Szablon ramy strategii danych i AI

Szablon ramy strategii danych i AI do briefingu warsztatowego

Dlaczego używać?

Wyjaśnij oczekiwania dotyczące aktualnej sytuacji, określ cel oraz kluczowe wyniki (deliverables) warsztatu.

Kiedy używać?

Przed warsztatem użyj Data & AI Strategy Framework szablonu, aby ustalić cel i określić kluczowe wyniki warsztatu. Możesz też zanotować na szablonie, jakie dokumenty już istnieją i są istotne dla warsztatu. Ukończony szablon definiuje ramy strategii danych i AI.

Jak używać?

I. Przygotowanie

① Wypełnij nagłówek i stopkę szablonu:

a) Nagłówek: oznacz Skup się na w nagłówku szablonu białą karteczką "Briefing".

b) Stopka: dodaj legendę z karteczkami w odpowiadających kolorach:

• Zielone karteczki samoprzylepne: "Materiał przygotowawczy"

• Żółte karteczki samoprzylepne: "W toku prac"

• Czerwone karteczki samoprzylepne: "Cel i kluczowy rezultat (produkt do dostarczenia)"

• Niebieskie karteczki samoprzylepne: "Interesariusz / jednostka biznesowa"

• Białe karteczki samoprzylepne: "Pytanie / Założenie / Spostrzeżenie / Decyzja / Zadanie"

II. Cele i kluczowe rezultaty

②-⑤ Najpierw omów i udokumentuj oczekiwania dotyczące warsztatu za pomocą czerwonych karteczek samoprzylepnych. Zacznij od ogólnych celów na górze, a schodząc w dół rozbij je na konkretne kluczowe rezultaty (czyli oczekiwane rezultaty do dostarczenia podczas warsztatu). Jeśli coś jest już w toku lub znajduje się w planie, użyj żółtej karteczki samoprzylepnej.

Wskazówka: Jeśli nie jesteś pewien, czy warsztat dostarczy kluczowych rezultatów, umieść je w nawiasach, aby zaznaczyć, że są "opcjonalne". Wszystkie pozostałe czerwone karteczki są niezbędne.

III. Materiały przygotowawcze

②-⑤ Przejrzyj ponownie pola i zastanów się, które dokumenty, opracowania, wykresy, tabele, prezentacje itp. już istnieją. Następnie umieść zieloną karteczkę z linkiem bezpośrednio do dokumentu. Alternatywnie możesz przesłać materiał bezpośrednio.

Wskazówka: Podczas rozmowy przygotowawczej, na około 1-2 tygodnie przed warsztatem, powtórz to zadanie z uczestnikami warsztatu i/lub poproś zainteresowane strony (zob. następna sekcja) o dodatkowe informacje.

IV. Zainteresowane strony

②-⑤ Przejrzyj pola po raz trzeci i ostatni i zastanów się, kim są potencjalni interesariusze. Zastanów się, kto może wnieść wartościowy wkład przed i w trakcie warsztatu, kto będzie musiał podjąć kluczowe decyzje (zwłaszcza w trakcie warsztatu) oraz kto może pomóc w stworzeniu wyników (kluczowych rezultatów na koniec warsztatu). Dodaj niebieskie karteczki z nazwą jednostki organizacyjnej, funkcji lub roli.

IV. Następne kroki

Cele i oczekiwane rezultaty określają zakres warsztatu. Służą one również jako podstawa do wyboru agendy i uczestników warsztatu. W zależności od tego, jakie wyniki są oczekiwane od warsztatu (położenie odpowiadających czerwonych karteczek na kanwie Data & AI Strategy Framework), poniższa kanwa może zostać użyta do realizacji agendy warsztatu:

②Strategia biznesowa → Strategy Pyramidi Growth Horizons szablon

③ Model biznesowy → Business Model / Case szablon

a-e) Procesy biznesowe → Value Chain szablon (dla procesów wewnętrznych) lub Customer Touchpoints szablon (dla procesów zewnętrznych związanych z klientem)

④ Monetyzacja danych → Data Monetization szablon

a) Wartość danych→ Analytics & AI Use Case szablon

b) Produkty danych → Analytics & AI Use Caseszablon

c) Analityka danych → Analytics & AI Maturityszablon

d) Zestawy danych → Data Landscape szablon

⑤Główne inicjatywy → Data Monetization i Data Managementszablon

Odniesienia

A: Skopiuj niebieskie karteczki (interesariusze) do pola Sort in na Stakeholder Analysis canvas, aby następnie omówić i ustalić uczestników warsztatu.

B: Przenieś czerwone karteczki (cele i kluczowe rezultaty) jako niebieskie karteczki na Data & AI Design Thinking Workshopcanvas do pól Objective & key results , aby sporządzić projekt agendy warsztatu.

Wskazówka: Na koniec warsztatu użyj kopii Data & AI Strategy Framework canvas, aby przedstawić kluczowe rezultaty warsztatu.

Rama strategii danych i AI dla rezultatów warsztatu

Dlaczego warto?

Aby udokumentować i sprawdzić postęp i kompletność strategii danych i AI.

Kiedy użyć?

Po warsztacie użyj Data & AI Strategy Framework planszy, aby określić ostateczny zakres strategii danych i AI oraz zdefiniować konkretne rezultaty (kluczowe wyniki). Pracując nad rezultatami warsztatowymi, dokumentuj postęp na planszy, a na koniec prześlij lub podlinkuj rezultaty na planszy.

Jak używać?

I. Przygotowanie

① Wypełnij nagłówek i stopkę planszy:

a) Nagłówek: oznacz Skup się na w nagłówku planszy białą karteczką "Kluczowe wyniki (elementy do dostarczenia)".

b) Stopka: dodaj legendę z karteczkami w odpowiednich kolorach:

• Zielone karteczki: "Kluczowy rezultat: gotowe"

• Żółte karteczki: "Kluczowy rezultat: w trakcie"

• Czerwone karteczki: "Kluczowy rezultat: do zrobienia"

• Niebieskie karteczki: "Osoba odpowiedzialna za kluczowy rezultat"

• Białe karteczki: "Krytyczne założenie lub otwarte pytanie"

II. Cele i kluczowe rezultaty

②-⑤ Skopiuj czerwone i żółte karteczki (reprezentujące cele i kluczowe rezultaty oraz prace w toku) z istniejącego szablonu Data & AI Strategy Framework przeznaczonego do briefingu warsztatowego i przenieś je do odpowiednich pól tej instancji Data & AI Strategy Framework szablonu.

Zdefiniuj dodatkowe lub nowe rezultaty (deliverables), nad którymi już pracowano podczas warsztatu jako kluczowe rezultaty lub które są wymagane po warsztacie, umieszczając nowe karteczki samoprzylepne. Usuń karteczki dotyczące kluczowych rezultatów, które nie mają już zastosowania. Wyraźnie określ oczekiwany format każdego kluczowego rezultatu — dokument, prezentacja lub inna forma.

III. Przypisanie zadań

Opcjonalnie: umieść niebieskie karteczki samoprzylepne obok odpowiadających czerwonych lub żółtych karteczek, aby wskazać osobę lub osoby odpowiedzialne za realizację każdego kluczowego rezultatu.

Alternatywnie, skorzystaj z systemu zarządzania zadaniami, np. z tablicy Kanban.

IV. Dokumentowanie postępu

Zmieniaj kolor karteczek na żółty, gdy prace nad kluczowym rezultatem są w toku, oraz na zielony, gdy zostaną zakończone. Powiąż karteczki ze wstępnymi lub finalnymi kluczowymi rezultatami albo bezpośrednio prześlij kluczowe rezultaty na kanwę, aby mieć zintegrowaną dokumentację i odniesienie.

Gdzie znaleźć więcej?

Datentreiber oferuje Ci nie tylko ten szablon z Miroverse, ale także:

• Zestaw Data & AI Business Design Kit zawiera liczne otwarte kanwy do zastosowania metody Data & AI Business Design.

• Dodatkowo dostępna jest bezpłatna Data & AI Business Design Community do wymiany doświadczeń, wydarzeń i treści eksperckich.

• Płatne kursy online i stacjonarne z certyfikacją dostępne są w Data & AI Business Design Academy.

• Wiele dodatkowych narzędzi zarządzania, szablonów warsztatowych i planów projektów znajdziesz w naszym komercyjnym Data & AI Business Design Bench.

• Nasze Data & AI Business Consulting oferuje wsparcie w projektach dotyczących Twojej strategii data & AI, innowacji i transformacji.

Jeśli jesteś zainteresowany lub masz pytania bądź uwagi, skontaktuj się z nami: info@datentreiber.de.

Prawa autorskie: Wszelkie prawa zastrzeżone przez Datentreiber GmbH.