Szablon mapy stakeholderów
Zidentyfikuj i zmapuj osoby zaangażowane w projekt za pomocą szablonu mapy stakeholderów. Łatwo uzyskuj poparcie i osiągaj swoje cele.
Informacje o szablonie mapowania stakeholderów
Mapa stakeholderów to narzędzie wizualne, które pomaga kategoryzować poszczególne osoby na podstawie ich uprawnień i interesów. Pozwala to zrozumieć, w jaki sposób mogą oni wpływać na projekt lub być zainteresowani produktem lub pomysłem.
Należy jednak zauważyć, że mapowanie stakeholderów dotyczy tylko hierarchii w organizacji i jest szeroko stosowanym narzędziem do zarządzania na początku projektu. Przeprowadzenie mapowania na wczesnym etapie pomoże zapobiec nieporozumieniom, zagwarantować, że wszystkie grupy są zgodne co do celów i określić oczekiwania dotyczące wyników oraz rezultatów.
Jak korzystać z szablonu mapy stakeholderów w Miro?
Oto czynności, które należy wykonać podczas tworzenia mapy stakeholderów:
Zidentyfikuj stakeholderów. Rozpocznij od zidentyfikowania stakeholderów istotnych dla projektu lub scenariusza. Mogą to być osoby, grupy lub organizacje zainteresowane daną inicjatywą.
Edytuj szablon. Kliknij dwukrotnie każdy kształt, aby dodać lub edytować zawartość. W tym miejscu możesz dodać szczegóły, takie jak imię i nazwisko stakeholdera, jego rola, związek z projektem i inne istotne informacje.
Dostosuj szablon do własnych potrzeb. Skorzystaj z funkcji automatycznego tworzenia diagramów Miro, aby rozszerzyć mapę stakeholderów i odpowiednio ich podzielić na kategorie.
Zaproś wszystkich do współpracy. Jeśli pracujesz z zespołem, skorzystaj z funkcji współpracy w Miro, aby zaprosić członków zespołu do tablicy. Umożliwia to współpracę i wprowadzanie danych w czasie rzeczywistym.
Komentuj i dodawaj adnotacje. Zachęć członków zespołu do dodawania komentarzy lub adnotacji do mapy stakeholderów. Pomaga to zarejestrować dodatkowe spostrzeżenia i perspektywy.
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, można stworzyć kompleksową mapę stakeholderów, która obejmuje wszystkie istotne osoby i grupy oraz uwzględnia różne perspektywy i spostrzeżenia.
Dlaczego warto korzystać z szablonu mapowania stakeholderów?
Wyobraź sobie, że rozpoczynasz nowy projekt i chcesz, aby zakończył się on jak największym sukcesem. Należy zacząć od zadania sobie następujących pytań: Kogo należy zaangażować? Kogo należy informować na bieżąco? Kto może mieć pytania lub zastrzeżenia?
Właśnie wtedy szablon mapowania stakeholderów przydaje się od samego początku, dzięki czemu można zarządzać stakeholderami i asertywnie komunikować się z nimi, aby realizować projekt.
Oto trzy korzyści płynące z mapowania stakeholderów:
Właściwe zdefiniowanie projektu
Stakeholderzy to nie tylko Twoi sprzymierzeńcy – mogą również dostarczyć spostrzeżeń i porad, które pomogą nadać kształt projektowi. Zaangażowanie zróżnicowanej grupy stakeholderów od samego początku pomoże stworzyć najlepszy zarys i plan projektu, który zapewni mu sukces.
Tworzenie wspólnego podejścia od samego początku
Po zrozumieniu stakeholderów i tego, kim są, można komunikować się i rozwijać wspólne porozumienie w sprawie projektu. Jeśli dostrzegą oni korzyści, jest bardziej prawdopodobne, że będą Cię wspierać na dalszych etapach.
Zabezpieczenie zasobów
Często stakeholderzy są tymi, którzy trzymają rękę na pulsie lub mają wpływ na uzyskanie potrzebnych zasobów. Mapa stakeholderów pomoże ci szybciej zidentyfikować te osoby.
Dzięki łatwym w użyciu narzędziom Miro do mapowania grup strategicznych łatwo zwizualizujesz swój konkurencyjny scenariusz.
What should a stakeholder map include?
Stakeholder maps include primarily a diagram of the people involved, interested, or signing off on your project. It can contain internal or external stakeholders and people who should be informed or consulted about your project’s development.
How can I ensure that the stakeholder map remains relevant and up-to-date?
It's important to regularly review and update the stakeholder map, especially when there are changes in organizational strategy, goals, or stakeholder relationships. This will help ensure that the map remains accurate and effective.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon diagramu rodowodowego
Zastosowania:
Education
Skorzystaj z szablonu diagramu rodowodowego, aby pokazać, w jaki sposób z pokolenia na pokolenie przekazywane są cechy i choroby. Niezależnie od tego, czy jesteś lekarzem, rolnikiem, czy po prostu interesujesz się genetyką, diagram rodowodowy może pomóc Ci zidentyfikować cechy dziedziczne.
Szablon schematu blokowego
Zastosowania:
Flowcharts, Mapping, Diagrams
Próbujesz wyjaśnić proces lub przepływ pracy swojemu zespołowi lub po prostu samodzielnie się tym zająć? Czasami najlepszym sposobem jest wizualizacja i właśnie do tego służy schemat blokowy. Korzystając z typowych kształtów (zazwyczaj są to owale, prostokąty, romby i strzałki), schemat blokowy pokazuje kierunek procesu lub przepływu pracy oraz kolejność czynności. Oprócz jasnego obrazu sytuacji będziesz także w stanie dostrzec potencjalne wady i przeszkody, co pomoże Ci udoskonalić i usprawnić proces oraz wydajniej tworzyć lepsze produkty.
Szablon mapy procesu
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
Mapowanie procesów pozwala ocenić, udokumentować i opracować strategię wokół każdej wersji lub podejścia wprowadzonego przez zespół. Jest to przydatne narzędzie do eliminowania lub zapobiegania blokadom. Zorganizowana według etapów mapa procesu pozwala zespołowi podzielić proces lub system i rejestrować rezultaty oraz elementy działań na każdym etapie procesu. Rozbijając cele, działania i rezultaty na dowolnym etapie projektu, możesz uzyskać wgląd w to, czy jesteś na dobrej drodze, czy też skutecznie pracujesz nad problemem.
Szablon retrospektywy „róże, pąki, kolce”
Zastosowania:
Agile Workflows, Retrospectives
Przeprowadź prostą, ale skuteczną retrospektywę za pomocą szablonu retrospektywy „róże, pąki, kolce”. Zidentyfikuj pozytywne wyniki, wyzwania i możliwości na przyszłość.
Szablon macierzy Ansoffa
Zastosowania:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Rozwijaj się. Zachowaj skalowalność. Szukaj nowych możliwości na nowych rynkach i kreatywnych sposobów dotarcia do klientów. Brzmi jak Twoje podejście? W takim razie ten szablon może być świetnym rozwiązaniem. Macierz Ansoffa (inaczej siatka ekspansji produktu lub rynku) jest podzielona na cztery potencjalne strategie wzrostu: Penetracja rynku, rozwój rynku, rozwój produktu i dywersyfikacja. Po przejściu przez każdą sekcję ze swoim zespołem, uzyskasz jasny obraz opcji na przyszłość oraz potencjalne ryzyko i korzyści związane z każdą z nich.
Szablon diagramu sekwencji UML
Zastosowania:
Software Development, Mapping, Diagrams
Wykorzystaj diagram sekwencji, aby przeanalizować i zobrazować, w jaki sposób podmioty zewnętrzne wchodzą w interakcję z Twoim systemem. Uzyskaj widok z lotu ptaka na swoje procesy pracy, funkcje biznesowe i interakcje z klientami za pomocą tego diagramu. Masz też szansę wcześniej zidentyfikować wszelkie potencjalne problemy i rozwiązać je przed wdrożeniem.