O szablonie
Roczna macierz wpływ/wysiłek to prosta tablica 2×2, na której rozkładasz wszystko, co chcesz zrobić w tym roku jako karteczki samoprzylepne, a następnie sortujesz je, zadając tylko dwa pytania: jaki jest ich wpływ i ile wysiłku wymagają. Zamiast długiej listy rzeczy do zrobienia, której nigdy nie udaje ci się ustalić priorytetów, otrzymujesz jedną przejrzystą mapę całego roku.
Co dzięki temu osiągniesz
Zobacz cały rok jednym spojrzeniem — ile masz rzeczy do zrobienia, do jakich grup należą i które zacząć jako pierwsze.
Zidentyfikuj swoje "low-hanging fruit" (wysoki wpływ, niski wysiłek) i zrób je najpierw, żeby zyskać rozpęd.
Znajdź swoje "leverage points" — zadania, które przesuwają kilka celów naraz — i przesuń je na początek.
Zdecyduj nie tylko, co zrobić najpierw, ale też co skreślić i świadomie pominąć w tym roku.
Kto skorzysta najbardziej
Każdy, kto ma więcej celów niż czasu: pracownicy biurowi łączący rozwój kariery, projekty poboczne i życie rodzinne; freelancerzy i jednoosobowi przedsiębiorcy planujący swój rok; rodzice wracający do własnych celów; oraz zespoły, które chcą wspólnego, wizualnego sposobu ustalania priorytetów. Jeśli zapisujesz cele roczne, a nigdy nie zamieniają się one w codzienne działania, ta tablica jest dla Ciebie.
Jak tego używać
1. Wypisz wszystkie cele na karteczkach samoprzylepnych — po jednym pomyśle na karteczkę i na razie ich nie filtruj. Celuj w 30–50 karteczek.
2. Zgrupuj podobne karteczki i nadaj każdej grupie kolor i nazwę.
3. Umieść każdą karteczkę w macierzy, zadając sobie dwa pytania: jaki ma wpływ i ile wymaga wysiłku?
4. Zakreśl kółkiem łatwo osiągalne cele w kwadrancie niskiego wysiłku / wysokiego wpływu — zacznij od nich.
5. Oznacz każdy „punkt dźwigni”, który pomaga kilku grupom jednocześnie, i przesuń go na początek.
6. Skreśl pozycje o niskim wpływie / wysokim wysiłku, których nie zamierzasz realizować. To, co pozostanie, to twoja mapa roku z priorytetami.
