PERT 다이어그램 템플릿

PERT 다이어그램 템플릿

PERT 다이어그램을 사용하여 프로젝트의 시각적 로드맵을 생성할 수 있습니다. 프로젝트 태스크 내의 상호 종속성을 확인하고 가능한 병목 현상을 식별하는 데 도움이 됩니다.

PERT 다이어그램에 대해 자세히 알아보고 PERT 다이어그램 템플릿을 사용하여 직접 생성하는 방법을 알아보십시오.

PERT 다이어그램이란 무엇입니까?

PERT(Program Evaluation and Review Technology) 다이어그램 또는 차트는 프로젝트 일정을 시각적으로 나타내는 데 사용되는 프로젝트 관리 도구입니다. 작업 및 마일스톤을 포함한 전체 프로젝트 타임라인을 나열하는 네트워크 다이어그램입니다.

PERT를 사용하면 프로젝트를 완료하고, 직원에게 태스크를 할당하고, 중요한 경로를 찾는 데 필요한 시간을 예측할 수 있습니다.

프로젝트 관리에서 중요한 경로는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 가장 긴 필수 작업 순서입니다. PERT는 가변 작업 기간을 사용하므로 표준 임계 경로 방법보다 더 미묘한 접근 방식을 만든다.

PERT 다이어그램은 어떻게 작동합니까?

PERT 다이어그램은 노드와 벡터의 두 가지 주요 요소로 구성됩니다. 노드는 프로젝트 마일스톤 및 주요 이벤트를 나타내는 원 또는 직사각형입니다. 벡터는 작업을 나타내는 선입니다. 벡터의 방향은 작업 또는 이벤트 완료의 순서를 나타냅니다.

벡터에 숫자를 추가하여 이벤트가 완료되어야 하는 순서를 나타낼 수 있습니다. 또한 대부분의 프로젝트 관리자는 한 노드에서 다른 노드로 이동하는 데 필요한 시간을 벡터에 나열합니다.

PERT에서는 일반적으로 각각에 대해 세 가지 시간 추정치를 사용합니다.

• 최적의 시간: 이상적인 상태에서 작업을 완료하는 데 필요한 최소 시간입니다.

• 비관적인 시간: 일이 잘못될 경우 팀이 작업을 완료하는 데 필요한 시간입니다.

• 가장 가능성이 높은 시간은 다음과 같습니다. 작업을 완료하는 데 걸리는 시간에 대한 최상의 추정치입니다.

PERT 다이어그램에 시간을 표시할 때 가장 가능성이 높은 시간을 사용하거나 각 추정치에 변동을 만들어 서로 다른 잠재적 프로젝트 시간선을 생성할 수 있습니다.

서로 종속적인 작업은 특정 순서로 수행해야 합니다. 따라서 작업 B가 작업 A에 종속되어 있으면 먼저 A를 완료해야 하므로 작업 A에서 B로 벡터가 그려집니다.

서로 관련이 없는 다른 태스크 또는 항목을 동일한 단계에 가질 수 있습니다. 우리는 이러한 것을 병렬 작업이라고 부릅니다.

PERT 다이어그램의 이점

많은 프로젝트 관리자가 PERT 다이어그램을 사용하는 이유는 다음과 같습니다.

• PERT 차트를 통해 관리자는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간과 리소스를 파악할 수 있습니다.

• 잘 다듬어진 PERT 다이어그램은 전체 프로젝트 타임라인을 시각화하므로 목표와 이정표를 이해 관계자에게 전달하는 데 도움이 되는 귀중한 도구가 됩니다.

• 복잡한 프로젝트를 달성 가능한 이정표와 목표로 분해할 수 있습니다.

• PM은 전체 프로젝트의 모든 생산 단계에서 자산을 이해하고 요청할 수 있습니다.

• 이것은 프로젝트에서 함께 작업하기 더 쉽게 해주는 가시적인 프로젝트 시각화입니다. 차트를 참조하면 프로젝트 계획의 일정이나 순서와 관련하여 발생할 수 있는 불확실성이나 질문을 완화할 수 있습니다.

• PERT 다이어그램은 유연하며 프로젝트 계획의 변경 사항에 맞게 쉽게 변경할 수 있습니다.

• PM은 서로 다른 부서의 팀원을 포함하여 성공적인 프로젝트 완료를 담당하는 모든 직원을 식별할 수 있습니다.

PERT 다이어그램은 언제 사용합니까?

PERT 차트는 프로젝트 계획 프로세스 초기에 프로젝트 관리자에게 유용한 도구입니다. 프로젝트의 범위, 필요한 리소스 및 대략적인 시간대를 평가하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 중요한 경로 결정 및 신속한 시작

PERT 다이어그램의 주요 사용 사례는 프로젝트의 중요한 경로를 결정하는 것입니다. 전체 프로젝트 시간 표시줄을 시각적으로 배치하면 프로젝트 완료를 가장 빨리 수행할 수 있는 작업 순서를 더 잘 시각화할 수 있습니다. 이는 다른 방법에 비해 PERT 관리도의 고유한 장점 중 하나입니다.

• 프로젝트를 시작하기 전에 필요한 리소스를 평가합니다.

시각적 타임라인은 프로젝트 관리자가 각 프로젝트 단계에서 무엇이 필요한지 이해하는 데 도움이 됩니다. 필요한 직원 수, 리소스, 소프트웨어 및 기타 요구 사항을 계획할 수 있습니다. 또한 프로젝트 이해 관계자가 프로세스에서 자신의 역할을 이해하는 데에도 도움이 됩니다.

• 타임라인 추정

모든 고객은 그들의 프로젝트가 언제 완료되는지 알고 싶어합니다. PERT 다이어그램은 특정 완료 시간으로 이어지지 않을 수 있지만 작업 기간 범위, 종속성 등을 사용합니다. 다양한 데이터 점을 사용하여 전체 프로젝트 기간을 추정할 수 있습니다.

PERT 다이어그램 템플릿을 사용하는 방법입니다.

PERT 다이어그램은 Miro의 가상 화이트보드를 사용하여 쉽게 만들고 공유할 수 있습니다. PERT 다이어그램 템플릿을 선택한 후 다음 단계를 수행하십시오.

1단계: 프로젝트 작업을 식별합니다. 프로젝트 내의 모든 개별 작업을 나열하고 필요한 정보를 수집합니다.

2단계: 작업 의존성을 나열합니다. 작업을 시작하기 전에 이전 작업을 완료해야 하는 작업을 확인하십시오.

3단계: 프로젝트 이벤트나 이정표를 정의합니다. 이를 통해 직사각형 또는 원 모양의 노드를 그려 프로젝트 진행률을 추적할 수 있습니다.

4단계: 화살이나 벡터를 사용하여 서로 다른 노드를 연결합니다. 화살표는 과제를 나타냅니다. 화살표는 한 작업에서 다른 작업으로 종속관계를 나타냅니다. 벡터의 각 단계에 대한 예상 시간 프레임을 추가합니다.

5단계: 동시 작업에 분산 화살표를 사용합니다. 또한 점선을 사용하여 리소스가 필요하지 않은 종속성을 표시할 수 있습니다.

6단계: 중요한 경로를 식별하고 다양한 색상의 노드 윤곽선 또는 특정 화살표 색상을 사용하여 이를 시각화합니다.

7단계: 다이어그램을 공유합니다. PERT 차트를 완료한 후에는 팀 및 주요 이해 관계자와 공유할 수 있습니다. Miro를 사용하면 피드백을 기반으로 다이어그램을 쉽게 업데이트할 수 있습니다.

잘 구현된 PERT 다이어그램의 예

PERT 차트가 어떻게 사용되는지 이해하기 위해 제품 개발 및 출시 캠페인의 예를 사용해 보겠습니다.

이 프로젝트의 경우 10가지 중요한 이벤트가 있습니다.

1. 시작 날짜

2. 디자인 하드웨어

3. 사양 문서 만들기

4. 자습서 작성

5. 출시 프로토타입

6. 테스트 하드웨어

7. 출시 하드웨어

8. 자습서 복사 편집

9. 자습서 게시

10. 마감일

노드는 이러한 이벤트를 차트에 나타냅니다. 그런 다음 화살표를 사용하여 한 노드를 다른 노드에 연결하고 이 화살표의 번호를 매겨 시퀀스를 설정합니다.

예를 들어, "시작 날짜"가 첫 번째 노드가 됩니다. 해당 노드에서 "하드웨어 설계"로 화살표를 그립니다. 이것이 완료해야 하는 첫 번째 프로젝트 시퀀스입니다.

첫 번째 노드에서 다른 화살표를 그려 서로 다른 워크플로우를 정의할 수 있습니다. 이 예에서는 제품 설계용 워크플로우, 사양 및 테스트용 워크플로우, 튜토리얼 작성 및 게시용 워크플로우 등 세 가지 방향으로 화살표를 그릴 수 있습니다. 화살표는 결국 최종 노드로 이어집니다. 이 경우 "종료 날짜"입니다.

모든 노드와 화살표가 나열되면 중요한 경로를 식별하고 표시합니다.

PERT 차트 대 Gantt 차트

PERT 다이어그램은 종종 Gantt 차트와 혼동됩니다. 두 가지 모두 프로젝트 타임라인의 시각적 표현이지만, 둘 사이에는 중요한 차이점이 있습니다.

• 시각적 차이:

• PERT 차트는

• 노드와 화살로 구성됩니다. Gantt 차트는 막대 그래프입니다. Gantt 차트는 수평 막대를 사용하여 프로젝트 단계를 나타냅니다. 각 막대는 해당 단계의 시작 날짜부터 종료 날짜까지 연장됩니다.

• 의존성:

• PERT 다이어그램은 화살표를 사용하여 종속 작업을 표시합니다. Gantt 차트에서 종속성은 폭포와 같은 구조로 표시됩니다.

• 시간:

• 팀은 일반적으로 프로젝트가 시작되기 전에 PERT 차트를 만들어 광범위한 개요를 파악합니다. 그런 다음 PM은 Gantt 차트 또는 기타 다이어그램을 사용하여 특정 작업을 더 자세히 분석할 수 있습니다.

• 맞춤화:

• 여러 프로젝트에 일치하도록 PERT 다이어그램의 설계를 변경할 수 있지만 Gantt 차트는 항상 엄격한 막대 차트 기반 구조를 가집니다.