Modèle de Réunion Individuelle

À propos du Modèle de Réunion Individuelle

Les réunions individuelles sont courantes pour les managers et leurs collaborateurs directs. Elles soutiennent le développement des employés et leur donnent l'occasion d'aborder des problèmes, mais il n'est pas toujours facile de garantir leur productivité. Utilisez notre modèle de réunion individuelle pour créer une structure, faire un rapide bilan de santé et définir les actions à mener pour la semaine à venir.

Comment structurer une réunion individuelle ?

Les réunions en tête-à-tête peuvent représenter soit l'un des moments les plus productifs de votre journée, soit un obstacle. Tout repose sur la façon dont vous structurez l'agenda de la réunion. Un modèle de réunion en tête-à-tête vous aide à organiser de meilleures réunions, atteindre vos objectifs et pousser vos collègues à réaliser leur potentiel.

Voici quelques étapes pour mener votre réunion en tête-à-tête efficacement:

1. Créer un ordre du jour pour la réunion

Pour mener une réunion efficace, utilisez un modèle pour créer un ordre du jour pour la réunion en tête-à-tête. Vous n'êtes pas obligé de suivre le plan à la lettre, mais il est utile de définir une série d'objectifs, de sujets de discussion, de questions ou de points d'action. Il n'est pas nécessaire d'écrire en phrases complètes ; les listes à puces fonctionnent bien aussi ! Le modèle vous permet de suivre la conversation et vous assure de rester concentré sur le sujet.

2. Faire un bilan d'humeur

Avant d'aborder les sujets de votre entretien individuel, faites un bilan rapide de l'humeur. Demandez-leur comment ils se sentent (au travail comme en dehors) pour mieux comprendre leur état d'esprit. Cet exercice permet d'aligner les attentes et de mieux cerner leurs besoins à cet instant. Ainsi, vous pouvez adapter votre approche en conséquence.

Par exemple, s'ils traversent des moments difficiles en dehors du travail, il est utile de le savoir avant d'aborder la réunion. Vous pouvez en tenir compte lorsque vous parlez de performance, de nouvelles idées et plus généralement de votre approche de la réunion.

3. Parlez du moment présent

Commencez par parler du moment présent pour vous donner, à vous et à votre employé, une idée de votre situation actuelle. Vous pouvez également choisir une période de temps définie et l'analyser. Discutez de ce qui se passe bien (ou s’est bien passé) et de ce sur quoi vous vous concentrez actuellement. Après avoir évoqué les aspects positifs, vous pouvez passer aux frustrations ou aux échecs.

4. Définir les prochaines étapes

Après avoir terminé la brève rétrospective, vous pouvez passer aux étapes suivantes et discuter des stratégies pour améliorer votre travail à l'avenir. Considérez cela comme une opportunité pour essayer de nouvelles idées et lancer de nouveaux projets.

5. Quoi d'autre ? Ajoutez plus de sujets à votre tête-à-tête !

Après avoir discuté des choses les plus pressantes, c'est le moment de mettre sur la table tout ce que vous souhaitez partager ou demander et dont vous n'avez pas eu l'occasion. Des nouveaux apprentissages aux nouvelles tendances commerciales—cet espace permet à la discussion de s'écouler plus librement et créativement.

En tant qu'hôte de la réunion, ce serait généralement le moment où vous demanderiez à l'employé s'il a des questions, des commentaires ou des suggestions.

6. Enregistrez vos notes dans le modèle

Il est toujours judicieux de consigner les notes de réunion et de documenter toute information provenant de la réunion. Cela vous fournira un élément de référence à consulter lors de votre prochaine réunion pour réfléchir aux progrès réalisés.

Si vous utilisez un modèle pour structurer la réunion, vous pouvez également vous en servir pour prendre des notes au fur et à mesure de l'avancement de la réunion. Avec Miro, par exemple, vous pouvez ajouter des notes et commentaires directement dans votre modèle. Une fois la réunion terminée, vous pouvez partager les notes avec l'employé pour qu'il puisse voir ce qui a été discuté.

Pourquoi organiser des réunions individuelles ?

La plupart des managers utilisent une conversation en tête-à-tête pour obtenir des mises à jour sur l'avancement des projets et discuter des évaluations de performance. Il est important pour les managers de rester en contact régulièrement avec leurs employés afin de fournir et de revoir les retours sur leur performance.

Les réunions individuelles sont également des outils puissants pour établir des relations plus solides entre les managers et les employés. Ces réunions montrent aux employés que leurs managers se soucient de leur développement professionnel, ce qui peut augmenter leur satisfaction et leur bonheur au travail.

À court terme, les réunions individuelles aident les managers et leurs employés à mieux fonctionner en tant qu'équipe. Les managers peuvent fournir des retours constructifs, tandis que les employés peuvent discuter des aspects qu'ils aimeraient améliorer. Les réunions individuelles sont également un outil important pour identifier les problèmes interpersonnels et les dysfonctionnements des processus.

À long terme, les réunions individuelles permettent aux managers d'aider leurs employés à réussir. Ces réunions offrent des opportunités de discuter du développement de carrière des employés. Les managers peuvent donner des conseils et assigner des projets qui correspondent à leurs objectifs professionnels.

Quelle est la valeur des réunions individuelles avec les membres de votre équipe ?

Il y a de nombreux avantages à organiser des réunions individuelles avec votre équipe. Examinons-les de plus près :

• Aider les employés à se sentir valorisés. Consacrer du temps à chaque membre de l'équipe montre que vous vous souciez de leur développement professionnel. Vous prenez le temps de soutenir leurs objectifs de carrière, d'écouter leurs problèmes et de répondre à leurs questions.

• Aborder les problèmes. Les employés peuvent avoir du mal à exprimer leurs préoccupations en groupe. Une réunion individuelle leur permet de vous parler dans un environnement sûr.

• Soutenir le développement des employés. Les entretiens individuels sont une excellente occasion de favoriser la croissance et le développement de vos employés. Vous pouvez découvrir ce qu'ils souhaitent apprendre, identifier leurs points forts et faibles, et les aider dans leur formation. Qu'il s'agisse d'offrir du mentorat ou de les envoyer à une formation, vos entretiens individuels vous permettent de suivre leur évolution.

• Restez informé. En ayant des échanges réguliers avec vos collaborateurs, vous restez au fait de leurs activités, de leur ressenti par rapport au travail et de la meilleure manière de les soutenir.

• Augmenter la productivité. Les réunions en tête-à-tête peuvent aider à maintenir l'engagement de vos employés dans leur travail. Et quand l'engagement des employés est élevé, il y a de fortes chances que leurs niveaux de productivité soient également plus hauts. En termes de gestion de projet, cela est très utile. Cela signifie que vous pouvez maximiser le temps et les ressources consacrés à chaque projet, en réalisant avec succès des projets à temps et dans le respect du budget.

Quelles sont de bonnes questions à poser lors des réunions en tête-à-tête ?

Les bonnes questions de réunion dépendront de plusieurs facteurs variables, notamment de la personne avec qui vous avez une réunion, de ce qu'elle réalise et de ses performances. Mais pour vous offrir un bon point de départ, voici quelques sujets de discussion possibles pour votre modèle :

• Qu'avez-vous accompli la semaine dernière ?

• Quelles activités avez-vous appréciées ?

• Quels types de tâches préférez-vous ?

• Y a-t-il un moyen pour moi de rendre votre projet plus agréable ?

• Avez-vous des suggestions qui pourraient nous aider à mieux travailler en équipe ?

• Quels obstacles avez-vous rencontrés dans vos projets actuels ?

• Avez-vous le sentiment d'apprendre et de grandir au travail ?

• Que puis-je faire pour mieux soutenir votre développement de carrière ?

Quelles bonnes questions poser à votre manager lors d'un tête-à-tête ?

À la fin de la réunion, l'employé aura souvent l'opportunité de poser quelques questions à son manager. Les questions à poser lors d'un tête-à-tête varient selon les personnes. Cela dépend des circonstances dans lesquelles vous travaillez, de votre relation avec votre manager et de son style de gestion.

Pour entamer la discussion, voici quelques questions possibles :

• Comment puis-je m'améliorer dans mon travail quotidien ?

• Quelles sont mes réussites ?

• Ai-je des forces sur lesquelles je devrais me concentrer davantage ?

• Comment puis-je assumer plus de responsabilités ?

• Quelles compétences devrais-je chercher à améliorer ?

• Y a-t-il des opportunités pour développer mes compétences par le biais de formations ?

• Où puis-je progresser dans l'entreprise ?

• Avez-vous des conseils pour m'aider à mieux faire mon travail ?

• Quelles sont les tâches prioritaires sur mes modèles de liste de tâches ?

• Comment puis-je mieux vous soutenir ainsi que l'équipe ?

FAQ sur le modèle de réunion one-on-one

Quelles sont les bonnes questions à poser lors des réunions one-on-one ?

Voici quelques thèmes de discussion possibles pour votre modèle : Qu'avez-vous accompli au cours de la semaine dernière ? Quelles tâches avez-vous appréciées ? Lesquelles préférez-vous ? Est-ce qu'il y a quelque chose que je pourrais faire pour rendre votre projet plus agréable ? Avez-vous des suggestions qui pourraient nous aider à mieux travailler en équipe ? Quels goulots d'étranglement avez-vous rencontrés dans vos projets actuels ? Avez-vous l'impression d'apprendre et de progresser au travail ? Que puis-je faire pour mieux accompagner votre développement ?