Szablon schematu organizacyjnego
Pokaż role w organizacji i zależności między nimi za pomocą szablonu schematu organizacyjnego. Szybko wdrażaj nowych członków zespołu i zapewnij przejrzystość.
Informacje o szablonie schematu organizacyjnego
Szablon schematu organizacyjnego Miro to gotowy do użycia diagram dla liderów i menedżerów do wizualizacji struktury organizacji. Obejmuje on członków, różne zespoły i działy, do których należą, oraz relacje między nimi.
Schemat organizacyjny jest przydatny szczególnie wtedy, gdy firmy szybko się rozwijają, a śledzenie zmian w hierarchii i przywództwie staje się coraz trudniejsze. Pomaga również wszystkim być na bieżąco co do struktury firmy, współzależności między zespołami i sposobu współpracy między różnymi działami.
Tworzenie własnego schematu jest łatwe dzięki darmowemu szablonowi schematu organizacyjnego Miro. W następnej sekcji przedstawimy sposób wypełniania i dostosowywania szablonu schematu organizacyjnego.
Jak korzystać z szablonu schematu organizacyjnego?
Tworzenie schematu organizacyjnego jest łatwe dzięki szablonowi Miro. Zacznij od kliknięcia niebieskiego przycisku „użyj szablonu” na tej stronie. Umożliwi to otwarcie szablonu schematu organizacyjnego w Miro. Oto kilka czynności, które możesz wykonać, aby odnieść sukces:
1. Zdefiniuj zakres
Podobnie jak w przypadku każdego projektu, nad którym pracujemy, ważne jest, aby zdefiniować jego zakres przed przystąpieniem do pracy. Zastanów się, do czego chcesz wykorzystać schemat organizacyjny, gdzie będzie on przechowywany i kto będzie potrzebował do niego dostępu. Zadanie tych pytań na wczesnym etapie pomoże określić cel wykresu, jak i informacje potrzebne do wypełnienia szablonu wykresu organizacyjnego.
Warto również zadać sobie pytanie, czy będziesz potrzebować więcej niż jednego wykresu do wizualizacji różnych poziomów firmy. W takim przypadku można łatwo powielić szablon schematu organizacyjnego. Można nawet wybrać wszystkie elementy w szablonie schematu organizacyjnego i powielić je na tym samym obszarze roboczym, aby zachować wszystko na jednej tablicy Miro. Należy tylko pamiętać, aby je oznaczyć.
2. Zbierz informacje
Kolejnym etapem jest zebranie informacji w celu wypełnienia szablonu schematu organizacyjnego - imion i nazwisk członków, ich ról, zespołów i działów, do których należą, oraz sposobu, w jaki są ze sobą powiązani. W zależności od poziomu szczegółowości schematu mogą być również potrzebne zdjęcia wszystkich osób. Skontaktuj się z zespołem HR lub przeprowadź ankietę w organizacji, aby dowiedzieć się, czego szukasz. Warto również zadbać o to, by wszystkie uzyskane informacje były aktualne.
3. Wpisz role
Szablon schematu organizacyjnego zawiera gotowe karty. Kliknij dwukrotnie dowolną kartę, aby rozpocząć jej edycję i zastąpić wstępnie napisany tekst własnym. Dodaj imiona i nazwiska, role i wszelkie inne ważne informacje, które mają być wyświetlane na karcie. Rozwiń kartę, aby dodać inne ważne szczegóły, które chcesz uwzględnić, takie jak adres e-mail. Upewnij się tylko, aby nie udostępniać prywatnych danych.
Alternatywnie możesz zastąpić karty kształtami i użyć pól tekstowych do zapisywania szczegółów. Jeśli chcesz dodać obrazy, przeciągnij i upuść pliki bezpośrednio na tablicę i przenieś je w razie potrzeby.
4. Nakreśl połączenia między rolami
Szablon schematu organizacyjnego zawiera również gotowe linie połączeń. Reprezentują one relacje między osobami, zespołami i działami. Wizualizują one również hierarchie między rolami. Aby dostosować kierunek lub przepływ tych linii, kliknij i przeciągnij je w wybrane miejsce. W razie potrzeby można także powielać lub usuwać linie połączeń.
5. Dostosuj szablon
Dostosuj dowolne elementy, zmieniając rozmiary, kształty i kolory, aby dopasować je do stylu marki Twojej firmy. Możesz także użyć kolorów lub kształtów, aby wskazać poziomy władzy lub różne działy. Możesz także zaprosić swoich współpracowników do współpracy online w czasie rzeczywistym lub poprosić ich o wyświetlenie ukończonego szablonu schematu organizacyjnego, gdy będzie gotowy i pozostawienie opinii z komentarzami.
Korzyści z zastosowania szablonu schematu organizacyjnego
Szablon schematu organizacyjnego ułatwia wizualne przedstawienie tytułów stanowisk i działów wszystkich pracowników, co pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć konieczności tworzenia schematu organizacyjnego od podstaw. Ale korzyści wykraczają poza szybkie udostępnianie tych informacji. Oto kilka kluczowych zalet korzystania z szablonu schematu organizacyjnego:
Wdrażanie nowych pracowników
Poprzez wizualizację każdej roli w organizacji i tego, kto komu podlega, schematy organizacyjne stanowią jasny punkt odniesienia dla nowych pracowników. Pomaga im szybko dowiedzieć się, kim są członkowie ich zespołu, z jakimi działami będą pracować i kim są liderzy organizacji.
Zarządzaj liczbą pracowników
Aktualny schemat organizacyjny pomaga liderom śledzić aktualnych członków zespołu, w tym tych, którzy niedawno od niego odeszli lub do niego dołączyli. Pomaga im to na bieżąco kontrolować liczbę pracowników, co może pomóc w podejmowaniu decyzji o tym, czy muszą zatrudnić nowych pracowników, aby zarządzać obciążeniem pracą.
Zgodność
W niektórych branżach schemat organizacyjny służy jako dokumentacja ze względów prawnych i zgodności. Szablon schematu organizacyjnego Miro zawiera gotowe karty i linie połączeń, co pozwala skupić się na wypełnianiu ważnych informacji i dostosowywaniu go w razie potrzeby.
Is the organizational chart template free to use?
Yes, Miro’s organizational chart template is free, allowing you to start filling it in and making it your own.
Can I edit my completed org chart template?
Yes, you can easily make changes to your org chart template anytime, whether you’re logged in from your desktop, smartphone, or tablet.
How should I structure an organizational chart?
The most traditional way to visualize an organization is using a top-down structure, with C-suite executives at the top of the chart. You might also want to group employees according to product lines and geographies. Other structures include a matrixed organization chart where teams are divided into projects and products, and a flat organizational chart where hierarchies are non-existent and teams are self-managed.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon schematu organizacyjnego projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Org Charts
Kiedy rozpoczynasz długi i złożony projekt, nieuchronnie napotkasz na przeszkody i utrudnienia. Ważne jest, aby mieć pod ręką schemat organizacyjny projektu, aby sprostać tym wyzwaniom. Schemat organizacyjny projektu to wizualny diagram, który ilustruje, kto wchodzi w skład zespołu i jaką rolę odgrywa w danym projekcie. Dokumentuje strukturę organizacji projektu, hierarchię między członkami zespołu i relacje między pracownikami. Schematy organizacyjne projektu są przydatnymi narzędziami do wyjaśniania, kto co robi, zapewniania poparcia i ustalania oczekiwań dla grupy.
Szablon listy poziomów
Zastosowania:
Graphs
Szablon listy poziomów to narzędzie rankingowe, które pozwala zespołom organizować różne elementy w określone kategorie lub „poziomy” w oparciu o ich znaczenie, jakość lub wydajność. Szablon ten jest wizualnym narzędziem, które pomaga w podejmowaniu decyzji i ustalaniu priorytetów zadań. Wykorzystaj go do usprawniania burzy mózgów, spotkań strategicznych i planowania.
Szablon struktury podziału pracy
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Workflows
Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami określające wszystkie czynności, które należy wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.
Szablon planu zwinnej transformacji
Zastosowania:
Agile Methodology, Agile Workflows
Roadmapa zwinnej transformacji może pomóc Tobie, Twojemu zespołowi i Twojej organizacji przejść od sztywnych metod opartych na zgodności do bardziej elastycznego, zwinnego sposobu wykonywania rzeczy w sposób przyrostowy. Od wymagań, poprzez integrację, po bezpieczeństwo – możesz mapować ruchome części swojej organizacji jako „pasy ruchu”, które następnie możesz regularnie aktualizować. Wykorzystaj swoją roadmapę jako sposób na opowiedzenie historii o tym, jak widzisz rozwój swojego produktu na przestrzeni czasu. Zdobądź poparcie bez nadmiernego wysiłku i utrzymuj prosty, realny i mierzalny charakter swojej roadmapy. Korzystając z roadmapy zwinnej transformacji, możesz uniknąć ugrzęźnięcia w szczegółach i zamiast tego zainwestować w strategiczne myślenie w szerszej perspektywie.
Co? Więc co? Co teraz? Szablon
Zastosowania:
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
Co? Więc co? Co teraz? – ta struktura umożliwia odkrywanie luk w swoim rozumowaniu i zdobyć wiedzę na podstawie perspektywy innych osób. Szablonu Co? Więc co? Co teraz? możesz użyć do przeprowadzenia siebie lub grupy przez ćwiczenie refleksyjne. Zacznij od pomyślenia o konkretnym wydarzeniu lub sytuacji. Podczas każdego etapu zadawaj pytania przewodnie, aby pomóc uczestnikom zastanowić się nad swoimi przemyśleniami i doświadczeniami. W ramach współpracy z zespołem ten szablon można wykorzystać do zapisywania pomysłów i kierowania doświadczeniem.
Szablon łańcucha dowodzenia
Zastosowania:
Organizational design, Org chart
Szablon łańcucha dowodzenia przedstawia hierarchiczną strukturę organizacji, torując drogę do większej przejrzystości ról i obowiązków. Jedną z jego wyróżniających się zalet jest promowanie skutecznej komunikacji. Dzięki jasnemu określeniu kanałów uprawnień i struktury raportowania, członkowie zespołu mogą bez trudu zidentyfikować właściwe osoby, do których należy się zwrócić z konkretnymi pytaniami, wątpliwościami lub aktualizacjami. Ta usprawniona komunikacja sprzyja lepszej współpracy zespołu i zapewnia, że kluczowe informacje szybko docierają do zamierzonego miejsca docelowego, zwiększając ogólną wydajność organizacji.