Modèle de Planification OKR
Facilitez vos sessions de planification OKR et gardez votre équipe alignée sur les objectifs de votre organisation.
À propos du modèle de planification OKR
Le modèle de planification OKR vous aide à mener à bien des sessions OKR, en vous guidant sur la façon de diriger chaque partie du processus de planification OKR avec des instructions claires et des champs pré-remplis que vous pouvez modifier comme bon vous semble. Lorsque vous devez vous aligner sur des objectifs et des résultats clés, il est indispensable de diriger des sessions de planification OKR. Avec ce modèle, vous pouvez faire en sorte que votre équipe s'aligne et se concentre sur les objectifs et les résultats de votre entreprise avec des éléments exploitables. Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle de planification des OKRs.
Qu'est-ce que le modèle de planification OKR ?
Le modèle de la Planification OKR est une combinaison de six modèles qui, ensemble, vous aident à diriger des séances de Planification OKR. Ce modèle vous fournit un cadre qui vous guide, vous et votre équipe, tout au long du processus de planification OKR - avant, pendant et après votre réunion de planification OKR.
Le modèle de planification OKR contient six cadres :
Ice-breakers pour toute l'équipe
Vue d'ensemble des objectifs et des thèmes de l'OKR
Liste de questions et de réponses
Brainstorming
Discussions de groupes
Plan d'action / prochaines étapes
A qui s'adresse le modèle de planification OKR ?
Les animateurs de réunions et les chefs d'équipe peuvent utiliser ce modèle de planification OKR pour préparer et animer des sessions OKR avec leurs équipes. Les participants à la réunion peuvent également se référer à ce modèle pour préparer une réunion de planification OKR.
Comment utiliser le modèle de planification OKR :
Le modèle de planification OKR est un cadre contenant six modèles qui vous permettent de mener une session de planification de manière fluide et efficace. Suivez les étapes ci-dessous pour organiser une réunion de planification OKR à l'aide de ce modèle :
Ice-breakers pour toute l'équipe : faites circuler le flux créatif et commencez la session par un Ice-breaker. Sur ce modèle, l'Ice-breaker Love Bomb peut aider votre équipe à se sentir connectée et à apprécier les forces de chacun.
Objectifs et thèmes : à ce stade, définissez l'ordre du jour de la réunion et présentez toute information pertinente dont vous pensez que vous et votre équipe aurez besoin pour la session (par exemple, les indicateurs de l'entreprise, les statistiques ou une citation inspirante).
Questions et réponses : après la brève introduction de la session OKR, permettez aux participants de poser des questions et d'exprimer leurs préoccupations. Faites preuve d'une écoute active et comprenez les inquiétudes de votre équipe, car cela sera très important pour le bon déroulement du reste de la session.
Séance de brainstorming : c'est ici que le plaisir commence ! Réfléchissez avec votre équipe aux domaines sur lesquels vous devriez vous concentrer pour la prochaine période. Utilisez la fonction de vote et permettez à chacun de s'exprimer activement et de participer à la discussion.
Co-créer des OKRs dans des groupes de discussion : à ce stade, créez des groupes de discussion et permettez à votre équipe de débattre des sujets abordés lors du brainstorming. Après la discussion, ils peuvent proposer des résultats clés et des points d'action possibles pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
Prochaines étapes et planification des OKRs : définissez les objectifs fixés par chaque groupe et décrivez clairement les risques et les actions nécessaires pour les atteindre.
Enfin, avant de célébrer la fin de votre processus de planification OKR, en tant que bonne pratique pour les animateurs de réunions, prévoyez une session de suivi pour vous assurer que tout le monde est aligné.
Le tableau blanc infini en ligne de Miro vous permet de conserver tout ce dont vous avez besoin dans un espace partagé, ce qui facilite le suivi et la consultation de la documentation OKR pour vous et votre équipe, même après votre réunion de planification OKR.
Comment organiser une réunion de planification OKR à l'aide de ce modèle ?
Vous pouvez utiliser le modèle de planification OKR pour vous aider à organiser votre processus de planification OKR de bout en bout, ce qui vous permettra de définir avec succès les OKRs de votre équipe et de votre entreprise. Lorsque vous animez une session OKR, tenez compte du niveau de connaissance de votre public. Ont-ils besoin de plus d'instructions ? De références ? Ont-ils des questions et des préoccupations ? En tant qu'animateur de réunion, essayez d'être un auditeur actif et de vous attaquer aux difficultés de votre équipe. Utilisez les ice-breakers et les séances de brainstorming pour inviter tout le monde à s'engager et à s'impliquer tout au long du processus, permettez les discussions avec les groupes de discussion et recueillez les points d'action de chacun pour atteindre les résultats souhaités.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Tableau de Bord Equilibré
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Communiquez clairement les objectifs de votre équipe et mesurez vos progrès avec précision. Rien d'extraordinaire à cela, n'est-ce pas ? En fait, c'est un défi fondamental pour de nombreuses entreprises. Un tableau de bord équilibré est là pour vous aider. Il met une série de cartes stratégiques sur un seul écran, dans une seule source de vérité, qui définit les tâches des membres de l'équipe et les met en place pour réussir. Si vous faites fonctionner votre tableau de bord équilibré de la bonne manière (et Miro vous facilite la tâche), vous vous améliorerez dans trois domaines clés : la planification stratégique, la communication stratégique et les rapports de performance.
Modèle Ice Breaker
Idéal pour:
Icebreakers
Il n'y a pas de meilleur moyen de lancer une réunion ou un atelier qu'en renforçant le confort et la familiarité entre vos invités - pour les mettre à l'aise et les préparer à participer et à collaborer. C'est exactement le genre de connexion humaine que créent les Ice Breakers, ce qui les rend parfaits pour les rassemblements à distance ou l'introduction de nouveaux membres de l'équipe. Il existe de nombreux Ice Breakers parmi lesquels : Décrivez-vous en un mot. Partagez une photo de vous quand vous étiez bébé. Et si vous étiez un animal, lequel seriez-vous ?
Modèle Rétrospective Rose, Bud, Thorn
Idéal pour:
Agile Workflows, Retrospectives
Exécutez une rétrospective simple mais efficace grâce au modèle de Rétrospective Rose, Bud, Thorn. Identifiez les résultats, les défis et les opportunités positifs à venir.
Modèle Rapport Qualité Prix
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Prioritisation
Ce cadre Agile a pour but de vous aider à maximiser votre efficacité en favorisant la collaboration entre les chefs de produit et les équipes de développement. Ensemble, vous pouvez passer en revue chaque tâche de l'agenda du projet et les évaluer en termes de coûts et de bénéfices. De cette façon, vous pouvez hiérarchiser les tâches en fonction de leur rapport qualité-prix. Ce modèle est idéal pour les équipes et les organisations qui souhaitent établir un plan stratégique pour s'attaquer à un sprint à venir.
Modèle Kanban
Idéal pour:
Tableaux Kanban, Méthodologie Agile, Workflows Agile
La méthode Kanban vous permet d’optimiser les processus, d’améliorer les workflows et d’apporter plus de valeur à votre clientèle. Fondée sur un ensemble de principes et de pratiques (créés dans les années 1950 par un employé de Toyota), la méthode Kanban permet à votre équipe de gagner du temps, de traiter de nombreux problèmes et de collaborer pour les résoudre. Vous pouvez utiliser notre modèle Kanban épuré pour suivre de près l’avancement de toutes vos tâches et les présenter, aussi bien pour vous-même qu'à vos partenaires, afin de révéler tous les aspects du logiciel.
Modèle Matrice RACI
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Organigrammes
La matrice RACI est un outil de gestion essentiel qui aide les équipes à garder une trace des rôles et des responsabilités et peut éviter toute confusion pendant les projets. RACI est l'acronyme de Responsible (Réalisateur) (la personne qui fait le travail pour accomplir la tâche et est responsable de faire le travail ou de la prise de décision) ; Accountable (Responsable) (la personne qui est responsable de l'exécution correcte et complète de la tâche) ; Consultes (Consultés) (les personnes qui fournissent des informations pour le projet et avec lesquelles il existe une communication bidirectionnelle) ; Informed (Informés) (les personnes qui sont tenues informées des progrès et avec lesquelles il existe une communication à sens unique).