Szablon metody ustalania priorytetów 3x3
Pomóż zespołowi ustalić priorytety funkcji i pomysłów biznesowych w oparciu o wpływ na klienta i nakład pracy. Pogrupuj inicjatywy, nad którymi należy pracować w następnej kolejności i w przyszłości.
Informacje na temat szablonu metody ustalania priorytetów 3x3
Szablon metody ustalania priorytetów 3x3, czyli matryca priorytetów działań, pomaga zespołom nadawać priorytety funkcjom i inicjatywom w oparciu o ich wpływ na użytkownika i poziom wysiłku potrzebny do osiągnięcia sukcesu. Oferuje nowy poziom szczegółowości, którego macierzy priorytetów 2x2 (lub metodzie lean przy priorytezacji) może brakować.
Dzięki dziewięciu "koszom" lub obszarom zainteresowania, zespół może szybko zdecydować, czy pomysł lub funkcja wymaga niskiego, średniego czy wysokiego nakładu pracy. Zespół może również odpowiednio zdecydować, czy pomysł lub funkcja będzie miała niski, średni czy wysoki wpływ.
Jako narzędzie wizualne, priorytetyzacja 3x3 pomaga zespołom szybko osiągnąć porozumienie w sprawie szybkich zwycięstw, dużych projektów, zadań wypełniających lub czegokolwiek, co może przyczynić się do marnowania czasu.
Na czym polega metoda ustalania priorytetów 3x3?
Metoda ustalania priorytetów 3x3 jest wizualną reprezentacją tego, gdzie zespoły powinny alokować swój czas i zasoby. Macierz metody ustalania priorytetów 3x3 składa się zazwyczaj z 4 kwadrantów:
Szybkie zwycięstwa: działania fundamentalne dla sukcesu zespołu, które prowadzą do najlepszego zwrotu z wysiłku i powinny być traktowane priorytetowo przed wszystkim innym.
Duże projekty: złożone działania przynoszące długoterminowy zwrot z poniesionych nakładów, najlepiej jeśli są selektywnie wybierane i efektywnie realizowane.
Działania wypełniające: codzienne zadania, które można łatwo zdepriorytetyzować.
Pożeracze czasu: działania zbyt czasochłonne, które można oddelegować lub których można uniknąć.
Matrycę tę można dostosować do użytku podczas codziennych spotkań zespołu, strategicznych planów działania lub zwinnego planowania sprintów.
Kiedy stosować metodę ustalania priorytetów 3x3?
Takie podejście do ustalania priorytetów może pomóc menedżerom ds. produktu i zespołom wielofunkcyjnym:
Szybko określ, na jakich działaniach lub pomysłach należy się skupić
Maksymalnie wykorzystaj ograniczone zasoby
Przemyśl strategie i cele bez marnowania czasu i wysiłku
Wyrównaj priorytety i zsynchronizuj rozwiązania wszelkich omawianych problemów
Podwaliny struktury może opracować lider zespołu, który następnie zaprosi innych członków zespołu do dzielenia się opiniami i dodawania pomysłów do czterech kwadrantów w razie potrzeby.
Stwórz własną macierz priorytetów 3x3
Stworzenie własnej macierzy priorytetów 3x3 jest łatwe. Miro jest idealnym narzędziem do ich tworzenia i udostępnienia. Zacznij od wybrania szablonu metody ustalania priorytetów 3x3, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własny szablon.
Określ jasny cel analizy wpływu. Zapytaj swój zespół, czy cel ten powinien być strategiczny, taktyczny, związany z projektem, produktem lub usługą, czy też osobisty (pod względem rozbudowania lub rozwoju zespołu). Miej też na uwadze jasną skalowalność lub ramę czasową - czy planujesz na dni, tygodnie, miesiące, czy ponad rok?
Przeprowadź burzę mózgów na temat tego, czego potrzebujesz, aby osiągnąć te cele. Przykłady potrzeb opartych na tych ramach mogą obejmować ustalanie priorytetów działań z sesji planowania, opracowywanie priorytetów dla zespołu projektowego, ustalanie kamieni milowych dla planu wydajności pracownika lub ustalanie priorytetów funkcji, na których należy się skupić w backlogu produktu.
Zbierz i dopracuj pomysły zespołu. Każdy może zapisać swoje pomysły lub wkład na karteczkach samoprzylepnych. Następnie, w razie potrzeby, dopracuj je za pomocą rozmowy na żywo lub czatu video.
Pozycjonuj swoje pomysły według wpływu i wysiłku. Zachęć wszystkich, aby ocenili, gdzie ich pomysł mieści się w kwadrancie i odpowiednio go przesunęli: czy jest to szybka wygrana, duży projekt, pomysł wypełniający czy czasochłonny?
Stwórz plan działania zawierający kolejne kroki. Czy konkretni członkowie zespołu muszą sprawdzić zasadność pomysłu? Czy zaplanować spotkanie uzupełniające? Czy wyjaśnić wpływ i wysiłek? Pamiętaj, że wartość można zdefiniować jako jakościową (od niskiej do wysokiej) lub ilościową (za pomocą skali liczbowej, waluty, poświęconego czasu lub wielkości produkcji).
Udostępnij wyniki wszystkim osobom, które nie mogły uczestniczyć w sesji. W razie potrzeby zaproś członków zespołu, klientów lub stakeholderów za pośrednictwem Slacka, e-maila lub publicznego lub prywatnego hiperłącza, aby każdy mógł nadrobić zaległości.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planszy możliwości
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Funkcje i możliwości tworzą bądź niszczą produkt, dlatego też firmy poświęcają im tak wiele czasu i wysiłku. Brzmi podobnie jak i w Twojej firmie? Wypróbuj to z planszą możliwości. Ten usprawniony one pager daje Tobie i Twojemu zespołowi możliwość ulepszenia produktu poprzez zbadanie przypadków użycia, potencjalnych niepowodzeń, strategii, wyzwań i wskaźników. Plansza możliwości jest idealna, jeśli już stworzyłeś produkt, ponieważ nie musisz brać pod uwagę modelu operacyjnego ani modelu przychodów.
Szablon strategii kreatywnej Disneya
Zastosowania:
Business Management, Ideation, Brainstorming
Wiesz, kto wiedział co nieco o wymyślaniu pomysłów, które rozpalają wyobraźnię? Walt Disney. To on zainspirował strategię kreatywną Disneya, podejście, które ustanawia trzy typy myślicieli - marzycieli, realistów i krytyków - i daje każdemu z nich przestrzeń do jasnego myślenia. Twój zespół przejdzie przez angażujące ćwiczenie polegające na przyjęciu trzech sposobów myślenia, podczas którego skupi się na konkretnym aspekcie pomysłu. Kreatywna strategia Disneya zapewnia sposób na tworzenie genialnych pomysłów i świetnych produktów. Dlatego jest z powodzeniem stosowana przez organizacje wszelkiego rodzaju i wszelkiej wielkości.
Szablon 6 myślowych kapeluszy
Zastosowania:
Ideation, Brainstorming
6 myślowych kapeluszy autorstwa dr. Edwarda de Bono został stworzony jako alternatywa dla kłótni – ma za zadanie pomóc zespołom w odkrywaniu i rozwijaniu pomysłów we współpracy. Skorzystaj z tego szablonu, aby pobudzić kreatywne myślenie i uzyskać różne perspektywy, dzięki czemu Ty i Twój zespół będziecie mogli podejmować bardziej świadome decyzje.
Szablon schematu organizacyjnego
Zastosowania:
Org Charts, Operations, Mapping
Kto tworzy zespół? Jakie role odgrywają poszczególne osoby? Komu podlegają poszczególni członkowie? Schemat organizacyjny może odpowiedzieć na to wszystko na pierwszy rzut oka. Te graficzne diagramy, które doskonale sprawdzają się podczas wdrażania nowych pracowników, przedstawiają strukturę firmy i łańcuch zarządzania, aby pomóc członkom zespołu zrozumieć relacje służbowe, ich rolę i sposób, w jaki wpisują się w szerszy system organizacji. Nasz szablon pozwala wybrać własną strukturę wykresu i łatwo wykreślić powiązania między pracownikami, rolami i działami.
Szablon refleksji nad lekcją
Zastosowania:
Education, Meetings
Szablon refleksji nad lekcją jest narzędziem do tworzenia przestrzeni do autorefleksji i wprowadzania ulepszeń. Uczniowie mogą ocenić kluczowe wnioski z lekcji i to, jakie tematy są dla nich najbardziej interesujące. Gdy nauczyciele otrzymują od ucznia jego refleksje z lekcji, mogą szukać możliwości poprawy metod nauczania. Szablon refleksji nad lekcją może pomóc w prowadzeniu procesu edukacyjnego, a dodatkowo jest łatwy w użyciu i przystępny.
Co? Więc co? Co teraz? Szablon
Zastosowania:
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
Co? Więc co? Co teraz? – ta struktura umożliwia odkrywanie luk w swoim rozumowaniu i zdobyć wiedzę na podstawie perspektywy innych osób. Szablonu Co? Więc co? Co teraz? możesz użyć do przeprowadzenia siebie lub grupy przez ćwiczenie refleksyjne. Zacznij od pomyślenia o konkretnym wydarzeniu lub sytuacji. Podczas każdego etapu zadawaj pytania przewodnie, aby pomóc uczestnikom zastanowić się nad swoimi przemyśleniami i doświadczeniami. W ramach współpracy z zespołem ten szablon można wykorzystać do zapisywania pomysłów i kierowania doświadczeniem.