Ce modèle d'atelier est conçu pour aider les équipes à distance à définir et aligner leurs valeurs fondamentales, essentielles pour guider le comportement, les interactions et la prise de décision de l’équipe.
À propos du modèle d'atelier sur les valeurs fondamentales de l'équipe
Le modèle offre un format structuré, interactif et attractif qui garantit une utilisation efficace du temps—parfait pour les équipes ayant un emploi du temps serré. En seulement 60 minutes, les participants peuvent collaborer pour établir des valeurs qui résonnent avec leur vision et leurs objectifs communs.
Objectif
Le principal objectif de cet atelier est de permettre aux équipes d'identifier et de convenir des valeurs fondamentales qui reflètent leurs croyances partagées et les comportements souhaités. Ces valeurs serviront de fondation à la culture de l'équipe, influençant tout, des interactions quotidiennes aux décisions stratégiques. En se concentrant sur les valeurs fondamentales, l'atelier aide les équipes à construire une unité cohésive et motivée, alignée sur leur mission et leur vision.
Contenu
Le modèle est accompagné d'instructions détaillées minute par minute pour faciliter la facilitation et garantir une expérience d'atelier fluide. Il inclut un tableau d'exemple pré-rempli pour vous donner une idée claire de son utilisation tout au long de la session.
Comment utiliser le modèle
Préparation avant l’atelier :
Familiariser les participants avec Miro : Assurez-vous que tous les participants soient à l’aise avec l’utilisation de Miro. Si nécessaire, fournissez un tableau introductif ou un tutoriel pour qu'ils puissent s'exercer.
Préparer vos outils de réunion : Assurez-vous de savoir comment configurer et utiliser les salles de sous-groupe dans votre outil de réunion en ligne. Cette fonctionnalité sera essentielle pour les discussions de groupe pendant l’atelier.
Rassembler vos matériaux : Ayez à disposition la vision ou la mission de votre équipe, le logo et toutes les photos de groupe pertinentes prêtes à être chargées dans Miro.
Configurer les fonctionnalités de Miro : Familiarisez-vous avec le minuteur intégré de Miro, la fonctionnalité de vote et, éventuellement, le mode privé pour maintenir un flux d'atelier fluide et efficace.
Pendant l’atelier :
Accueil des participants : À l'arrivée des participants à la session, expliquez brièvement le but, la structure et le déroulement du workshop.
Configuration initiale : Demandez aux participants d'ajouter le nom de leur équipe sur le tableau. Si une déclaration de mission ou de vision est disponible, ajoutez-la au centre du tableau. Sinon, chargez une photo de groupe ou un logo d'équipe pour favoriser un sentiment d'identité et d'appartenance.
Explication des valeurs fondamentales : Définissez ce que sont les valeurs fondamentales et comment elles guideront les interactions, les comportements et la prise de décision de l'équipe.
Explication des valeurs souhaitées : Clarifiez le concept de valeurs souhaitées, qui représentent les idéaux ou aspirations que l'équipe espère atteindre.
Sélection individuelle : Guidez les participants à travers le processus de sélection des valeurs fondamentales à partir d'une liste prédéfinie. Utilisez le minuteur de Miro pour suivre le temps et garantir que le processus reste dans les délais.
Encourager la participation : Si vous travaillez avec des participants dont l'anglais n'est pas la langue maternelle, rassurez-les en leur disant qu'il n'est pas grave s'ils ne connaissent pas chaque mot. La liste est étendue et des valeurs similaires peuvent décrire le même concept.
Discussions en groupe : Animez des discussions ou utilisez des salles de sous-groupes pour permettre aux participants de discuter et de se mettre d'accord sur les valeurs. Assurez-vous que chacun ait l'opportunité de contribuer et d'être entendu.
Réduire la liste : Commencez par réduire la liste des valeurs à un nombre gérable. Utilisez les fonctionnalités intégrées de Miro pour éliminer les doublons et rationaliser le processus de sélection.
Discours et vote : Invitez les participants à prononcer des discours courts de 2 minutes pour soutenir certaines valeurs s'ils le souhaitent. Cela aide à clarifier et convaincre les autres avant le vote final.
Dot Voting : Menez une session de vote avec l'outil de vote par point de Miro pour sélectionner les valeurs fondamentales finales. Accordez 2 minutes pour voter afin que chacun ait l'occasion d'exprimer ses préférences.
Montrer les valeurs finales : Présentez la liste finale des valeurs fondamentales aux participants. Célébrez les réalisations de l’équipe et le nouvel ensemble de valeurs qui guideront leurs efforts collectifs.
Pause de 10 minutes
70-90 Minutes : Histoires de valeurs et application
Storytelling : Expliquez que les histoires sont des outils puissants pour se souvenir et intégrer les valeurs. Guidez les participants dans la création d'histoires de valeurs basées sur des expériences passées qui correspondent aux valeurs choisies.
Partage des histoires : Demandez aux participants de partager leurs histoires avec le groupe. Cela aide à lier la liste des valeurs à des exemples concrets, les rendant plus mémorables et applicables.
Laissez les participants prendre une courte pause pour se reposer et se ressourcer avant de passer à la prochaine phase de l'atelier.
Après l'atelier :
Documenter et partager : Assurez-vous que la liste finale des valeurs et toute histoire associée soient documentées et partagées avec tous les participants. Cela contribue à renforcer les valeurs et encourage une réflexion continue et leur application.
Ressources de référence : Pour approfondir vos connaissances et découvrir des techniques supplémentaires, consultez Value Stories et Liberating Structures.
Bien que ce tableau soit conçu pour une seule équipe, la structure peut facilement être adaptée à une utilisation organisationnelle plus large. Que ce soit pour les valeurs de l'entreprise ou les objectifs départementaux, ce modèle fournit une structure flexible pour des sessions collaboratives de définition de valeurs.
Utilisez ce modèle complet pour animer un atelier productif et engageant qui aligne votre équipe ou organisation autour de valeurs partagées, renforçant la cohésion et guidant les actions futures.
