Acerca de la plantilla para el Proceso de Control de Cambios
El cambio es inevitable en cualquier proyecto, pero no tiene por qué ser caótico. La plantilla para el Proceso de Control de Cambios proporciona un marco estructurado y visual para gestionar las solicitudes entrantes y prevenir la expansión del alcance. En lugar de permitir que los cambios inesperados descarrilen tu cronograma, esta plantilla ayuda a tu equipo a aportar orden y transparencia al proceso de toma de decisiones, asegurando que cada ajuste sea deliberado y alineado con los objetivos de tu proyecto.
Cómo usar la plantilla del proceso de control de cambios
Enviar la solicitud de cambio. Agrega una nueva tarjeta en la columna "Cambio sugerido" para cualquier nueva idea o solicitud. Incluye un título claro y una descripción detallada para capturar la idea inicial.
Revisar y evaluar. Mueve la tarjeta a la columna "En revisión". Aquí, el equipo puede discutir el impacto y el esfuerzo de la solicitud. Actualiza la tarjeta con detalles clave como un Asignado, Prioridad y Estimación.
Tomar una decisión. Después de la revisión, mueve la tarjeta a "Aceptada" o "Rechazada". Este paso proporciona una decisión clara y visible para todas las partes interesadas, asegurando que todos estén alineados con el resultado.
Rastrear la implementación. Una vez completado un cambio aceptado, mueve la tarjeta a la columna "Integrada". Esto confirma que el cambio ha sido implementado exitosamente y sirve como un registro final en tu flujo de trabajo.
¿Por qué usar la plantilla de Proceso de Control de Cambios?
Crear una única fuente de verdad. Centraliza todas las solicitudes de cambio en un solo lugar, para que nada se pierda en hilos de correos electrónicos o conversaciones secundarias.
Aumentar la transparencia y el alineamiento. El tablero visual de Kanban brinda a todos una visión clara de dónde se encuentra cada solicitud, reduciendo la confusión y manteniendo informadas a las partes interesadas.
Prevenir el desvío del alcance. Al implementar un proceso de revisión formal, aseguras que solo los cambios valiosos y aprobados se añadan al alcance del proyecto, manteniendo tu trabajo enfocado y en buen camino.
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