Modèle de cadre Kanban
Améliorez les processus et l'efficacité de votre équipe en gérant votre workflow de manière flexible et visuelle.
À propos du modèle de tableau Kanban
La méthode Kanban a été créée dans les années 1950 par Taiichi Ohno, employé de Toyota Automobile, comme un simple système de planification pour optimiser les étapes de production afin de rivaliser avec la fabrication américaine (la norme d'excellence à l'époque). Cependant, ce n'est qu'en 2004 que David J. Anderson a utilisé le concept et l'a appliqué à l'informatique et aux logiciels. Aujourd'hui, le cadre Kanban est l'une des méthodologies les plus populaires au sein d'Agile et LEAN.
Qu'est-ce que la méthode Kanban ?
Kanban est une méthode populaire de gestion des workflows LEAN, prisée pour sa visualisation en temps réel de la capacité de travail et la transparence totale du travail effectué.
Il se compose d'un planning avec des tâches placées sous forme de cartes, où vous pouvez voir l'état des tâches, suivre les progrès et résoudre tout goulot d'étranglement ou obstacle.
Quand utiliser un tableau Kanban
Les équipes utilisent les tableaux Kanban pour suivre la progression du travail du début à la fin. C’est un moyen puissant de présenter les progrès à vous-même et à vos partenaires interfonctionnels, rendant visible la nature en coulisses du développement logiciel. Ce modèle Kanban peut être utilisé pour gérer les workflows et assurer une transparence à travers toutes les étapes d'un projet.
Avantages de l'utilisation de la méthode Kanban
Basé sur les principes de fabrication à flux tendu, Kanban aide votre équipe à réduire le gaspillage, anticiper les goulets d'étranglement et autres problèmes, et collaborer pour les résoudre ensemble.
La beauté (et la puissance) de la méthode Kanban réside dans le fait qu'elle offre une approche visuelle pour améliorer les processus d'une organisation et peut être utilisée par n'importe qui, quelle que soit la fonction.
Créez votre propre tableau Kanban
Créer votre propre tableau Kanban est facile grâce au modèle prêt à l'emploi de Miro, le canevas idéal pour créer et partager. Commencez par sélectionner le modèle Kanban, puis suivez les étapes suivantes pour le personnaliser selon les besoins de votre organisation.
1. Personnalisez votre tableau Kanban
Vous pouvez étiqueter les lignes et colonnes selon vos besoins. La méthode originale de David Anderson stipulait que les tableaux Kanban sont divisés de cette manière :
signaux visuels
colonnes
limites du travail en cours
point d'engagement
point de livraison
Certaines équipes préfèrent simplifier ces étiquettes en utilisant seulement backlog, en cours et terminé.
2. Ajouter des cartes de tâches
Commencez à remplir votre tableau Kanban en ajoutant des cartes Jira pour chaque tâche ou livrable. Ajoutez des étiquettes ou assignez chaque carte Kanban à un propriétaire, et demandez à votre équipe d'écrire tous les projets en backlog ou en cours dans la colonne appropriée.
3. Au travail !
Au fur et à mesure que les étapes sont terminées, assurez-vous de déplacer chaque carte dans votre workflow afin de pouvoir voir votre pipeline de travail du début à la fin. Assurez-vous de vérifier et mettre à jour régulièrement votre tableau Kanban afin que chacun puisse voir l’état le plus récent de vos tâches.
Quelles colonnes doit comporter un tableau Kanban ?
Un tableau Kanban classique comporte trois colonnes : backlog, en cours et terminé. En fonction des besoins de votre équipe, vous pouvez également ajouter des couloirs supplémentaires afin que des équipes interfonctionnelles puissent collaborer sur un seul tableau.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Carte des User Stories
Idéal pour:
Marketing, Recherche documentaire, Cartographie
Popularisée par Jeff Patton en 2005, la technique de cartographie des user stories est une méthode Agile pour gérer les backlogs de produits. Que vous travailliez seul ou avec une équipe produit, vous pouvez utiliser la cartographie des user stories pour planifier les sorties de produit. Les cartes de user story aident les équipes à rester concentrées sur la valeur commerciale et à lancer des fonctionnalités qui importent aux clients. Le cadre aide l'équipe interfonctionnelle à parvenir à une compréhension partagée de ce qui doit être fait pour satisfaire les besoins des clients.
Modèle de planification mensuelle
Idéal pour:
Opérations, Planification stratégique, Planification de projet
Pour accomplir chaque tâche et atteindre chaque objectif du mois, il est utile d'avoir une vue d'ensemble, c'est-à-dire une perspective à 10 000 pieds, soit une vue sur 30 jours. C'est pourquoi un calendrier mensuel peut s'avérer très utile, surtout pour les projets d'envergure. Utilisez notre modèle pour créer une représentation visuelle qui vous aide à suivre et à planifier chaque échéance et tâche à faire, que ce soit pour des individus ou des équipes entières. Vous pourrez même le personnaliser à votre manière, avec des images, des vidéos et des pense-bêtes.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Planification, Ateliers
Que vous planifiiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement marquant, le modèle de planification d'événements servira de liste de vérification visuelle et de carte pour tous les détails à considérer avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perde pas dans les détails. En cartographiant différentes sections - du plan marketing à l'agenda, en passant par les collations et cadeaux pour les invités - votre équipe et vous pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions, et collaborer au besoin lorsqu'il y a des chevauchements.