Modello Diagramma di Gantt
Tieni traccia di tutti i tuoi compiti in questa linea temporale visiva e porta avanti il tuo progetto con il Modello di Diagramma di Gantt. Migliora la tua efficienza e raggiungi i tuoi obiettivi.
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Sul modello di Diagramma di Gantt...
Se hai bisogno di mettere tutta la squadra sulla stessa pagina, rendere il lavoro più produttivo e comprensibile, potresti voler creare un diagramma di Gantt online. Ti aiuterà a pianificare il progetto su cui stai lavorando per mantenere tutti allineati, sia che il team stia lavorando di persona o da remoto.
In genere, il modello di diagramma di Gantt viene utilizzato dai membri del team che hanno una posizione strategica all'interno dell'azienda per pianificare il trimestre, il semestre, l'anno o semplicemente un progetto. Assicurati che il tuo team non si perda nulla creando un diagramma di Gantt online per ottimizzare il tempo e avvicinarti un po' di più al tuo prossimo grande successo aziendale.
Cos'è un diagramma di Gantt?
Un diagramma di Gantt è una rappresentazione grafica molto potente e popolare. Il grafico a barre orizzontali rappresenta visivamente la progressione di un piano di progetto nel tempo. La maggior parte dei grafici di Gantt mostra lo stato di ogni passo del progetto e degli stakeholder.
Anche se i diagrammi di Gantt variano da organizzazione a organizzazione, in generale hanno alcuni elementi chiave:
In primo luogo, l'elenco dei compiti è posto verticalmente sul lato sinistro del diagramma. Descrive il lavoro del progetto ed è spesso organizzato in gruppi e sottogruppi.
In secondo luogo, la cronologia corre orizzontalmente attraverso la parte superiore del diagramma e mostra la progressione del progetto.
In terzo luogo, le barre orizzontali sul lato destro del diagramma rappresentano il progresso verso un dato obiettivo. I diagrammi di Gantt mostrano anche i risultati, le dipendenze e le parti interessate.
È un diagramma che permette di avere tutte le informazioni di un progetto catturate in un dato momento. A colpo d'occhio si può vedere quali compiti devono essere fatti, chi è responsabile, qual è lo stato e qual è la data di inizio e fine sia del progetto complessivo che dei suoi sottocompiti.
Quando usare un diagramma di Gantt
Usa un diagramma di Gantt quando hai bisogno di pianificare e programmare progetti per il tuo team, assegnare responsabilità e vedere come i compiti progrediscono nel tempo. I diagrammi sono anche eccellenti strumenti di collaborazione, poiché possono essere facilmente condivisi tra i membri del team e le parti interessate.
Il vantaggio dei diagrammi di Gantt è che permettono a te e alla tua squadra di vedere rapidamente i compiti di un progetto, quanto tempo ci vorrà e chi lavorerà su ciascuno. Mostrano anche come i compiti sono interconnessi e articolati.
La parte difficile è quando devi crearlo da zero su diverse piattaforme, ma grazie al nostro modello di diagramma di Gantt puoi iniziare a lavorarci più rapidamente perché ti abbiamo già dato un interessante punto di partenza. La gestione del tempo è uno degli obiettivi fondamentali di questo diagramma e grazie al modello sarai in grado di sfruttarlo al meglio.
Normalmente le posizioni che dovrebbero usare maggiormente un diagramma di Gantt sono:
CEO
Dirigenti
Project manager
Team lead
Consulenti
Ricopri uno di questi ruoli ma non sai da dove cominciare? Non preoccuparti, ti diremo come fare nella prossima sezione.
Come fare un diagramma di Gantt
Creare un diagramma di Gantt online può sembrare complesso, ma niente potrebbe essere più lontano dalla verità, segui questi passi per crearne uno rapidamente:
Accedi con il tuo account Miro - Se non ne hai uno, puoi crearne uno in pochi secondi, completamente gratuito.
Apri il modello del diagramma di Gantt - Puoi selezionare il modello direttamente da questa pagina cliccando su "Usa il modello" o aggiungendolo dall'icona del modello nella barra degli strumenti di sinistra sulla dashboard.
Comincia dalle basi - Inizia con una lista di compiti sul lato sinistro e una linea temporale in alto. Questo può variare a seconda delle necessità, ma sempre in cima dovrebbe esserci la linea temporale, che di solito è separata da settimane. La parte sinistra può variare di più secondo la necessità del momento.
Creare schede di attività - Ogni attività è rappresentata da una barra; la posizione e la lunghezza della barra riflettono le date di inizio e fine e la durata di ogni attività. Una volta che li hai completati, non dimenticare di aggiungere i membri del team assegnati a farli. Puoi anche mettere la scadenza nell'arco di tempo stimato, una descrizione e altro.
Riunisciti col tuo team - Invita qualsiasi membro a collaborare al diagramma di Gantt in modo da poter vedere i cambiamenti come i compiti completati o i nuovi processi aggiunti in tempo reale. Anche se sei tu il manager, lascia sempre spazio al feedback dei dipendenti per vedere quanto siano realistici il programma e i compiti.
Mettiamoci al lavoro - Se hai seguito i passi precedenti, avrai il tuo diagramma di Gantt completato, ora dovrai solo metterti al lavoro e rispettare le scadenze e gli obiettivi.
Tienilo sempre sott'occhio - Una volta finito, se lo si desidera, può essere esportato in formato PDF o JPG. Idealmente, dovrebbe essere tenuto online per eventuali modifiche, ma è anche possibile esportarlo.
Un diagramma di Gantt completamente personalizzabile
Ogni scheda del diagramma è completamente personalizzabile a tuo piacimento e può includere, tra le altre cose:
Responsabile del compito (individuo o team)
Priorità
Deadline
Links
Descrizione e informazioni aggiuntive
Inoltre, è possibile caricare qualsiasi tipo di file importante (Office, Excel, Google Docs, PDF, JPG, PNG) per tenere tutto in un unico posto. Puoi anche usare le funzioni di note e commenti digitali per spiegare e discutere i compiti se i membri del team hanno bisogno di chiarimenti.
Anche quando è finalizzato, il diagramma di Gantt può essere aggiornato se necessario, sia perché sono emersi nuovi compiti che vanno affrontati con priorità, sia perché i compiti esistenti sono stati completati e si vuole pubblicare il risultato, e molto altro. Naturalmente, si può anche cambiare il colore della carta a seconda dello scopo o della squadra.
Inoltre, Miro ti offre una lavagna infinita in modo che non solo tu possa realizzare il diagramma di Gantt online, ma possa anche incorporare integrazioni più importanti che sono associate a questo tipo di diagrammi come Jira, Trello, Spreadsheets... Quindi, anche se hai tutti i compiti ben definiti, puoi sempre utilizzare la lavagna online per aggiungere tutte le informazioni necessarie e avere tutto in un posto.
Esempio di un diagramma di Gantt
Se apri il modello, puoi vedere un esempio di base di un diagramma di Gantt per avere ispirazione quando create il tuo, proprio accanto ad esso. Inoltre, abbiamo fornito un video esplicativo in modo che tu possa vedere visivamente l'esempio che abbiamo creato per aiutarti a creare il tuo.
Se trovi difficile seguire il nostro modello di diagramma di Gantt, non preoccuparti perché se è la prima volta che ne fai uno, è uno dei diagrammi più complessi. Quello che puoi fare nel frattempo è imparare più velocemente con il nostro modello di linea del tempo, il modello della kanban board o i diagrammi delle corsie di nuoto. Tutto ciò ti aiuterà a sviluppare il miglior diagramma di Gantt in pochissimo tempo.
Il ruolo del diagramma di Gantt oggi
Anche se il diagramma è stato creato da Henry Gantt all'inizio del XX secolo, oggi il suo diagramma è ancora uno dei più usati nella gestione dei progetti.
Durante gli ultimi anni il lavoro ibrido è aumentato più che mai nella storia per ovvie ragioni e nell'era del lavoro distribuito (mescolando ufficio e telelavoro) fare un grafico di Gantt online è molto importante per gestire i compiti di un team. Non avendo incontri quotidiani faccia a faccia con i membri del team, questi possono perdersi e a volte non sanno cosa devono fare. Creare un diagramma di Gantt può risolvere questo problema in modo da poter non solo pianificare il lavoro e gli obiettivi, ma anche monitorare le prestazioni per vedere che gli obiettivi vengono raggiunti e il lavoro viene svolto in modo efficiente. Lavorare in sprint aiuta molto in questi momenti e questi tipi di diagrammi sono essenziali per lavorare in modo ottimale.
A cosa serve un Diagramma di Gantt?
Le persone usano il diagramma di Gantt per visualizzare il progresso del progetto e i compiti, le parti interessate assegnate e le scadenze in una linea temporale visiva. Aiuta i project manager a tracciare facilmente i progressi. Tuttavia, ogni singolo collaboratore può creare un modello di diagramma di Gantt e usarlo per tracciare e organizzare i propri progetti professionali e personali.
Quali sono i benefici di un Diagramma di Gantt?
I vantaggi di usare un creatore di diagrammi di Gantt per il tuo progetto sono molti. Sarai in grado di seguire facilmente i progressi, valutare le risorse e ottimizzare la comunicazione e la coesione del team, oltre a gestire meglio il tempo e le dipendenze.
Come si fa un Diagramma di Gantt?
Puoi usare un modello gratuito di diagramma di Gantt in Miro o creare il tuo grafico di Gantt da zero. Per prima cosa, metti insieme una lista di compiti relativi al tuo progetto, aggiungi una linea temporale e la durata di ogni compito, e organizzali visivamente aggiungendo i compiti sotto la linea temporale in orizzontale. Assegna ogni compito alle rispettive parti interessate e comprendi meglio il tuo progetto e i vincoli di tempo.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Framework Cynefin
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Le aziende affrontano una gamma di problemi complessi. A volte, questi problemi causano indecisione per i decisori su dove iniziare o su quali domande porre. Il framework Cynefin, sviluppato da Dave Snowden in IBM nel 1999, può aiutarti a esplorare questi problemi e trovare la risposta adeguata. Molte aziende utilizzano questo framework potente e flessibile per ottenere un aiuto durante lo sviluppo del prodotto, i piani di marketing e la strategia organizzativa o quando si trovano a dover affrontare una crisi. Questo modello è ideale anche per la formazione dei nuovi assunti su come reagire a un evento simile.
Modello Lean Canvas
Ideale per:
Metodologia Agile, Pianificazione Strategica, Flussi di Lavoro Agile
Le opportunità aziendali possono essere intense, impegnative e complesse, ed esaminarle può essere una vera sfida. Lascia che il modello Lean Canvas semplifichi il tutto e ti consenta di facilitarne la spiegazione per te e il tuo team. Strumento ottimo per gli imprenditori o per le aziende emergenti, questo modello fornisce una visione facile e generale della tua idea, così tu puoi focalizzarti sulla strategia, identificare potenziali minacce e opportunità, e raccogliere le idee sui vari fattori che influenzano le redditività in un determinato settore.
Modello di Gap Analysis
Ideale per:
Marketing, Business Management, Pianificazione Strategica
Pensa allo stato ideale del team della tua azienda. Ora, confrontalo con la situazione attuale nella vita reale. Vuoi identificare le lacune e gli ostacoli che si pongono tra presente e futuro? Allora è il momento di effettuare una gap analysis. Questo modello facile da personalizzare permetterà al tuo team di analizzare gli ostacoli che prevengono il raggiungimento degli obiettivi, collaborare a un piano per eliminarli e far crescere e sviluppare l'azienda. Puoi focalizzarti su una gap analysis specifica, come delle competenze, dei candidati, software, processi, fornitori, dati e altro ancora.
Modello Matrice di Impatto/Sforzo
Ideale per:
Pianificazione Strategica, Prioritizzazione, Project Management
Le aziende in crescita hanno innumerevoli liste di cose da fare e solo ore limitate in un giorno (o nelle settimane prima di un grande lancio) per completarle. Ecco dove una matrice di sforzo e impatto può tornare utile. Ti fornisce una guida visiva rapida per aiutarti a dare priorità alle cose da fare e sapere con certezza cosa vale la pena fare. Utilizzando il nostro modello, puoi creare una matrice che organizza le tue attività in quattro categorie principali: cose veloci da completare, quelle che richiedono poco sforzo; cose che richiedono molto sforzo ma che porteranno risultati nel lungo termine; cose che hanno poco valore; cose che sono una perdita di tempo.
Modello per Creare Volantini Online
Ideale per:
Design, Marketing
Sia che si tratti di una festa per i clienti o di una raccolta fondi no-profit, il tuo evento ha bisogno di una fondamentale per avere successo: che le persone si presentino. Per questo motivo promuovere l'evento è una parte così importante della pianificazione, e creare e inviare volantini è il primo passo. Questi file a una pagina attireranno l'attenzione dei tuoi clienti e gli forniranno gli elementi chiave, come orario, data e luogo (e se è una raccolta fondi, a chi o a cosa andranno questi fondi). Questo modello ti permetterà di creare e personalizzare il tuo volantino.
Modello Lean Coffee
Ideale per:
Metodologia Agile, Product Management, Riunioni
Cosa rende eccellente una riunione (oltre che la colazione)? Apprezzare le abilità, le risorse e il tempo di ognuno facendone il migliore utilizzo possibile. Ecco a cosa serve l'approccio Lean Coffee. Ottimo per i brainstorming e le retrospettive del team, il Lean Coffee divide la riunione in tre step di base: di cosa discutere, di cosa si sta discutendo e cosa è già stato discusso. Questo template facilita il processo e ti permette di muovere le tue note adesive da colonna in colonna mentre passi da argomento a argomento.