À propos du modèle de revue de projet

Faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde lors d’un examen de projet peut sembler une tâche colossale. Lorsque votre équipe avance rapidement, il est facile de perdre des informations essentielles, entraînant des retours décousus et des parties prenantes mal alignées. Le modèle de revue de projet apporte structure et clarté à vos présentations, créant un espace partagé pour que votre équipe puisse mettre en avant son travail, recueillir des feedbacks et prendre des décisions avec confiance. Dans l’espace de travail pour l’innovation de Miro, vous pouvez collaborer sur la revue en temps réel ou de manière asynchrone, assurant ainsi à chacun de pouvoir s'exprimer.

Comment utiliser le modèle de revue de projet

• Commencez par le problème. Commencez par renseigner le nom du projet, les noms des auteurs et la date. Ensuite, définissez clairement le problème que vous résolvez. Utilisez les sections dédiées pour exprimer votre hypothèse en utilisant le cadre "En réalisant [ces actions] pour [ces utilisateurs], alors [ceci se produira]" et expliquez les "Pourquoi" et "Pourquoi maintenant" du projet. Cela ancre la conversation dans un objectif commun.

• Présentez votre solution. Une fois le problème établi, guidez votre équipe à travers la solution proposée dans la section dédiée "Solution et options envisagées". Énoncez les différentes options que vous avez envisagées et les indicateurs clés de performance (KPI) que vous utiliserez pour mesurer le succès. C'est ici que vous reliez votre travail à des résultats concrets.

• Définissez vos prochaines étapes. Ébauchez clairement le plan à haut niveau en utilisant le planning intégré. Remplissez le tableau des tâches avec les éléments clés, y compris leur description, état, priorité, et estimation du temps. Utilisez cet espace pour également capturer les questions ouvertes et préoccupations de l’équipe, assurant que chacun se sente écouté et soit aligné sur le chemin à suivre.

• Créez un résumé immédiat. Utilisez la fonctionnalité Miro IA intégrée dans la section "Résumé IA" pour générer un résumé des décisions clés et points importants de votre revue. Cela crée un artefact instantané que vous pouvez partager pour garder tout le monde informé.

Pourquoi utiliser le modèle de revue de projet ?

• Favorisez une communication claire et ciblée. Le flux structuré du modèle vous assure de raconter une histoire cohérente, aidant votre audience à suivre et à fournir des retours plus pertinents et actionnables.

• Renforcez la confiance partagée. En présentant un récit clair de la problématique à la solution, vous installez confiance et crédibilité au sein de votre équipe et parmi les parties prenantes, obtenant ainsi une adhésion forte à la direction de votre projet.

• Alignez-vous sur une source unique de vérité. Consolidez l’ensemble de votre processus de revue sur un seul tableau. Cela crée un document vivant auquel votre équipe peut se référer, garantissant que tout le monde travaille à partir des mêmes informations.