Modello di Matrice di Rischio
Identifica e prioritizza i rischi in base alla loro probabilità e gravità.
Sul Modello di Matrice di Rischio...
Cos'è una matrice di rischio?
Una matrice di rischio, nota anche come matrice di probabilità, matrice di valutazione dei rischi o matrice di impatto, è uno strumento di analisi dei rischi che aiuta a valutare il rischio visualizzando i potenziali rischi in un diagramma. Ti permette di ponderare la gravità di un rischio potenziale rispetto alla probabilità che il rischio possa verificarsi.
Quando usare una matrice di rischio
Le matrici di rischio sono utili per la gestione dei rischi poiché rappresentano graficamente i rischi insiti in una decisione. Ti permettono di visualizzare in maniera facile e veloce le possibili conseguenze di una scelta. In questo modo potrai evitare gli scenari peggiori preparando le eventualità o i piani di mitigazione.
Le matrici di rischio sono diverse, ma in generale sono utilizzate per classificare i rischi nei seguenti modi:
Rischi critici/ad alta priorità: questi rischi sono i più gravi, quindi devono essere affrontati immediatamente. La maggior parte dei team scelgono di aumentare la priorità dei rischi critici per rispettare una scadenza o soddisfare un'esigenza prima che vada fuori controllo.
Rischi importanti: rispetto ai rischi critici, questi rischi comportano potenziali conseguenze leggermente meno gravi. Ma devono comunque essere affrontati con urgenza.
Rischi moderati: i rischi che rientrano in questa categoria non hanno un'alta priorità. In genere sono associati alla definizione di una strategia alternativa per superare un imprevisto nel corso di un progetto.
Rischi minori: il team dovrebbe affrontare questi rischi solo una volta attenuati gli altri.
Come creare la tua matrice di rischio in 4 fasi
La matrice di rischio comprende una serie di sticky note all'interno di una griglia con due assi: probabilità—da improbabile a molto probabile—e impatto—da minimo a estremo. Ciò ti consente non solo di ricevere una visione d'insieme di tutti i potenziali rischi aziendali che affronti, ma anche di classificarli in base all'urgenza. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per creare e condividere la tua matrice di rischio.
Fase 1: apri il modello di matrice di rischio
Per prima cosa, inizia selezionando questo template.
Fase 2: fai un brainstorming sui rischi
Riunisci tutti i membri del tuo team e discuti una lista di potenziali rischi per la tua azienda o il tuo progetto. Poi, classifica ogni rischio in base al suo potenziale impatto: basso, moderato, importante e critico.
Fase 3: inserisci i rischi sulla matrice
Dopo che il team avrà deciso il potenziale impatto del rischio, dovrai collocarlo sulla matrice in base alla probabilità del potenziale rischio. La parte in alto a destra della griglia è riservata alla probabilità più alta e ai rischi con impatto più elevato.
Fase 4: verifica e sviluppa un piano d'azione
Ora, con tutti i potenziali rischi valutati in base a probabilità e impatto, puoi esaminare i rischi con probabilità e impatto più elevati e sviluppare un piano strategico per mitigarli. Il risultato finale sarà un piano d'azione dettagliato in grado di esaminare ciascun rischio e fornire informazioni alla futura gestione dei progetti.
Come si crea una matrice del rischio?
Per creare una matrice di rischio, devi disegnare una relativa tabella (o usare un template), fare un brainstorming per stilare una lista di potenziali rischi e poi collocarli sulla matrice in base alla probabilità che si verifichino e alla loro gravità.
Come si legge una matrice del rischio?
Per leggere una matrice del rischio, inizia nell'angolo in basso a sinistra per vedere la probabilità più bassa e i rischi d'impatto più bassi. La probabilità aumenterà con l'asse verticale, e la gravità aumenterà con l'asse orizzontale.
Is real-time collaboration supported on the template?
Absolutely. The risk matrix template is interactive and supports real-time collaboration. This means team members can simultaneously contribute, move sticky notes, comment, and make adjustments, promoting collective insights and strategies.
With the inclusion of sticky notes, how can I ensure the matrix remains organized?
Sticky notes are adaptable and can be easily resized, recolored, or grouped to maintain clarity. Additionally, their dynamic nature means they can be swiftly moved or edited as insights evolve, ensuring the matrix remains coherent and actionable.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Gioco delle Stime di Mitch Lacey
Ideale per:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Un nome prolisso per uno strumento semplice, il gioco delle stime di Mitch Lacey è un modo efficace per classificare le tue attività lavorative in base a dimensioni e priorità, così potrai decidere cosa affrontare prima. Nel gioco, le carte rappresentano gli elementi di lavoro e comprendono ROI, valore aziendale o altre metriche importanti. Dovrai collocare ogni elemento in un quadrante (classificandoli in base alle dimensioni e alla priorità) per aiutarti a ordinarle per la successiva pianificazione. Il gioco permette anche agli sviluppatori e ai team di gestione di prodotto di lavorare insieme e collaborare in modo efficace.
Modello di Albero delle Soluzioni alle Opportunità
Ideale per:
Flowcharts, Product Management, Diagrams
Risolvere i problemi: le aziende di successo e i team produttivi sanno come farlo. Sono in grado di identificare molte soluzioni possibili, per poi decidere quella che conduce al risultato desiderato. Questo è il potere che offre un albero delle soluzioni alle opportunità. Progettato da Teresa Torres, una coach per la scoperta del prodotto, questa mappa mentale suddivide il tuo risultato desiderato in opportunità per il prodotto di soddisfare le esigenze degli utenti, fornisce quindi un modo efficace per fare brainstorming sulle potenziali soluzioni.
Modello di Team Charter
Ideale per:
Riunioni, Workshop, Riunioni del Team
Un team charter è un documento che delinea lo scopo e gli obiettivi del tuo team, oltre ai passaggi da seguire per raggiungerli. Il team charter illustra i punti chiave e la direzione per tutti i membri del team. Quando lo si crea tutti insieme, il team charter è un ottimo modo per aumentare la coesione tra i membri del gruppo. Un modello di team charter è utile quando si crea un nuovo team, si aggiungono nuovi membri a un team esistente o quando è necessario allineare meglio il team, a prescindere dal suo incarico.
Modello di Planner Settimanale
Ideale per:
Business Management, Pianificazione Progetti
Nel nostro mondo frenetico può essere difficile pianificare un programma e seguirlo. Sia che tu sia rigoroso sulla pianificazione o che tu abbia difficoltà a mantenere il tuo calendario aggiornato, un planner settimanale ti aiuterà. Un planner settimanale è un programma dei tuoi piani e attività durante una settimana. Ti permette di gestire il tuo tempo, tracciare le attività e organizzare il tuo team giorno per giorno. A differenza della maggior parte delle agende cartacee, che non sono personalizzabili, puoi modificare questo planner settimanale per creare un programma che si adatta alle tue esigenze.
Modello per OKR
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Chiarezza, concentrazione e struttura: questi sono gli ingredienti chiave per essere sicuri della direzione e delle decisioni della tua azienda e un framework OKR è pensato per fornirti questo. Lavorando su due livelli principali, strategico e operativo, gli OKR (abbreviazione di obiettivi e risultati chiave) aiutano i responsabili delle organizzazione a determinare gli obiettivi strategici e a definire i risultati chiave trimestrali, che sono poi collegati alle iniziative. Ecco come gli OKR permettono ai team di concentrarsi sulla risoluzione dei problemi organizzativi più urgenti che si trovano ad affrontare.
Modello di Matrice MoSCoW
Ideale per:
Ideation, Operations, Prioritization
Tenere traccia delle tue priorità è una sfida notevole per i progetti di grandi dimensioni, soprattutto quando ci sono molti risultati. Il metodo MoSCoW è progettato per aiutarti a fare ciò. Questa potente tecnica è costruita su un modello di matrice suddiviso in quattro segmenti: Must Have (devo avere), Should Have (dovrei avere), Could Have (potrei avere) e Won’t Have (non avrò), da qui la parola MoSCoW. Oltre ad aiutarti a valutare e a monitorare le tue priorità, questo approccio è anche utile per presentare le esigenze aziendali a un pubblico e a collaborare sui risultati con un gruppo di stakeholder.