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Modèle de Réunion ART Sync du SAFe

Suivez l’avancement, documentez les objectifs, évaluez les risques et résumez les sujets essentiels à l’aide d’outils d’intelligence artificielle.

À propos du Modèle de Réunion ART Sync du SAFe

Le modèle de Réunion ART Sync du SAFe rationalise vos réunions de synchronisation de l'Agile Release Train (ART), en combinant la Réunion de synchronisation des Propriétaires de Produits (PO) et la Réunion Scrum of Scrums en un processus unique et efficace. Ce modèle intelligent vous aide à capturer les insights des réunions, à documenter les objectifs, à suivre l'avancement de l'équipe et à évaluer les risques du programme. Avec Miro IA intégré, vous pouvez regrouper les sujets par mot-clé ou par sentiment, mettre en lumière les thèmes clés et créer des résumés pour les discussions de suivi.

Pourquoi vous allez adorer notre modèle de Réunion ART Sync du SAFe

L'utilisation du Modèle de Réunion ART Sync du SAFe offre de nombreux avantages :

  • Réunions rationalisées : Combine la synchronisation des PO et le Scrum of Scrums en un seul processus, réduisant ainsi le besoin de multiples réunions.

  • Suivi efficace : Convertissez les pense-bêtes ou les cartes en tickets Jira ou Azure pour assurer leur suivi au-delà de la réunion.

  • Planification optimisée : Utilisez l’outil Planning pour suivre la livraison des fonctionnalités et cartographier les dépendances entre les équipes avec l’application Dépendances.

  • Intégration IA : Miro IA regroupe les sujets par mot-clé ou par sentiment, met en lumière les thèmes et génère des résumés pour les suivis.

  • Personnalisable : Adaptez le modèle à votre workflow, en incluant des sections pour les Objectifs PI, le Tableau de planification et les Risques du programme.

  • Communication améliorée : Des outils intégrés pour Google Meet, Slack et Teams facilitent une communication sans faille.

Comment utiliser le modèle de Réunion ART Sync du SAFe dans Miro

  1. Configurer le programme : Mettez à jour le programme pour l'aligner sur vos sujets et vos priorités. Assurez-vous que tous les éléments pertinents sont inclus pour la discussion.

  2. Ajouter des objectifs PI : Copiez les objectifs PI dans la section désignée pour référence. Améliorez la planification en utilisant l’outil Planning pour suivre la livraison des fonctionnalités.

  3. Tableau de planification : Ajoutez les activités individuelles de l’équipe sur la droite du tableau. Amenez les fonctionnalités de l’équipe dans le tableau et cartographiez les dépendances entre les équipes à l’aide de l’application Dépendances.

  4. Suivre les risques du programme : Remplacez le tableau Miro de type ROAM par les risques et les tickets issus de Jira ou d’Azure. Convertissez les cartes en cartes Jira au besoin pour maintenir à jour les risques et les tickets.

  5. Utiliser Miro IA : Exploitez Miro IA pour regrouper les sujets par mot-clé ou par sentiment, mettre en évidence les thèmes et créer des résumés pour les discussions de suivi.

  6. Mises à jour PO/SM : Les POs et Scrum Masters partagent les progrès par rapport aux objectifs PI. Chaque représentant d'équipe répond aux questions et fournit des mises à jour.

  7. Rencontrer après : Si des discussions supplémentaires sont nécessaires, ajoutez le sujet, les personnes requises et qui fera le suivi des actions ou décisions.

  8. Clôture : Confirmez les sujets du Rencontrer après et les décisions qui doivent être communiquées à l’ART par le Chief Product Owner (CPO) ou le Release Train Engineer (RTE).

Le modèle ART Sync Meeting SAFe dans Miro aide les équipes à prospérer en offrant une approche structurée, efficace et personnalisable pour gérer les réunions ART sync. Grâce à l'IA intégrée et aux outils de suivi fluides, votre équipe peut se concentrer sur ce qui compte le plus : apporter de la valeur et atteindre les objectifs.

Modèle de Réunion ART Sync du SAFe

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