À propos du modèle de framework Kanban

Gérer plusieurs projets et échéances peut sembler chaotique, laissant les équipes incertaines des priorités et de l'avancement. Le modèle de cadre Kanban apporte de la clarté au chaos en offrant un système visuel simple pour gérer le travail de votre équipe. Il vous aide à tout voir en un seul endroit, ce qui vous facilite le suivi de l'avancement, l'identification des blocages et le maintien de tout le monde sur la même longueur d'onde dans votre espace de travail partagé pour l'innovation. Le modèle est structuré avec des couloirs, vous permettant d'organiser les flux de travail pour différents groupes, tels que "Équipe A" et "Équipe B", tout sur un même tableau.

Comment utiliser le modèle de cadre Kanban

• Ajoutez vos tâches au backlog. Commencez par remplir la colonne « À faire » avec toutes vos tâches à venir, user stories ou éléments de travail, en les organisant dans les couloirs d'équipe appropriés si nécessaire. Cela crée un backlog clair dont votre équipe peut se servir.

• Déplacez les tâches en cours. Lorsqu'un membre de l'équipe est prêt à commencer un élément, il déplace la carte de la colonne « À faire » à la colonne « En cours ». Cela fournit un signal visuel en temps réel à l'ensemble de l'équipe que le travail a commencé.

• Limitez le travail en cours (WIP). Pour rester concentré et éviter les goulets d'étranglement, convenez d'une limite pour le nombre de cartes pouvant être dans la colonne « En cours » à tout moment. Si la colonne est pleine, l'équipe travaille ensemble pour faire avancer les tâches existantes avant d'en commencer de nouvelles.

• Suivre l'achèvement. Une fois une tâche terminée, déplacez la carte dans la colonne «Fait». Cela fournit non seulement un sentiment d'accomplissement, mais permet aussi à votre équipe de mesurer son débit et d'optimiser son workflow au fil du temps.

• Favoriser la collaboration. Utilisez des autocollants interactifs pour capturer rapidement des retours ('Besoin de feedback'), exprimer des réactions ('J'adore !'), ou signaler qu'un sujet nécessite une conversation ('Discutons-en'). Ce retour visuel améliore l'alignement de l'équipe directement sur les tâches elles-mêmes.

Pourquoi utiliser le modèle Kanban ?

• Améliorer l'efficacité du workflow. La nature visuelle du tableau Kanban permet d'identifier facilement les goulets d'étranglement où le travail est bloqué, permettant ainsi à votre équipe de résoudre rapidement les problèmes et de conserver un flux continu et fluide.

• Augmenter la concentration et la productivité de l'équipe. En fixant des limites sur le travail en cours (WIP), vous évitez que les membres de l'équipe ne soient surchargés et n'effectuent des changements de contexte. Cela aide chacun à se concentrer sur l'achèvement des tâches avant d'en commencer de nouvelles, entraînant une livraison plus rapide.

• Améliorer la transparence et l'alignement. Avec tout le travail visible sur le tableau, chacun dispose d'une source unique de vérité sur l'état du projet. Cela favorise une meilleure collaboration, réduit le besoin de réunions de suivi de l'état et assure que toute l'équipe est alignée sur les priorités.

Apprenez en chemin. Nouveau dans l’utilisation du Kanban ? Le modèle inclut des conseils utiles du partenaire d’IA, le coach Agile, pour obtenir des conseils d'experts et en apprendre davantage sur les principes et pratiques fondamentaux du Kanban, garantissant que votre équipe soit rapidement opérationnelle.