Modello di Matrice di Eisenhower
Organizza le cose da fare in base alla loro priorità o delega come un professionista (o presidente).
Sul Modello di Matrice di Eisenhower...
Ci siamo passati tutti: ti siedi per iniziare la tua giornata e sei così sopraffatto dalle attività che devi portare a termine che non sai da dove iniziare. Le e-mail si accumulano, devi fare delle commissioni. … Come trovare l'ordine nel caos? Ecco la matrice di Eisenhower, un framework per il processo decisionale progettato dall'ex presidente americano Dwight D. Eisenhower.
Continua a leggere per saperne di più sulla matrice di Eisenhower.
Cos'è una matrice di Eisenhower
La matrice di Eisenhower ti aiuta a stabilire le priorità in base a urgenza e importanza. Invece di faticare per capire in quale ordine devi completare le tue attività, stabilisci quali sono urgenti, quali possono essere delegate e quali sono opzionali.
Come suggerisce il nome, la matrice di Eisenhower è basata su principi creati dal presidente Dwight D. Eisenhower. Notoriamente, Eisenhower prioritizzava in base a urgenza e importanza. Questa regola semplice ma potente è stata in seguito sistematizzata nella matrice.
Quando usare una matrice di Eisenhower
Iniziando la tua giornata, potresti trovare utile tracciare due matrici di Eisenhower, una per le attività personali e una per le attività professionali. Limitati a non più di otto attività per quadrante e, prima di aggiungerne un'altra, considera se prima devi completare le precedenti.
Aggiorna le tue matrici durante la giornata. Ma fai attenzione a non trascorrere troppo tempo su di esse. Tutti sono colpevoli di procrastinare facendo liste di cose da fare! Assegna una certa quantità di tempo alla tua matrice, magari cinque o dieci minuti la mattina e altri cinque o dieci minuti in pausa pranzo, per evitare di pensarci troppo.
Crea la tua matrice di Eisenhower
Creare la tua matrice di Eisenhower è facile. Lo strumento della lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearlo e condividerlo. Inizia selezionando il modello di matrice di Eisenhower e segui i passaggi seguenti per crearne una tua.
Compila il primo quadrante Fare.
Le attività nel quadrante in alto a sinistra sono le più importanti. Devono essere svolte oggi. Ad esempio, rispondere a un'e-mail urgente dal tuo capo o prendere un appuntamento dal medico.
Compila il quadrante Programmare.
Le attività nel quadrante in alto a destra sono importanti, ma non urgenti. Queste sono cose che puoi pianificare per il futuro e che devi inserire nel tuo calendario. Incontrare un amico o un tuo collega a proposito di un argomento non urgente possono rientrare in questa categoria. La maggior parte delle tue attività dovrebbe cadere in questo quadrante.
Compila il quadrante Delegare.
Il quadrante in basso a sinistra è per le attività non importanti quanto le attività urgenti, ma che devono essere portate a termine rapidamente. Assicurati di ricevere aggiornamenti sulle attività delegate, per garantire che siano eseguite correttamente. Se qualcuno ti invita a una riunione, ad esempio, potresti delegare l'attività chiedendo a un compagno del team di parteciparvi al tuo posto.
Compila il quadrante Non Fare.
Il quadrante in basso a destra è per le attività che non devi svolgere affatto. Pensa alle attività che ti permettono di procrastinare e ti impediscono di portare a termine le cose. Cose come guardare i social media potrebbero rientrare in questa categoria.
Rivaluta la tua matrice durante la giornata.
Itera sulla tua matrice secondo necessità. Le tue priorità potrebbero cambiare durante la giornata, quindi sentiti libero di usare il modello per aggiungere, spostare o modificare le attività rapidamente, man mano che il tuo programma si evolve.
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Matrice delle Priorità delle Azioni
Ideale per:
Mappatura
Probabilmente tu e i tuoi colleghi del team avete più idee che risorse, il che rende difficile classificare le attività in ordine di priorità. Utilizza una matrice delle priorità delle azioni per aiutarti a scegliere l'ordine in cui eseguirai le attività, risparmiando così tempo e denaro ed evitando di arenarti su ciò che non è necessario. Una matrice delle priorità delle azioni è un diagramma che ti permette di assegnare un punteggio alle attività sulla base del loro impatto e dell'impegno necessario per completarle. Dovrai poi usare i punteggi per inserire ciascuna attività in uno dei quattro quadranti: vantaggi immediati, progetti principali, riempitivi e compiti ingrati.
Modello di Value Stream Map
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Mappatura
La creazione di value stream map è un metodo per rappresentare il flusso di materiali e informazioni necessari per portare un prodotto a un cliente. È semplice: si usano una serie di simboli per mostrare i flussi di lavoro e i flussi informativi, e un altro simbolo per indicare se questi elementi aggiungono valore. Puoi quindi capire quali elementi non aggiungono valore dal punto di vista del cliente. La creazione di value stream map porta a una migliore comunicazione e collaborazione. Usa il modello di value stream map per comprendere le lacune della conoscenza nei passaggi tra i membri del team e i vari team. Una value stream map efficace aiuta a identificare gli sprechi, la collaborazione e a semplificare la produzione.
Modello di Roadmap di Prodotto
Ideale per:
Product Management, Roadmap
Le roadmap di prodotto aiutano a comunicare la visione e i progressi di ciò che applicherai al tuo prodotto. È un elemento fondamentale per allineare i team e gli stakeholder più importanti, inclusi dirigenti, ingegneri, responsabili di marketing, del successo e delle vendite, sulle strategie e le priorità del prodotto. La creazione di roadmap può informare la gestione dei progetti futuri, descrivere funzionalità e obiettivi di prodotto nuovi e definirne il ciclo di vita. Mentre le roadmap di prodotto sono personalizzabili, la maggior parte contiene informazioni sui prodotti che stai sviluppando, sulle tempistiche e sulle persone coinvolte in ogni fase del progetto.
Modello REAN
Ideale per:
Marketing, Pianificazione Strategica, Riunioni
Presentato per la prima prima volta in Cult of Analytics, il modello REAN viene utilizzato per misurare e comprendere l'efficacia delle attività di marketing. REAN sta per Reach, Engage, Activate e Nurture (raggiungimento, coinvolgimento, attivazione e alimentazione), le principali fasi che il pubblico di un marketer sperimenta durante un tipico customer journey. Il modello REAN supporta i team di marketing nello sviluppo di utili KPI che possono aiutarli a comprendere se il loro marketing o le loro campagne pubblicitarie stiano funzionando bene. Molti team utilizzano il modello REAN perché si adatta a una vasta gamma di attività di marketing, tra cui la pianificazione di framework di misurazione, la definizione dei traguardi e degli obiettivi e la creazione di mappe relative ai canali di marketing digitali.
Modello di Bang for the Buck
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Prioritizzazione
Il nome dice tutto: questo framework Agile ti aiuta a massimizzare l'efficienza favorendo la collaborazione tra i responsabili dei prodotti e i team si sviluppo. Insieme potrete esaminare tutte le attività in agenda e valutarle in termini di costi e benefici. In questo modo potrai prioritizzarle in base al loro rendimento. Questo template è ottimo per i team e le organizzazioni che desiderano stilare un piano strategico per affrontare uno sprint imminente.
Modello di Grafico dei Traguardi
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Quando il tuo team collabora a un progetto di grandi dimensioni, tenere traccia delle varie attività e tempistiche può essere difficoltoso. Ecco perché hai bisogno di un grafico dei traguardi. Grazie a queste rappresentazioni visive di eventi importanti del progetto, per il tuo team sarà più facile rispettare il programma e raggiungere gli obiettivi in tempo. Ed iniziare è facilissimo: basta solo stabilire i traguardi principali, usare i nostri template per creare un grafico dei traguardi e definire le date e i risultati di ciascun traguardo.