Modèle Diagramme en Oeil de Bœuf
Prenez de meilleures décisions en triant les éléments dans une matrice de priorité.
À propos du modèle de diagramme en œil de bœuf
Lorsqu'elles prennent une décision, les équipes ont parfois du mal à trancher entre les priorités. Cela est particulièrement vrai pour les décisions à enjeux élevés, où chaque tâche de votre liste de tâches semble pouvoir faire ou défaire un projet. L'incapacité à hiérarchiser les tâches peut entraîner une impasse parmi les membres de l'équipe, des réunions inefficaces, voire un moral bas.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le diagramme en œil de bœuf.
Qu'est-ce qu'un diagramme en œil de bœuf ?
Un diagramme en œil de bœuf est un outil simple qui permet aux équipes de clarifier les priorités avant de prendre une décision. Comme son nom l'indique, le diagramme est configuré pour ressembler à un œil de bœuf. Le cercle le plus à l'intérieur contient les éléments de priorité la plus élevée, le cercle du milieu contient les éléments de priorité moyenne et le plus grand cercle contient les éléments de priorité la plus faible.
La beauté du diagramme en œil de bœuf est qu'il élimine toute possibilité d'impasse. Les équipes ont du mal à prendre des décisions et à créer une dynamique lorsque chaque tâche de votre liste semble devoir être votre priorité absolue. Dépassée par les tâches, l'équipe ne parvient pas à avancer. Mais le diagramme en œil de bœuf résout ce problème simplement par la conception. Une fois que vous avez inséré des éléments de haute priorité dans le plus petit cercle, cela vous oblige à déplacer des priorités moins importantes et il devient impossible de submerger votre équipe avec une longue liste d'éléments de haute priorité.
Quand utiliser un diagramme en œil de bœuf ?
Utilisez un diagramme en œil de bœuf chaque fois que vous avez besoin d'établir des priorités, de prendre des décisions critiques ou de discuter d'un processus et d'éliminer les obstacles avec votre équipe. L'impasse se produit lorsque les équipes ont du mal à prendre de grandes décisions. Les diagrammes en œil de bœuf permettent à votre équipe de décomposer une décision plus large en décisions plus petites, en plaçant les tâches dans le diagramme en fonction de leur niveau d'importance.
Créez votre propre diagramme en œil de bœuf.
L'énumération des tâches sur un tableau blanc permet à votre équipe de parcourir rapidement les informations liées aux nouvelles tâches ajoutées au diagramme en œil de bœuf. Une fois que vous avez hiérarchisé les tâches dans le diagramme, vous pouvez les organiser et les réorganiser selon vos besoins. Le diagramme permet à votre équipe de voir les relations et les catégories, ainsi que de redéfinir les priorités. Le diagramme en œil de bœuf est un diagramme facile à comprendre qui vous aide à clarifier les priorités du projet.
Créer vos propres diagrammes en œil de bœuf est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de diagramme en œil de bœuf, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Établissez un objectif.
Avant de commencer à remplir le diagramme, votre équipe doit s'aligner sur un objectif. Vous essayez de prendre une décision ? De relever un défi ? Formulez votre objectif avant de définir les priorités.
Faites une liste des tâches.
Pensez à toutes les tâches que vous devrez accomplir pour atteindre votre objectif. Ne vous inquiétez pas de les mettre dans un ordre particulier. Le calendrier et la hiérarchisation des priorités sont sans intérêt à ce stade. Concentrez-vous simplement sur l'obtention des listes de tâches sur papier. Si vous travaillez sur le diagramme en œil de bœuf avec votre équipe, il est utile de donner à chaque membre de l'équipe quelques minutes pour faire sa propre liste. Ensuite, vous pouvez vous réunir pour consolider les tâches dans une liste principale.
Remplissez le plus grand cercle.
Si vous commencez par essayer de prendre des décisions concernant les tâches hautement prioritaires, vous risquez de rester bloqué. Au lieu de cela, concentrez-vous d'abord sur les éléments à faible enjeu en remplissant la plus grande partie du cercle. Reportez-vous à votre liste de tâches. Certains d'entre elles sont-elles inutiles pour atteindre votre objectif ? Y a-t-il des tâches « sympas à avoir » au lieu de « nécessaires » ? Donnez à chaque membre de l'équipe quelques minutes pour réfléchir aux éléments de faible priorité avant de discuter en groupe.
Remplissez le cercle du milieu.
Ensuite, pensez aux tâches de moyenne priorité. Ces éléments n'ont pas besoin d'être accomplis immédiatement, mais ils sont importants pour atteindre votre objectif. Le cercle de priorité moyenne est un peu plus petit que le cercle de priorité faible, ce qui rend plus difficile la définition de vos tâches à moyenne priorité. Discutez avec vos coéquipiers et parvenez à un consensus.
Remplissez le plus petit cercle.
Il est maintenant temps de déterminer vos priorités critiques. Comme il s'agit du plus petit cercle, vous ne pouvez y insérer que quelques priorités. Reportez-vous à votre liste de tâches. Pensez aux tâches hautement prioritaires comme conditions nécessaires. En d'autres termes, les tâches que vous
devez accomplir pour terminer le projet. Quelles sont les deux ou trois tâches vitales pour votre projet ? Parlez-en avec les membres de votre équipe, puis terminez vos tâches et atteignez votre objectif !
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Matrice de Segmentation du Marché
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Gestion de produit
Un marketing réussi et convaincant commence et se termine par la connaissance de votre public - qui il est, où il se trouve et ce qu'il veut et attend. Une matrice de segmentation du marché vous aidera à comprendre votre public à un niveau plus profond. Cet outil commercial divise votre marché cible en sous-ensembles basés sur la démographie, la géographie, les besoins, les intérêts, la psychographie ou les caractéristiques comportementales utilisateurs. Vous pouvez ensuite utiliser ces informations et ces données pour atteindre vos objectifs, en élaborant de meilleures stratégies en matière de produits, de ventes et de marketing. Notre modèle vous permet de configurer et de remplir facilement une matrice de segmentation du marché.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle HEART
Idéal pour:
Desk Research, Project Management, User Experience
Heureux, Engagement, Adoption, Rétention et Tâche réussie : Voilà les piliers de l'expérience utilisateur. C'est pourquoi ils servent d'indicateurs clés dans le système HEART. Développé par l'équipe de recherche de Google, ce système offre aux grandes entreprises un moyen précis de mesurer l'expérience utilisateur à grande échelle, qui peut ensuite servir de référence tout au long du cycle de développement produit. Bien que le système HEART repose sur cinq indicateurs, vous n'aurez peut-être pas besoin des cinq pour tous les projets : choisissez ceux qui sont les plus utiles pour votre entreprise et votre objectif.
Modèle Objectifs et Résultats Clés (OKR)
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Planification de projet
Clarté, concentration et structure : ce sont les ingrédients clés pour se sentir confiant dans les orientations et les décisions de votre entreprise, et un cadre OKR est conçu pour vous les donner. Travaillant sur deux niveaux principaux (stratégique et opérationnel), les OKR (Objectifs et Résultats Clés) aident les dirigeants d'une organisation à déterminer les objectifs stratégiques et à définir les résultats clés trimestriels, qui sont ensuite liés aux initiatives. C'est ainsi que les OKR permettent aux équipes de se concentrer sur la résolution des problèmes organisationnels les plus urgents auxquels elles sont confrontées.
Modèle Matrice de Priorisation
Idéal pour:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Si vous avez besoin d'un peu plus qu'une simple liste de choses à faire, vous aurez probablement besoin d'une Matrice Eisenhower. Le modèle de Matrice Eisenhower est conçu pour vous aider à déterminer quelles tâches sont critiques afin que vous puissiez vous concentrer sur vos besoins les plus urgents. Dans une matrice 2x2, saisissez vos priorités en fonction de leur degré d'urgence et de leur importance. Applicable aussi bien à la gestion de projet qu'à la gestion personnelle, utilisez le modèle de Matrice d'Eisenhower pour améliorer les processus d'entreprise, gagner en efficacité, supprimer les éventuels obstacles et réduire le gaspillage opérationnel.
Modèle S.C.A.M.P.E.R.
Idéal pour:
Ideation, Operations, Brainstorming
Votre équipe est dans une impasse ? Avez-vous un problème persistant qui ne semble pas pouvoir être résolu ? Introduit pour la première fois en 1972, le S.C.A.M.P.E.R. est une méthode de brainstorming développée par Bob Eberle, auteur de livres de créativité pour les jeunes. Cette méthode intelligente et facile à utiliser aide les équipes à surmonter des obstacles créatifs. Le S.C.A.M.P.E.R. vous guide à travers sept questions destinées à encourager votre équipe à aborder un problème à travers sept filtres uniques. En demandant à votre équipe de réfléchir à un problème à l'aide de ce cadre, vous découvrirez de nouvelles façons innovantes de comprendre le problème que vous essayez de résoudre.