À propos du modèle de rétrospective 4 L

Après la fin d'un sprint, il est facile de passer au projet suivant sans prendre le temps de réfléchir. Le modèle de rétrospective des 4 L offre un cadre simple mais efficace pour s'assurer que l'apprentissage a lieu. Il guide votre équipe à examiner votre travail sous quatre angles différents : ce que vous avez aimé, ce que vous avez appris, ce qui vous a manqué et ce que vous auriez souhaité. Cette méthode encourage une conversation équilibrée, en se concentrant non seulement sur les défis, mais aussi sur la célébration des succès et la reconnaissance des nouvelles découvertes.

Comment utiliser le modèle de rétrospective 4L

1. Brisez la glace. Commencez par une activité de réchauffement rapide pour que tout le monde soit à l'aise et prêt à s'exprimer librement. Un prompt amusant est inclus pour vous lancer : "Si ce sprint était un animal, quel serait-il ?"

2. Remplissez les quatre L. Donnez à votre équipe le temps d’ajouter ses réflexions dans chacune des quatre catégories. Encouragez chacun à poster des notes sur ce qu'ils ont Apprécié (gains et réussites), Appris (nouvelles idées), Manqué (ressources ou informations manquantes) et Désiré (outils ou soutien qu'ils auraient souhaité avoir).

3. Discutez des résultats. Une fois le tableau rempli d'idées, regroupez les notes similaires pour identifier les thèmes communs. Discutez des tendances en équipe, en vous assurant que chaque voix soit entendue.

4. Définissez vos prochaines étapes. Utilisez les insights de votre discussion pour créer un plan d'action clair. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Plan d'Action AI pour générer des tâches basées sur votre rétrospective. Le modèle comprend une table pour définir chaque "Action / Prochaine Étape", expliquer "Pourquoi c'est important", fixer des "Critères de Réussite", et assigner un "Propriétaire", une "Date d'échéance" et une "Priorité". Cela garantit que vos réflexions mènent à de réelles améliorations lors du prochain sprint.

Pourquoi utiliser le modèle de rétrospective 4L ?

• Ayez une conversation plus équilibrée. Le cadre des 4 L's vous assure de prendre en compte à la fois des retours positifs et négatifs. Cela conduit à une discussion plus constructive et globale qu'une réunion uniquement axée sur les problèmes.

• Gardez vos rétrospectives ciblées et rapides. Les quatre prompts simples fournissent juste assez de structure pour guider la conversation sans s'enliser dans une complexité inutile. C’est un moyen rapide d'obtenir des insights précieux et d'aller de l'avant.

• Transformez la discussion en action directe. Une rétrospective n'est utile que si elle mène à un changement. Ce modèle relie directement les réflexions de votre équipe à un plan d'action priorisé, créant ainsi une responsabilité et favorisant l'amélioration continue.