Modello Diagramma di Gantt
Tieni traccia di tutti i tuoi compiti in questa linea temporale visiva e porta avanti il tuo progetto con il Modello di Diagramma di Gantt. Migliora la tua efficienza e raggiungi i tuoi obiettivi.
Sul modello di Diagramma di Gantt...
Se hai bisogno di mettere tutta la squadra sulla stessa pagina, rendere il lavoro più produttivo e comprensibile, potresti voler creare un diagramma di Gantt online. Ti aiuterà a pianificare il progetto su cui stai lavorando per mantenere tutti allineati, sia che il team stia lavorando di persona o da remoto.
In genere, il modello di diagramma di Gantt viene utilizzato dai membri del team che hanno una posizione strategica all'interno dell'azienda per pianificare il trimestre, il semestre, l'anno o semplicemente un progetto. Assicurati che il tuo team non si perda nulla creando un diagramma di Gantt online per ottimizzare il tempo e avvicinarti un po' di più al tuo prossimo grande successo aziendale.
Cos'è un diagramma di Gantt?
Un diagramma di Gantt è una rappresentazione grafica molto potente e popolare. Il grafico a barre orizzontali rappresenta visivamente la progressione di un piano di progetto nel tempo. La maggior parte dei grafici di Gantt mostra lo stato di ogni passo del progetto e degli stakeholder.
Anche se i diagrammi di Gantt variano da organizzazione a organizzazione, in generale hanno alcuni elementi chiave:
In primo luogo, l'elenco dei compiti è posto verticalmente sul lato sinistro del diagramma. Descrive il lavoro del progetto ed è spesso organizzato in gruppi e sottogruppi.
In secondo luogo, la cronologia corre orizzontalmente attraverso la parte superiore del diagramma e mostra la progressione del progetto.
In terzo luogo, le barre orizzontali sul lato destro del diagramma rappresentano il progresso verso un dato obiettivo. I diagrammi di Gantt mostrano anche i risultati, le dipendenze e le parti interessate.
È un diagramma che permette di avere tutte le informazioni di un progetto catturate in un dato momento. A colpo d'occhio si può vedere quali compiti devono essere fatti, chi è responsabile, qual è lo stato e qual è la data di inizio e fine sia del progetto complessivo che dei suoi sottocompiti.
Quando usare un diagramma di Gantt
Usa un diagramma di Gantt quando hai bisogno di pianificare e programmare progetti per il tuo team, assegnare responsabilità e vedere come i compiti progrediscono nel tempo. I diagrammi sono anche eccellenti strumenti di collaborazione, poiché possono essere facilmente condivisi tra i membri del team e le parti interessate.
Il vantaggio dei diagrammi di Gantt è che permettono a te e alla tua squadra di vedere rapidamente i compiti di un progetto, quanto tempo ci vorrà e chi lavorerà su ciascuno. Mostrano anche come i compiti sono interconnessi e articolati.
La parte difficile è quando devi crearlo da zero su diverse piattaforme, ma grazie al nostro modello di diagramma di Gantt puoi iniziare a lavorarci più rapidamente perché ti abbiamo già dato un interessante punto di partenza. La gestione del tempo è uno degli obiettivi fondamentali di questo diagramma e grazie al modello sarai in grado di sfruttarlo al meglio.
Normalmente le posizioni che dovrebbero usare maggiormente un diagramma di Gantt sono:
CEO
Dirigenti
Project manager
Team lead
Consulenti
Ricopri uno di questi ruoli ma non sai da dove cominciare? Non preoccuparti, ti diremo come fare nella prossima sezione.
Come fare un diagramma di Gantt
Creare un diagramma di Gantt online può sembrare complesso, ma niente potrebbe essere più lontano dalla verità, segui questi passi per crearne uno rapidamente:
Accedi con il tuo account Miro - Se non ne hai uno, puoi crearne uno in pochi secondi, completamente gratuito.
Apri il modello del diagramma di Gantt - Puoi selezionare il modello direttamente da questa pagina cliccando su "Usa il modello" o aggiungendolo dall'icona del modello nella barra degli strumenti di sinistra sulla dashboard.
Comincia dalle basi - Inizia con una lista di compiti sul lato sinistro e una linea temporale in alto. Questo può variare a seconda delle necessità, ma sempre in cima dovrebbe esserci la linea temporale, che di solito è separata da settimane. La parte sinistra può variare di più secondo la necessità del momento.
Creare schede di attività - Ogni attività è rappresentata da una barra; la posizione e la lunghezza della barra riflettono le date di inizio e fine e la durata di ogni attività. Una volta che li hai completati, non dimenticare di aggiungere i membri del team assegnati a farli. Puoi anche mettere la scadenza nell'arco di tempo stimato, una descrizione e altro.
Riunisciti col tuo team - Invita qualsiasi membro a collaborare al diagramma di Gantt in modo da poter vedere i cambiamenti come i compiti completati o i nuovi processi aggiunti in tempo reale. Anche se sei tu il manager, lascia sempre spazio al feedback dei dipendenti per vedere quanto siano realistici il programma e i compiti.
Mettiamoci al lavoro - Se hai seguito i passi precedenti, avrai il tuo diagramma di Gantt completato, ora dovrai solo metterti al lavoro e rispettare le scadenze e gli obiettivi.
Tienilo sempre sott'occhio - Una volta finito, se lo si desidera, può essere esportato in formato PDF o JPG. Idealmente, dovrebbe essere tenuto online per eventuali modifiche, ma è anche possibile esportarlo.
Un diagramma di Gantt completamente personalizzabile
Ogni scheda del diagramma è completamente personalizzabile a tuo piacimento e può includere, tra le altre cose:
Responsabile del compito (individuo o team)
Priorità
Deadline
Links
Descrizione e informazioni aggiuntive
Inoltre, è possibile caricare qualsiasi tipo di file importante (Office, Excel, Google Docs, PDF, JPG, PNG) per tenere tutto in un unico posto. Puoi anche usare le funzioni di note e commenti digitali per spiegare e discutere i compiti se i membri del team hanno bisogno di chiarimenti.
Anche quando è finalizzato, il diagramma di Gantt può essere aggiornato se necessario, sia perché sono emersi nuovi compiti che vanno affrontati con priorità, sia perché i compiti esistenti sono stati completati e si vuole pubblicare il risultato, e molto altro. Naturalmente, si può anche cambiare il colore della carta a seconda dello scopo o della squadra.
Inoltre, Miro ti offre una lavagna infinita in modo che non solo tu possa realizzare il diagramma di Gantt online, ma possa anche incorporare integrazioni più importanti che sono associate a questo tipo di diagrammi come Jira, Trello, Spreadsheets... Quindi, anche se hai tutti i compiti ben definiti, puoi sempre utilizzare la lavagna online per aggiungere tutte le informazioni necessarie e avere tutto in un posto.
Esempio di un diagramma di Gantt
Se apri il modello, puoi vedere un esempio di base di un diagramma di Gantt per avere ispirazione quando create il tuo, proprio accanto ad esso. Inoltre, abbiamo fornito un video esplicativo in modo che tu possa vedere visivamente l'esempio che abbiamo creato per aiutarti a creare il tuo.
Se trovi difficile seguire il nostro modello di diagramma di Gantt, non preoccuparti perché se è la prima volta che ne fai uno, è uno dei diagrammi più complessi. Quello che puoi fare nel frattempo è imparare più velocemente con il nostro modello di linea del tempo, il modello della kanban board o i diagrammi delle corsie di nuoto. Tutto ciò ti aiuterà a sviluppare il miglior diagramma di Gantt in pochissimo tempo.
Il ruolo del diagramma di Gantt oggi
Anche se il diagramma è stato creato da Henry Gantt all'inizio del XX secolo, oggi il suo diagramma è ancora uno dei più usati nella gestione dei progetti.
Durante gli ultimi anni il lavoro ibrido è aumentato più che mai nella storia per ovvie ragioni e nell'era del lavoro distribuito (mescolando ufficio e telelavoro) fare un grafico di Gantt online è molto importante per gestire i compiti di un team. Non avendo incontri quotidiani faccia a faccia con i membri del team, questi possono perdersi e a volte non sanno cosa devono fare. Creare un diagramma di Gantt può risolvere questo problema in modo da poter non solo pianificare il lavoro e gli obiettivi, ma anche monitorare le prestazioni per vedere che gli obiettivi vengono raggiunti e il lavoro viene svolto in modo efficiente. Lavorare in sprint aiuta molto in questi momenti e questi tipi di diagrammi sono essenziali per lavorare in modo ottimale.
Can I share my Gantt chart template?
Yes, invite your team to join you on your board or download your Gantt chart as an image or PDF.
Is the Gantt chart template pre-filled?
Gantt chart templates are not pre-populated with any particular project data. Rather, they are created as frameworks or structures that visually represent a project timeline. You can customize the template by adding your own content and project information, such as tasks, durations, start dates, and dependencies, to create a personalized Gantt chart that is tailored to your specific project.
A cosa serve un Diagramma di Gantt?
Le persone usano il diagramma di Gantt per visualizzare il progresso del progetto e i compiti, le parti interessate assegnate e le scadenze in una linea temporale visiva. Aiuta i project manager a tracciare facilmente i progressi. Tuttavia, ogni singolo collaboratore può creare un modello di diagramma di Gantt e usarlo per tracciare e organizzare i propri progetti professionali e personali.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Matrice di Eisenhower
Ideale per:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Hai una lista di cose da fare infinita? Prioritizzale in base a due fattori chiave: urgenza e importanza. Ha funzionato per il presidente americano Dwight D. Eisenhower e può funzionare anche per te: questo framework per il processo decisionale ti aiuterà a capire da dove iniziare e come pianificare la tua giornata. Con il nostro modello, potrai creare facilmente una matrice di Eisenhower con un quadrante delle aree chiave (Fare, Programmare, Delegare e Non fare) e rivisitarla durante il giorno man mano che le tue priorità cambiano.
Modello HEART
Ideale per:
Desk Research, Project Management, User Experience
H (Happiness) Felicità, E (Engagement) Coinvolgimento, A (Adoption) Adozione, R (Retention) Ritenzione e T (Task success) Successo delle attività. Questi sono i pilastri dell'esperienza dell'utente, che è il motivo per cui servono anche da metriche di riferimento chiave nei framework HEART. Sviluppato dal team di ricerca di Google, questo framework da modo alle aziende più grandi di misurare l'esperienza dell'utente su larga scala, per poi farvi riferimento durante il processo di sviluppo dei prodotti. Mentre il framework HEART utilizza cinque metriche, potresti non aver bisogno di tutte e cinque: scegli quelle che saranno più utili per la tua azienda e progetto.
Modello di Matrice di Segmentazione del Mercato
Ideale per:
Marketing, Pianificazione Strategica, Product Management
Un marketing coinvolgente e di successo, inizia e finisce con la conoscenza del tuo pubblico: chi è, dove si trova, cosa vuole e cosa si aspetta. Una matrice di segmentazione del mercato ti aiuterà a comprenderlo in modo più profondo. Questo strumento aziendale divide il tuo mercato target in sotto-insiemi basati su demografiche, geografia, esigenze, interessi, psicografiche o caratteristiche comportamentali. Puoi usare questi dati per raggiungerli nel modo migliore, migliorare il tuo prodotto, le vendite e le strategie di marketing. Il nostro modello ti permette di creare una matrice di segmentazione del mercato con facilità.
Modello di Rapporto sullo Stato del Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Pianificazione Progetti
Un rapporto sullo stato del progetto è un documento breve e tempestivo che mantiene gli stakeholder del progetto informati e allineati su cosa sta accadendo e perché. Puoi iniziare a scrivere questo documento e poi includere i tuoi membri del team per produrre un rapporto tempestivo e rilevante. Un rapporto sullo stato del progetto deve confrontare idealmente lo stato attuale del progetto con il piano previsto. Il rapporto traccia a un livello elevato come raggiungere i tuoi obiettivi, anche se sperimenti degli ostacoli. È anche probabile che venga letto da un pubblico responsabile di controllo dei budget e della governance a livello dirigenziale, cosa che può aiutare a mantenere il rapporto focalizzato sui problemi critici.
Modello di Piano Progettuale Semplice
Ideale per:
Pianificazione Progetti, Pianificazione Strategica, Project Management
Un progetto semplice può essere un importante punto di riferimento per il tuo team, poiché può aiutarlo a rispondere a tutte le principali domande relative al progetto stesso. Il piano progettuale deve descrivere la natura del piano, il motivo per cui viene fatto, come sarà realizzato, come sarà svolta ogni fase del processo e quanto tempo è previsto per ciascuna fase. Se sei un responsabile di progetto o di team, usa questo template per iniziare un piano progettuale semplice, da adattare successivamente ai progetti interni del team o ai progetti dei client partner esterni.
Modello di Action Plan
Ideale per:
Educazione, Project Management, Pianificazione Progetti
Perché creare un action plan? Le strategie e gli obiettivi aziendali a lungo termine possono avere successo solo se riesci a trasformarli in realtà, portando a termine ogni più piccola attività lungo il tuo percorso. Un action plan elenca queste attività e le presenta con chiarezza nei dettagli. Ti aiuta a tenere tutto in ordine, garantire che non sfugga nulla e coordinare gli stakeholder, in modo da completare un progetto in modo rapido ed efficace. Questo template ti aiuterà a scrivere un piano d'azione SMART: Specifico, Misurabile, Attuabile, Realistico e Temporalmente definito.