À propos du modèle de revue de projet

Mettre tout le monde sur la même longueur d’onde lors d’une revue de projet peut sembler être une tâche monumentale. Lorsque votre équipe avance rapidement, il est facile de perdre le contexte important, ce qui entraîne des retours non ciblés et des parties prenantes mal alignées. Le modèle de Revue de Projet apporte structure et clarté à vos présentations, créant un espace partagé pour votre équipe afin de mettre en valeur son travail, recueillir des retours et prendre des décisions en toute confiance. Dans l’espace de travail pour l’innovation de Miro, vous pouvez collaborer sur la revue en temps réel ou de manière asynchrone, garantissant que chacun ait une voix.

Comment utiliser le modèle de Revue de Projet

• Commencez par le problème. Commencez par remplir le nom du projet, les noms des auteurs et la date. Ensuite, définissez clairement le problème que vous résolvez. Utilisez les sections dédiées pour exprimer votre hypothèse avec le cadre "En faisant [ces actions] pour [ces utilisateurs], alors [cela arrivera]" et expliquez le "Pourquoi" et le "Pourquoi maintenant" du projet. Cela ancre la conversation dans un objectif commun.

• Présentez votre solution. Une fois le problème identifié, guidez votre équipe à travers la solution proposée dans la section dédiée "Solution & options considérées". Décrivez les différentes options que vous avez envisagées et les indicateurs clés de performance (ICP) que vous utiliserez pour mesurer le succès. C'est ici que vous connectez votre travail à des résultats concrets.

• Définissez vos prochaines étapes. Détaillez clairement le plan général en utilisant la vue Planning intégrée. Remplissez la table avec les éléments clés, y compris leur description, état, priorité et estimation du temps. Utilisez également cet espace pour recueillir les questions ouvertes et les préoccupations de l'équipe, afin que chacun se sente écouté et soit en accord avec la voie à suivre.

• Créez un résumé instantané. Utilisez la fonctionnalité intégrée Miro IA dans la section "Résumé IA" pour générer un résumé des décisions clés et des points à retenir de votre revue. Cela crée un artefact instantané que vous pouvez partager pour informer tout le monde.

Pourquoi utiliser le modèle de Revue de Projet ?

• Favoriser une communication claire et ciblée. La structure du modèle garantit que vous racontez une histoire cohérente, aidant votre audience à suivre le fil et à fournir des retours plus pertinents et exploitables.

• Construire une confiance partagée. En présentant une narration claire du problème à la solution, vous renforcez la confiance et l'assurance au sein de votre équipe et pour les parties prenantes, favorisant une forte adhésion à la direction de votre projet.

• S'aligner sur une seule source de vérité. Consolidez tout votre processus d'examen sur un seul tableau. Cela crée un document vivant auquel votre équipe peut se référer, assurant que tout le monde travaille à partir des mêmes informations.