Macierz ryzyka to proste narzędzie do oceny ryzyka, które pomaga ocenić, priorytetyzować i zarządzać potencjalnymi zagrożeniami. Oceniając każde ryzyko pod kątem prawdopodobieństwa jego wystąpienia i potencjalnego wpływu, możesz szybko zidentyfikować, które kwestie wymagają monitorowania, działań łagodzących lub natychmiastowego działania.
Dla kogo?
Idealne dla kierowników projektów, menedżerów ryzyka, liderów biznesu, konsultantów, zespołów operacyjnych oraz wszystkich odpowiedzialnych za planowanie projektów, zarządzanie niepewnością lub podejmowanie świadomych decyzji.
Jak tego używać
Wypisz zidentyfikowane ryzyka i oceń każde z nich pod kątem prawdopodobieństwa wystąpienia oraz dotkliwości skutków. Umieść każde ryzyko na macierzy, aby określić jego ogólny poziom ryzyka — od niskiego do ekstremalnego — i wykorzystaj wyniki do ustalania priorytetów działań ograniczających, przydzielania odpowiedzialności oraz monitorowania ryzyk o wysokim priorytecie w czasie.
Sugestie dotyczące warsztatów
Ten szablon sprawdza się podczas rozpoczęcia projektu, warsztatów oceny ryzyka, sesji planowania strategicznego, audytów oraz inicjatyw związanych z zarządzaniem zmianą. Zaproś uczestników do wspólnego burzy mózgów na temat potencjalnych ryzyk, omówienia ich prawdopodobieństwa i wpływu, a następnie wspólnej pracy nad ustaleniem priorytetów działań i uzgodnieniem strategii łagodzenia ryzyka.
Co jest wynikiem?
Na koniec ćwiczenia będziesz mieć uporządkowany przegląd priorytetowych ryzyk projektowych lub organizacyjnych, wspólne zrozumienie, które obszary wymagają największej uwagi, oraz jasną podstawę do opracowania planów łagodzenia i zarządzania ryzykiem.
