Szablon schematu organizacyjnego
Pokaż role w organizacji i zależności między nimi za pomocą szablonu schematu organizacyjnego. Szybko wdrażaj nowych członków zespołu i zapewnij przejrzystość.
Informacje o szablonie schematu organizacyjnego
Szablon schematu organizacyjnego Miro to gotowy do użycia diagram dla liderów i menedżerów do wizualizacji struktury organizacji. Obejmuje on członków, różne zespoły i działy, do których należą, oraz relacje między nimi.
Schemat organizacyjny jest przydatny szczególnie wtedy, gdy firmy szybko się rozwijają, a śledzenie zmian w hierarchii i przywództwie staje się coraz trudniejsze. Pomaga również wszystkim być na bieżąco co do struktury firmy, współzależności między zespołami i sposobu współpracy między różnymi działami.
Tworzenie własnego schematu jest łatwe dzięki darmowemu szablonowi schematu organizacyjnego Miro. W następnej sekcji przedstawimy sposób wypełniania i dostosowywania szablonu schematu organizacyjnego.
Jak korzystać z szablonu schematu organizacyjnego?
Tworzenie schematu organizacyjnego jest łatwe dzięki szablonowi Miro. Zacznij od kliknięcia niebieskiego przycisku „użyj szablonu” na tej stronie. Umożliwi to otwarcie szablonu schematu organizacyjnego w Miro. Oto kilka czynności, które możesz wykonać, aby odnieść sukces:
1. Zdefiniuj zakres
Podobnie jak w przypadku każdego projektu, nad którym pracujemy, ważne jest, aby zdefiniować jego zakres przed przystąpieniem do pracy. Zastanów się, do czego chcesz wykorzystać schemat organizacyjny, gdzie będzie on przechowywany i kto będzie potrzebował do niego dostępu. Zadanie tych pytań na wczesnym etapie pomoże określić cel wykresu, jak i informacje potrzebne do wypełnienia szablonu wykresu organizacyjnego.
Warto również zadać sobie pytanie, czy będziesz potrzebować więcej niż jednego wykresu do wizualizacji różnych poziomów firmy. W takim przypadku można łatwo powielić szablon schematu organizacyjnego. Można nawet wybrać wszystkie elementy w szablonie schematu organizacyjnego i powielić je na tym samym obszarze roboczym, aby zachować wszystko na jednej tablicy Miro. Należy tylko pamiętać, aby je oznaczyć.
2. Zbierz informacje
Kolejnym etapem jest zebranie informacji w celu wypełnienia szablonu schematu organizacyjnego - imion i nazwisk członków, ich ról, zespołów i działów, do których należą, oraz sposobu, w jaki są ze sobą powiązani. W zależności od poziomu szczegółowości schematu mogą być również potrzebne zdjęcia wszystkich osób. Skontaktuj się z zespołem HR lub przeprowadź ankietę w organizacji, aby dowiedzieć się, czego szukasz. Warto również zadbać o to, by wszystkie uzyskane informacje były aktualne.
3. Wpisz role
Szablon schematu organizacyjnego zawiera gotowe karty. Kliknij dwukrotnie dowolną kartę, aby rozpocząć jej edycję i zastąpić wstępnie napisany tekst własnym. Dodaj imiona i nazwiska, role i wszelkie inne ważne informacje, które mają być wyświetlane na karcie. Rozwiń kartę, aby dodać inne ważne szczegóły, które chcesz uwzględnić, takie jak adres e-mail. Upewnij się tylko, aby nie udostępniać prywatnych danych.
Alternatywnie możesz zastąpić karty kształtami i użyć pól tekstowych do zapisywania szczegółów. Jeśli chcesz dodać obrazy, przeciągnij i upuść pliki bezpośrednio na tablicę i przenieś je w razie potrzeby.
4. Nakreśl połączenia między rolami
Szablon schematu organizacyjnego zawiera również gotowe linie połączeń. Reprezentują one relacje między osobami, zespołami i działami. Wizualizują one również hierarchie między rolami. Aby dostosować kierunek lub przepływ tych linii, kliknij i przeciągnij je w wybrane miejsce. W razie potrzeby można także powielać lub usuwać linie połączeń.
5. Dostosuj szablon
Dostosuj dowolne elementy, zmieniając rozmiary, kształty i kolory, aby dopasować je do stylu marki Twojej firmy. Możesz także użyć kolorów lub kształtów, aby wskazać poziomy władzy lub różne działy. Możesz także zaprosić swoich współpracowników do współpracy online w czasie rzeczywistym lub poprosić ich o wyświetlenie ukończonego szablonu schematu organizacyjnego, gdy będzie gotowy i pozostawienie opinii z komentarzami.
Korzyści z zastosowania szablonu schematu organizacyjnego
Szablon schematu organizacyjnego ułatwia wizualne przedstawienie tytułów stanowisk i działów wszystkich pracowników, co pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć konieczności tworzenia schematu organizacyjnego od podstaw. Ale korzyści wykraczają poza szybkie udostępnianie tych informacji. Oto kilka kluczowych zalet korzystania z szablonu schematu organizacyjnego:
Wdrażanie nowych pracowników
Poprzez wizualizację każdej roli w organizacji i tego, kto komu podlega, schematy organizacyjne stanowią jasny punkt odniesienia dla nowych pracowników. Pomaga im szybko dowiedzieć się, kim są członkowie ich zespołu, z jakimi działami będą pracować i kim są liderzy organizacji.
Zarządzaj liczbą pracowników
Aktualny schemat organizacyjny pomaga liderom śledzić aktualnych członków zespołu, w tym tych, którzy niedawno od niego odeszli lub do niego dołączyli. Pomaga im to na bieżąco kontrolować liczbę pracowników, co może pomóc w podejmowaniu decyzji o tym, czy muszą zatrudnić nowych pracowników, aby zarządzać obciążeniem pracą.
Zgodność
W niektórych branżach schemat organizacyjny służy jako dokumentacja ze względów prawnych i zgodności. Szablon schematu organizacyjnego Miro zawiera gotowe karty i linie połączeń, co pozwala skupić się na wypełnianiu ważnych informacji i dostosowywaniu go w razie potrzeby.
Is the organizational chart template free to use?
Yes, Miro’s organizational chart template is free, allowing you to start filling it in and making it your own.
Can I edit my completed org chart template?
Yes, you can easily make changes to your org chart template anytime, whether you’re logged in from your desktop, smartphone, or tablet.
How should I structure an organizational chart?
The most traditional way to visualize an organization is using a top-down structure, with C-suite executives at the top of the chart. You might also want to group employees according to product lines and geographies. Other structures include a matrixed organization chart where teams are divided into projects and products, and a flat organizational chart where hierarchies are non-existent and teams are self-managed.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon mapy historii użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Spopularyzowana przez Jeffa Pattona w 2005 roku technika mapowania historii użytkowników to sprawny sposób zarządzania rejestrami produktu. Niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z zespołem produktowym, możesz wykorzystać mapowanie historii użytkowników do planowania kolejnych wersji produktu. Mapy historii użytkowników pomagają zespołom skupić się na wartości biznesowej i wydawać te funkcje, na których zależy klientom. Struktura pomaga uzyskać wspólne zrozumienie w wielofunkcyjnym zespole tego, co należy zrobić, aby zaspokoić potrzeby klientów.
Szablon macierzy priorytetów 2x2
Zastosowania:
Operations, Strategic Planning, Prioritization
Czy jesteś gotów wyznaczać granice, ustalać priorytety zadań do wykonania i zdecydować, jakie funkcje, poprawki i ulepszenia wprowadzić w następnej kolejności? Macierz priorytetów 2x2 to świetne narzędzie, które pomoże Ci się tego podjąć. W oparciu o podejście lean przy priorytetyzacji, szablon ten zapewnia zespołom szybki i skuteczny sposób, aby dowiedzieć się, co jest realistyczne do osiągnięcia i co jest kluczowe do wyodrębnienia w celu osiągnięcia sukcesu (w porównaniu z tym, co po prostu miło jest mieć). Poza tym stworzenie własnej matrycy priorytetów 2x2 jest łatwe.
Szablon schematu organizacyjnego z linią przerywaną
Zastosowania:
Org Charts
Szablon schematu organizacyjnego z linią przerywaną promuje przejrzystość, demonstrując dynamiczną reprezentację relacji raportowania w postaci linii przerywanej. Funkcja ta umożliwia użytkownikom wyświetlanie zarówno bezpośrednich, jak i pośrednich połączeń w organizacji w formacie wizualnym, co pozwala lepiej zrozumieć, w jaki sposób role się przenikają i współpracują ze sobą. Dzięki płynnemu włączeniu linii przerywanych do szablonu, wykracza on poza tradycyjne struktury hierarchiczne, zapewniając pełną komunikację złożoności raportowania.
Szablon Poznaj zespół
Zastosowania:
Documentation, Org Charts, Team Meetings
Strona Poznaj zespół to najlepszy sposób na przedstawienie każdego członka zespołu lub liderów organizacji. Zawiera zdjęcia profilowe i biografie wraz z doświadczeniem zawodowym, osiągnięciami i łączami do mediów społecznościowych. Szablon Poznaj zespół pomaga zaprojektować stronę, która naprawdę pozwoli przedstawić twój zespół.
Szablon wykresu słupkowego
Zastosowania:
Operations, Diagrams
Wykresy słupkowe to doskonały sposób na wizualne porównywanie różnych typów kategorii i zestawów danych. Wielu profesjonalistów używa tego typu wykresów do pomocy w prezentacjach i uczynienia historii danych bardziej zrozumiałą. Wystarczy kilka kliknięć, aby skorzystać z tego szablonu wykresu słupkowego i dostosować go do swoich potrzeb.
Szablon narzędzia do śledzenia finansowania
Zastosowania:
Kanban Boards, Operations
Dla wielu organizacji, zwłaszcza non-profit, finansowanie jest ich siłą napędową, a realizacja celów związanych ze zbiórką funduszy stanowi kluczowy element realizacji ich misji. Narzędzie do śledzenia finansowania stanowi dla nich potężny i łatwy w użyciu środek do mierzenia postępów i utrzymywania kursu. Poza pomocą w wizualizacji kamieni milowych, szablon ten zapewnia skuteczny sposób inspirowania społeczeństwa do przekazywania darowizn i ułatwia śledzenie darczyńców. Jest to szczególnie przydatne w przypadku wielu darowizn pochodzących z różnych źródeł.