Szablon diagramu spaghetti
Uzyskaj przegląd procesu i znajdź obszary wymagające poprawy
Informacje o szablonie diagramu spaghetti
Szablon diagramu spaghetti może pomóc w wizualizacji przepływu osób, materiałów, dokumentacji i produktów w procesach, a także sposobu, w jaki te elementy oddziałują na siebie nawzajem.
Diagramy spaghetti są również częścią narzędzi LEAN, zestawu metod rozwiązywania problemów zaprojektowanych w celu zwiększenia wydajności procesów. Narzędzia te są szczególnie pomocne przy przeprojektowywaniu procesów biznesowych.
Szablon ten pomaga lepiej zrozumieć bieżący proces, pomagając zidentyfikować redundancje i obszary wymagające poprawy. Szablonu można również użyć do mapowania przepływu pracy przed wdrożeniem zmiany procesu.
Na przykład można użyć go do mapowania doświadczeń pacjenta w szpitalu. Konieczne będzie również uwzględnienie hierarchii zarządzania personelem, protokołów awaryjnych i informacji o materiałach potrzebnych w każdym dziale.
Dzięki temu pracownicy na wszystkich poziomach organizacji mogą zrozumieć, w jaki sposób ich procesy pracy pasują do przepływu procesów w szpitalu jako całości i zidentyfikować obszary wymagające poprawy.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o szablonie diagramu spaghetti.
Czym jest diagram spaghetti?
Diagram spaghetti, znany również jako „wykres spaghetti” lub „model spaghetti”, to narzędzie do wizualizacji stosowane w mapowaniu procesów w celu pokazania przepływu informacji, osób i produktów.
Na diagramie spaghetti każda część przepływu procesu jest reprezentowana jako nitka. Nitki łączą się w punktach decyzyjnych lub „skrzyżowaniach”, tworząc sieć.
Zestaw zadań jest reprezentowany przez kolorowe, półprzezroczyste nitki, które łączą się ze sobą, aby pokazać, jak są ze sobą powiązane w czasie, przestrzeni lub porozumieniu.
Załóżmy na przykład, że projektujesz stronę internetową i chcesz zaplanować jej podstawowy przepływ. Możesz przedstawić każdą stronę internetową jako jedną z nitek na diagramie, a następnie możesz pokazać, które strony łączą się ze sobą (zależności) za pomocą nitek łączących.
Możesz też pokazać, jakie strony odwiedzają osoby przed zakupem określonego produktu, jakie kroki są zaangażowane w proces zakupu (sekwencje pracy) i z kim współpracują (umowy) podczas procesu zakupu.
Krótko mówiąc, wykres spaghetti to szybki i łatwy sposób na śledzenie odległości między częściami, osobami lub pracą, które w innym przypadku byłyby trudne do przedstawienia.
Zalety szablonu diagramu spaghetti
Niektóre z zalet diagramu spaghetti to:
Szybka identyfikacja marnotrawstwa i nieefektywności procesów: Ponieważ diagramy spaghetti są proste i łatwe do odczytania, łatwo jest szybko zidentyfikować problemy i poprawić jakość procesu.
Identyfikacja czasu bez wartości dodanej: Ponieważ diagram spaghetti zamraża pracę w toku dla określonego wycinka czasu, można zobaczyć, ile czasu faktycznie spędza się na wykonywaniu standardowej pracy, a ile czasu marnuje się na organizowanie zadań lub uczestniczenie w nich.
Dopilnuj, aby wszyscy mieli te same informacje: Ten diagram może być pomocny, gdy chcesz wizualnie śledzić pracę, którą należy wykonać między różnymi działami lub stakeholderami i mieć pewność, że wszyscy mają te same informacje.
Śledzenie harmonogramu pracy osób i maszyn: Gdy istnieje wiele obszarów roboczych lub linii produkcyjnych, diagram spaghetti może pomóc w śledzeniu harmonogramu pracy wszystkich i wszystkiego.
Maksymalizacja wydajności: Ponieważ diagramy spaghetti stanowią szybki sposób na zobaczenie i zrozumienie szerszego obrazu, możesz upewnić się, że wszyscy pracują nad najważniejszymi rzeczami.
Stwórz swój własny diagram spaghetti
Dzięki Miro możesz stworzyć swój własny diagram spaghetti w kilka minut. Zacznij od otwarcia naszego szablonu diagramu spaghetti.
Ten szablon jest już wyposażony w karteczki i linie łączące.
Krok 1. Zacznij od dodania pierwszej nitki lub zestawu zadań. Zacznij budować schemat spaghetti, dodając kolejne nitki.
Krok 2. Przeciągaj i upuszczaj nitki, aby łączyć je ze sobą, lub przesuwaj je, przeciągając po planszy. Linie łączące dostosują się automatycznie, aby utrzymać połączenie.
Krok 3. Dodaj karteczkę, klikając dwukrotnie nitkę i wpisując wybrany tekst. Notatkę również można przesuwać, przeciągając ją po planszy.
Krok 4. Gdy skończysz, po prostu zapisz swój diagram spaghetti i udostępnij go odpowiednim członkom zespołu.
Dzięki Miro współpraca z członkami zespołu jest bardzo prosta. Możesz zapraszać swój zespół do współpracy nad konkretnym szablonem i edycji danych w czasie rzeczywistym.
Przykład diagramu spaghetti w akcji
Wyobraźmy sobie, że jesteś właścicielem firmy produkującej samochody i chcesz usprawnić proces znakowania. Wyobraźmy sobie również, że proces znakowania składa się z czterech etapów:
Znalezienie metalu, z którego powinna być wykonana część
Wycięcie odpowiednich kształtów
Znakowanie lub wykrawanie dodatkowych kształtów
Oczyszczanie produktu końcowego
Aby zarządzać tym procesem, należy utworzyć diagram spaghetti z czterema nitkami oznaczonymi etykietami od „1” do „4”. Następnie na każdej nitce należy utworzyć cztery etykiety z napisami „Rodzaj metal”, „Wycinanie kształtów”, „Znakowanie kształtów” i „Czyszczenie”.
Następnie należy oznaczyć każdą etykietę tym samym kolorem, co nitką, na którym się znajduje, a na koniec narysować linie łączące poszczególne etapy.
Umożliwia to wizualizację całego procesu znakowania i zrozumienie, w jaki sposób poszczególne etapy łączą się ze sobą.
What is a spaghetti diagram used for?
A spaghetti diagram is usually used to illustrate a process or set of processes. It shows the various stages and interactions between each stage, allowing the reader to visualize how things are connected. This helps you see both the big picture and all of its individual components.
What is a spaghetti diagram in Six Sigma?
In lean manufacturing, a spaghetti model is a form of process mapping that’s used to identify opportunities for improvement. They’re usually used to show how transactions flow through an organization, including the steps involved and the possible choke points.
How do you use spaghetti diagrams?
In our Spaghetti Diagram Template, the stages of a process are shown in a different color. Interactions between stages are marked with arrows (or lines) formatted to show which stage they connect to. The thickness of the arrows is proportional to the frequency of interactions, which allows for easy comparison.
Why use a spaghetti diagram?
Spaghetti diagrams illustrate the big picture of a process, which is useful for identifying areas where you might need more data or optimization. A spaghetti diagram allows you to see the process as a whole, making it easier to identify opportunities for improvement.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon struktury 4 działań w strategii błękitnego oceanu
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Dla przedsiębiorców bardzo ważna jest kwestia nowych użytkowników – jak ich przyciągnąć, jak im zaimponować i jak przekształcić ich w lojalnych klientów. Ten szablon, zaprojektowany przez autorów książki „Strategia błękitnego oceanu: Jak stworzyć niekwestionowaną przestrzeń rynkową i sprawić, by konkurencja stała się nieistotna”, pomoże Ci zmaksymalizować wartość zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich klientów. Korzystając z czterech kroków szablonu (podzielonych na proste kolumny), z łatwością ocenisz swoje produkty w bardziej innowacyjny sposób i zagwarantujesz, że pieniądze będą wydawane w obszarach, które naprawdę mają znaczenie.
Szablon uzasadnienia biznesowego
Zastosowania:
Leadership, Marketing, Market Research
Zaimponuj stakeholderom i uzyskaj ich poparcie dzięki temu kompletnemu szablonowi uzasadnienia biznesowego. Uwzględnij wszystkie kluczowe elementy uzasadnienia biznesowego, aby Twoja prezentacja odniosła sukces.
Szablon modelu logicznego
Zastosowania:
Diagramming
Szablon modelu logicznego jest strategicznym narzędziem wizualnym zaprojektowanym w celu określenia relacji między wkładami, działaniami, produktami i rezultatami programu. Zapewniając jasną i kompleksową mapę cyklu życia projektu, stakeholderzy mogą szybko uchwycić zawiłe powiązania w ramach danej inicjatywy. Jedną z wyróżniających się zalet tego szablonu jest jego zdolność do zwiększania przejrzystości: dzięki wizualnemu przedstawieniu transformacji zasobów w oczekiwane wyniki, zespoły mogą zapewnić bardziej efektywne i ukierunkowane wykorzystanie swoich zasobów, maksymalizując w ten sposób potencjał sukcesu w swoich przedsięwzięciach.
Szablon macierzy BCG
Zastosowania:
Strategic Planning
Skorzystaj z szablonu macierzy BCG, aby podejmować świadome i strategiczne decyzje dotyczące możliwości rozwoju Twojej firmy. Przypisz swoje portfolio produktów do różnych obszarów w macierzy (dojne krowy, psy, znaki zapytania, gwiazdy), aby ustalić priorytetowe obszary, w które należy zainwestować czas i pieniądze, aby uzyskać najlepsze wyniki.
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.
Szablon diagramu przyczynowo-skutkowego
Zastosowania:
Diagramming
Szablon diagramu przyczynowo-skutkowego oferuje ustrukturyzowane ramy do wizualizacji skomplikowanych powiązań w dowolnym systemie. Jego wyjątkową zaletą jest możliwość zapewnienia holistycznej perspektywy, dzięki czemu użytkownicy nie widzą tylko pojedynczych zgłoszeń, ale rozumieją całą sieć relacji, co ostatecznie prowadzi do bardziej świadomego i strategicznego podejmowania decyzji.