Zbieranie wymagań regulacyjnych

Zbieranie wymagań nowej regulacji dotyczącej zrównoważonego rozwoju

Zrozum, jak nowa regulacja dotycząca zrównoważonego rozwoju ma zastosowanie do twojej firmy i uzgodnij, co jest potrzebne do jej wdrożenia.

Cel szablonu

Nowa regulacja dotycząca zrównoważonego rozwoju może wpłynąć na produkty, działalność operacyjną, raportowanie, łańcuchy dostaw, dane, umowy, relacje z klientami oraz strategię biznesową. Ten szablon pomaga zespołom przełożyć regulację na jasny, skoordynowany plan wdrożenia.

Pomaga wcześnie ustalić zakres stosowalności przepisów, wpływ na biznes, konkretne obowiązki związane ze zgodnością, potrzeby dotyczące danych i dowodów, właścicieli odpowiedzialnych, luki oraz praktyczne kolejne kroki.

Co zawiera

Szablon obejmuje sześć powiązanych etapów:

1. Regulacja w skrócie

2. Wpływ na biznes

3. Wymagania do spełnienia

4. Dane, systemy & dowody

5. Właściciele & zainteresowane strony

6. Luki & plan wdrożenia

Każdy etap zawiera pytania pomocnicze dotyczące zakresu, terminów, wyłączeń, skutków operacyjnych, obowiązków raportowych, należytej staranności wobec dostawców, dowodów, zarządzania, szkoleń, systemów oraz bieżącego monitorowania.

Jak tego używać

Zacznij od uzupełnienia nagłówka o nazwę regulacji, jurysdykcję, termin zgodności, jednostki biznesowe objęte zakresem, właściciela dokumentu oraz datę przeglądu.

Pracuj kolejno od Etapu 1 do Etapu 6. Dodawaj dowody, oficjalne źródła, założenia, pytania, ryzyka, decyzje i działania w miarę postępu prac. Jeśli informacji brakuje lub są niepewne, zapisz je w sposób wyraźny zamiast zgadywać.

Użyj szablonu, aby rozróżnić, co już funkcjonuje, co jest częściowo wdrożone, a co jeszcze nie zostało uwzględnione. Ustal, które wymagania są powtarzalne, a które stanowią jednorazowe działania wdrożeniowe. Na koniec uzgodnij priorytetowe luki, osoby odpowiedzialne, decyzje, kamienie milowe i terminy.

Sugerowany warsztat

Przeprowadź ten warsztat międzyfunkcyjny trwający 90–120 minut, gdy ogłoszona zostanie nowa regulacja, gdy jej zakres zastosowania stanie się jaśniejszy lub przed rozpoczęciem wdrażania.

Przed sesją zgromadź oficjalny tekst regulacji, wytyczne, odpowiednie standardy, istniejące polityki, inwentaryzacje danych, informacje o dostawcach oraz wewnętrzne procesy, które mogą być dotknięte.

Rozpocznij od uzgodnienia zakresu i kluczowych terminów. Następnie przejdź przez etapy dotyczące wpływu na biznes, wymagań oraz dowodów, zapisując zarówno potwierdzone zobowiązania, jak i kwestie wymagające dalszej porady prawnej lub specjalistycznej. W ostatniej części sesji ustal priorytety dla luk, wyznacz właścicieli i stwórz wstępny plan wdrożenia.

Dla kogo

Użyj tego szablonu z zespołami prawnymi, ds. zgodności, ds. zrównoważonego rozwoju, finansów, zakupów, operacji, HR, IT, sprzedaży, komunikacji, produktu i kierownictwa. Szablon jest również przydatny podczas współpracy z dostawcami, audytorami, konsultantami, organami regulacyjnymi, inwestorami i klientami.

Punkt wyjścia, nie porada prawna

Szablon jest wstępnie wypełniony sugerowanymi pytaniami i kwestiami do rozważenia, które pomogą zespołom rozpocząć pracę. To wskazówki — nie porada prawna, nie gotowe odpowiedzi ani pełna lista kontrolna. Zmień, usuń lub dodaj elementy tak, aby odpowiadały regulacji, jurysdykcji, modelowi biznesowemu, sektorowi i kontekstowi wewnętrznemu.

Potwierdź interpretacje regulacyjne u odpowiednich specjalistów prawnych, specjalistów ds. zgodności lub specjalistów technicznych, jeśli to konieczne.

Co otrzymasz

Wspólne zrozumienie tego, czy i w jaki sposób regulacja ma zastosowanie, kluczowe wymagania do spełnienia, dotknięte obszary działalności, potrzeby dowodowe i systemowe, wskazani właściciele, priorytetowe luki oraz plan wdrożenia z działaniami i terminami.