Gromadzenie wymagań regulacyjnych

Gromadzenie wymagań dotyczących nowego rozporządzenia o zrównoważonym rozwoju

Zrozum, w jaki sposób nowe rozporządzenie dotyczące zrównoważonego rozwoju odnosi się do twojej firmy i uzgodnij, co jest potrzebne do jego wdrożenia.

Cel szablonu

Nowe rozporządzenie dotyczące zrównoważonego rozwoju może wpływać na produkty, operacje, raportowanie, łańcuchy dostaw, dane, umowy, relacje z klientami oraz strategię biznesową. Ten szablon pomaga zespołom przekształcić rozporządzenie w jasny, skoordynowany plan wdrożeniowy.

Pomaga we wczesnym zrozumieniu stosowania prawnego, wpływu na działalność, konkretnych obowiązków w zakresie zgodności, potrzeb dotyczących danych i dowodów, odpowiedzialności, luk oraz praktycznych kolejnych kroków.

Co zawiera

Szablon obejmuje sześć powiązanych etapów:

1. Regulacja w skrócie

2. Wpływ na działalność

3. Wymagania do spełnienia

4. Dane, systemy i dowody

5. Właściciele i zainteresowane strony

6. Luki i plan wdrożenia

Każdy etap zawiera pytania pomocnicze dotyczące zakresu, terminów, wyłączeń, skutków operacyjnych, obowiązków raportowych, należytej staranności wobec dostawców, dowodów, zarządzania, szkoleń, systemów oraz ciągłego monitoringu.

Jak tego używać

Rozpocznij od wypełnienia nagłówka nazwą regulacji, jurysdykcją, terminem spełnienia wymogów, jednostkami biznesowymi objętymi zakresem, właścicielem dokumentu oraz datą przeglądu.

Pracuj od etapu 1 do etapu 6. Dodawaj dowody, oficjalne źródła, założenia, pytania, ryzyka, decyzje i działania w miarę postępu. Jeśli informacje są brakujące lub niepewne, zapisz to wyraźnie, zamiast zgadywać.

Użyj szablonu, aby rozróżnić, co jest już wdrożone, co jest częściowo wdrożone, a co jeszcze nie zostało uwzględnione. Określ, które wymagania są powtarzalne, a które to jednorazowe działania wdrożeniowe. Zakończ, uzgadniając priorytetowe luki, osoby odpowiedzialne, decyzje, kamienie milowe i terminy.

Sugerowany warsztat

Przeprowadź to jako warsztat międzyfunkcyjny trwający 90–120 minut, gdy ogłoszona zostanie nowa regulacja, gdy stanie się jaśniejsze, czy ma ona zastosowanie, lub przed rozpoczęciem wdrożenia.

Przed sesją zbierz oficjalny tekst regulacji, wytyczne, odpowiednie standardy, istniejące polityki, inwentaryzacje danych, informacje o dostawcach oraz wewnętrzne procesy, które mogą być dotknięte.

Zacznij od ustalenia zakresu i kluczowych terminów. Następnie przejdź przez etapy dotyczące wpływu na działalność, wymagań i dowodów, zapisując zarówno potwierdzone obowiązki, jak i kwestie wymagające dalszej porady prawnej lub specjalistycznej. Wykorzystaj końcową część sesji do ustalenia priorytetów luk, przydzielenia właścicieli i stworzenia wstępnego planu wdrożenia.

Dla kogo

Użyj tego szablonu z zespołami prawnymi, compliance, ds. zrównoważonego rozwoju, finansów, zakupów, operacji, HR, IT, sprzedaży, komunikacji, produktu i kierownictwa. Jest przydatny także podczas pracy z dostawcami, audytorami, konsultantami, organami nadzorczymi, inwestorami i klientami.

Punkt wyjścia, nie porada prawna

Szablon jest wstępnie wypełniony sugerowanymi pytaniami i zagadnieniami, które pomogą zespołom rozpocząć pracę. To wskazówki — nie porada prawna, nie gotowe odpowiedzi ani kompletna lista kontrolna. Zmień, usuń lub dodaj je, aby odzwierciedlić regulację, jurysdykcję, model biznesowy, sektor i kontekst wewnętrzny.

Potwierdź interpretacje regulacyjne z odpowiednimi specjalistami prawnymi, ds. zgodności lub technicznymi, gdy to konieczne.

Co otrzymasz

Wspólne rozumienie, czy i w jaki sposób regulacja ma zastosowanie, kluczowych wymogów do spełnienia, dotkniętych obszarów działalności, potrzeb w zakresie dowodów i systemów, wskazanych właścicieli, priorytetowych luk oraz planu wdrożenia z zadaniami i terminami.