Over de retrospectief template
Een retrospectief is een tool dat helpt om positieve en negatieve feedback te structureren en verbeteringen te plannen na een afgerond project of een werksprint. Teams gebruiken retrospectieven om na te denken over hun manier van werken en hun productie voortdurend te verbeteren door huidige problemen en doelstellingen te bespreken, nieuwe ideeën te brainstormen, en te onderzoeken en te plannen welke acties moeten gebeuren om vooruit te blijven gaan.
Wat is een retrospectief template?
Een retrospectief sjabloon maakt dat je inzichtelijke vergaderingen kunt houden, de balans van je werk kunt opmaken, en effectief kan verbeteren. De term "retrospectief" heeft aan populariteit gewonnen ten opzichte van de meer gebruikelijke "debriefing" en "post-mortem", omdat het waarde-neutraler is dan de andere termen. Sommige teams noemen deze bijeenkomsten "sprint retrospectieven" of "iteratie retrospectieven" of "agile retrospectieven".
Of je nu een scrumteam bent dat de agile methodologie gebruikt, of een specifiek type retrospectief doet (bijv. een gekke, verdrietige, blije retrospectief), de doelen zijn over het algemeen hetzelfde: ontdekken wat goed ging, de hoofdoorzaak van problemen vaststellen, en manieren vinden om het in de volgende herziening beter te doen.
3 voordelen van een retrospectief template
Een retrospectief sjabloon helpt je team problemen op te lossen en productiviteit te verbeteren door de uitdagingen te bespreken die je bent tegengekomen tijdens een sprint. Een van de voordelen van het retrospectieve format is dat het alle teamleden evenveel macht geeft om zich open te stellen en hun standpunten naar voren te brengen.
1. Houd de retrospectief georganiseerd
Met een retrospectief sjabloon kun je gemeenschappelijke valkuilen vermijden. Het doel van de retrospectief is bijvoorbeeld om te brainstormen over verbeterpunten, maar sommige werknemers gebruiken de bijeenkomst misschien gewoon om hun grieven te uiten. Het sjabloon fungeert als een projectmanagementtool waarmee je op koers kunt blijven en iedereen terug kunt brengen naar je centrale vragen: wat hebben we goed gedaan? Hoe kunnen we verbeteren? Wat heeft ons geholpen om vooruit te komen?
2. Voeg feedback vanuit verschillende perspectieven toe
Bovendien kan het opmerken van deze centrale vragen de deelnemers in staat stellen hun stem te laten horen. Gebruik de retrospectief sjabloon om een omgeving te creëren waarin elk lid van het team zich op zijn gemak voelt bij het delen van zijn ideeën. De retrospectief sjabloon is ook een goede oefening om te analyseren wat je team tegenhield en hoe je dingen anders zou kunnen doen.
3. Versterk efficiëntie en stel acties op
Even belangrijk is dat de sjabloon de efficiëntie verhoogt en het gebruik van hulpbronnen vermindert. Retrospectieve vergaderingen zijn vaak duur, aangezien zij tijd en aandacht vergen van een verscheidenheid aan stakeholders. Het gebruik van de retrospectief sjabloon kan je helpen de vergadering voor te bereiden, iedereen bij de les te houden, en de actiepunten en de volgende stappen te verduidelijken. Omdat Miro's sjabloon automatisch wordt opgeslagen, kun je snel teruggrijpen op eerdere retrospectieve vergaderingen om er zeker van te zijn dat je geen overbodig onderwerp bespreekt.
Hoe gebruik je de Miro retrospectief template?
De Miro retrospectief sjabloon kan helpen om je volgende sprints productiever te maken. Pas ons sjabloon toe en pas het aan in een paar seconden - alle wijzigingen worden onmiddellijk opgeslagen!
Communiceer in realtime met je team. Je kunt de video chat of @mention functies gebruiken om de betrokkenheid te verhogen. Als je mensen hebt die fysieke sticky notes schrijven, maak je gewoon een foto van het voltooide whiteboard en upload je die naar het visuele whiteboard.
Je kunt ook andere bestandstypen toevoegen, zoals afbeeldingen, video's, GIF's en documenten, om alles op één plaats op te slaan.
