Modèle de Réunion One on One
Organisez vos réunions one on one pour être plus productifs.
À propos du modèle de réunion One on One
Comment structurer une réunion One on One ?
Les réunions One on One peuvent être l'une des parties les plus productives de votre journée ou un obstacle. Tout dépend de la façon dont vous structurez la réunion et dont vous vous y préparez à l'avance. Le modèle de réunion One on One vous permet d'organiser de meilleures réunions, d'atteindre vos objectifs et de pousser vos coéquipiers à leur plein potentiel.
Pour organiser une réunion one on one efficace, utilisez le modèle pour créer un agenda de réunion. Vous n'êtes pas obligé de vous en tenir au plan, mais il peut être utile de définir une série d'objectifs, de sujets de discussion, de questions ou d'actions. Il n'est pas nécessaire d'écrire des phrases complètes, les puces fonctionnent bien aussi ! Le modèle vous permet de garder le fil de la conversation et de vous permettre de rester concentré sur votre tâche.
En général, vous pouvez commencer par revenir sur la semaine précédente. Identifiez ce qui s'est bien passé et ce qui aurait pu aller mieux. Une fois que vous avez fait une rétrospective rapide, vous pouvez passer aux sujets de discussion généraux.
Voici quelques sujets de discussion possibles pour votre modèle : Qu'avez-vous accompli au cours de la semaine dernière ? Quelles tâches avez-vous appréciées ? Laquelle préférez-vous ? Y a-t-il des choses que je pourrais faire pour rendre votre projet plus agréable ? Avez-vous des suggestions qui pourraient nous aider à mieux travailler en équipe ? Quels problèmes avez-vous rencontrés dans vos projets actuels ? Avez-vous l'impression d'apprendre et de grandir au travail ? Que puis-je faire pour mieux accompagner votre croissance ?
Pourquoi choisir des réunions One on One ?
Les réunions one on one sont un élément essentiel de la relation entre managers et employés. Il est important pour les managers de développer une cadence régulière de suivi, de contacts, d'offre de retours et de réception de retours.
À court terme, les rencontres individuelles aident les managers et leurs employés à mieux fonctionner en équipe. Les managers peuvent donner leur avis sur les projets de leurs employés, tandis que les employés peuvent discuter des choses qu'ils aimeraient faire mieux. Les réunions One on One sont également un outil important pour découvrir les problèmes interpersonnels et les problèmes liés aux processus avant qu'ils ne se transforment en quelque chose de plus sérieux. La plupart des managers utilisent des réunions one on one pour vérifier l'avancement de projets et pour discuter des performances de l'employé.
Sur le long terme, les réunions one on one permettent aux managers d'aider leurs collaborateurs à réussir. De nombreux managers profitent de ces réunions pour interroger les salariés sur leur cheminement de carrière. Selon le cheminement que souhaitent suivre leurs employés, les managers peuvent donner des conseils et assigner des projets qui correspondent à leurs intérêts.
What are good questions to ask during one-on-one meetings?
Here are some possible discussion topics for your template: What have you accomplished over the last week? Which tasks have you enjoyed? Which do you prefer? Is there any I could help make your project more enjoyable? Do you have any suggestions that could help us work better as a team? What bottlenecks have you encountered in your current projects? Do you feel like you’re learning and growing at work? What can I do to better support your growth?
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Parking à Idées
Idéal pour:
Gestion de projet, Idéation, Réunions
Lorsque l'énergie créative circule, un atelier ou une réunion donnera lieu à de nombreuses nouvelles idées, mais toutes ne sont pas d'actualité ou réalisables actuellement. Transférez-les directement sur un parking à idées, un outil simple et efficace pour séparer les meilleures idées de celles qui sont prometteuses mais qui pourraient nécessiter plus de recherche ou de discussion. Ce modèle vous permettra de créer facilement votre propre parking à idées, ce qui sera particulièrement utile lors de longues réunions (et lorsque vous avez des coéquipiers qui ont tendance à sortir du sujet).
Modèle Rétrospective Rose, Bud, Thorn
Idéal pour:
Agile Workflows, Retrospectives
Exécutez une rétrospective simple mais efficace grâce au modèle de Rétrospective Rose, Bud, Thorn. Identifiez les résultats, les défis et les opportunités positifs à venir.
Modèle Réunion Zoom efficace
Idéal pour:
Réunions d’équipe
Organisez des réunions efficaces et maintenez la concentration de toutes les personnes participantes grâce au modèle de Réunion efficace de Zoom. Apportez structure et créativité à chacune de vos réunions en ligne.
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.
Modèle PI Planning
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Planification Stratégique, Développement de logiciels
Le PI Planning signifie « planification par incréments de programme ». Partie intégrante d'un Scaled Agile Framework (SAFe), le PI Planning aide les équipes à élaborer des stratégies vers une vision partagée. Au cours d'une session de PI Planning typique, les équipes se réunissent pour examiner un backlog de programme, s'aligner de manière polyvalente et décider des prochaines étapes. De nombreuses équipes organisent un événement de PI planning toutes les 8 à 12 semaines, mais vous pouvez personnaliser votre calendrier de planification en fonction de vos besoins. Utilisez le PI planning pour décomposer les fonctionnalités, identifier les risques, trouver les dépendances et décider quels récits vous allez développer.
Modèle Dessin de personnage
Idéal pour:
Icebreakers
Transformez les introductions traditionnelles d’une réunion avec un modèle Dessin de personnage. Demandez aux personnes participantes de se dessiner tout en s’amusant.