Szablon mapowania stakeholderów
Zidentyfikuj i mapuj ludzi zaangażowanych w projekt, zyskaj poparcie i osiągnij swoje cele.
O szablonie mapowania stakeholderów
Mapa stakeholderów to narzędzie wizualne, które pomaga kategoryzować poszczególne osoby na podstawie ich uprawnień i interesów. Dzięki temu możesz zrozumieć, w jaki sposób mogą wpływać na Twój projekt lub być zainteresowani Twoim produktem bądź pomysłem.
Należy jednak zauważyć, że mapowanie stakeholderów dotyczy tylko hierarchii w organizacji i jest szeroko stosowanym narzędziem do zarządzania na początku projektu. Robienie tego wcześniej może zapobiec nieporozumieniom, zapewnić zgodność wszystkich grup co do celów i ustalić oczekiwania dotyczące rezultatów i wyników.
Jak korzystać z szablonu mapy stakeholderów w Miro
Oto kroki, które należy wykonać przy tworzeniu mapy stakeholderów:
Zidentyfikuj stakeholderów. Zacznij od zidentyfikowania stakeholderów istotnych dla Twojego projektu lub scenariusza. Mogą to być osoby, grupy lub organizacje zainteresowane Twoją inicjatywą.
Edytuj szablon. Kliknij dwukrotnie każdy kształt, aby dodać lub edytować zawartość. W tym miejscu możesz dodać szczegóły, takie jak imię i nazwisko stakeholdera, jego rola, związek z projektem i inne istotne informacje.
Dostosuj szablon do własnych potrzeb. Użyj zautomatyzowanych funkcji tworzenia diagramów w Miro, aby rozszerzyć swoją mapę stakeholderów i odpowiednio ich kategoryzować.
Zaproś wszystkich do współpracy. Jeśli pracujesz z zespołem, skorzystaj z funkcji współpracy w Miro, aby zaprosić członków zespołu do tablicy. To umożliwia współpracę i dodawanie danych w czasie rzeczywistym.
Komentuj i dodawaj adnotacje. Zachęć członków zespołu do dodawania komentarzy lub adnotacji na mapie stakeholderów. To pomaga uchwycić dodatkowe spostrzeżenia i perspektywy.
Wykonując te kroki, możesz stworzyć kompleksową mapę stakeholderów, która uwzględnia wszystkie istotne osoby i grupy oraz różne perspektywy i spostrzeżenia.
Dlaczego warto używać szablonu mapowania stakeholderów?
Wyobraź sobie, że rozpoczynasz nowy projekt i chcesz, aby odniósł maksymalny sukces. Należy zacząć od zadania sobie następujących pytań: Kogo warto zaangażować? Kogo warto informować na bieżąco? Kto prawdopodobnie będzie miał pytania lub zastrzeżenia?
Szablon mapowania stakeholderów jest bardzo przydatny od samego początku, ponieważ pozwala zarządzać stakeholderami i skutecznie się z nimi komunikować, aby posunąć projekt do przodu.
Oto trzy korzyści z mapowania stakeholderów:
Dobrze zdefiniuj swoje projekty
Stakeholderzy to nie tylko Twoi sprzymierzeńcy – mogą również dostarczyć spostrzeżeń i porad, które pomogą nadać kształt projektowi. Kiedy już od początku zaangażujesz zróżnicowaną grupę stakeholderów, pomogą Ci oni stworzyć najlepszy zarys i plan dla Twojego projektu, co zapewni jego sukces.
Tworzenie wspólnego podejścia od samego początku
Po zrozumieniu stakeholderów i tego, kim są, można komunikować się i rozwijać wspólne porozumienie w sprawie projektu. Jeśli zrozumieją korzyści, będą bardziej skłonni wesprzeć Cię w przyszłości.
Zabezpiecz zasoby
Często stakeholderzy są tymi, którzy trzymają rękę na pulsie lub mają wpływ na uzyskanie potrzebnych zasobów. Mapa stakeholderów pomoże Ci szybciej zidentyfikować te osoby.
Dzięki łatwym w użyciu narzędziom Miro do mapowania grup strategicznych łatwo zwizualizujesz swój konkurencyjny scenariusz.
What should a stakeholder map include?
Stakeholder maps include primarily a diagram of the people involved, interested, or signing off on your project. It can contain internal or external stakeholders and people who should be informed or consulted about your project’s development.
How can I ensure that the stakeholder map remains relevant and up-to-date?
It's important to regularly review and update the stakeholder map, especially when there are changes in organizational strategy, goals, or stakeholder relationships. This will help ensure that the map remains accurate and effective.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon organizacyjny projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Schematy organizacyjne
Kiedy rozpoczynasz długi, skomplikowany projekt, nieuchronnie napotkasz przeszkody. Ważne jest, aby mieć pod ręką schemat organizacyjny projektu, aby pokonać te wyzwania. Schemat organizacyjny projektu to wizualny diagram, który pokazuje, kto jest w Twoim zespole i jakie role pełnią w danym projekcie. Dokumentuje strukturę organizacji projektu, hierarchię między członkami zespołu oraz relacje między pracownikami. Schematy organizacyjne projektów to przydatne narzędzia do wyjaśniania, kto za co odpowiada, zdobywania akceptacji oraz określania oczekiwań wobec grupy.