Szablon Wykresu Kamieni Milowych
Śledź kamienie milowe projektu i planuj kluczowe wydarzenia na osi czasu.
O szablonie wykresu kamieni milowych
Wykres kamieni milowych to wizualna reprezentacja ważnych wydarzeń, znanych jako kamienie milowe, planowanych na osi czasu projektu. Wykresy kamieni milowych pokazują jeden kamień milowy na linii pionowej, z opisem po lewej stronie kamienia milowego oraz horyzontalną skalą czasową dla całego projektu.
Kiedy używać wykresu kamieni milowych
Za każdym razem, gdy Twój zespół współpracuje przy dużym projekcie z wieloma zadaniami i terminami, możesz używać wykresu kamieni milowych. Możesz również uznać za przydatne udostępnienie wykresu kamieni milowych swoim menedżerom lub klientom, aby zaktualizować ich o postępach i prawdopodobieństwie dotrzymania ogólnego terminu.
Zalety korzystania z wykresu kamieni milowych
Jeśli Twój zespół nie śledzi kamieni milowych, nie masz możliwości sprawdzenia, czy zbliżasz się do celu. Decydując się na kluczowe kamienie milowe i śledząc je w trakcie realizacji projektu, możesz pozostać na właściwej ścieżce i osiągnąć cele na czas.
Jak stworzyć wykres kamieni milowych
Jeśli Twój projekt został zaplanowany lub znajduje się w fazie planowania, oto jak stworzyć prosty, ale skuteczny wykres kamieni milowych.
Krok 1: Określ główne kamienie milowe
Dla menedżerów projektów i stakeholderów może być trudno odróżnić kamienie milowe od zadań. Kamienie milowe wyróżniają się tym, że sygnalizują zmiany w rozwoju projektu. Można je porównać do znaków drogowych, które pomagają utrzymać właściwą drogę w trakcie realizacji projektu.
Aby zdecydować się na kamień milowy, możesz uznać za pomocne zadanie sobie następujących pytań:
Czy to zadanie wpływa na nasz termin?
Czy to zadanie czy dostawa?
Czy ten etap projektu będzie oznaczał znaczący postęp?
Czy to zadanie musi zostać przejrzane przez stakeholderów?
Jeśli to zadanie nie zostanie wykonane, czy wciąż możemy ukończyć projekt?
Krok 2: Utwórz wykres kamieni milowych z szablonu
Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępniania wykresu kamieni milowych. Zacznij od wybrania tego szablonu wykresu kamieni milowych. Skorzystaj z naszego prostego szablonu, aby wizualnie śledzić mniejsze kroki w dużym projekcie. Dla każdego kamienia milowego przygotowaliśmy w szablonie kilka kolumn oraz wierszy do śledzenia terminów, kroków i dostaw. Następnie dostosuj szablon do potrzeb swojego konkretnego projektu.
Krok 3: Śledź każdy główny kamień milowy jako kolumnę
W naszym szablonie wykresu kamieni milowych każda kolumna jest przypisana do unikalnego kamienia milowego. Po utworzeniu można dostosować wykres, dodając tyle kolumn dla unikalnych kamieni milowych, ile potrzebujesz. Pamiętaj, by ostrożnie odróżniać główne kamienie milowe od drobnych zadań. Liczba kamieni milowych, które zdecydujesz się śledzić, będzie się różnić w zależności od typu i wielkości projektu, ale zazwyczaj warto izolować tylko najważniejsze kamienie milowe.
Krok 4: Zdefiniuj daty, kroki i etapy
Pierwszy wiersz wykresu kamieni milowych jest poświęcony wyświetlaniu daty lub dat, kiedy dany kamień milowy ma zostać zakończony. Mogą to być konkretne daty lub zakresy czasowe w zależności od Twoich potrzeb.
Drugi wiersz wykresu to kroki wysokiego poziomu, które muszą zostać zrealizowane, aby osiągnąć kamień milowy. Nie muszą być zbyt szczegółowe, aby nie zagracać wykresu.
Trzeci wiersz wykresu kamieni milowych przeznaczony jest na konkretne dostawy. Idealnie, te dostawy będą używane do zmierzenia, czy kamień milowy został osiągnięty. Poświęć czas na upewnienie się, że te dostawy uwzględniają wszystkie najważniejsze wskaźniki ukończenia kamienia milowego.
Krok 5. Dostosuj i śledź
Wykresy kamieni milowych z założenia są dostosowywane do potrzeb danego projektu. W miarę postępu projektu możesz napotkać potrzebę wprowadzenia zmian, aby uwzględnić nieprzewidziane problemy. Śledź postęp każdego z kamieni milowych i upewnij się, że regularnie współpracujesz z zespołem nad nowymi rozwojami sytuacji.
Wykres kamieni milowych – FAQ
Jaki jest typowy format wykresu kamieni milowych?
Śledź każdy kamień milowy projektu zarówno na wizualnej osi czasu, jak i na statycznym wykresie za pomocą tego szczegółowego szablonu kamieni milowych. Zidentyfikuj, kto jest przypisany do każdego zadania, status każdego zadania, oraz wszelkie komentarze, które towarzyszą tym zadaniom. Użyj klucza statusu, aby zobaczyć, które zadania nie zostały jeszcze rozpoczęte, które są wstrzymane, a które są w trakcie realizacji.
Jak używać wykresu kamieni milowych?
Przeanalizuj swój projekt oraz każdy pojedynczy task przed określoną osią czasu za pomocą tego szablonu osi czasu z kamieniami milowymi. Pokaż każde zadanie w określonym zakresie czasu, na przykład według miesiąca, kwartału lub roku, aby uzyskać dokładny obraz pracy do wykonania. Wskaż konkretne kamienie milowe, które Twój zespół musi osiągnąć, aby utrzymać harmonogram projektu.
How do you use a milestone chart?
Map out your project and each individual task across a predetermined timeline with this project timeline with milestones template. Show each task across a certain timeline, such as by month, quarter, or year, so you can get an accurate portrayal of the work left to be completed. Point out specific milestones that your team needs to hit in order to maintain the project timeline.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon kickoffu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Spotkania
Szablon kickoffu projektu pomaga zebrać wszystkie informacje o projekcie w jednej udostępnionej przestrzeni, spełniającej funkcje manifestu projektu. Ten szablon zawiera siedem działań do zdefiniowania celów i zamierzeń projektu, ról i obowiązków zespołu oraz kolejnych kroków i materiałów źródłowych do dalszych konsultacji. Skorzystaj z szablonu spotkania kickoffu projektu, aby wydajnie zarządzać projektami i zapewnić koordynację działań wszystkich osób.
Przepływ pracy harmonogramu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Schematy blokowe, Operacje
Oś czasu to narzędzie wizualne, które chronologicznie przedstawia projekty krok po kroku. To idealne narzędzie dla Twojego zespołu do opowiadania historii (takich jak przegląd wydarzeń w Twojej organizacji) oraz wizualizacji projektów lub procesów. Szablon Przepływu Pracy na Osi Czasu jest idealny dla każdego projektu, który opiera się na treściach wizualnych. Możesz uznać za korzystne korzystanie z tego narzędzia z zespołem i udostępnianie go innym stakeholderom lub klientom, aby byli na bieżąco z postępami.
Szablon przepływu pracy
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Workflows
Świat cyfrowy wymaga współpracy, a lepsza współpraca prowadzi do lepszych wyników. Przepływ pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala na naszkicowanie różnych kroków, zasobów, osi czasu i ról niezbędnych do ukończenia projektu. Można go używać w każdym wieloetapowym projekcie, niezależnie od tego, czy jest to proces biznesowy czy inny. Idealnie nadaje się do nakreślania konkretnych działań, które należy podjąć, aby osiągnąć cel i kolejność, w jakiej należy je wykonać.
Szablon planszy modelu biznesowego
Zastosowania:
Kierownictwo, Agile, Planowanie strategiczne
Twój model biznesowy: to najbardziej fundamentalny element – dla Ciebie, dla tego, co tworzysz i sprzedajesz, a ostatecznie, dla tego, czy odniesiesz sukces. Składający się z dziewięciu kluczowych bloków konstrukcyjnych (które odzwierciedlają dziewięć podstawowych elementów biznesu) szablon PMB stanowi wysoce użyteczne narzędzie strategiczne do opracowywania i prezentowania modelu biznesowego. Co sprawia, że ten szablon to świetny wybór dla Twojego zespołu? Jest szybki i łatwy w użyciu, sprawia, że Twoja propozycja wartości jest zawsze na pierwszym planie i tworzy przestrzeń zachęcającą do ideacji.