Brainstorming
Il brainstorming è un metodo per generare idee nuove e soluzioni innovative ai problemi. Con le tecniche e l'approccio giusti, le attività di brainstorming possono sbloccare i pensieri più creativi del tuo team.
60 mln di utenti nel mondo si fidano di Miro
Assicurati di ottenere il massimo da ogni sessione creativa con questa guida approfondita al brainstorming, oppure dai un'occhiata al nostro tool per brainstorming per generare idee e trasformarle in azione.
Cos'è il brainstorming e cosa significa brainstorming?
Il brainstorming è una tecnica di pensiero creativo per proporre nuove idee e risolvere problemi. I team utilizzano questo metodo ideativo per incoraggiare nuovi modi di pensare e generare collettivamente soluzioni. Ma cos'è un brainstorming e dove ha origine? Il concetto di brainstorm risale al XIX secolo, ma allora veniva usato per descrivere un disturbo mentale o una mania. Più di un secolo dopo, alla fine degli anni '30, Alex F. Osborn utilizzò il termine nel settore della pubblicità e del marketing. Osborn introdusse il brainstorming come soluzione alla frustrazione del suo team nel trovare idee nuove ed entusiasmanti, lo stesso motivo per cui molte aziende utilizzano il brainstorming nell'era moderna. Non esiste una definizione univoca di brainstorming, perché gli approcci e le tecniche tra cui scegliere sono molteplici. Ma se stai cercando un sinonimo di brainstorming, puoi pensare al brainstorming come "pensiero libero" o "ideazione creativa".
A cosa serve il brainstorming?
Lo scopo principale di una sessione di brainstorming è quello di generare e documentare molte idee, indipendentemente da quanto possano sembrare "fuori dal mondo". Grazie a questo processo di pensiero laterale, vengono suggerite idee creative, che danno vita a soluzioni creative. Incoraggiando tutti a pensare più liberamente e a non aver paura di condividere le proprie idee, i team possono basarsi sui pensieri degli altri per trovare la migliore soluzione possibile a un problema. Il brainstorming si svolge solitamente in un contesto di gruppo, dove le persone si riuniscono per risolvere creativamente i problemi e proporre idee. Tuttavia, è utile anche per i singoli che hanno bisogno di esplorare nuove soluzioni a un problema. Sedersi da soli e scrivere le soluzioni ai potenziali problemi è un ottimo modo per fare brainstorming individualmente. Concentrare la mente su un problema definito permette di pensare a molti modi creativi per arrivare a una risposta. Sebbene il brainstorming consenta normalmente metodi di pensiero liberi e non richieda molte regole, i risultati migliori derivano solitamente da sessioni controllate. Porre delle domande e giocare di ruolo con diversi scenari durante la sessione di brainstorming è un modo intelligente per tirare fuori idee insolite e soluzioni mai pensate prima.
I vantaggi del brainstorming
Perché il brainstorming è un approccio così popolare per risolvere i problemi e generare idee? Ecco alcuni dei suoi numerosi vantaggi.
Incoraggia la creatività
Le sessioni di brainstorming devono essere libere da giudizi. Tutte le persone coinvolte devono sentirsi sicure e fiduciose di esprimere la propria opinione. Ci saranno idee buone e cattive, ma questo non importa, purché il risultato finale sia in grado di risolvere il problema. Questo tipo di ambiente di libero pensiero, insieme ad alcune regole essenziali per il brainstorming, incoraggia la creatività sul posto di lavoro.
Migliora la collaborazione e il lavoro di squadra
Il brainstorming non serve solo a risolvere i problemi. Permette anche ai dipendenti e ai membri del team di capire come pensano le persone che li circondano. Aiuta il team a conoscere i punti di forza e di debolezza degli altri e contribuisce a costruire una forza lavoro più inclusiva e affiatata.
Genera idee innovative e rivoluzionarie
Il brainstorming è il mix perfetto tra un ambiente libero e creativo e uno rigido e impregnato da regole. Il fatto di trovarsi di fronte a un problema definito o di porre domande come "Cosa facciamo in uno scenario X?" costringe tutti i presenti a proporre idee e soluzioni. Non esistono due persone che pensano allo stesso modo. Quindi, combinando le parti migliori delle risposte di tutti si otterranno soluzioni olistiche e rivoluzionarie.
Da' voce a diverse prospettive
Uno dei principali vantaggi del brainstorming è che permette e incoraggia tutti i membri della sessione a proporre liberamente idee. Questo tipo di ambiente favorisce il coraggio delle persone che di solito non offrono il loro punto di vista su un problema. Raccogliere una serie di prospettive diverse può portare a una soluzione mai pensata prima.
Introduce molte idee rapidamente
Il bello del brainstorming è che incoraggia i team a elaborare molte idee in un periodo di tempo relativamente breve. Le idee vengono lanciate e ogni pensiero viene documentato. Diverse prospettive danno risposte diverse e il vaglio di alcune buone risposte in rapida successione può portare alla soluzione perfetta in pochissimo tempo.
Le varie tecniche di brainstorming
Ci sono molte tecniche di brainstorming creativo tra cui scegliere. Ecco alcune delle più popolari.
Brainstorming inverso
In una tipica sessione di brainstorming, al gruppo viene chiesto di considerare le soluzioni a un problema. Ciò significa che i partecipanti passano il tempo a pensare al risultato - l'obiettivo finale - piuttosto che alla radice del problema - il punto di partenza. Il brainstorming inverso è semplicemente l'opposto: ai team viene chiesto di ideare il problema invece della soluzione. Questo tipo di brainstorming si fa prima dell'inizio di un progetto importante, perché aiuta i team ad anticipare gli ostacoli che potrebbero sorgere in futuro. Per aiutare a inquadrare questo modo di pensare, utilizza un modello di brainstorming inverso per far partire il team.
Brainstorming di parole casuali
Uno degli obiettivi principali di una sessione di brainstorming è quello di trovare nuove idee. Uno dei modi migliori per farlo è pronunciare le prime parole che vengono in mente quando si nomina un argomento o un tema specifico. Il brainstorming con parole casuali permette di ottenere esattamente questo risultato. Il team riceve un problema e deve gridare le prime parole che gli vengono in mente, indipendentemente dal loro significato. Queste parole vengono poi annotate e successivamente inserite in combinazioni interessanti per vedere se portano a una soluzione utilizzabile. Questo metodo di brainstorming è estremamente veloce e di solito molto efficace per risolvere un problema definito. Il modello di brainstorming di parole casuali può aiutarti a iniziare.
Metodo dei 5 perché
Come il metodo del brainstorming inverso, il metodo dei 5 perché mira a esaminare le cause alla radice di un problema per evitare che lo stesso si ripresenti. Questo metodo cerca di arginare il problema prima che si ripresenti, ponendo la domanda "perché?" più e più volte, finché non è più possibile rispondere. Una volta raggiunto questo stadio, si è arrivati alla causa principale del problema.
Modello SCAMPER
Sviluppato da Bob Earle, autore di libri sulla creatività per bambini, il modello SCAMPER era originariamente un gioco finalizzato allo sviluppo dell'immaginazione negli adolescenti. Tuttavia, è diventato popolare nel mondo aziendale come mezzo per migliorare e incoraggiare la creatività dei membri del team quando affrontano problemi complessi e definiti. Utilizzando questo modello, il tuo team vedrà un problema attraverso 7 filtri: sostituire, combinare, adattare, modificare, utilizzare diversamente, eliminare e invertire.
Ideazione rapida
Il brainstorming di ideazione rapida è quasi lo stesso modello di pensiero del brainstorming di parole casuali. In questo metodo, però, tutti scrivono le soluzioni a cui stanno pensando invece di gridarle. In questo modo i partecipanti hanno un po' più di privacy con i loro pensieri immediati, che potrebbero portare a risultati ancora più creativi e rivoluzionari.
Starbursting
Ancora una volta, il brainstorming può cambiare in base alla prospettiva del team e al risultato atteso di ogni sessione. Il brainstorming starburst si concentra sul far sì che il team si ponga delle domande invece di trovare delle risposte.
Come condurre un workshop di brainstorming
Sei pronto a sfruttare il potere di una sessione di brainstorming ben gestita? Ecco una guida passo passo su come organizzare un workshop di brainstorming di successo.
1. Nomina un facilitatore
Quando si svolge in gruppo, una sessione di brainstorming deve avere dei limiti. È necessario scegliere qualcuno che faciliti la sessione e fornisca le linee guida per gli esercizi di riflessione a cui il gruppo parteciperà. Questo per evitare che la sessione diventi troppo dispersiva e che rimanga sul binario giusto. Il facilitatore deve porre domande e guidare il gruppo dall'inizio alla fine.
2. Delinea il contesto e garantisci la comprensione del gruppo
Una sessione di brainstorming non può essere svolta correttamente senza un contesto. Il gruppo deve capire perché si riunisce e qual è l'obiettivo finale della sessione. Tutti devono anche capire il significato di brainstorming e cosa aspettarsi dal processo di brainstorming. Anche il metodo di brainstorming che verrà utilizzato deve essere stabilito (vedi punto 5) e spiegato all'inizio.
3. Definisci un obiettivo
Sebbene il brainstorming sia spesso considerato una forma di creatività libera, è meglio cercare di rispettare alcune regole. È essenziale definire un obiettivo chiaro e utilizzare la sessione per raggiungere lo scopo prefissato.
4. Stabilisci un limite di tempo
Stabilire un limite di tempo definito prima dell'inizio della sessione è importante per il successo della sessione di brainstorming. Senza dubbio il tuo team potrebbe avere innumerevoli idee, ma deve esserci un limite alla durata della sessione. Sapere di dover risolvere un problema entro un'ora, ad esempio, aiuterà il team a concentrarsi sul lavoro da svolgere e a proporre idee più velocemente. Inoltre, farà sì che tutti pensino allo stesso problema.
5. Decidi la tecnica di brainstorming
La tecnica di brainstorming da utilizzare deve essere decisa prima dell'inizio della sessione. Il modo migliore per farlo è esaminare il problema in questione. Se stai cercando di prevenire gli ostacoli che si presenteranno in futuro, prova la tecnica dei "5 perché". Se stai cercando di trovare nuove idee di marketing o di risolvere in modo creativo i conflitti sul posto di lavoro, prova la tecnica dell'ideazione rapida.
6. Stabilisci le regole di base
Come già detto, le sessioni di brainstorming migliori e più produttive sono quelle che consentono il libero pensiero e la creatività all'interno di confini prestabiliti. Le regole di base del brainstorming sono essenziali per il successo della sessione, in quanto mantengono tutti concentrati sull'argomento in questione e assicurano che nessuno esca dal seminato.
7. Cattura ogni idea
Lo scopo di una sessione di brainstorming è quello di proporre il maggior numero possibile di idee, indipendentemente dal fatto che il singolo suggerimento porti al successo. Ciò significa che è necessario utilizzare gli strumenti giusti per documentare le idee proposte. Miro offre una serie di strumenti per la cattura delle idee, tra cui una piattaforma visiva semplice da usare per le sessioni di brainstorming a distanza e note adesive online.
8. Discuti e vota le idee
Dopo aver raccolto tutte le idee, è il momento di discuterle. Il team deve essere produttivo nello scegliere un'idea creativa che si adatti al problema, oppure può provare a combinare alcune idee per arrivare a una soluzione globale. Per prendere decisioni come gruppo e giungere a un accordo, i team possono utilizzare il metodo del voto per punti. Questa tecnica rivela le priorità del gruppo e aiuta tutti a raggiungere un consenso sulla direzione da prendere.
9. Trasforma le idee in azioni
Una volta scelta l'idea finale, è il momento di creare un piano d'azione e una scadenza per la realizzazione dell'idea. Trasforma le idee in passi dettagliati e tangibili con il modello di piano d'azione. Questo aiuterà il coordinamento tra i membri del team e garantirà che non si perda nulla.
Consigli per il tuo brainstorming
Sebbene tutte le sessioni di brainstorming siano leggermente diverse, ecco alcune best practice per ottenere il massimo dalla tua.
Registra ogni idea
Se vuoi avere una sessione di brainstorming produttiva e di successo, è importante che catturi ogni idea proposta, buona o cattiva che sia. Un'idea può sembrare sciocca quando viene proposta per la prima volta, ma potrebbe diventare un'idea preziosa con il procedere della sessione. Cattura tutto e, alla fine, cerca di capire quali sono le idee più adatte al problema.
Fai in modo che le idee di tutti vengano ascoltate
Quando il brainstorming è un'attività di gruppo, tutti devono sentirsi a proprio agio e sicuri di proporre idee. Il modo migliore per assicurarsi che l'ambiente favorisca questi sentimenti è far sentire la sessione come una conversazione, non come una presentazione. Crea un ambiente sicuro e aperto che dia a tutti la stessa opportunità di esprimere le proprie opinioni e idee.
Concentrati sulla quantità
Spesso si dice: "Concentrati sulla qualità, non sulla quantità", ma nel brainstorming è vero il contrario. In una sessione di brainstorming, è necessario concentrarsi su quante più idee possibili sulla lavagna, anche se si tratta di idee di una sola parola. Tutte queste idee possono essere utilizzate per arrivare a una soluzione globale alla fine della sessione. Ogni suggerimento può essere prezioso per elaborare un'idea combinata.
Mischia le carte
Il brainstorming deve essere un'attività divertente e creativa. Non bisogna essere troppo rigidi, anche se alcune regole di base sono importanti. Se il tuo team ha sessioni di brainstorming settimanali, prova nuove tecniche e attività di brainstorming ogni volta che vi riunite. Ciò manterrà i membri del team all'erta e li renderà entusiasti della riunione successiva. Inoltre, incoraggerà il pensiero fuori dagli schemi, che è essenziale per il successo di ogni sessione di brainstorming.
Evita le critiche
Lo ripetiamo: in una sessione di brainstorming non esistono idee sbagliate. Questo è l'atteggiamento che tutti i membri del team devono adottare quando entrano nella sessione. Nessuno deve essere criticato per le idee che propone. Il modo migliore per favorire un ambiente privo di critiche e incoraggiare la creatività è mantenere un approccio rilassato. In questo modo tutti si sentiranno a proprio agio e saranno felici di contribuire con le loro idee.
Genera soluzioni creative con Miro
Con questa guida potrai seguire le regole e le linee guida generali necessarie per realizzare una sessione di brainstorming di successo. Abbiamo anche illustrato i numerosi vantaggi che il brainstorming può offrire a te e al tuo team. Se stai pensando di organizzare presto una sessione di brainstorming, hai bisogno di un'altra cosa: gli strumenti giusti. Miro offre ai team lo spazio e gli strumenti necessari per pensare al futuro. Inizia con lo strumento di brainstorming online di Miro e la raccolta di modelli di brainstorming per facilitare una sessione divertente e produttiva.