Template voor doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's)

Over de OKR-template

De OKR-sjabloon helpt je de bedrijfsstrategie voor het boekjaar op elkaar af te stemmen, doelen te stellen voor jou en je team, en iedereen op één lijn te brengen met dezelfde doelstellingen en belangrijkste resultaten.

Dit kader brengt duidelijkheid, focus en structuur, en het bestaat op twee primaire niveaus: strategisch en operationeel. Met de OKR-sjabloon krijg je een goed overzicht van bovenaf, waarbij iedereen actiegerichte punten krijgt, zodat de uiteindelijke doelen van het bedrijf worden bereikt.

Lees verder om meer te leren over de OKR-template.

Wat is een OKR?

OKR's zijn doelstellingen (objectives) en hun gerelateerde belangrijkste (key) resultaten (results).

OKR's moeten transparant zijn voor iedereen: top-down, bottom-up, en crossfunctioneel. Als iedereen naar hetzelfde kader kijkt, heeft iedereen de mogelijkheid om naar dezelfde resultaten toe te werken.

Doelstellingen zijn het tegengif voor eindeloos brainstormen - ze zijn bedoeld om je te helpen duidelijk te maken wat je wilt bereiken. Een doelstelling is belangrijk, concreet, en zet je aan om dingen gedaan te krijgen.

Belangrijkste resultaten leggen uit hoe je die dingen voor elkaar krijgt. Deze kwantitatieve doelstellingen zijn specifiek en meetbaar en dienen als ijkpunten voor de manier waarop je een doelstelling zult bereiken. (Denk aan uitkomsten of resultaten in absolute cijfers.)

Waarom stel je OKR's in?

Jij en je team kunnen OKR's gebruiken om:

• De belangrijkste doelen te verduidelijken per afdeling of discipline

• Duidelijk te communiceren en focussen op wat belangrijk is voor crossfunctionaliteit

• Te zorgen voor transparantie en vereenvoudigen van grote ideeën, zodat iedereen begrijpt hoe ze bijdragen aan grotere bedrijfsdoelen en -prioriteiten.

• Indicatoren op te stellen voor het meten van vooruitgang, zodat teams zich kunnen aanpassen en bijsturen

• De focus op inspanningen te richten, zodat iedereen op één lijn blijft en samenwerkt, en concurrerende initiatieven worden omgezet in gecombineerde en geconsolideerde inspanningen

Teams die zich ertoe verbinden hun doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's) te verwezenlijken, zouden hun stakeholders idealiter moeten wijzen op resultaten die gebaseerd zijn op de per kwartaal toegewezen financiering. Het doel is de risico's te beperken, maar toch ambitieuze, gedurfde kwartaaldoelstellingen te formuleren, waarbij de nadruk ligt op resultaten in plaats van op uitkomsten en waarbij de waarde voor zowel de klant als het bedrijf voorop staat.

Maak je eigen OKR's

Je eigen OKR's maken gaat over het definiëren van je belangrijkste maatstaven, en vervolgens je team aan boord krijgen om de zichtbaarheid van dit kader in het hele bedrijf te vergroten.

Ze zijn eenvoudig te maken met Miro's whiteboard tool, waar je de OKR's van je team gemakkelijk kunt maken en delen. Begin met het selecteren van de OKR-sjabloon en neem dan de volgende stappen om je eigen-OKR sjabloon te maken.

Je kunt als volgt beginnen:

1. Map de structuur van je team.

2. Schrijf van boven naar beneden welk team verantwoordelijk is voor elke OKR. Je kunt de tekst binnen de vormen bewerken om de namen en titels van de mensen in je organisatie toe te voegen.

3. Voeg de belangrijkste doelstellingen van je bedrijf of team toe aan de bovenste rechthoek of vorm.

4. Voeg de OKR's toe voor elk respectief team, volgens hun functie en rol.

5. Vul de meetbare belangrijkste resultaten in de onderstaande vakken in.

6. Geef teams een kleurcode, zodat je in één oogopslag kunt zien welk team verantwoordelijk is voor elke OKR.

Niet vergeten: doelstellingen zijn concrete doelen, en je kunt ze met ambitie stellen; belangrijkste resultaten zijn altijd meetbaar en bevatten punten waarop actie kan worden ondernomen.

Idealiter doe je je OKR-planning samen met je team. Maak wat tijd vrij en doe een sessie met het visuele samenwerkingsplatform van Miro.