Template voor doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's)
Gebruik de OKR-template om duidelijkheid en structuur aan te brengen bij het opstellen van je bedrijfsdoelstellingen. Breng teams op één lijn en werk naar dezelfde visie toe.
Over de OKR-template
De OKR-sjabloon helpt je de bedrijfsstrategie voor het boekjaar op elkaar af te stemmen, doelen te stellen voor jou en je team, en iedereen op één lijn te brengen met dezelfde doelstellingen en belangrijkste resultaten.
Dit kader brengt duidelijkheid, focus en structuur, en het bestaat op twee primaire niveaus: strategisch en operationeel. Met de OKR-sjabloon krijg je een goed overzicht van bovenaf, waarbij iedereen actiegerichte punten krijgt, zodat de uiteindelijke doelen van het bedrijf worden bereikt.
Lees verder om meer te leren over de OKR-template.
Wat is een OKR?
OKR's zijn doelstellingen (objectives) en hun gerelateerde belangrijkste (key) resultaten (results).
OKR's moeten transparant zijn voor iedereen: top-down, bottom-up, en crossfunctioneel. Als iedereen naar hetzelfde kader kijkt, heeft iedereen de mogelijkheid om naar dezelfde resultaten toe te werken.
Doelstellingen zijn het tegengif voor eindeloos brainstormen - ze zijn bedoeld om je te helpen duidelijk te maken wat je wilt bereiken. Een doelstelling is belangrijk, concreet, en zet je aan om dingen gedaan te krijgen.
Belangrijkste resultaten leggen uit hoe je die dingen voor elkaar krijgt. Deze kwantitatieve doelstellingen zijn specifiek en meetbaar en dienen als ijkpunten voor de manier waarop je een doelstelling zult bereiken. (Denk aan uitkomsten of resultaten in absolute cijfers.)
Waarom stel je OKR's in?
Jij en je team kunnen OKR's gebruiken om:
De belangrijkste doelen te verduidelijken per afdeling of discipline
Duidelijk te communiceren en focussen op wat belangrijk is voor crossfunctionaliteit
Te zorgen voor transparantie en vereenvoudigen van grote ideeën, zodat iedereen begrijpt hoe ze bijdragen aan grotere bedrijfsdoelen en -prioriteiten.
Indicatoren op te stellen voor het meten van vooruitgang, zodat teams zich kunnen aanpassen en bijsturen
De focus op inspanningen te richten, zodat iedereen op één lijn blijft en samenwerkt, en concurrerende initiatieven worden omgezet in gecombineerde en geconsolideerde inspanningen
Teams die zich ertoe verbinden hun doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's) te verwezenlijken, zouden hun stakeholders idealiter moeten wijzen op resultaten die gebaseerd zijn op de per kwartaal toegewezen financiering. Het doel is de risico's te beperken, maar toch ambitieuze, gedurfde kwartaaldoelstellingen te formuleren, waarbij de nadruk ligt op resultaten in plaats van op uitkomsten en waarbij de waarde voor zowel de klant als het bedrijf voorop staat.
Maak je eigen OKR's
Je eigen OKR's maken gaat over het definiëren van je belangrijkste maatstaven, en vervolgens je team aan boord krijgen om de zichtbaarheid van dit kader in het hele bedrijf te vergroten.
Ze zijn eenvoudig te maken met Miro's whiteboard tool, waar je de OKR's van je team gemakkelijk kunt maken en delen. Begin met het selecteren van de OKR-sjabloon en neem dan de volgende stappen om je eigen-OKR sjabloon te maken.
Je kunt als volgt beginnen:
Map de structuur van je team.
Schrijf van boven naar beneden welk team verantwoordelijk is voor elke OKR. Je kunt de tekst binnen de vormen bewerken om de namen en titels van de mensen in je organisatie toe te voegen.
Voeg de belangrijkste doelstellingen van je bedrijf of team toe aan de bovenste rechthoek of vorm.
Voeg de OKR's toe voor elk respectief team, volgens hun functie en rol.
Vul de meetbare belangrijkste resultaten in de onderstaande vakken in.
Geef teams een kleurcode, zodat je in één oogopslag kunt zien welk team verantwoordelijk is voor elke OKR.
Niet vergeten: doelstellingen zijn concrete doelen, en je kunt ze met ambitie stellen; belangrijkste resultaten zijn altijd meetbaar en bevatten punten waarop actie kan worden ondernomen.
Idealiter doe je je OKR-planning samen met je team. Maak wat tijd vrij en doe een sessie met het visuele samenwerkingsplatform van Miro.
Wat is het verschil tussen OKR's en KPI's?
Mensen creëren OKR's om hun strategie en uitvoering in de hele organisatie te sturen. Wat je als OKR definieert, zal rechtstreeks invloed hebben op de KPI's (key performance indicators), wat de statistieken zijn die de projectresultaten aanduiden. OKR's verschillen van KPI's, omdat ze de doelstellingen van je bedrijf vermelden en tonen hoe die te bereiken. KPI's daarentegen zijn statistieken die prestaties evalueren, bijv. beoordelen in welke mate jouw gekozen werkwijze al dan niet werkt.
Wat zijn de drie belangrijke componenten van OKR?
Wanneer je je OKR's instelt, dan is het cruciaal dat je weet wat de strategie of visie van je bedrijf of organisatie is (objective), het resultaat dat je wilt bereiken, en de meetbare actie die elk team moet ondernemen om je OKR te bereiken (key result).
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
Start meteen met dit template
Snel Retrospectief-Template
Werkt het beste voor:
Opleiding, Retrospectief, Vergaderingen
Een retrospectief template maakt dat je inzichtelijke vergaderingen kunt houden, de balans van je werk kunt opmaken, en effectief kan verbeteren. De term "retrospectief" heeft aan populariteit gewonnen ten opzichte van de meer gebruikelijke "debriefing" en "post-mortem", omdat het waarde-neutraler is dan de andere termen. Sommige teams noemen deze bijeenkomsten "sprint retrospectieven" of "iteratie retrospectieven" of "agile retrospectieven". Of je nu een scrumteam bent, de agile methodologie gebruikt, of een specifiek type retrospectief doet (bv. een gekke, droevige, blije retrospectief), de doelen zijn over het algemeen hetzelfde: ontdekken wat er goed ging, de hoofdoorzaak van problemen vinden, en manieren bedenken om het in de volgende herziening beter te doen.
Presentatie Template
Werkt het beste voor:
Presentaties, Opleiding
Op een bepaald punt in je carrière zul je waarschijnlijk een presentatie moeten geven. Presentaties bestaan meestal uit een toespraak en een begeleidend diadeck met beelden, teksten en grafieken ter illustratie van je onderwerp. Vermijd stress bij het plannen van een presentatie door deze presentatiesjabloon te gebruiken om gemakkelijk effectieve, visueel aantrekkelijke dia's te maken. Het presentatiesjabloon kan de druk wegnemen door te zorgen dat je publiek geconcentreerd en betrokken blijft. Gebruik eenvoudige hulpmiddelen om een diadeck aan te passen, dia's met je team te delen, feedback te krijgen en samen te werken.
Stakeholder Map Template
Werkt het beste voor:
Business Management, In kaart brengen, Workflows
Een stakeholder map is een soort analyse die het mogelijk maakt mensen te groeperen volgens hun positie en belang. Gebruik deze sjabloon om alle mensen die belang hebben bij je product, project of idee in één visuele ruimte onder te brengen. Zo kun je gemakkelijk zien wie je project kan beïnvloeden, en hoe elke persoon met de ander verbonden is. Stakeholder mapping wordt veel gebruikt in projectmanagement en doorgaans uitgevoerd aan het begin van een project. Stakeholder mapping kan in een vroeg stadium miscommunicatie voorkomen, ervoor zorgen dat alle groepen op één lijn zitten wat de doelstellingen betreft, en dat verwachtingen wat betreft uitkomsten en resultaten worden vastgesteld.
Gantt-grafiek Template
Werkt het beste voor:
Project Management, In kaart brengen, Stappenplannen
Eenvoud, duidelijkheid en kracht - dat is wat Gantt-grafieken zo'n populaire keuze maken voor het organiseren en weergeven van een projectplan. Gebouwd op een horizontale balk die de projectvoortgang in de tijd weergeeft, splitsen deze grafieken projecten op per taak, zodat het hele team de taakstatus kan zien, aan wie de taak is toegewezen, en hoe lang het zal duren om de taak te voltooien. Gantt-grafieken kunnen ook gemakkelijk worden gedeeld door teamleden en belanghebbenden, waardoor ze uitstekende hulpmiddelen zijn voor samenwerking.
SWOT-analyse Template
Werkt het beste voor:
Besluitvorming, Strategisch Plannen, Prioritiseren
Wanneer je een bedrijfsstrategie aan het ontwikkelen bent, kan het moeilijk zijn om te bepalen waar je je op moet concentreren. Een SWOT-analyse helpt je de sleutelfactoren in kaart te brengen. SWOT staat voor sterke punten (strengths), zwaktes (weaknesses), kansen (opportunities) en bedreigingen (threats). Sterke en zwakke punten zijn interne factoren, zoals je werknemers, intellectuele eigendom, marketingstrategie en locatie. Kansen en bedreigingen zijn gewoonlijk externe factoren, zoals marktschommelingen, concurrentie, grondstofprijzen en consumententrends. Voer een SWOT-analyse uit wanneer je kansen voor nieuwe bedrijven en producten wilt onderzoeken of wilt bepalen hoe je een product het beste kunt lanceren. Ook nuttig als je het potentieel van je bedrijf wilt ontsluiten of je sterke punten wilt gebruiken om kansen te ontwikkelen.
Maandplanner Template
Werkt het beste voor:
Operations, Strategisch Plannen, Project Plannen
Om elke taak uit te voeren en elk doel voor de maand te bereiken, helpt het om alles in een ruimer perspectief te bekijken, d.w.z. een blik op 30 dagen tegelijk. Daarom kan een maandkalender zo handig zijn, vooral bij grotere projecten. Gebruik onze template om een visuele voorstelling te maken die je helpt elke deadline en taak op te sporen en te plannen, zowel voor individuele personen als voor complete teams. Je kunt het zelfs op jouw manier aanpassen, met afbeeldingen, video en sticky notes.