Modèle de checklist
Organisez, suivez et gérez les tâches visuellement pour contrôler facilement les progrès réalisés.
À propos du Modèle de checklist
Chez Miro, nous comprenons l'importance d'une gestion des tâches bien organisée, c'est pourquoi nous avons introduit notre Modèle de checklist. Cet outil est conçu pour simplifier la gestion de vos listes de tâches, en rendant les tâches claires et en veillant à ce que rien ne passe à travers les mailles du filet.
Qu'est-ce qu'un modèle de checklist ?
Un modèle de checklist est un espace où vous pouvez créer, prioriser et suivre l'avancement des tâches. Que ce soit pour gérer un projet, planifier un évènement ou simplement organiser vos activités quotidiennes, l'utilisation d'un modèle de checklist garantit que chaque détail est pris en compte, représentant visuellement votre workflow.
La checklist présente de nombreux avantages, notamment la visualisation claire des tâches, la collaboration facile avec les membres de l'équipe, la priorisation efficace, et un sentiment d'accomplissement à mesure que vous voyez les tâches être cochées.
Découvrez comment le modèle aide les équipes à gérer les projets plus facilement :
Clarté : Chaque tâche est représentée visuellement, garantissant que tous les membres de l'équipe ont la même compréhension.
Efficacité : Les tâches peuvent être facilement classées, priorisées et déplacées en fonction des besoins du projet.
Collaboration : Les membres de l'équipe peuvent accéder, modifier et mettre à jour le tableau simultanément, assurant une collaboration en temps réel.
Visualisation des réalisations : Au fur et à mesure que les tâches sont accomplies, elles peuvent être déplacées ou marquées, visualisant clairement le progrès et les réalisations.
Comment utiliser le modèle de checklist dans Miro
Utilisation des cartes Miro pour les tâches : Le modèle de checklist inclut des cartes Miro dans des zones désignées. Considérez chaque carte comme une tâche à accomplir. Détaillez chaque carte avec la description de la tâche, l'état, le(s) responsable(s), les dates, les étiquettes et d'autres informations pertinentes.
Modification des champs : Personnalisez chaque carte en cliquant dessus. Vous pouvez y modifier le titre, ajouter des descriptions, assigner des dates limites, intégrer des hyperliens et même attacher des fichiers ou documents pertinents à la tâche.
Déplacement des cartes : Vos tâches évoluent, et leur représentation devrait aussi évoluer. Au fur et à mesure que vous avancez, glissez les cartes à travers les colonnes ou sections. Cette action vous aide à garder une trace et offre la satisfaction visuelle de progresser vers vos objectifs.
Découvrez plus d'exemples de workflow et faites avancer vos projets.
FAQ sur le Modèle de checklist
Puis-je ajouter des éléments multimédias aux cartes du Modèle de checklist ?
Miro prend en charge l'intégration de différents éléments multimédias et fichiers. Vous pouvez ajouter des images, des vidéos et des liens pour rendre votre Modèle de checklist plus informatif et engageant.
Comment puis-je m'assurer que mon équipe est informée de tout changement apporté à la checklist ?
Miro offre des paramètres de notification. Chaque fois qu'un changement est effectué, les membres de l'équipe qui ont accès au tableau peuvent être informés, garantissant que tout le monde soit mis à jour en temps réel.
Des modèles sont-ils disponibles pour des industries ou des projets spécifiques ?
Miro dispose d'une vaste bibliothèque de modèles. Que ce soit dans le marketing, l'IT, l'éducation ou tout autre domaine, il existe probablement un modèle adapté à vos besoins spécifiques.
Puis-je ajouter des éléments multimédias aux cartes du modèle de checklist ?
Miro offre un service d’assistance pour l’intégration de différents éléments multimédias et fichiers. Vous pouvez ajouter des images, des vidéos et des liens pour rendre votre modèle de checklist plus informatif et plus attrayant.
Comment puis-je m'assurer que mon équipe reste informée de toute modification apportée à la check list ?
Miro propose des paramètres de notification. Chaque fois qu'une modification est apportée, les membres de l'équipe qui ont accès au tableau peuvent en être avisés, ce qui garantit que tout le monde est mis à jour en temps réel.
Existe-t-il des modèles pour des secteurs ou des projets spécifiques ?
Miro dispose d'une vaste bibliothèque de modèles. Qu'il s'agisse de marketing, d'informatique, d'éducation ou de tout autre domaine, il existe probablement un modèle adapté à vos besoins spécifiques.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de plan d'action
Idéal pour:
Éducation, Gestion de projet, Planification de projet, Kanban
Pourquoi créer un plan d’action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont utiles que si vous pouvez les concrétiser, en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d’action répertorie ces tâches et les expose en détail de manière claire. Il vous aide à garder tout en ordre, à vous assurer que rien n’est oublié et à mettre les parties prenantes sur la même longueur d’onde pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d’action SMART : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporelle.
Modèle de matrice d'actions prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos coéquipiers avez probablement plus d’idées que de ressources, ce qui peut rendre la hiérarchisation des tâches difficile. Utilisez une matrice d’actions prioritaires pour vous aider à choisir l’ordre dans lequel vous traiterez vos tâches, vous permettant ainsi de gagner du temps et de l’argent, et d’éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une matrice d’actions prioritaires est un schéma simple qui vous permet d’évaluer les tâches en fonction de leur impact et de l’effort nécessaire pour les réaliser. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : succès rapides, projets majeurs, tâches de remplissage et tâches ingrates.
Modèle de Liste Pour et Contre
Idéal pour:
Prise de décision, Documentation, Planification stratégique
Une liste des pour et des contre est un outil de prise de décision simple mais puissant, utilisé pour comprendre les deux côtés d'un argument. Les « pour » sont listés comme des arguments en faveur d'une décision ou action particulière. Les « contre » sont listés comme arguments contre elle. En créant une liste qui détaille les deux côtés de l'argument, il devient plus facile de visualiser l'impact potentiel de votre décision. Pour rendre votre liste de pour et contre encore plus objective, il peut être utile de pondérer chaque élément par rapport aux autres. Vous pouvez alors présenter votre décision en toute confiance, en construisant un argument solide pour expliquer pourquoi c'est la bonne solution.