel free to experiment with shapes, colors, and lines to mirror your individual style or company's branding guidelines. Save your custom template for future projects, providing an efficient starting point each time.
When to use a flowchart template?
Most project managers use the flowchart template from the start. This helps align teams early on and quickly and helps them avoid having to explain processes multiple times down the line. But using a flowchart template isn’t limited to new projects. Think about any existing processes or workflows that your teammates aren’t always on the same page about. A flowchart would help maintain one source of truth, and using a template saves you time from having to create an elaborate visualization from scratch — allowing you to stay focused on work.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon drzewa decyzyjnego
Zastosowania:
Podejmowanie decyzji, Mapowanie myśli, Diagramy
Podejmowanie trudnych decyzji staje się łatwiejsze, gdy możesz jasno przeanalizować swoje opcje i zwizualizować ich skutki. To właśnie w tym pomoże Ci drzewo decyzyjne, umożliwiając pewne inwestowanie czasu i pieniędzy. Drzewo decyzyjne to schemat blokowy wyglądający dokładnie tak, jak sobie wyobrażasz — z "gałęziami" reprezentującymi dostępne opcje. Oferuje stylizowany sposób przeprowadzania serii decyzji i obserwowania, dokąd prowadzą, zanim zaangażujesz rzeczywiste zasoby, co jest szczególnie wartościowe dla startupów i mniejszych firm.
Szablon diagramu torów pływackich
Zastosowania:
Schematy blokowe, Diagramy, Workflows
Diagram torowy pokazuje, jacy stakeholderzy odpowiadają za które obszary procesów o krytycznym znaczeniu. Możesz użyć go do zrozumienia obecnych procesów lub planowania nowych.
Szablon diagramu rybiej ości
Zastosowania:
Operacje, Diagramy, Workflows
Jaki jest najlepszy sposób na rozwiązanie problemu, z którym zmaga się Twój zespół? Idź prosto do przyczyny źródłowej. To oznacza identyfikację głównych przyczyn problemu, a diagramy rybiej ości są zaprojektowane, aby najlepiej Ci w tym pomóc. Znane również jako diagram Ishikawy (nazwany na cześć japońskiego eksperta ds. kontroli jakości Kaoru Ishikawy), diagramy rybiej ości pozwalają zespołom wizualizować wszystkie możliwe przyczyny problemu, aby zbadać i zrozumieć, jak łączą się one w całość. Zespoły mogą także używać diagramów rybiej ości jako punktu wyjścia do zastanowienia się nad tym, co może być przyczyną źródłową przyszłego problemu.