À propos du modèle de revue de projet

Mettre tout le monde sur la même longueur d'onde lors d'une revue de projet peut sembler être une tâche monumentale. Lorsque votre équipe avance rapidement, il est facile de perdre un contexte important, ce qui conduit à des retours non ciblés et à des parties prenantes mal alignées. Le modèle de revue de projet apporte structure et clarté à vos présentations, créant un espace commun pour votre équipe afin de mettre en valeur leur travail, recueillir des retours et prendre des décisions en toute confiance. Dans l'espace de travail pour l'innovation de Miro, vous pouvez collaborer sur la revue en temps réel ou de manière asynchrone, garantissant que tout le monde peut s'exprimer.

Comment utiliser le modèle de revue de projet

• Commencez par le problème. Commencez par remplir le nom du projet, les noms des auteurs et la date. Ensuite, définissez clairement le problème que vous résolvez. Utilisez les sections dédiées pour exprimer votre hypothèse grâce au cadre "En faisant [ces actions] pour [ces utilisateurs], alors [cela se produira]" et expliquez les raisons d'entreprendre ce projet maintenant et pourquoi il est crucial. Cela ancre la discussion dans un but commun.

• Présentez votre solution. Avec le problème établi, faites découvrir à votre équipe la solution proposée dans la section "Solution & options considérées". Décrivez les différentes options examinées et les indicateurs clés de performance (KPI) que vous utiliserez pour mesurer le succès. C'est ici que vous reliez votre travail à des résultats concrets.

• Définissez vos prochaines étapes. Décrivez clairement le plan général en utilisant le planning intégré. Remplissez la table des tâches avec les éléments clés, y compris leur description, état, priorité et estimation temporelle. Utilisez cet espace pour également capturer les questions ouvertes et les préoccupations de l'équipe, afin de s'assurer que tout le monde se sente écouté et soit aligné sur la voie à suivre.

• Créez un résumé instantané. Utilisez la fonctionnalité Miro IA intégrée dans la section "Résumé IA" pour générer un résumé des décisions clés et des enseignements tirés de votre évaluation. Cela crée un artefact instantané que vous pouvez partager pour garder tout le monde informé.

Pourquoi utiliser le modèle de revue de projet ?

• Favoriser une communication claire et ciblée. Le flux structuré du modèle garantit que vous racontez une histoire cohérente, aidant votre audience à suivre et à fournir des retours plus pertinents et exploitables.

• Renforcer la confiance partagée. En présentant un récit clair du problème à la solution, vous inspirez confiance et crédibilité parmi votre équipe et les parties prenantes, créant une forte adhésion à la direction de votre projet.

• S'aligner sur une source de vérité unique. Consolidez l'ensemble de votre processus de revue sur un seul tableau. Cela crée un document vivant auquel votre équipe peut se référer, garantissant que tout le monde travaille à partir des mêmes informations.