Szablon mapy stakeholderów
Zidentyfikuj i zmapuj osoby zaangażowane w projekt za pomocą szablonu mapy stakeholderów. Łatwo uzyskuj poparcie i osiągaj swoje cele.
Informacje o szablonie mapowania stakeholderów
Mapa stakeholderów to narzędzie wizualne, które pomaga kategoryzować poszczególne osoby na podstawie ich uprawnień i interesów. Pozwala to zrozumieć, w jaki sposób mogą oni wpływać na projekt lub być zainteresowani produktem lub pomysłem.
Należy jednak zauważyć, że mapowanie stakeholderów dotyczy tylko hierarchii w organizacji i jest szeroko stosowanym narzędziem do zarządzania na początku projektu. Przeprowadzenie mapowania na wczesnym etapie pomoże zapobiec nieporozumieniom, zagwarantować, że wszystkie grupy są zgodne co do celów i określić oczekiwania dotyczące wyników oraz rezultatów.
Jak korzystać z szablonu mapy stakeholderów w Miro?
Oto czynności, które należy wykonać podczas tworzenia mapy stakeholderów:
Zidentyfikuj stakeholderów. Rozpocznij od zidentyfikowania stakeholderów istotnych dla projektu lub scenariusza. Mogą to być osoby, grupy lub organizacje zainteresowane daną inicjatywą.
Edytuj szablon. Kliknij dwukrotnie każdy kształt, aby dodać lub edytować zawartość. W tym miejscu możesz dodać szczegóły, takie jak imię i nazwisko stakeholdera, jego rola, związek z projektem i inne istotne informacje.
Dostosuj szablon do własnych potrzeb. Skorzystaj z funkcji automatycznego tworzenia diagramów Miro, aby rozszerzyć mapę stakeholderów i odpowiednio ich podzielić na kategorie.
Zaproś wszystkich do współpracy. Jeśli pracujesz z zespołem, skorzystaj z funkcji współpracy w Miro, aby zaprosić członków zespołu do tablicy. Umożliwia to współpracę i wprowadzanie danych w czasie rzeczywistym.
Komentuj i dodawaj adnotacje. Zachęć członków zespołu do dodawania komentarzy lub adnotacji do mapy stakeholderów. Pomaga to zarejestrować dodatkowe spostrzeżenia i perspektywy.
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, można stworzyć kompleksową mapę stakeholderów, która obejmuje wszystkie istotne osoby i grupy oraz uwzględnia różne perspektywy i spostrzeżenia.
Dlaczego warto korzystać z szablonu mapowania stakeholderów?
Wyobraź sobie, że rozpoczynasz nowy projekt i chcesz, aby zakończył się on jak największym sukcesem. Należy zacząć od zadania sobie następujących pytań: Kogo należy zaangażować? Kogo należy informować na bieżąco? Kto może mieć pytania lub zastrzeżenia?
Właśnie wtedy szablon mapowania stakeholderów przydaje się od samego początku, dzięki czemu można zarządzać stakeholderami i asertywnie komunikować się z nimi, aby realizować projekt.
Oto trzy korzyści płynące z mapowania stakeholderów:
Właściwe zdefiniowanie projektu
Stakeholderzy to nie tylko Twoi sprzymierzeńcy – mogą również dostarczyć spostrzeżeń i porad, które pomogą nadać kształt projektowi. Zaangażowanie zróżnicowanej grupy stakeholderów od samego początku pomoże stworzyć najlepszy zarys i plan projektu, który zapewni mu sukces.
Tworzenie wspólnego podejścia od samego początku
Po zrozumieniu stakeholderów i tego, kim są, można komunikować się i rozwijać wspólne porozumienie w sprawie projektu. Jeśli dostrzegą oni korzyści, jest bardziej prawdopodobne, że będą Cię wspierać na dalszych etapach.
Zabezpieczenie zasobów
Często stakeholderzy są tymi, którzy trzymają rękę na pulsie lub mają wpływ na uzyskanie potrzebnych zasobów. Mapa stakeholderów pomoże ci szybciej zidentyfikować te osoby.
Dzięki łatwym w użyciu narzędziom Miro do mapowania grup strategicznych łatwo zwizualizujesz swój konkurencyjny scenariusz.
What should a stakeholder map include?
Stakeholder maps include primarily a diagram of the people involved, interested, or signing off on your project. It can contain internal or external stakeholders and people who should be informed or consulted about your project’s development.
How can I ensure that the stakeholder map remains relevant and up-to-date?
It's important to regularly review and update the stakeholder map, especially when there are changes in organizational strategy, goals, or stakeholder relationships. This will help ensure that the map remains accurate and effective.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon diagramu związków encji
Zastosowania:
Flowcharts, Strategic Planning, Diagrams
Czasami najważniejszymi relacjami w biznesie są relacje wewnętrzne - między zespołami, podmiotami i aktorami systemu. Diagram związków encji (ERD) to diagram strukturalny, który wspomaga wizualizację oraz zrozumienie wielu złożonych połączeń pomiędzy różnymi rolami. Kiedy przydaje się diagram ERD? Jest to świetne narzędzie do edukacji i wdrażania nowych pracowników lub członków zespołu, a nasz szablon można bajecznie łatwo dostosować do własnych, niepowtarzalnych potrzeb.
Szablon mapy procesu
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
Mapowanie procesów pozwala ocenić, udokumentować i opracować strategię wokół każdej wersji lub podejścia wprowadzonego przez zespół. Jest to przydatne narzędzie do eliminowania lub zapobiegania blokadom. Zorganizowana według etapów mapa procesu pozwala zespołowi podzielić proces lub system i rejestrować rezultaty oraz elementy działań na każdym etapie procesu. Rozbijając cele, działania i rezultaty na dowolnym etapie projektu, możesz uzyskać wgląd w to, czy jesteś na dobrej drodze, czy też skutecznie pracujesz nad problemem.
Szablon mapy witryny
Zastosowania:
Mapping, Software Development, Diagrams
Tworzenie strony internetowej to złożone zadanie. Wielu stakeholderów spotyka się, aby tworzyć strony, pisać treści, projektować elementy i budować architekturę witryny, która obsługuje docelowych odbiorców. Mapa witryny jest skutecznym narzędziem upraszczającym proces projektowania. Pozwala na podsumowanie treści i elementów projektu, które mają znaleźć się w witrynie. Wizualizując swoją witrynę, możesz ustrukturyzować i zbudować każdy komponent w sposób, który ma sens dla odbiorców.
Szablon mapy punktów styku z klientem
Zastosowania:
Desk Research, Product Management, Mapping
Aby przyciągnąć i utrzymać lojalnych klientów, musisz naprawdę zacząć ich rozumieć – ich problemy, pragnienia i potrzeby. Mapa punktów styku z klientem pomaga to zrozumieć poprzez wizualizację ścieżki, którą podążają klienci od zarejestrowania się w usłudze przez korzystanie z witryny aż po zakup produktu. A ponieważ nie ma dwóch dokładnie takich samych klientów, CJM pozwala nakreślić wiele ścieżek prowadzących do produktu. Wkrótce będziesz w stanie przewidzieć te ścieżki i zaspokoić potrzeby klientów na każdym kroku.
Szablon listy plusów i minusów
Zastosowania:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Lista plusów i minusów to proste, ale skuteczne narzędzie do podejmowania decyzji, które pomaga wyważyć argumenty za i przeciw. Plusy to argumenty przemawiające za podjęciem określonej decyzji lub działania. Minusy natomiast przemawiają przeciwko nim. Tworząc listę, na której widać obie strony, łatwiej jest zwizualizować potencjalny wpływ danej decyzji. Aby lista plusów i minusów była jeszcze bardziej obiektywna, pomocne może być zestawienie każdego plusa i minusa z pozostałymi. W ten sposób można z przekonaniem przedstawić swoją decyzję, prezentując mocne argumenty przemawiające za jej słusznością.
Szablon kladogramu
Zastosowania:
Diagramming
Szablon kladogramu oferuje płynną adaptację, umożliwiając użytkownikom łatwą zmianę, rozszerzanie i udoskonalanie ewolucyjnych reprezentacji. Jego intuicyjny interfejs i zautomatyzowane funkcje zapewniają dynamiczne i responsywne diagramy, które nadążają za rozwijającą się wiedzą. Pożegnaj się ze statycznymi diagramami i powitaj płynność i zdolność adaptacji dzięki szablonowi kladogramu firmy Miro.