Modèle de diagramme en œil de bœuf
Prenez de meilleures décisions en classant les éléments dans une matrice de priorités et améliorez la productivité de votre équipe.
À propos du modèle de diagramme en œil de bœuf
Lorsqu’ils prennent une décision, les équipes ont parfois du mal à arbitrer entre les priorités. C'est particulièrement vrai pour les décisions critiques, où chaque tâche de votre liste de choses à faire semble pouvoir faire ou défaire un projet. L'incapacité à hiérarchiser les tâches peut entraîner une impasse parmi les membres de l’équipe, des réunions inefficaces et même un moral bas.
Qu’est-ce qu’un diagramme en œil de bœuf ?
Un diagramme en œil de bœuf est un outil simple qui permet aux équipes de clarifier les priorités avant de prendre une décision. Comme son nom l’indique, le graphique est conçu pour ressembler à un œil de bœuf. Le cercle le plus intérieur contient les éléments les plus prioritaires, le cercle du milieu contient les éléments de priorité moyenne et le plus grand cercle contient les éléments de moindre priorité.
La beauté du diagramme en œil de bœuf est qu'il élimine toute possibilité d'impasse. Les équipes éprouvent des difficultés à prendre des décisions et à créer un élan lorsque chaque tâche de votre liste semble devoir être la plus prioritaire. Débordée par les tâches, l’équipe n’arrive pas à avancer. Mais le diagramme en œil de bœuf résout ce problème simplement par sa conception. Une fois que vous avez placé les éléments hautement prioritaires dans le plus petit cercle, cela vous oblige à ajuster les priorités moins importantes et il devient impossible de submerger votre équipe avec une longue liste d'éléments hautement prioritaires.
Quand utiliser un modèle de diagramme en œil de bœuf
Utilisez un graphique en cible chaque fois que vous avez besoin d'établir des priorités, de prendre des décisions cruciales ou de discuter d'un processus pour supprimer des obstacles avec votre équipe. Les blocages se produisent lorsque les équipes peinent à prendre de grandes décisions. Les diagrammes en œil de bœuf permettent à votre équipe de décomposer une décision plus large en plus petites, en classant les tâches dans le diagramme selon leur niveau d'importance.
Créez votre propre graphique en cible
Lister les tâches sur un canevas en ligne permet à votre équipe de déplacer rapidement les informations relatives aux nouvelles tâches ajoutées à l'œil de bœuf. Une fois que vous avez priorisé les tâches dans le diagramme, vous pouvez les organiser et les réarranger selon vos besoins. Le diagramme permet à votre équipe de voir les relations et les catégories, et aussi de réévaluer les priorités. L'œil de bœuf est un diagramme facilement compréhensible qui vous aide à clarifier les priorités du projet.
Créer vos propres diagrammes en œil de bœuf est facile. Miro est l'outil parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Diagramme en œil de bœuf, puis suivez les étapes suivantes pour en créer un vous-même.
Étape 1 : Établissez un objectif.
Avant de commencer à remplir le diagramme, votre équipe doit s'accorder sur un objectif. Essayez-vous de prendre une décision ? Surmonter un défi ? Exprimez clairement votre objectif avant de définir les priorités.
Étape 2 : Établissez une liste de tâches.
Réfléchissez à toutes les tâches que vous devrez accomplir pour atteindre votre objectif. Ne vous souciez pas de les mettre dans un ordre particulier. Le planning et la priorisation sont sans importance à ce stade. Concentrez-vous simplement sur la mise des listes de tâches sur papier. Si vous travaillez avec votre équipe sur le diagramme du mille, il est utile de donner à chaque membre de l'équipe quelques minutes pour faire leur propre liste. Ensuite, vous pouvez vous réunir pour consolider les tâches dans une liste maîtresse.
Étape 3 : Remplissez le plus grand cercle.
Si vous commencez par essayer de prendre des décisions concernant les tâches à haute priorité, vous risquez de vous retrouver bloqué. Au lieu de cela, concentrez-vous d'abord sur les éléments de moindre importance en remplissant la plus grande partie du cercle. Référez-vous à votre liste de tâches. L'une d'elles est-elle inutile pour atteindre votre objectif ? Y a-t-il des « agréables à avoir » plutôt que des « nécessaires » ? Donnez à chaque membre de l’équipe quelques minutes pour réfléchir aux éléments de faible priorité avant d'en discuter en groupe.
Étape 4 : Remplissez le cercle du milieu.
Ensuite, réfléchissez aux tâches de priorité moyenne. Ces éléments n'ont pas besoin d'être réalisés immédiatement, mais ils sont importants pour atteindre votre objectif. Le cercle de priorité moyenne est un peu plus petit que le cercle de faible priorité, ce qui rend la sélection des tâches plus difficile. Discutez avec vos coéquipiers et arrivez à un consensus.
Étape 5 : Remplissez le plus petit cercle.
Il est maintenant temps d'identifier vos priorités stratégiques. Comme il s'agit du plus petit cercle, vous ne pouvez y placer que quelques priorités. Référez-vous à nouveau à votre liste de tâches. Considérez les tâches à haute priorité comme des conditions nécessaires. En d'autres termes, des tâches que vous devez accomplir pour mener à bien le projet. Quelles deux ou trois tâches sont vitales pour votre projet ? Discutez-en avec les membres de votre équipe, puis complétez vos tâches et atteignez votre objectif !
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de matrice d'actions prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos coéquipiers avez probablement plus d’idées que de ressources, ce qui peut rendre la hiérarchisation des tâches difficile. Utilisez une matrice d’actions prioritaires pour vous aider à choisir l’ordre dans lequel vous traiterez vos tâches, vous permettant ainsi de gagner du temps et de l’argent, et d’éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une matrice d’actions prioritaires est un schéma simple qui vous permet d’évaluer les tâches en fonction de leur impact et de l’effort nécessaire pour les réaliser. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : succès rapides, projets majeurs, tâches de remplissage et tâches ingrates.
Modèle « What's on Your Radar »
Idéal pour:
Gestion des affaires, Opérations, Planification stratégique
Votre équipe ou vous-même vous sentez-vous submergés par les tâches ? Avez-vous des difficultés à vous concentrer sur certains problèmes ? What’s on Your Radar est un exercice de réflexion dans lequel vous classez les idées en fonction de leur importance ou de leur pertinence. Les designers et les équipes utilisent « qu'est-ce qui est sur votre radar » pour s'assurer que leurs idées restent dans le cadre d'un projet donné. Ils s'appuient également sur la méthode pour évaluer si une solution donnée est susceptible de résoudre le problème en question. Mais même si vous n'êtes pas designer, la méthode peut vous aider à établir des priorités et à ancrer vos idées dans la réalité.
Modèle de matrice impact/effort
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification stratégique, Priorisation
Les organisations en croissance ont d'innombrables tâches à accomplir et seulement un nombre limité d'heures dans une journée (ou de semaines avant un lancement important) pour les réaliser. C'est là qu'une matrice impact/effort intervient. Il vous offre un guide visuel rapide pour vous aider à hiérarchiser vos tâches et savoir exactement ce qui vaut la peine d'être fait. En utilisant notre modèle, vous pouvez créer une matrice qui organise vos activités en quatre catégories principales : des gains rapides qui demandent peu d'effort, des projets nécessitant beaucoup d'efforts qui apportent des retours à long terme, des activités complémentaires qui demandent peu d'efforts mais ont peu de valeur, et des pertes de temps.