Modello di Diagramma Bulls Eye
Prendi decisioni migliori classificando gli elementi in una tabella delle priorità.
Sul Modello di Diagramma Bulls Eye...
Quando si deve prendere una decisione, alle volte i team faticano a stabilire le priorità. Questo è particolarmente vero per le decisioni più rischiose, quando si ha la sensazione che ogni passo potrebbe decretare il successo o il fallimento di un progetto. Non riuscire a stabilire le priorità può portare a una situazione di stallo tra i membri del team, meeting inconcludenti e persino malumore.
Continua a leggere per saperne di più sul diagramma bulls eye.
Cos'è un diagramma bulls eye
Un diagramma bulls eye è uno strumento semplice che permette ai team di chiarire le priorità prima di prendere una decisione. Come suggerisce il nome, il diagramma ha l'aspetto di un bersaglio. Il cerchio più interno contiene gli elementi più prioritari, quello di mezzo gli elementi mediamente urgenti e quello più esterno gli elementi meno prioritari.
Il bello del diagramma bulls eye è che elimina qualsiasi possibilità di stallo. I team faticano a prendere decisioni e a dare uno slancio quando hanno l'impressione che tutte le attività abbiano la massima priorità. Oberato dalle cose da fare, il team non riesce ad andare avanti. Ma il diagramma bulls eye risolve questo problema semplicemente con il suo design. Una volta che inserirai gli elementi ad alta priorità nel cerchio più piccolo, sarai obbligato/a a spostare le priorità meno urgenti, evitando di sovraccaricare il team con una lista interminabile di attività da portare subito a termine.
Quando usare un diagramma bulls eye
Usa un diagramma bulls eye tutte le volte che hai bisogno di stabilire delle priorità, discutere di un processo ed eliminare gli ostacoli con il tuo team. Quando i team faticano a prendere decisioni importanti, si verificano dei momenti di stallo. I diagrammi bulls eye permettono al tuo team di dividere una decisione di vasta portata in decisioni più piccole, inserendo le attività nel diagramma in base al loro livello d'importanza.
Crea il tuo diagramma bulls eye
Elencare le attività su una lavagna digitale permette al tuo team di scorrere rapidamente le informazioni relative alle nuove attività aggiunte al bersaglio. Una volta ordinate le attività nel diagramma, puoi organizzarle e risistemarle secondo necessità. Il diagramma permette di visualizzare relazioni e categorie e di riorganizzare le priorità anche al tuo team. Il bulls eye è un diagramma di facile comprensione che ti aiuta a chiarire le priorità dei progetti.
Creare i tuoi diagrammi bulls eye è facile. Lo strumento della lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearli e condividerli. Inizia selezionando il template diagramma bulls eye, dopodiché segui i seguenti passaggi per crearne uno tuo.
Stabilisci un obiettivo.
Prima d'iniziare a riempire il diagramma, il tuo team deve allinearsi su un obiettivo. Stai cercando di prendere una decisione? Di superare una sfida? Prima di definire le priorità, spiega il tuo obiettivo.
Fai una lista di attività.
Pensa a tutte le attività che devi portare a termine per raggiungere il tuo obiettivo. Non preoccuparti di metterle in un ordine particolare. In questa fase stabilire priorità e tempistiche non è importante. Devi solo concentrarti sull'elencazione delle attività. Se stai lavorando sul diagramma bulls eye insieme al tuo team, è utile lasciare a ciascun membro un paio di minuti per stilare il proprio elenco. Dopodiché potrai riunire tutte le attività in un unico elenco principale.
Completa il cerchio più grande.
Se inizi cercando di prendere decisioni su attività ad alta priorità, potresti bloccarti. Invece, concentrati prima sugli elementi di livello inferiore compilando la parte più esterna del cerchio. Riguarda l'elenco delle tue attività. Ce ne sono alcune che non servono a raggiungere il tuo obiettivo? Ci sono attività "auspicabili" ma magari non "necessarie"? Concedi a ciascun membro del team un paio di minuti per riflettere sugli elementi poco prioritari, per poi discuterne in gruppo.
Completa il cerchio centrale.
Poi, pensa alle attività che hanno una priorità media. Si tratta di cose da non fare necessariamente nell'immediato, ma che sono importanti per raggiungere il tuo obiettivo. Il cerchio delle priorità medie è un po' più piccolo rispetto al cerchio delle priorità minori, il che rende più difficile circoscrivere le tue attività. Discuti con i tuoi colleghi per ottenere un consenso.
Completa il cerchio più piccolo.
Ora è il momento di stabilire le priorità più importanti. Poiché questo è il cerchio più piccolo, puoi inserire solo un numero ridotto di priorità. Riguarda l'elenco delle tue attività. Pensa alle attività ad alta priorità come condizioni necessarie. In altre parole, le attività che
devi compiere per poter completare il progetto. Quali due o tre attività sono di vitale importanza per il tuo progetto? Parlane con i membri del tuo team, poi porta a termine le tue attività e raggiungi il tuo obiettivo!
Inizia ora con questo modello.
Template di Balanced Scorecard
Ideale per:
Operazioni, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Comunica con chiarezza gli obiettivi del tuo team e misura con precisione i tuoi progressi. Un gioco da ragazzi, vero? In realtà, per molte aziende rappresenta una delle principali difficoltà. Una scheda di valutazione bilanciata è la soluzione ideale. Presenta su un unico schermo - in un'unica fonte di riferimento - una serie di mappe strategiche che delineano le attività dei membri del team, configurandole in maniera tale che abbiano successo. Se utilizzi la balanced scorecard nel modo giusto (cosa in cui Miro può aiutarti), migliorerai in tre aree chiave: pianificazione strategica, comunicazione strategica e reporting delle prestazioni.
Modello di Agenda
Ideale per:
Project Management, Riunioni, Workshop
Anche se organizzi riunioni da anni, tenerle online è qualcosa di completamente diverso. Il segreto è fare in modo che siano strutturate, finalizzate e focalizzate. Tutto inizia con un'agenda dettagliata, e questo template ti aiuta a crearne una facilmente. Il punto forte? Le agende sono spesso aride e noiose—ma non in questo caso. Ti offriamo una vasta scelta di grafici, colori, font e immagini per dare personalità alla tua agenda e conferirle uno stile creativo.
Modello di Sitemap
Ideale per:
Mapping, Software Development, Diagrams
Creare un sito web è un compito difficile. Per creare pagine, scrivere contenuti, progettare elementi e creare un'architettura destinata a un determinato pubblico target, si riuniscono svariati stakeholder. Una sitemap è uno strumento efficace per semplificare il processo di progettazione del sito web. Essa ti permette di fare il punto dei contenuti e degli elementi di progettazione che prevedi di includere nel tuo sito web. Visualizzando il tuo sito, puoi strutturare e creare ogni componente in modo che risulti utile al tuo pubblico.
Modello di Diagramma di Architettura Azure
Ideale per:
Diagrammi, Software Development
Il modello di schema architetturale Azure è uno schema che ti aiuterà a visualizzare la combinazione di qualsiasi dato e creare e implementare modelli personalizzati per l'apprendimento automatico su scala. Azure è la piattaforma di cloud computing di Microsoft, progettata per fornire servizi basati sul cloud come lo stoccaggio remoto, l'hosting di database e la gestione centralizzata degli account. Usa il modello di schema architetturale Azure per creare applicazioni trasformative e sofisticate.
Modello di Retrospettiva Start, Stop, Continue
Ideale per:
Retrospettive, Riunioni, Workshop
Fornire e ricevere feedback può essere impegnativo e complicato. È difficile ripercorrere un trimestre, o persino una settimana, e suddividere una serie di decisioni in "positive" e "negative". Il framework Start Stop Continue è stato creato per facilitare la riflessione sulle ultime esperienze del tuo team. Il template Start Stop Continue incoraggia i team a esaminare determinate azioni che dovrebbero iniziare, smettere e continuare a fare. Insieme, i collaboratori stabiliscono i principali passi da compiere per essere più produttivi ed efficaci.
Modello di Posizionamento di Prodotto
Ideale per:
Marketing, Product Management, Ricerca
Nel bene o nel male, le probabilità della tua azienda di avere successo dipendono in parte dal tuo mercato. Come tale, prima di iniziare a creare prodotti e strategie di pianificazione, è una buona idea fare un esercizio di posizionamento del prodotto. Un esercizio di posizionamento del prodotto è pensato per collocare la tua azienda e la tua offerta all'interno di un mercato. Il modello di posizionamento di prodotto ti aiuta a considerare argomenti chiave come definire la tua categoria di prodotto e mercato, identificare il tuo segmento target e competitor e comprendere i tuoi vantaggi e differenziazione principale.