Modèle d'atelier des valeurs fondamentales de l'équipe

Ce modèle d'atelier est conçu pour aider les équipes à distance à définir et aligner leurs valeurs fondamentales, qui sont essentielles pour guider le comportement de l'équipe, les interactions et la prise de décision.

À propos du modèle d'atelier des valeurs fondamentales de l'équipe

Le modèle offre un format structuré, interactif et engageant qui garantit une utilisation efficace du temps—idéal pour les équipes travaillant dans des délais serrés. En seulement 60 minutes, les participants peuvent établir collectivement des valeurs qui résonnent avec leur vision et leurs objectifs communs.

Objectif

L'objectif principal de cet atelier est de permettre aux équipes d'identifier et de s'accorder sur des valeurs fondamentales qui reflètent leurs croyances partagées et les comportements souhaités. Ces valeurs constitueront une base pour la culture de l' équipe, influençant tout, des interactions quotidiennes aux décisions stratégiques. En se concentrant sur les valeurs fondamentales, l'atelier aide les équipes à construire une unité cohérente et motivée, alignée sur leur mission et vision.

Ce qui est inclus

Le modèle est accompagné d'instructions détaillées minute par minute pour simplifier l'animation et garantir une expérience d'atelier fluide. Il inclut un tableau d'exemple pré-rempli pour vous donner une idée claire de son utilisation tout au long de la session.

Comment utiliser le modèle

1. Préparation avant l'atelier :

   • Familiarisez les participants avec Miro : Assurez-vous que tous les participants sont à l'aise avec l'utilisation de Miro. Si nécessaire, fournissez un tableau d'introduction ou un tutoriel pour les aider à s'entraîner.

   • Préparez vos outils de réunion : Assurez-vous de savoir comment configurer et utiliser les salles de sous-groupes dans votre outil de réunion en ligne. Cette fonctionnalité sera essentielle pour les discussions de groupe pendant l'atelier.

   • Rassemblez vos matériaux : Ayez à disposition la vision ou la mission de votre team, le logo, et toute photo de groupe pertinente prête à charger dans Miro.

   • Configurez les fonctionnalités de Miro : Familiarisez-vous avec le minuteur intégré de Miro, la fonctionnalité de vote par points, et, si vous le souhaitez, le mode privé pour assurer un flux d'atelier fluide et efficace.

2. Pendant l’atelier :

• 0-5 minutes : Introduction et mise en place

1. Connexion des participants : À l’arrivée des participants, expliquez brièvement le but, la structure et la durée de l’atelier.

2. Configuration initiale : Demandez aux participants d’ajouter le nom de leur team au tableau. Si une mission ou une déclaration de vision est disponible, ajoutez-la au centre du tableau. Si ce n’est pas le cas, chargez une photo de groupe ou le logo de l’équipe pour renforcer le sentiment d’identité et d’appartenance.

• 5-10 Minutes : Introduction aux valeurs fondamentales et souhaitées

1. Explication des valeurs fondamentales : Définissez ce que sont les valeurs fondamentales et comment elles guideront les interactions, les comportements et la prise de décision de l’équipe.

2. Explication des valeurs souhaitées : Clarifiez le concept des valeurs souhaitées, qui représentent les idéaux ou les aspirations que l’équipe espère atteindre.

• 10-40 Minutes : Sélection des valeurs fondamentales

1. Sélection individuelle : Guidez les participants dans le processus de sélection des valeurs fondamentales à partir d'une liste prédéfinie. Utilisez le minuteur de Miro pour suivre le temps et vous assurer que le processus reste dans les délais.

2. Encourager la participation : Si vous travaillez avec des locuteurs non natifs anglophones, rassurez-les qu'il est normal s'ils ne connaissent pas tous les mots. La liste est extensive et des valeurs similaires peuvent décrire le même concept.

3. Discussions de groupe : Animez des discussions ou utilisez des salles de sous-groupes pour permettre aux participants de discuter et de se mettre d'accord sur les valeurs. Assurez-vous que tout le monde ait l'opportunité de contribuer et d'être entendu.

• 40-50 Minutes : Finalisation des valeurs

1. Réduire la liste : Commencez par réduire la liste des valeurs à un nombre gérable. Utilisez les fonctionnalités intégrées de Miro pour éliminer les doublons et simplifier le processus de sélection.

2. Discours et vote : Invitez les participants à faire de brefs discours de 2 minutes pour soutenir des valeurs spécifiques s'ils le souhaitent. Cela aide à clarifier et à convaincre les autres avant le vote final.

3. Session de vote : Conduisez une session de vote en utilisant la fonctionnalité de dot voting de Miro pour sélectionner les valeurs fondamentales finales. Accordez 2 minutes pour voter afin de garantir que chacun ait la possibilité d'exprimer ses préférences.

• 50-55 Minutes : Présentation finale et célébration

1. Montrer les valeurs finales : Présentez la liste finale des valeurs fondamentales aux participants. Célébrez les réalisations de la team et le nouvel ensemble de valeurs qui guidera leurs efforts collectifs.

Pause de 10 minutes

70-90 minutes : Récits de valeurs et application

1. Storytelling : Expliquez que les histoires sont des outils puissants pour se souvenir et assimiler les valeurs. Guidez les participants dans la création de récits de valeurs basés sur des expériences passées qui s'alignent avec les valeurs choisies.

2. Partage des histoires : Invitez les participants à partager leurs histoires avec le groupe. Cela aide à lier la liste des valeurs à des exemples concrets, les rendant plus mémorables et actionnables.

3. Laissez les participants prendre une courte pause pour se reposer et se rafraîchir avant de plonger dans la prochaine phase de l'atelier.

Après l'atelier :

• Documenter et partager : Assurez-vous que la liste finale des valeurs et les histoires associées soient documentées et partagées avec tous les participants. Cela aide à renforcer les valeurs et encourage la réflexion continue et l'application.

• Ressources de référence : Pour des lectures complémentaires et des techniques supplémentaires, consultez Value Stories et Libérating Structures.

Bien que ce tableau soit configuré pour une seule équipe, le cadre peut facilement être adapté à un usage organisationnel plus large. Que ce soit pour les valeurs d'entreprise ou les objectifs départementaux, ce modèle offre une structure flexible pour des sessions collaboratives de définition des valeurs.

Utilisez ce modèle complet pour animer un atelier productif et engageant qui aligne votre équipe ou votre organisation autour de valeurs partagées, renforçant la cohésion et guidant les actions futures.