Szablon retrospektywy żaglówki

O szablonie retrospektywy żaglówki

Retrospektywa żaglówki (znana także jako ćwiczenie Agile z żaglówką) to bezstresowy sposób dla zespołów na zastanowienie się, jak poradzili sobie z projektem. Oparta pierwotnie na retrospektywie Speedboat autorstwa Luke'a Hohmanna, metoda wykorzystuje żaglówkę jako metaforę całego projektu, dzieląc ją na następujące elementy:

Rocks - reprezentują ryzyka i potencjalne blokery

Anchors - reprezentują problemy spowalniające zespół

Wind - to, co pomogło zespołowi i przyspieszyło postęp; reprezentuje mocne strony zespołu

Sun - to, co poszło dobrze i poprawiło samopoczucie zespołu

Dzięki refleksji nad tymi obszarami i ich zdefiniowaniu będziesz w stanie ustalić, co robisz dobrze, a co musisz poprawić w następnym sprincie.

Kiedy użyć szablonu retrospektywy Sailboat?

Jeśli należysz do zespołu Agile, wiesz, że retrospektywy są kluczowe dla zwiększenia efektywności sprintu i wydobycia z zespołu tego, co najlepsze. Szablon retrospektywy Sailboat pomaga zorganizować ten rytuał Agile za pomocą metafory żaglówki. Wszyscy opisują, dokąd chcecie zmierzać jako zespół, ustalając, co was spowalnia i co pomaga osiągnąć wasze przyszłe cele.

Użyj tego szablonu na końcu sprintu, aby ocenić, co poszło dobrze, a co można było zrobić lepiej.

Korzyści ze szablonu retrospektywy Sailboat

Kiedy prowadzisz retrospektywę swojego zespołu, ten szablon to prosty sposób, by każdy mógł zanotować pomysły w uporządkowany sposób. Metafora żaglówki sunącej po wodzie może pomóc członkom zespołu spojrzeć na swoją pracę w kontekście ogólnego kursu projektu, a gotowy szablon ułatwia wypełnianie i dodawanie karteczek z pomysłami i feedbackiem.

Aby poprowadzić skuteczne spotkanie retrospektywy żaglówki, użyj Trybu spotkań, aby przeprowadzić zespół przez każdą ramkę, ustaw timer dla każdej sekcji szablonu i kontroluj, co uczestnicy mogą robić na tablicy.

Utwórz własną retrospektywę żaglówki

Przeprowadzenie własnej retrospektywy żaglówki jest proste, a przestrzeń robocza Miro to idealne pole do wykonania tego ćwiczenia. Zacznij od wybrania szablonu Retrospektywa żaglówki, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własną.

1. Przedstaw zespołowi metaforę żaglówki. Dla niektórych osób z zespołu to może być pierwsze zetknięcie z tą analogią. Wyjaśnij cztery elementy i możesz przedstawić je w formie pytań (na przykład: „co pomaga nam iść do przodu?”, „co nas powstrzymywało?”, „jakie widzisz ryzyka w naszej przyszłości?”, „co sprawiło, że poczuliśmy się dobrze?”). Następnie odnieś wizualną metaforę do prowadzenia sprintu w metodyce agile. Podobnie jak żaglówka, sprint ma czynniki, które go spowalniają, oraz ryzyka stojące na drodze do osiągnięcia celu.

2. Poproś każdego członka zespołu, aby indywidualnie zapisał i przemyślał swoje uwagi. Przyznaj każdemu 10 minut na utworzenie własnych karteczek. Poproś, aby zapisali swoje myśli i refleksje odnoszące się do każdej części retrospektywy. Użyj timera od Miro aby trzymać się czasu.

3. Przedstaw swoje obserwacje w parach lub małych grupach. Poświęć pięć minut na zmianę, podczas których każdy zagłębi się w obserwacje zapisane na każdej karteczce.

4. Wybierz jedną osobę z zespołu, która pogrupuje podobnie sformułowane obserwacje. Taka osoba będzie w stanie dostrzec wzorce i zależności między obserwacjami zespołu. Dzięki temu zespół zorientuje się, który obszar miał największy potencjalny wpływ na projekt.

5. Zagłosuj jako zespół nad tym, które kwestie są krytyczne i na których warto skupić się — zarówno w zakresie ich łagodzenia, jak i rozwijania. Użyj Voting Plugin for Miro aby zdecydować, na czym warto skoncentrować czas i wysiłek. Każda osoba ma do 10 głosów i może przydzielić wiele głosów jednej kwestii.

6. Zdiagnozuj problemy i ustal rezultaty. Omów ze swoim zespołem, jakie działania następcze podejmiecie, aby utrzymać lub rozwijać pomocne zachowania oraz rozwiązać problemy w przygotowaniu do kolejnych sprintów. Dodaj kolejną ramkę na tablicy, klikając Dodaj ramkę na pasku menu po lewej i opisz obserwacje zespołu oraz kolejne kroki.

Zanurz się jeszcze głębiej w tworzenie własnej retrospektywy żaglówki – i zobacz przykłady – w naszym eksperckim przewodniku po tworzeniu własnej retrospektywy żaglówki.

Najczęściej zadawane pytania — Retrospektywa żaglówki

Jak przeprowadzić retrospektywę żaglówki?

Przeprowadzając retrospektywę Sailboat, stwórz przestrzeń dla siebie i swojego zespołu, by wydobyć cenne obserwacje, które niekoniecznie powinny być udostępniane w całej organizacji. Dlatego upewnij się, że dostosujesz ustawienia prywatności tablicy tak, aby do niej mieli dostęp tylko ty i twój zespół, i daj im znać, że to bezpieczna przestrzeń do szczerego dzielenia się pomysłami i opiniami. Szablon Sailboat Retrospective został zaprojektowany, by ułatwić prowadzenie spotkania — daje Ci pełną kontrolę nad tym, jak uczestnicy mogą dodawać elementy na tablicę. Wyjaśnij koncepcję retrospektywy Sailboat. Jeśli jeszcze jej nie znają, przeprowadź ich przez plan spotkania i ustaw timer dla każdej sekcji. Po spotkaniu zbierz obserwacje w kolejnej ramce na tej samej tablicy i podziękuj wszystkim za wkład w retrospektywę.

Czym jest ćwiczenie Sailboat?

Ćwiczenie żaglówki to powszechnie znany rytuał w metodyce Agile, podczas którego ty i twój zespół możecie dokładnie przeanalizować, co poszło dobrze w ostatnim sprincie, a co mogło pójść lepiej, żeby poprawić się w następnym. Ten format spotkania przypomina burzę mózgów. W każdym kwadrancie szablonu żaglówki poproś swój zespół o dodanie swoich przemyśleń i opinii. Wykorzystaj ćwiczenie żaglówki, gdy chcesz usprawnić procesy i zebrać konstruktywne opinie od swojego zespołu.